論企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理

張旭 陜西延長(zhǎng)石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司鐵路運(yùn)銷(xiāo)公司 710000

前言:

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的同時(shí),企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理也愈發(fā)受到各個(gè)企業(yè)所重視.通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,不但利于提升企業(yè)辦公室管理成效,也利于達(dá)到良好的管理目的.所以對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),在辦公室行政工作中,應(yīng)善于實(shí)施精細(xì)化管理,發(fā)揮出精細(xì)化管理的有效作用,從而提高企業(yè)辦公室行政工作質(zhì)量.本文以精細(xì)化管理內(nèi)涵及現(xiàn)狀分析為出發(fā)點(diǎn),著重探討企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理途徑.

1 精細(xì)化管理內(nèi)涵及現(xiàn)狀

精細(xì)化管理主要指的是企業(yè)對(duì)全部管理內(nèi)容實(shí)施分類(lèi)與精細(xì)化管理,其本質(zhì)目的在于減少管理成本,節(jié)約企業(yè)資金,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做好鋪墊.通常來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理是體現(xiàn)在管理?xiàng)l例,以及操作流程等方面的,通過(guò)實(shí)施精細(xì)化管理,不但能夠確保各個(gè)部門(mén)之間的良好運(yùn)作,也利于達(dá)到事半功倍的管理成效【1】.所以說(shuō)將精細(xì)化管理運(yùn)用至企業(yè)辦公室行政管理工作中,利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,使企業(yè)能夠在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中處于優(yōu)勢(shì)地位.

然以現(xiàn)階段精細(xì)化管理的真實(shí)狀況來(lái)看,在其中所存在的問(wèn)題有很多,如重視程度不夠,員工素質(zhì)有待提升等,均對(duì)精細(xì)化管理方式的落實(shí)產(chǎn)生了消極影響.詳細(xì)闡述,不少企業(yè)都未能重視運(yùn)用精細(xì)化管理方式,慣于使用以往的管理方式,殊不知以往的管理方式已然不能滿足現(xiàn)階段的管理要求,進(jìn)而則難以達(dá)到管理目的.另外,在實(shí)施管理工作期間,相關(guān)工作人員素質(zhì)及能力有待提升,也導(dǎo)致該項(xiàng)工作難以得到深入開(kāi)展,未能充分發(fā)揮出精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)作用,同時(shí)也不利于推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展.上述為精細(xì)化管理的主要現(xiàn)狀,于企業(yè)而言,應(yīng)善于解決精細(xì)化管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,不斷采用創(chuàng)新的方式,來(lái)提高自身管理效果,最終使自身能夠得以健康發(fā)展.

2 論企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理途徑

論企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理途徑,詳細(xì)內(nèi)容體現(xiàn)如下:

2.1 精細(xì)化企業(yè)文化

精細(xì)化企業(yè)文化,利于營(yíng)造出良好的文化環(huán)境,使企業(yè)精細(xì)化管理能夠更為順利的落實(shí).同時(shí)精細(xì)化企業(yè)文化,還能夠使企業(yè)內(nèi)部員工的思想意識(shí)得到提升,進(jìn)而提高企業(yè)辦公室行政工作精細(xì)化管理效率【2】.所以,對(duì)企業(yè)而言,務(wù)必要重視精細(xì)化企業(yè)文化,一方面應(yīng)在精細(xì)化管理內(nèi)容中,將企業(yè)文化塑造出來(lái).很長(zhǎng)一段時(shí)間,我國(guó)企業(yè)辦公室行政管理工作并沒(méi)有獲得高效開(kāi)展,同時(shí)在管理期間還經(jīng)常存在標(biāo)準(zhǔn)性缺失因素,進(jìn)而致使企業(yè)管理難以彰顯出成本成效.營(yíng)造精細(xì)化企業(yè)文化,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)管理形式的構(gòu)建尤為有幫助.可見(jiàn)企業(yè)務(wù)必要注重精細(xì)化企業(yè)文化,以期達(dá)到良好的管理目標(biāo).另一方面,企業(yè)還應(yīng)善于發(fā)揮出文化約束作用,對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人行為加以約束,使相關(guān)人員都能夠嚴(yán)于律己,有效開(kāi)展相關(guān)工作,使精細(xì)化管理的積極價(jià)值能夠得以體現(xiàn).

2.2 精細(xì)化制度內(nèi)容

企業(yè)在辦公室行政管理工作中,若想切實(shí)落實(shí)精細(xì)化管理方式,應(yīng)以制度的確立為前提,充分發(fā)揮出制度的輔助作用,使制度有效推動(dòng)該項(xiàng)管理內(nèi)容的開(kāi)展.所以,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)運(yùn)用行之有效的方式來(lái)精細(xì)化制度內(nèi)容,使該制度內(nèi)容能夠與企業(yè)的管理需求相符合.并且在發(fā)生問(wèn)題時(shí),也能夠運(yùn)用該項(xiàng)制度,來(lái)落實(shí)對(duì)相關(guān)問(wèn)題科學(xué)性以及客觀性的解決,以在一定程度上,防止管理不公平現(xiàn)象的產(chǎn)生【3】.再者,精細(xì)化制度內(nèi)容還應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部制度上,該制度制定的主要目的,在于規(guī)范相關(guān)人員的工作行為,使相關(guān)人員能夠有序開(kāi)展工作計(jì)劃,進(jìn)而切實(shí)提升自身精細(xì)化管理水平,從而更好的完成工作內(nèi)容,使工作質(zhì)量得以提高.

2.3 提升員工個(gè)人素質(zhì)

以企業(yè)辦公室行政管理工作而言,其在開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)相關(guān)人員的個(gè)人素質(zhì)及能力有著較為嚴(yán)苛的要求.若相關(guān)人員能力及素質(zhì)較為不足,那么不僅難以勝任該項(xiàng)管理工作,甚至還會(huì)引發(fā)其他問(wèn)題的產(chǎn)生.所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),務(wù)必要重視提升員工個(gè)人素質(zhì)及能力,增強(qiáng)其管理意識(shí),使其能夠更好的參與至管理工作之中,使管理工作的效率及質(zhì)量能夠得到提高【4】.對(duì)此可借助培訓(xùn)的方式,引導(dǎo)相關(guān)人員積極投身至培訓(xùn)學(xué)習(xí)之中,使相關(guān)人員在培訓(xùn)過(guò)程中,能夠不斷強(qiáng)化自身管理意識(shí)與素質(zhì)等,為相關(guān)人員日后精細(xì)化管理工作的開(kāi)展做好前期準(zhǔn)備. 另外企業(yè)還可引入績(jī)效考核機(jī)制,針對(duì)相關(guān)人員在實(shí)際工作中的表現(xiàn),對(duì)相關(guān)人員予以獎(jiǎng)懲,對(duì)于表現(xiàn)尤為優(yōu)異的員工,則應(yīng)予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)于表現(xiàn)較差的員工,且不思進(jìn)取,則應(yīng)對(duì)其加以警告,確保其在工作中的投入,在最大程度上防止不合理行為的出現(xiàn).同時(shí)通過(guò)這種方式,還利于提升相關(guān)人員在管理工作中的積極性,不斷發(fā)揮出精細(xì)化管理的重要作用,從而使辦公室行政管理的價(jià)值能夠得到體現(xiàn).

總結(jié):

總而言之,精細(xì)化管理方式和我國(guó)企業(yè)管理需求之間存在良好的適應(yīng)性.對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得戰(zhàn)略主動(dòng)地位,則應(yīng)重視運(yùn)用精細(xì)化管理方式,切實(shí)促進(jìn)自身管理方式的革新.辦公室為企業(yè)的關(guān)鍵部門(mén),其在企業(yè)行政中有著不可替代的地位.所以說(shuō),在辦公室行政管理中,務(wù)必應(yīng)重視實(shí)施精細(xì)化管理方式,以期取得良好管理成效.