信息化背景下圖書資料管理研究

（平輿縣計(jì)劃生育協(xié)會(huì)，河南平輿 463400）

1 信息化背景下圖書管理現(xiàn)存問題

1.1 后期缺乏管理力度，專業(yè)人才匱乏

隨著信息技術(shù)在我國教育經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與推進(jìn)，圖書的管理形式正在向多媒體化發(fā)展，這在給我國圖書館帶來網(wǎng)絡(luò)便捷的同時(shí)，也給圖書館的工作人員帶來了專業(yè)技術(shù)的考驗(yàn)。但就目前我國圖書資料管理的現(xiàn)階段發(fā)展來看，管理人員的技術(shù)水平、思維能力以及專業(yè)程度都與我國目前的教育發(fā)展程度有所出入。首先，年紀(jì)較大的圖書管理人員的思維形式較為傳統(tǒng)，對(duì)于圖書資料的管理方法還局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料以及人工數(shù)據(jù)處理，對(duì)于現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)科技圖書管理的接受能力較差。其次，年輕的圖書管理人員工作意識(shí)不強(qiáng)，雖然對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較深的接觸，但大多數(shù)在圖書資料管理方面都還沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)，后期的正規(guī)技術(shù)培訓(xùn)也不到位，無法將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與圖書資料管理工作進(jìn)行有效的銜接。

1.2 圖書資源少，更新速度緩慢

圖書資料是我國不同行業(yè)的工作人員的思想與文化相結(jié)合的具象性產(chǎn)物，因此書籍可以按照專業(yè)和內(nèi)容的不同被分為不同的類別，例如教育類、技術(shù)類、小說類、外語類、文學(xué)藝術(shù)類等，以滿足大多數(shù)讀者的讀書要求。但目前我國圖書資料還局限于紙質(zhì)書為主，這在很大程度上限制了書籍規(guī)模與數(shù)量發(fā)展，同時(shí)也限制了我國在圖書種類多樣化道路的推進(jìn)，導(dǎo)致了我國圖書資料館無法全面地為大多數(shù)讀者提供基本的讀書要求與服務(wù)。

1.3 網(wǎng)絡(luò)信息化水平低，管理系統(tǒng)落后

基于我國龐大的紙質(zhì)書籍?dāng)?shù)量，圖書資料的管理是一項(xiàng)勞動(dòng)力巨大的工作，僅靠手工計(jì)算與管理很難達(dá)到我國對(duì)于圖書資料管理的要求。構(gòu)建以電子資料和電子數(shù)據(jù)為主的圖書館可以有效地彌補(bǔ)我國對(duì)于紙質(zhì)書籍?dāng)?shù)量匱乏的制約，同時(shí)可以有效地減輕圖書管理人員工作的負(fù)擔(dān)。但是現(xiàn)階段我國圖書資料管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息化意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致電子書籍在圖書管理中的利用程度較低，無法發(fā)揮其電子數(shù)據(jù)的基本性能。此外，我國的圖書資料管理系統(tǒng)較為落后，相比于發(fā)達(dá)國家來講，我國圖書資料數(shù)據(jù)庫的檢索能力較弱，其管理模式較為封閉。例如，同一地區(qū)的圖書資料管理庫缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致無法進(jìn)行圖書資料上的交互共享，直接造成了圖書資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。另外圖書分類與處理級(jí)別較低，增大了尋找圖書資料的困難性，讀者在借閱或者歸還書籍時(shí)，管理人員經(jīng)常要花大部分時(shí)間去檢索書籍，不僅增加了管理人員的工作時(shí)間，一定程度上也降低了管理人員的工作效率。

1.4 圖書管理人員缺乏工作責(zé)任意識(shí)

在圖書資料的管理與保護(hù)上，工作人員的工作責(zé)任缺乏現(xiàn)象尤為明顯。例如在讀者歸還借閱的書籍時(shí)，閱覽次數(shù)較多的書籍難免會(huì)出現(xiàn)卷葉、破損的現(xiàn)象，管理人員在不對(duì)圖書進(jìn)行檢查的前提下，直接將歸還后的書進(jìn)行登記后放入書架，等下一位讀者進(jìn)入借閱室直接借出，并陷入惡性循環(huán)當(dāng)中。隨著時(shí)間的推移，圖書館的圖書將會(huì)變得破舊不堪，這不僅降低了圖書閱讀的質(zhì)量，也降低了讀者的閱讀體驗(yàn)。

2 信息化背景下圖書資料管理的策略

2.1 提高圖書管理技術(shù)水平，培養(yǎng)專業(yè)人才

圖書管理人員作為圖書資料管理的主體部分，其技術(shù)水平與工作素養(yǎng)對(duì)圖書資料管理的發(fā)展有著極大的推動(dòng)作用。

（1）要制定嚴(yán)格的選人標(biāo)準(zhǔn)?；谖覈畔⒓夹g(shù)的快速發(fā)展，圖書管理相關(guān)工作的技術(shù)水平也在不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，這也在一定程度上提高了對(duì)圖書館工作人員專業(yè)水平及技能的要求。因此在進(jìn)行招聘人員時(shí)，人力資源部門要嚴(yán)格制定選人標(biāo)準(zhǔn)，以在根本源頭上提高圖書管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。（2）除了圖書管理人員的選拔之外，要提高現(xiàn)有管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。管理人員要提高自身素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，了解先進(jìn)的圖書資料管理技術(shù)與方法，以適應(yīng)現(xiàn)代信息化時(shí)代對(duì)于圖書資料管理的需求。（3）管理人員要拓寬自身的知識(shí)范圍，加強(qiáng)對(duì)于多種知識(shí)的了解，從而提高服務(wù)質(zhì)量。

2.2 加大數(shù)字化管理力度，引進(jìn)電子書籍

智能網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，對(duì)于人民群眾在紙質(zhì)書籍上的閱讀量與需要帶來了不小的沖擊?，F(xiàn)階段大多數(shù)讀者都在用智能手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品滿足自身的基本閱讀需要。同時(shí)數(shù)字化書籍具有閱讀便捷、更新速度快等優(yōu)點(diǎn)，并且數(shù)字化數(shù)據(jù)正在逐步取代紙質(zhì)書籍在閱讀中的位置，目前已經(jīng)成為我國大眾閱讀的主流趨勢(shì)所在。在此背景下，圖書管理更應(yīng)該加大對(duì)于數(shù)字化信息圖書管理體系的資金投入力度，采用國內(nèi)外優(yōu)秀的數(shù)字圖書資源進(jìn)行書籍?dāng)?shù)量拓展，并建立完善的數(shù)字圖書館，從信息技術(shù)多媒體化的角度發(fā)展，拓寬讀者的閱讀范圍與閱讀渠道。在增加圖書管理站經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也能夠提高讀者的閱讀體驗(yàn)。

2.3 建立科學(xué)完善的圖書資料管理系統(tǒng)

圖書資料管理工作的核心就是圖書管理系統(tǒng)的建立。通過優(yōu)化圖書管理系統(tǒng)體系，可以減少圖書管理人員的工作壓力，提高圖書管理人員的工作效率?？茖W(xué)完善的圖書管理系統(tǒng)一般是包括以下幾個(gè)方面。

（1）系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)管理包括登錄與口令兩個(gè)模塊部分。登錄模塊主要是為管理人員登入圖書賬號(hào)并且為后期的工作人員操作提供入口，口令模塊用于管理工作人員以及讀者對(duì)于個(gè)人信息及密碼的修改。系統(tǒng)管理模塊提高了圖書資料管理系統(tǒng)整體的信息安全。（2）圖書管理功能，這也是圖書資料管理中核心組成部分。圖書管理主要包括圖書館購入圖書的檔案數(shù)據(jù)備份及管理，并且將圖書按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，為讀者閱讀書籍提供了便捷條件。（3）系統(tǒng)設(shè)置功能。系統(tǒng)設(shè)置主要指的是圖書館資料信息的后臺(tái)操作，圖書管理人員的資料信息設(shè)置以及圖書系統(tǒng)界面的個(gè)性化設(shè)置。系統(tǒng)設(shè)置可以讓工作人員按照自身的喜好及操作習(xí)慣設(shè)置自身所對(duì)應(yīng)的區(qū)域模塊，一定程度上提高了工作人員對(duì)于自身工作的熟悉程度。（4）讀者管理功能。讀者管理功能也是圖書館與讀者信息進(jìn)行直接交流的環(huán)節(jié)，讀者管理主要是包括閱讀者信息資料的錄入，借閱書籍的情況以及書籍喜好類型等，管理人員通過對(duì)讀者信息的收集及統(tǒng)計(jì)分析，提高了圖書管理人員對(duì)讀者信息的了解程度。（5）圖書借還管理功能。圖書借還管理主要作用于圖書的借出、閱讀、歸還以及每本圖書的被借閱頻率，圖書借還管理功能使得圖書館里工作人員能夠直觀的分析到圖書整體的流動(dòng)頻率。（6）圖書查閱功能，也是圖書信息檢索功能。這個(gè)功能主要為讀者對(duì)于圖書檔案信息的查找翻閱服務(wù)。通過工作人員對(duì)書進(jìn)行一定標(biāo)注、序列排號(hào)、關(guān)鍵詞、以及類別，加快了圖書的借閱查找過程，為讀者借閱圖書以及管理工作人員尋找圖書都提供了便利。

3 結(jié)語

隨著信息技術(shù)在我國教育經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與推進(jìn)，圖書的管理形式正在向多媒體化發(fā)展，這給我國圖書館帶來網(wǎng)絡(luò)便捷的同時(shí)，也給圖書館里的工作人員帶來了專業(yè)技術(shù)的考驗(yàn)。所以我們有必要提高教育方面的重視程度，建立科學(xué)完善的圖書資料管理系統(tǒng)，提高我國在信息化數(shù)據(jù)技術(shù)方面的投入力度，有利于從根本上提高圖書資料管理的工作質(zhì)量與工作效率，為我國在教育方面的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。