新形勢下高校行政管理人員執(zhí)行力提升路徑研究

■王海燕/江蘇科技大學

隨著國家對教育事業(yè)的重視度越來越高，針對國內(nèi)各大高校的改革正在有序的進行著。為了與新形勢下的教育體系保持一致，各大高校也應該對自身行政管理方面做出相應的調(diào)整，這就需要加強對行政管理人員執(zhí)行力的培養(yǎng)，讓行政管理人員學習到最新的行政管理政策，以此來提高學校的行政決策執(zhí)行力，促進學校的綜合實力提升。但是，目前國內(nèi)各大高校的行政管理人員在進行日常的管理工作時仍然有著一定的問題，因此，就需要對此方面進行深入的探究，并提出正確的改革決策。

一、高校行政管理人員執(zhí)行力對高校的重要性

目前，國內(nèi)對各大高校的教學制度進行了深度的改革，這一改革不僅提升了學校的辦學質(zhì)量，還增強了高校對人才的吸引力。但是，大部分學校的管理層仍然保留了較為傳統(tǒng)的管理模式，這種管理模式與改革后的教育體系不相符，不能促進學校的發(fā)展。為了，學校就需要加強對內(nèi)部的行政管理人員進行培養(yǎng)，提升學校的綜合實力。受到教育制度改革的影響，各大高校擴大了人才的招收范圍和學科的涉及領域。這一改變就加大了行政管理人員的日常工作量，如果還保持著原有的管理方式就會阻礙學校的發(fā)展。因此，提升高校行政管理人員的綜合素養(yǎng)，不僅能夠更好地落實國家教育部門下達的新任務，還能維持學校各個部門的日?；顒?，推動學校的人才建設，提升學校的綜合實力和人才招收競爭力。培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理人員，是維持各大高校有序活動的堅實基礎，也是促進各大高校飛速發(fā)展的關鍵因素所在。

二、影響高校行政管理人員執(zhí)行力的主要因素

（一）現(xiàn)有的行政管理制度不符合高校行政發(fā)展

由于各大高校的教育體系改革迅速，大部分學校的行政管理層還沒有制定出適合兩者共同發(fā)展的制度。雖然，相關制度制定者制定出了一套適合國內(nèi)高校的行政管理模式，但是，由于這套行政管理模式的適用范圍比較大，其中缺乏細節(jié)制度，因此，盲目的使用這一行政管理體系并不能維持高校日常行政管理的穩(wěn)定，還容易造成管理混亂或管理不善等問題。因此，制定出一個適合本校發(fā)展的行政管理制度才是維持學校穩(wěn)定發(fā)展的關鍵，這樣能夠提高學校的工作效率以及辦學質(zhì)量，保證校內(nèi)教職工和學生的日?；顒佑行蜻M行。

（二）缺少專業(yè)的管理部門

目前，國內(nèi)大部分學校的行政管理仍然在使用傳統(tǒng)的管理模式，學校對于行政管理部門崗位的要求比較少。因此，在實行一些教育部下達的新政策時，學校缺乏專門的行政管理部門。在教職工和學生辦事高峰期時，還會出現(xiàn)部門之間混亂管理的情況。這不僅會影響到高校內(nèi)行政管理的辦事效率，還會模糊行政管理人員的職位范圍，并且，這種混亂的管理方式不利于學校形成正規(guī)合理的管理體系。

（三）行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較低

新形勢下，高校的行政管理工作出現(xiàn)了本質(zhì)的改變，這就要求高校的行政管理人員要以更高的標準進行行政管理。但是，受傳統(tǒng)管理觀念的影響比較深，我國大部分高校的行政管理人員仍然有著一些專業(yè)素養(yǎng)上的問題。例如，在辦事高峰期時，行政管理人員的工作效率低，辦事質(zhì)量差；或是行政管理人員的辦事態(tài)度不積極，對工作不負責等。這些專業(yè)素養(yǎng)問題不僅會影響到行政管理人員個人的事業(yè)發(fā)展，還會影響到學校政策落實情況以及日常管理情況，不利于學校維持穩(wěn)定的發(fā)展條件，也不利于學校建立自己的建校特色，嚴重者還會影響到學校的公信力和聲譽。

三、提升高校行政管理人員執(zhí)行力的策略

為了解決以上幾個重點問題，學校就應該對行政管理制度做出相關調(diào)整，還應該加強對行政管理人員執(zhí)行力的培養(yǎng)。針對這些問題主要可以做出以下解決決策：

（一）制定適合本校的制度

雖然國家相關管理部門制定了正確的高校行政管理制度，但是，高校想要建立自己的教育體系，培養(yǎng)自己的建校優(yōu)勢，就需要制定一套適合本校發(fā)展的行政管理制度。為此，學校的領導層就應該明確學校的教學目標，定位好學校的發(fā)展方向，并以此為背景制定一套適合學校發(fā)展的制度。目前，各大高校正在進行行政管理體制改革，為了保持校內(nèi)行政管理有序進行，學校就應該增設多個相關部門，并標明每個部門的管理范圍，明確該部門行政管理人員的辦事范圍，避免部門之間混亂崗位的情況產(chǎn)生。此外，為了保證行政管理人員在進行決策和執(zhí)行任務時的公平公正性，學校還應該設置監(jiān)察部門，監(jiān)督各部門行政管理人員的工作情況，對于工作效率高，工作創(chuàng)新能力強的行政管理人員可以給予適當?shù)莫剟?。對于工作態(tài)度消極，工作效率極低的行政管理人員，應該制定相應的懲罰制度。這樣才能提高行政管理人員的工作熱情，保證行政管理人員的工作質(zhì)量，能夠讓行政管理人員更好地服務高校教職工和學生的管理。

（二）培養(yǎng)高校行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

除了制定合適的管理制度外，學校領導層針對各個階層的行政管理人員還應該制定合適的培養(yǎng)策略。對于高層的行政管理人員，應該加強其決策能力和新事物接收能力，讓這一階層的行政管理人員了解最新的制度文件，并做出更適合學校發(fā)展的決策。對于中層的行政管理人員而言，這一階層的行政管理人員需要具有隨機應變的能力，不僅需要理解好高層行政管理人員下達的任務，還需要將這些任務進行合理的分解分配，這就需要加強對中層行政管理人員執(zhí)行力和領導力進行深入培養(yǎng)。同時，中層行政管理人員還是向領導層反映學?，F(xiàn)有問題的關鍵人員，所以，還需要加強對中層行政管理人員的問題匯總能力進行培養(yǎng)。

而基層行政管理人員則是任務執(zhí)行的關鍵人員，不僅需要及時理解任務的具體要求，還需要將這一任務再次進行細分，讓校內(nèi)教職工和學生按照這一指令完成任務。由于基層行政管理人員需要管轄的人員較多，且所需管理的事情比較復雜繁多，因此，就需要加強基層行政管理人員的執(zhí)行力，學校要加強對基層行政管理人員的能力培訓，為其制定合理的執(zhí)行要求，還需要定期對基層行政管理人員進行培訓和考核，保證其知識的及時性和時效性。

（三）強化行政管理人員的責任感

高校的主要工作就是培養(yǎng)人才，因此，高校的行政管理人員也需要加強自身的責任感和文化素養(yǎng)。因此，高校就可以定期組織提升責任感，培養(yǎng)人員素養(yǎng)的活動。讓學校的行政管理人員了解自己的職業(yè)需要，讓其對自身的崗位有正確的認知，提高高校行政管理人員的社會責任感。同時，學校是一個教書育人的場所，具有社會責任感和優(yōu)秀素養(yǎng)的行政管理人員還能給學生做出榜樣，潛移默化中影響學生的人生觀、價值觀，有利于學校培養(yǎng)優(yōu)秀人才。

四、結(jié)語

提升高校行政管理人員執(zhí)行力需要校內(nèi)各個階層共同努力，培養(yǎng)出優(yōu)秀的行政管理人員不僅能夠促進學校管理制度的建立，提升學校的辦學實力，還能夠提升學校的綜合實力，為培養(yǎng)優(yōu)秀人才做出正確決策和突出貢獻。目前，各大高校還沒有形成新的管理系統(tǒng)，因此，還需要對提升高校行政管理人員執(zhí)行力進行更深層次的探究，為提升學校綜合辦學質(zhì)量提供理論依據(jù)。