徐昭萍
隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高,人民的生活水也有了大幅度提升。在此背景下,社保基金的相關(guān)政策也需要進一步優(yōu)化,對社?;鸬墓芾硪脖仨毤訌?。在加強社保基金管理的過程中,完善的內(nèi)控制度具有重要的積極作用。內(nèi)控制度的完善可以促進社?;鸸芾碇贫雀右?guī)范,管理體系更加健全。同時,內(nèi)控制度也必須隨著社保基金管理的實際需求不斷變化。當前有部分基層社保基金管理部門對社保業(yè)務辦理比較重視,而對基金的管理重視不足,這使基金繳納與支付管理環(huán)節(jié)脫離,對基金全面管理不利。另外,基層管理工作中還存在騙保、違規(guī)領(lǐng)取等行為,這對基金的安全運營非常不利[1]。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社?;鸬母采w范疇也在不斷擴充,基層社保管理部門根據(jù)實際需求與相關(guān)法律標準建立了內(nèi)部會計規(guī)范制度體系,社保管理部門通過遵循內(nèi)控制度完善內(nèi)控體系,不斷強化基金管理,使基金管理工作滿足社?;鸹鶎庸芾淼男枨?,對基金運行環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控,使社?;鹫叩玫饺媛鋵?,使參保人員的利益得到切實保障。
當前我國的社保基金管理與監(jiān)督工作主要由行政部門主導,財政、地稅、金融、審計等部門與機構(gòu)都是社?;鸸芾淼闹饕獑挝唬@些單位之間溝通不到位,對社?;鸨O(jiān)管工作缺乏全面認識,導致具體管理機構(gòu)設置與管理崗位安排混亂,工作人員無法順利的開展工作,在管理工作中遇到問題時,也無法及時向監(jiān)管部門反饋,這導致社?;鸸芾砉ぷ鏖L期得不到優(yōu)化?;鶎由绫=?jīng)辦人員對社保政策與社保業(yè)務掌握不全面,使社?;鸸芾韮?nèi)部控制制度無法落實到位,監(jiān)管機構(gòu)的不健全也導致內(nèi)部控制監(jiān)管流于形式。在社保基金管理中,已經(jīng)出現(xiàn)了很多基層管理人員非法挪用社?;鸬葐栴},這些問題如果不能得到有效管控,社?;鸬陌踩跃蜁艿教魬?zhàn)。部分地區(qū)的統(tǒng)籌能力不強,五險經(jīng)辦機構(gòu)分立,各經(jīng)辦機構(gòu)的工作人員內(nèi)控意識不強,沒有互相協(xié)調(diào)管理,導致大量重復工作出現(xiàn),浪費了管理資源。
加強社?;鸬囊?guī)范管理,需要完善的內(nèi)控體系的支持,但是當前的基金管理機構(gòu)設置不合理,內(nèi)控制度與體系也無法有效完善,不健全的內(nèi)控體系,也會影響社?;鸸芾砉ぷ髻|(zhì)量。在內(nèi)控體系構(gòu)建方面,基金管理部門一般都是結(jié)合社保保險的種類進行的。在構(gòu)建內(nèi)控體系過程中,需要將經(jīng)辦業(yè)務的具體流程考慮其中,使內(nèi)控體系對基金管理工作進行監(jiān)管。但是,當前基金管理部門對基金管理工作分析不全面,沒有對具體的管理流程進行規(guī)范,基金管理內(nèi)控制度與體系建設不全面,導致基金管理內(nèi)控制度無法得到落實。部分基層經(jīng)辦單位將投?;鸱稚⒋鎯υ诓煌y行,這就給管理工作增加了難度。
目前,在社保基金管理內(nèi)控制度建設方面,管理部門沒有認識到信息化時代與信息技術(shù)的發(fā)展對基金管理的影響,沒有了解到信息化時代對基金管理帶來的風險,也沒有認識到信息技術(shù)對加強基金管理的重要性。在社?;鸸芾矸矫?,基層管理人員只會利用最基本的計算機操作技術(shù),對社保信息進行記錄,而沒有建立包含基金管理的所有工作內(nèi)容,缺少聯(lián)系并溝通上下級的信息化管理系統(tǒng),這導致基金管理的信息傳遞速率較低,也無法實現(xiàn)信息共享。在基金管理數(shù)據(jù)分析方面,管理人員也沒有積極的利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),對基金管理的詳細數(shù)據(jù)進行分析,管理人員也無法及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,這會加大基金管理風險發(fā)生的幾率。由于信息化建設不到位,導致社?;鸸芾頉]有建立資源共享平臺,信息無法實現(xiàn)共享就出現(xiàn)了重復參保、重復報銷等問題。
社?;鸸芾砭哂凶陨淼奶厥庑?,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,社保基金管理的要求也在不斷提升。因此,各管理機構(gòu)需要加強宣傳,積極開展培訓工作,不斷提升社保工作人員的內(nèi)控意識與工作能力,將內(nèi)控理念貫徹到社?;鸸芾砉ぷ髦??;鶎由绫;鸸芾硇枰獌?nèi)控體系的保障,在內(nèi)控體系的執(zhí)行環(huán)節(jié),領(lǐng)導層應該不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,為社?;饍?nèi)控提供支持,使內(nèi)控活動落到實處。在社?;鸸芾韮?nèi)控制度完善過程中,各單位還需要加強內(nèi)部監(jiān)管,設置科學合理的監(jiān)管部門,選擇專業(yè)的管理人員,對社?;鸬木唧w管理工作進行全面、有效的監(jiān)督。同時,各單位與基層管理機構(gòu)需要建立健全內(nèi)控體系,充分結(jié)合內(nèi)控管理要求,對社保基金管理進行定期核查,使內(nèi)部監(jiān)管作用得到充分發(fā)揮。
在社保基金收支管理、社保信息系統(tǒng)管理等具體管理流程方面,各單位需要做好稽核征繳工作,及時發(fā)現(xiàn)具體工作環(huán)節(jié)的風險,減少風險的發(fā)生。在具體的社?;鸸芾砉ぷ髦?,需要對社保的種類進行分析,合理分配險種,使社保經(jīng)辦部門不斷修正完善管理制度,將具體業(yè)務與內(nèi)控制度建設結(jié)合在一起,促進社?;鸸芾砉ぷ鞑粩嗤晟?。在社保基金的登記、繳費核算、賬戶管理、稽核監(jiān)督等工作的開展過程中,相關(guān)單位應建立一套完善的業(yè)務操作流程,指導具體工作的開展,降低具體其中可能存在的問題與風險。
社?;鸸芾淼膬?nèi)控制度完善需要在遵循我國相關(guān)法律制度與法律體系的基礎上進行,基金管理部門需要不斷完善財務管理與核算方式,確保資金安全。社保基金管理單位需要建立完善的組織決策控制制度,規(guī)范組織機構(gòu)、崗位崗位、決策、法人授權(quán)等具體管理工作。以領(lǐng)導授權(quán)制度為例,該制度中必須對授權(quán)范圍、定期輪崗、權(quán)力監(jiān)督、離任審計等內(nèi)容進行明確規(guī)定。在基金管理過程中,管理部門需要與業(yè)務部門積極溝通交流,了解具體的基金管理情況與信息,并對財務核算內(nèi)容進行了解,促進財務與業(yè)務信息的高效傳遞與共享,使基金管理工作的質(zhì)量與效率得到有效提升。基金管理部門還需要根據(jù)實際情況與管理需求的不斷變化,不斷完善內(nèi)部控制體系,使貨幣資金支出審批流程更加規(guī)范,確保資金安全。管理部門還需要定期安排工作人員對現(xiàn)金進行盤點,對支出賬戶存款進行核查,在對賬戶資金與實際存款進行核查之后,需要編制支出賬戶存款余額調(diào)度報表,確保賬實吻合。
在信息化時代,基金管理部門需要積極利用信息化手段與方式,構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。利用信息技術(shù),不斷優(yōu)化基金管理模式,豐富基金管理方法,確?;鸸芾韮?nèi)控制度有效落實?;鸸芾砣藛T需要結(jié)合實際工作情況與信息管理要求,對信息化基金管理軟件與硬件設備進行優(yōu)化,對基金管理內(nèi)容進行豐富?;鶎庸芾砣藛T還需要從業(yè)務層面入手,及時處理業(yè)務經(jīng)辦過程中遇到的各種問題,促使業(yè)務經(jīng)辦效率與信息管理水平得到提升,使基金管理工作得到進一步優(yōu)化。基金管理部門還需要設置科學的基金管理機構(gòu),明確基金管理工作崗位職責,使基金繳納、財務管理、基金支付等具體工作崗位的工作人員都明確自身的職責與工作內(nèi)容,使基金管理內(nèi)控制度不斷向著規(guī)范化的方向發(fā)展。在基金信息系統(tǒng)管理方面,管理部門需要不斷完善管理系統(tǒng),對基金經(jīng)辦與管理具體業(yè)務進行監(jiān)管,加強信息披露與共享,使工作人員及時發(fā)現(xiàn)基金管理過程中存在的問題,方便基金管理內(nèi)控制度的完善。在信息化時代,可以建立統(tǒng)一的信息資源管理與共享平臺,提高信息的傳遞效率與共享,減少重復參保、重復報銷等問題的發(fā)生,還可以使管理機構(gòu)及時掌握社?;鸬目傮w狀況。
社?;鹪诠芾磉^程中存在虛報繳費基數(shù)、冒領(lǐng)養(yǎng)老金、騙保等多種問題,為了進一步強化社保基金管理,必須從內(nèi)控視角出發(fā),結(jié)合基金管理實際情況,積極引進先進管理理念與技術(shù),完善內(nèi)控制度,優(yōu)化基金管理模式,提高基金管理水平,使參保人員的權(quán)益得到保障。