管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用初探

■吳育才/遼寧理工學(xué)院

管理會(huì)計(jì)著眼于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要作用，是企業(yè)管理的內(nèi)容之一。管理會(huì)計(jì)是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、資金管理等信息的精細(xì)加工和再利用，以達(dá)到了解過(guò)去、分析現(xiàn)在、謀劃未來(lái)和為決策者提供提供有價(jià)值的信息的目的。探討管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用，對(duì)提高內(nèi)部管理水平，獲得企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用必要性分析

（一）促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升

中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小、人數(shù)少和單品較為單一的特點(diǎn)，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度在中小企業(yè)中逐漸普及，中小企業(yè)想要獲得長(zhǎng)久發(fā)展就必須要改變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式。在財(cái)務(wù)決策分析上應(yīng)由以往以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的靜態(tài)決策，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃?huì)計(jì)為主的動(dòng)態(tài)管理中。管理會(huì)計(jì)不僅可以對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行核算和評(píng)估，為管理者提供有效的數(shù)據(jù)支持，為做出科學(xué)的決策提供幫助，而且還能為企業(yè)投資、生產(chǎn)安排以及營(yíng)銷策略等環(huán)節(jié)提供真實(shí)的參考數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)，可以使企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，面臨的機(jī)會(huì)和威脅，從而提高企業(yè)的管理水平和決策能力。在成本核算上，管理會(huì)計(jì)不但可以體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所無(wú)法反映的生產(chǎn)成本、銷售成本、融資成本，還可以與同行業(yè)的情況進(jìn)行比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出相應(yīng)的對(duì)策。通過(guò)有效的管理會(huì)計(jì)，可以進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的加工與整理，使其成為符合與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部管理相適應(yīng)的有效數(shù)據(jù)，使其成為管理依據(jù)，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

（二）增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的規(guī)范性

中小企業(yè)的管理權(quán)表現(xiàn)為高度集中，老板具有絕對(duì)話語(yǔ)權(quán)，很容易形成“一言堂”，的現(xiàn)象，在進(jìn)行決策時(shí)僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及喜好，有可能作出與實(shí)際不符的決策，蘊(yùn)藏著相當(dāng)大的決策風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)是管理者了解、分析和掌控企業(yè)內(nèi)部情況的重要手段，通過(guò)對(duì)成本、資金、利潤(rùn)等詳細(xì)信息資料的分析和研究，與戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)相結(jié)合，運(yùn)用各種管理會(huì)計(jì)模型，預(yù)測(cè)銷售量、成本控制、資金需求、經(jīng)營(yíng)成果等， 為決策者提供有價(jià)值的信息，從而降低決策風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)與規(guī)范。

（三）協(xié)調(diào)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系

在管理中小企業(yè)過(guò)程中，管理會(huì)計(jì)通過(guò)銷售、資金、生產(chǎn)等實(shí)行預(yù)算管理，對(duì)材料采購(gòu)、人工分配、資金需求等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前計(jì)劃，通過(guò)制定材料、工時(shí)、費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本、責(zé)任會(huì)計(jì)等，對(duì)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行事中控制，提倡全過(guò)程、全方位的成本控制，加強(qiáng)企業(yè)各職能部門間的溝通與合作，確保企業(yè)整體目標(biāo)的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。

二、中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算編制脫離實(shí)際，執(zhí)行控制缺失

許多中小企業(yè)只注重眼前的利益，忽視中長(zhǎng)期的的預(yù)算編制，或者只是按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法編制靜態(tài)的預(yù)算，而沒(méi)有考慮貨幣時(shí)間價(jià)值的作用，致使預(yù)算脫離實(shí)際。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中的預(yù)算與實(shí)際完成情況的差異不能及時(shí)得到分析和控制，致使發(fā)生實(shí)際結(jié)果嚴(yán)重偏離預(yù)算目標(biāo)的現(xiàn)象， 執(zhí)行效果不理想， 同時(shí)影響了企業(yè)對(duì)員工績(jī)效的考核。如考核時(shí)間已經(jīng)過(guò)半，費(fèi)用超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，收入、利潤(rùn)沒(méi)有到達(dá)預(yù)算水平，專項(xiàng)費(fèi)用之間隨意調(diào)整等情況時(shí)有發(fā)生，致使預(yù)算控制不能及時(shí)糾正出現(xiàn)的不良偏差，預(yù)算流于形式。同時(shí)，大多數(shù)中小企業(yè)尚未建立科學(xué)合理的考評(píng)機(jī)制，僅僅以某些財(cái)務(wù)性指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)，忽視作業(yè)成本等指標(biāo)分析，只注重預(yù)算結(jié)果而不看預(yù)算過(guò)程， 這種不合理的獎(jiǎng)懲制度， 勢(shì)必會(huì)引發(fā)員工不滿。

（二）尚未建立適合現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)信息化

大多數(shù)中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，可用資金數(shù)量有限，企業(yè)對(duì)信息化沒(méi)有引起足夠重視，導(dǎo)致在信息化建設(shè)方面投入的資源較少，軟件、硬件設(shè)施處于較低水平。同時(shí)由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、認(rèn)知能力等較低，很少能夠提出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的合理化建議。引進(jìn)符合現(xiàn)代管理的ERP、OA等管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成本較高，普通中小企業(yè)無(wú)法承受信息建設(shè)成本；財(cái)務(wù)部門主要進(jìn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)：收集會(huì)計(jì)信息、填制憑證、記賬核算、編制報(bào)表、納稅申報(bào)等，只注重各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算，未能將數(shù)據(jù)信息與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有效地聯(lián)系起來(lái)，更缺乏對(duì)可預(yù)見(jiàn)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)控制的指導(dǎo)意見(jiàn)，重報(bào)告輕分析，未建立與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通與信息反饋。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)無(wú)法滿足現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的需要

近年來(lái)，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅猛，但有些中小企業(yè)為追求當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益，未能把管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理中的核心來(lái)使用。為了節(jié)約成本開(kāi)支，沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員，一般情況下由企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門兼任，并且對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求不高，素質(zhì)參差不齊。許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員只停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作中，缺乏和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)和技能，同時(shí)也缺少與企業(yè)管理方面的其它方面知識(shí)，不能收集、整理、分析企業(yè)內(nèi)外的相關(guān)信息，為提高經(jīng)濟(jì)效益和籌劃未來(lái)出謀劃策。所以，目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)已無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，致使企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作無(wú)法正常開(kāi)展。

三、中小企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的對(duì)策

（一）建立健全合理的預(yù)算管理機(jī)制

在企業(yè)預(yù)算管理中，應(yīng)以銷售預(yù)算作為起點(diǎn)，銷售部門要以市場(chǎng)情況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)作出銷售預(yù)算；生產(chǎn)部門根據(jù)現(xiàn)有生產(chǎn)能力及銷售預(yù)算制定生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度預(yù)算；采購(gòu)部門以生產(chǎn)部門的材料需求預(yù)算編制采購(gòu)預(yù)算；其他部門制定與企業(yè)規(guī)劃相一致的部門預(yù)算；企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門編制的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總，制定財(cái)務(wù)預(yù)算后提交預(yù)算管理部門審批。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際完成情況，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況比較和分析，找出執(zhí)行不力的原因，研究改進(jìn)措施。企業(yè)還應(yīng)制定全面預(yù)算考核管理辦法，將考核結(jié)果納入整個(gè)績(jī)效考核體系， 達(dá)到提高企業(yè)管理效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

（二）建立與企業(yè)戰(zhàn)略相融合的信息化系統(tǒng)

中小企業(yè)如果要想取得長(zhǎng)久發(fā)展，就必須把握市場(chǎng)的最新信息，管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)引起管理層充分的重視，在人、財(cái)、物等方面予以支持，建立業(yè)務(wù)上互通有無(wú)，信息、財(cái)務(wù)能夠共享的平臺(tái)，合理利用管理會(huì)計(jì)方法及時(shí)整合利用相關(guān)信息，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的決策支持功能。在條件允許的情況下，可以考慮下引進(jìn) E R P 系統(tǒng)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程在動(dòng)態(tài)監(jiān)控之下，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門和生產(chǎn)、銷售等部門 便于能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)得到解決。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)將 E R P系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合，建立一個(gè)與自身情況、規(guī)模相符合的管理模式，適應(yīng)環(huán)境的變化，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理會(huì)計(jì)意識(shí)

為提高經(jīng)營(yíng)管理水平，中小企業(yè)更需要具備一定的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的人才。第一，轉(zhuǎn)變觀念：由傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)思維的禁錮中解放出來(lái)，向更能創(chuàng)造價(jià)值的管理會(huì)計(jì)所具有的創(chuàng)造性思維轉(zhuǎn)變。 第二，加強(qiáng)培訓(xùn)：為會(huì)計(jì)人員提供專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，拓展信息渠道，讓他們參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程，結(jié)合已掌握的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息 ，綜合考慮企業(yè)管理多方面因素，運(yùn)用合理的管理會(huì)計(jì)方法和技能，作出合理的經(jīng)營(yíng)決策規(guī)劃，為管理者提供恰當(dāng)?shù)膮⒖家庖?jiàn)。 通過(guò)以上兩點(diǎn)，建立具有管理會(huì)計(jì)意識(shí)、 高素質(zhì)和高效率的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍，從而提高中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，在決策和競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，管理會(huì)計(jì)工作對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的作用，為保證中小企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)對(duì)其管理會(huì)計(jì)工作中存在問(wèn)題的研究，并采取相應(yīng)的解決對(duì)策，這樣才可以為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。