大數(shù)據(jù)技術對學校管理的變革作用及其應用

■陶 冶/湖南兵器工業(yè)高級技工學校

隨著教育形勢轉化，學校發(fā)展過程中，教育教學和教育管理工作成為我們需要一并完成的教學工作任務，這對教育資源投入和教學水平提升提出了更高要求，學校管理者在這個過程中也確實應該創(chuàng)新教育管理理念，提升教育管理工作質量，為教學水平提升奠定基礎。但是現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的應用還不到位，需要學校管理者進一步參與到技術應用探討中，完善學校管理制度和模式。

一、大數(shù)據(jù)技術對學校管理的變革作用

（一）促進學校日常管理工作質量優(yōu)化

一方面，大數(shù)據(jù)技術的推廣應用使學校管理過程中能夠打造全新的管理平臺和流程，促進管理業(yè)務和教學活動之間的有效銜接，實現(xiàn)業(yè)務匯總數(shù)據(jù)，奠定了大數(shù)據(jù)技術作用發(fā)揮的基礎。另一方面，以大數(shù)據(jù)平臺作為媒介開展數(shù)據(jù)整合、分析工作可以為學校日常管理工作提供助力，如后勤保障就可以結合數(shù)據(jù)收集與分析結果，制定精細化管理策略，比如師生歡迎的菜品和用餐高峰期分析等。

（二）提升學生管理水平

學生管理工作主要的管理內容包括學生的基本信息、出勤率、心理狀態(tài)、學習成績等，這些信息的整合和匯總能夠集中體現(xiàn)學生的興趣特點、成長軌跡以及思想變化等信息，為學生管理計劃制定和措施分析提供了契機。結合這些信息可以幫助學生制定學習目標、修正不良習慣，使學生可以獲得全面發(fā)展。

（三）促進教育評價科學發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術在教育教學活動的中的應用，使教育評價模式由以往的經(jīng)驗主義定性階段過渡到數(shù)據(jù)量化階段，深入學生的在線學習過程、出勤率以及考試成績中，結合調查問卷以及網(wǎng)絡評價形式，針對性激發(fā)學生學習興趣，優(yōu)化教育評價模式和過程，同時這些數(shù)據(jù)還可以作為學校課程設置的參考。

（四）提升管理決策科學水平

學校管理工作在大數(shù)據(jù)技術支撐下能夠獲得盡可能多的數(shù)據(jù)，在輔助決策過程中以這些比較真實的數(shù)據(jù)作為參考，動態(tài)數(shù)據(jù)分析能夠體現(xiàn)特定管理工作需求變化規(guī)律，使管理決策更加及時、科學、合理。

二、大數(shù)據(jù)技術對學校管理中的應用

（一）搭建學生教育管理數(shù)據(jù)平臺

大數(shù)據(jù)技術應用的基礎就是數(shù)據(jù)平臺建立，盡管目前很多學校管理都可以借助大數(shù)據(jù)平臺，信息化學校管理系統(tǒng)基本上形成，但是這樣的平臺僅僅局限于學校內部管理部門使用，數(shù)據(jù)資源整合的作用和優(yōu)勢還沒有得到完全體現(xiàn)。且目前很多教育管理信息類型比較復雜還沒有完全得到分類整理，因此當前的學校管理者在開展教育管理工作的時候，應該致力于結合部門協(xié)調管理需求構建專門的、綜合性的平臺，如針對圖書館、后勤管理以及科研部門、教務處等部門，整合學生信息，搭建教育數(shù)據(jù)收集平臺，形成全校范圍內的管理工作數(shù)據(jù)庫。

（二）大數(shù)據(jù)推動慕課教學改革

教學改革也能夠借助大數(shù)據(jù)技術，隨著現(xiàn)代媒體技術在教育教學活動中的應用，在線課程 MOOC 和 SPOC 的盛行，翻轉課堂等混合教學模式也如火如荼地進入學校課堂，在大數(shù)據(jù)技術支撐下，學生的自主學習空間得到擴展，使學習方式逐漸科學化、合理化，目前慕課教學能夠在系統(tǒng)平臺上記錄學習者個人的學習內容、學習軌跡、學習成效等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠使系統(tǒng)分析出單個學習者的學習行為的軌跡、特點和需求，也為教學者提供一些有效參考。掌握數(shù)據(jù)信息之后，及時發(fā)現(xiàn)學生學習過程中存在的問題并幫助學生解決問題，利于優(yōu)化教學資源應用效果；結合大數(shù)據(jù)技術分析學生的學習行為之后，系統(tǒng)可以為學生制定針對性的學習計劃、提供其需要的學習資源，引導學生樹立科學的自主學習目標。由此可見，大數(shù)據(jù)技術在推動教學改革上作用比較顯著。

（三）建設具有大數(shù)據(jù)分析能力的學生教育管理隊伍

學校管理工作中如果想要使大數(shù)據(jù)技術的作用得到充分發(fā)揮，首先需要掌握大數(shù)據(jù)技術應用方法的教育管理隊伍，這部分管理人員要擁有大數(shù)據(jù)管理思維和數(shù)據(jù)應用能力。但是實際的學校管理工作中，具備這種素質能力的人少之又少?；诖?，想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的作用，要致力于建設專業(yè)管理團隊，在管理團隊中引入大數(shù)據(jù)培訓項目，使全體管理人員樹立大數(shù)據(jù)意識，結合教育管理需求積極學習大數(shù)據(jù)技術的應用方法，注重對管理數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析和應用能力培養(yǎng)。

（四）完善大數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)范

數(shù)據(jù)采集是大數(shù)據(jù)管理模式構建的基礎，學校大數(shù)據(jù)教育管理信息數(shù)量龐大、類型復雜，其在不同管理機構和部門中分布，分散采集信息的方式不利于確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標準，最終造成數(shù)據(jù)管理沒有規(guī)范和順序，大數(shù)據(jù)管理技術的優(yōu)勢就不能得到充分體現(xiàn)。此外，大數(shù)據(jù)技術的不規(guī)范使用很容易造成學生信息外泄，不利于保護學生隱私，不符合信息安全管理準則，部分學生深受其害?；诖?，目前的學校管理工作中大數(shù)據(jù)應用需要依托數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)范，建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)使用和管理標準，促進數(shù)據(jù)之間的有效銜接和整合。規(guī)范化數(shù)據(jù)信息管理和使用流程能夠在很大程度上增加數(shù)據(jù)采集和使用的安全性。

（五）就業(yè)導向大數(shù)據(jù)應用分析

無論高等院校還是職業(yè)院校，學生的合理就業(yè)都是目前解決人才培養(yǎng)和社會供需結構性矛盾的主要方式，輔助畢業(yè)生合理就業(yè)是目前學校教育管理工作的重要內容。目前學校選擇開設就業(yè)指導課程、組織校園招聘活動以及企業(yè)宣講會等方式，但是畢業(yè)生和市場需求不匹配的問題依然普遍存在，難以在短時間內合理就業(yè)依然是困擾畢業(yè)生的主要問題。應用大數(shù)據(jù)引擎技術可以通過網(wǎng)絡爬蟲實時抓取就業(yè)網(wǎng)站招聘信息，將非結構化信息轉換成結構化信息，高校利用關鍵詞分類方式構建就業(yè)資源庫，在大數(shù)據(jù)平臺上可以將就業(yè)資源庫和學生個人資源相匹配，包括學生的專業(yè)成績、專業(yè)技能水平以及求職期望等，大數(shù)據(jù)技術將看似復雜的數(shù)據(jù)匹配起來，學生可以進一步實現(xiàn)精準就業(yè)。學?？梢砸源髷?shù)據(jù)平臺作為依托，跟蹤人才市場的需求變化和行業(yè)發(fā)展形勢，了解專業(yè)崗位人才需求，為專業(yè)教學和就業(yè)指導做準備，指導學生合理進行職業(yè)生涯規(guī)劃；在學科專業(yè)結構設置上和招生比例確定上等都要依托大數(shù)據(jù)做好調整，優(yōu)化學校教育管理工作效果。

三、結語

綜上，學校管理工作是學校教育活動的組成部分，為教學工作提供基本保障。為了全面提升學校教育活動運行穩(wěn)定性和有效性，需要結合一定的學校管理手段，構建優(yōu)良教育發(fā)展環(huán)境。大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的應用體現(xiàn)了自身的技術優(yōu)勢，促進了教學管理工作的靈活性和針對性提升?；诖?，本研究重點立足大數(shù)據(jù)技術在學校管理工作中的變革作用，分析大數(shù)據(jù)技術輔助學校管理的路徑。