■玉 柱/中共赤峰市委黨校
科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,使得人們對于圖書管理工作的重視程度不斷提升。尤其是在新時(shí)代的背景下,黨校必須要在圖書管理工作方面加大投入的力度,迎合時(shí)代趨勢,利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)開展工作,以此來提升圖書管理工作的質(zhì)量。但是現(xiàn)階段黨校圖書管理工作問題較多,已經(jīng)嚴(yán)重地制約到了黨校其他工作的有效開展。因此,在新時(shí)代背景下,加強(qiáng)黨校圖書管理工作的策略研究,改建目前黨校圖書管理工作中的弊端,對提升黨校圖書管理工作效果,促進(jìn)黨校各項(xiàng)事業(yè)的順利開展等具有非常重要的意義。
第一,符合時(shí)代要求。目前我國已經(jīng)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到了黨校圖書管理工作中來,很多的圖書資源被數(shù)字化,同時(shí),黨校各方面管理工作的開展也向現(xiàn)代化、數(shù)字化和信息化方向發(fā)展。在新時(shí)代背景下,電子形式的圖書管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書管理存在很大的差異性,傳統(tǒng)的圖書管理形式已經(jīng)無法適應(yīng)黨?,F(xiàn)階段各方面管理工作的需要了。因此,新時(shí)代背景下的黨校圖書管理工作必須要迎合時(shí)代背景,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的思想,在時(shí)代背景下做好黨校圖書管理工作的開展。
第二,現(xiàn)階段黨校圖書管理工作現(xiàn)狀不樂觀。黨校工作內(nèi)容繁多,管理部門存在忽視圖書管理的現(xiàn)象,對圖書管理工作的重視程度不夠,這種思想意識的長期存在致使在圖書整理、保管、借閱服務(wù)等環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題。另外,在黨校圖書管理中,仍然有很多價(jià)值不高、作用不大的資料,重復(fù)性較高,而工作人員對此管理的不夠規(guī)范,也導(dǎo)致很多文獻(xiàn)的價(jià)值很難發(fā)揮。因此,在新時(shí)代背景下加強(qiáng)黨校圖書管理工作的開展尤為必要。
第一,圖書管理資金有限。目前黨校管理工作中存在嚴(yán)重的資金不足的現(xiàn)象,這主要是因?yàn)辄h校資金來源相對受限,單一的財(cái)政撥款是無法解決圖書管理資源問題的,這就給黨校圖書管理工作的開展造成了很大的困擾,直接影響著黨校其他工作的順利開展。
第二,圖書管理人員素質(zhì)較低。新時(shí)代對人才的要求不同,對黨校圖書管理人員的工作要求也不同。但是目前的黨校管理人員存在素質(zhì)不高,專業(yè)性不強(qiáng)等特點(diǎn),而繁重的圖書管理工作也使得管理人員壓力不斷增大,造成管理過程弊病較多,這對于黨校圖書管理工作質(zhì)量的提升也產(chǎn)生了很大的消極影響。
第三,對圖書管理工作的重視程度不夠。黨校圖書管理工作的開展最直接的目的就是要提高圖書的利用價(jià)值,將人類的智慧和經(jīng)驗(yàn)通過圖書的形式運(yùn)用到奧讀者身上,所以圖書管理工作不僅是保存書籍,更多的是發(fā)揮書籍的作用。但是當(dāng)前黨校在圖書管理上僅是發(fā)揮了保管書籍的作用,并沒有認(rèn)識到這些書的價(jià)值在哪里?如何利用這些書的作用發(fā)揮出來。黨校圖書管理上所提供的單一、片面的管理方式,要求其必須要加強(qiáng)圖書管理工作的開展,這樣才能夠提升圖書管理的效率,滿足黨校圖書管理的內(nèi)在需求。
在現(xiàn)階段黨校圖書管理工作中,既要紙質(zhì)資料又有電子資料,如何對不同的資料進(jìn)行管理,如何提升管理效果是當(dāng)前黨校圖書管理必然要解決的問題。模塊化管理的應(yīng)用利用的是管理軟件和全新的管理方法、管理機(jī)制開展圖書管理工作。圖書管理人員可以根據(jù)新的軟件和管理方式對圖書進(jìn)行分類、歸檔,實(shí)施數(shù)字化的圖書管理方式,提升圖書管理的質(zhì)量。此種管理形式的開展,不僅能夠提高圖書管理工作的效率,也能夠促進(jìn)黨校圖書管理工作更加的規(guī)范化和科學(xué)化。另外,模塊化管理方式的開展,能夠?yàn)辄h校教職人員圖書的查詢和借閱提升便利,也能夠通過信息化和數(shù)字化的圖書管理平臺,使讀者快速地找到自己所需要的圖書資源,節(jié)約時(shí)間,提升效率。
在信息化時(shí)代,自動(dòng)化辦公軟件被廣泛地應(yīng)用到了政府各個(gè)部門,黨校圖書和文獻(xiàn)資源的形式多數(shù)都以電子版的形式存在,圖書管理工作的信息化建設(shè)是必然選擇也是必然趨勢。因此,在黨校圖書管理工作中要制定完善的管理計(jì)劃,結(jié)合電子圖書和文獻(xiàn)制定和推廣電子圖書軟件。信息化管理方式的開展,針對于價(jià)值高、需要永久性保存的材料來說具有非常大的優(yōu)勢,可以采用數(shù)字化的形式將這些資料進(jìn)行收集、價(jià)格和永久性的保存,以此來提高圖書資源的保管質(zhì)量。在此方面可以引進(jìn)與之配套的軟件管理方式,并采取網(wǎng)絡(luò)化的存儲(chǔ)服務(wù)。另外,在對數(shù)字化圖書資料進(jìn)行保存時(shí),要定期開展木馬和病毒檢測,并按照相應(yīng)的使用與管理要求,對這些資料進(jìn)行轉(zhuǎn)存。針對于特別重要的信息要提升保護(hù)力度,保證各項(xiàng)操作的規(guī)范性,避免出現(xiàn)遺失或者泄露的問題,以此來實(shí)現(xiàn)黨校圖書管理工作的信息化和數(shù)字化。
黨校圖書管理工作信息化的建設(shè),要求相關(guān)的管理人員也應(yīng)該提升自身在信息管理方面的能力,對計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識等有較深的造詣。同時(shí),在新時(shí)代背景下,黨校圖書管理人員還應(yīng)該具備于是具備的思想和較高的政治素養(yǎng),培養(yǎng)與提升自身的創(chuàng)新精神。黨校管理人員要據(jù)此為圖書管理人員提供定期的培訓(xùn)和教育活動(dòng),提升圖書管理人員的專業(yè)水平,培養(yǎng)出兼具圖書管理能力和計(jì)算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才,也可以聘請較高能力的信息管理人才和自動(dòng)化管理人員。另外,在新時(shí)代背景下,技術(shù)環(huán)境的改善,也為圖書管理人員工作的開展提供了很大的空間。因此,圖書管理人員要?jiǎng)?chuàng)新管理方式,利用新的管理方法和管理技術(shù)不斷地探索出新的管理路徑,以此來促進(jìn)黨校圖書管理水平的提升。
信息技術(shù)時(shí)代的到來,黨校圖書文獻(xiàn)資料等方面的需求越發(fā)地多樣化,在對黨校自生資料進(jìn)行保管和利用的基礎(chǔ)上,也要對大量的科研和教方面的期刊和圖書資料等進(jìn)行管理和利用,所以加強(qiáng)黨校文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)代化建設(shè)顯得尤為重要。因此,黨校要在自身數(shù)據(jù)庫和期刊資料庫的基礎(chǔ)上,引進(jìn)更加全面的數(shù)據(jù)庫,也可以開發(fā)多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源。同時(shí),黨校也可以通過開放式的、共享式的管理方式對傳統(tǒng)的圖書管理方式進(jìn)行完善,并對圖書管理人員的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行重新地明確,對圖書資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范,使之更加科學(xué),凸顯黨校圖書資料的特色和優(yōu)勢,促進(jìn)黨校圖書管理工作質(zhì)量的增強(qiáng)。
綜上所述,黨校圖書管理工作的開展在黨校各個(gè)工作環(huán)節(jié)均發(fā)揮著非常重要的作用,所以相關(guān)人員必須要提高重視,注重圖書功能和作用的發(fā)揮。在新時(shí)代背景下,黨校圖書管理工作的開展要迎合時(shí)代需求,用全新的管理理念、管理方法和管理技術(shù)提升圖書管理水平,促進(jìn)黨校圖書管理工更快更好地發(fā)展。