淺析建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的問題及應(yīng)對措施

王文學(xué)

（中冶天工集團(tuán)有限公司，內(nèi)蒙古呼和浩特 010052）

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，建筑施工也日趨市場化，意味著建筑施工企業(yè)間的競爭加劇。加之大多數(shù)建筑施工企業(yè)前身是國有企業(yè)，因而受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大，過度重試建筑的質(zhì)量與施工的進(jìn)度，相應(yīng)的財務(wù)管理意識較弱，較少進(jìn)行科學(xué)合理的財務(wù)管理，因此為了更好地適應(yīng)時代的發(fā)展，為了能在激烈的市場競爭中生存下去，需要對建筑施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

1 建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的必要性

1.1 利于財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，有效防范財務(wù)風(fēng)險

不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理能加強(qiáng)對全局以及細(xì)節(jié)的把控，特別是對于部門較多的大型建筑施工企業(yè)而言，能加強(qiáng)對建筑企業(yè)內(nèi)部的各部門以及各領(lǐng)域的管理，明確各部門的職責(zé)以及相關(guān)財務(wù)權(quán)限，并能通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式與制度來協(xié)調(diào)各項經(jīng)濟(jì)成本，從而能實現(xiàn)建筑企業(yè)的優(yōu)化配置。此外，財務(wù)精細(xì)化管理能細(xì)化各部門中的各崗位的工作，能加強(qiáng)對各個工作流程的管理與控制，從而利于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會利益的最大化。

1.2 利于科學(xué)化管理

隨著社會信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)均開始使用計算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的管理，利用現(xiàn)代信息技術(shù)能處理海量信息，近十年的經(jīng)驗證明，借助于計算機(jī)技術(shù)的精細(xì)化財務(wù)管理適合當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)可以通過科學(xué)規(guī)范的精細(xì)化財務(wù)管理方式，能對建筑施工企業(yè)的成本以及盈利進(jìn)行科學(xué)分析，特別是對企業(yè)預(yù)算與開支進(jìn)行科學(xué)的管理，也使得各部門的工作更簡便，從而能有效減少部門之間的摩擦，利于相關(guān)工作的開展以及工作效率的提升。

1.3 利于精確化管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)

企業(yè)一般都會進(jìn)行過月度季度年度財務(wù)總結(jié)，特別是對于大型的上市公司而言，還需要定期向社會公開財務(wù)數(shù)據(jù)，而對于建筑施工企業(yè)而言，由于涉及的工程項目較多，相關(guān)接洽的部門與人員也較多，財務(wù)管理相對較為復(fù)雜。而進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理之后，能對復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行便捷的分類、準(zhǔn)確的總結(jié)與分析，也能對企業(yè)財務(wù)季度年度的準(zhǔn)確記錄，能有效消除傳統(tǒng)的粗放型財務(wù)經(jīng)濟(jì)處理，減少由于財務(wù)數(shù)據(jù)不清晰或者不正確造成的建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策上的失誤，能通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的參考依據(jù)，促進(jìn)建筑施工企業(yè)實現(xiàn)其企業(yè)目標(biāo)。

2 建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題

2.1 精細(xì)化財務(wù)管理意識缺乏

建筑施工企業(yè)由于受多年的計劃經(jīng)濟(jì)體制影響，其傳統(tǒng)的思想觀念未能轉(zhuǎn)變過來，導(dǎo)致許多財務(wù)工作人員甚至領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)的精細(xì)化管理的重要性認(rèn)識不足，對財務(wù)管理在建筑施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中的作用認(rèn)識不夠，致使建筑施工企業(yè)日常的財務(wù)工作只浮于形式，而且在實際的建筑施工過程中，大多數(shù)建筑施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者也只注重收益，未能及時控制成本，未對施工前期的資金使用計劃進(jìn)行預(yù)算，大多數(shù)施工企業(yè)財務(wù)管理工作只是流于形式，在項目啟動后，進(jìn)入建筑的施工階段時，真正有效的監(jiān)督也極少，致使建筑施工成本較大，內(nèi)部控制的力度較小，各部門之間分工協(xié)作的能力較弱，不利于施工的高效進(jìn)行。在思想觀念上，管理者的思想意識還沒有徹底打破傳統(tǒng)觀念，建筑企業(yè)管理人員對建筑業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的認(rèn)識不足，許多建筑施工企業(yè)多重視承接工程項目，多重視建筑施工的質(zhì)量與進(jìn)度，將財務(wù)管理未與其緊密結(jié)合，認(rèn)為財務(wù)管理只是簡單的記賬、出賬等，未真正將財務(wù)的工作細(xì)化，將其與項目施工的各個項目相對接，導(dǎo)致在具體執(zhí)行時會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，使建筑施工企業(yè)陷入財務(wù)管理風(fēng)險中。

2.2 缺乏完善的財務(wù)管理與監(jiān)督制度

制度的建立才能有效規(guī)范各財務(wù)行為，因此，建筑施工企業(yè)需要建立健全并不斷完善財務(wù)管理與監(jiān)督制度，致使在實際的工作中，能夠有章可循，有制可依。雖然，現(xiàn)今也有部分企業(yè)建立了較為完善的財務(wù)管理制度與監(jiān)督制度，但只是在形式上建立起來了，未能有效落實，導(dǎo)致在建筑施工企業(yè)具體施行的過程中，會出現(xiàn)職責(zé)較為混亂，難以按照規(guī)定的執(zhí)行，實際的實施效果極其有限。因此，建筑施工企業(yè)一方面需要建立并不斷完善財務(wù)管理制度與監(jiān)督制度，另一方面還需要細(xì)化落實，將其與個人績效掛鉤，提高財務(wù)工作人員的主動性與積極性，從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

2.3 資金管理較為混亂

當(dāng)一個建筑施工企業(yè)承接了一個建筑項目后，其施工的工期一般較長，工程也較為復(fù)雜，所涉及的部門、工作環(huán)節(jié)以及工作人員較多，因此需要的流動資金也較大，但目前許多建筑施工企業(yè)資金管理較為混亂，未能明確地對資金進(jìn)行管理、分配與分析，未能制定科學(xué)的資金使用計劃，致使會出現(xiàn)拖欠工程款等問題的出現(xiàn)，不利于施工員工積極性與主動性的提高，也不利于建筑工程的按期完工，從而對建筑施工企業(yè)的形象產(chǎn)生了不良影響，最終不利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

2.4 投融資較為困難

隨著建筑施工企業(yè)所承接的項目日趨增多，投資資金也相應(yīng)擴(kuò)大，但是由于日常施工成本較大，導(dǎo)致大多數(shù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流緊張，資金不足帶來的資金波動性大會對建筑施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響，也不利于建筑企業(yè)擴(kuò)大自身的企業(yè)規(guī)模與企業(yè)影響力的提高，因此企業(yè)需要更多的資金投入，有的企業(yè)可能通過自身的融資體系融資，但是隨著市場競爭的不斷加劇和市場風(fēng)險的不斷加大，建筑施工企業(yè)需要考慮風(fēng)險更低的投融資，以此促進(jìn)建筑施工企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

2.5 財務(wù)管理人員的素質(zhì)待提高

建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員由于受到傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念影響，大多從事記賬、核算等基礎(chǔ)性工作，真正負(fù)責(zé)公司管理會計的人員極少，而且學(xué)習(xí)財務(wù)精細(xì)化管理相關(guān)知識的主觀能動性較低。另外，我國建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)較低，甚至部分存在從文員轉(zhuǎn)崗至財務(wù)工作者，未經(jīng)過專門的財務(wù)知識培訓(xùn)，其財務(wù)知識儲備較少，致使財務(wù)核算工作出現(xiàn)混亂，加之面對精細(xì)化的財務(wù)管理，難以適應(yīng)，其學(xué)習(xí)專業(yè)技能效率也較低，從而對建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的具體實施，不利于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益與社會利益的最大化。

3 建筑施工企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理的應(yīng)對措施

3.1 建立財務(wù)精細(xì)化管理制度和財務(wù)管理模式

建筑施工企業(yè)通過建立財務(wù)精細(xì)化管理制度能為財務(wù)人員日常工作提供思路與參考，讓其明確該如何進(jìn)行精細(xì)化管理，也能為其他員工從事財務(wù)工作提供標(biāo)準(zhǔn)化的操作行為規(guī)范，從而達(dá)到提高培訓(xùn)效率，提煉經(jīng)驗以及提升財務(wù)工作熟練度的目的。另外，在進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理的同時，還需要做相關(guān)思想工作，例如通過手冊、公司官網(wǎng)、官微等定期推送精細(xì)化管理理念，讓相關(guān)工作人員明確自己的崗位職責(zé)與崗位重點，能提高他們的工作積極性與主動性。不過需要注意的是，建筑企業(yè)的財務(wù)管理模式不應(yīng)是一層不變的，應(yīng)該是變化發(fā)展的，應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展情況采取不同的財務(wù)管理模式。例如，在建筑施工企業(yè)的創(chuàng)立初期，可以采用集權(quán)制的財務(wù)管理模式，能在短期實現(xiàn)資金的集中使用與支配，達(dá)到類似集中力量辦大事的效果，也能促進(jìn)建筑施工企業(yè)最大化地利用自身的資源，在建筑施工企業(yè)發(fā)展到成熟期后，可以采用分權(quán)制，多吸納員工的意見，培養(yǎng)他們獨(dú)立思考的能力，并可以在適當(dāng)?shù)臅r候放權(quán)，給員工一定的參與權(quán)，提高其主人翁意識，促進(jìn)其積極為建筑施工企業(yè)的發(fā)展建言獻(xiàn)策。

3.2 推動內(nèi)控體系建設(shè)

建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會利益的最大化，就需要加強(qiáng)對內(nèi)控體系的建設(shè)，需要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審查與監(jiān)督機(jī)構(gòu)，要建立內(nèi)控體系，需要從兩個方面著手：（1）細(xì)化財務(wù)崗位職責(zé)，并不斷優(yōu)化工作流程，由于財務(wù)部門日常負(fù)責(zé)的事務(wù)較多，包括出入賬記錄、費(fèi)用報銷、固定資產(chǎn)管理以及納稅等。因此，要對有限的人力資源進(jìn)行合理分工，做到崗位職責(zé)明確，人盡其職。另外，也要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)工作流程，要求財務(wù)人員按照相關(guān)流程嚴(yán)格執(zhí)行，一旦出錯也便于快速查出某一個具體的環(huán)節(jié)，利于改正錯誤，及時彌補(bǔ)損失，也能優(yōu)化財務(wù)人員的工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理工作的有序推進(jìn)。此外，還可以實行定期輪崗制，既可以充分掌握建筑施工各部門中的各崗位職責(zé)，也能提升其各項操作技能與工作技巧，豐富了財務(wù)人員的各項實踐經(jīng)驗，另外定期的崗位輪換能減少財務(wù)工作人員利用職務(wù)之便而進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)犯罪。（2）要加強(qiáng)對審批流程的控制，特別是招標(biāo)、采購、大型支出等的管控，從根源抓起。具體而言，財務(wù)人員可以嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，對票據(jù)、報銷單等加大審核，特別對于大額資金如超出五萬元及以上的支出、重大資產(chǎn)采購等需要經(jīng)過多級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能通過，另外也需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)等薄弱環(huán)節(jié)的管理，規(guī)范各流程的審批，減少不必要的資金與財產(chǎn)損失。

3.3 開展PPP模式進(jìn)行投融資

隨著市場競爭的不斷加劇和市場風(fēng)險的不斷加大，PPP模式日益盛行。PPP模式是一個能幫助政府和社會主體建立起“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)、全程合作”的共同體。PPP投融資模式與傳統(tǒng)的投融資模式不同，它是隨著我國市場的變化發(fā)展而應(yīng)運(yùn)而生的，它能使更多的民營資本參與到項目中去，并能夠有效降低民營企業(yè)的投融資風(fēng)險，對于建筑施工企業(yè)，對于政府而言是一個雙贏的局面。建筑施工企業(yè)開展PPP模式利于降低投資風(fēng)險，有效緩解投融資難的問題，最終使得企業(yè)能夠得到更低的融資利率，促進(jìn)建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈的效率和收益的提升，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營活動的順利進(jìn)行，雖然PPP項目的投融資也存在諸多的問題，但建筑施工企業(yè)可以趨利避害。

3.4 有效利用新會計準(zhǔn)則，提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)

新會計準(zhǔn)則是指財政部在人民大會堂同時發(fā)布的一項條例，且于2007年1月1日起在上市公司中執(zhí)行，其他企業(yè)鼓勵執(zhí)行， 新會計準(zhǔn)則基本實現(xiàn)了與國際接軌。因此，基于建筑施工企業(yè)未來的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，需要把握好新會計準(zhǔn)則，不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，一個企業(yè)的會計發(fā)展水平與一個企業(yè)會計人員的職業(yè)水平有著直接關(guān)系。提高會計人員的職業(yè)水平，一靠培訓(xùn)，二靠在實踐中鍛煉。沒有高質(zhì)量的會計準(zhǔn)則，就不可能有高質(zhì)量的會計信息。在學(xué)習(xí)新的會計準(zhǔn)則的過程中，必然要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先者的優(yōu)秀經(jīng)驗或者引進(jìn)國外先進(jìn)經(jīng)驗的學(xué)習(xí)，促進(jìn)對企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)的效率，提高財務(wù)人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng)，也使得會計人員有機(jī)會在會計實踐中鍛煉和提高職業(yè)判斷能力。另外，在財務(wù)人員的招聘，嚴(yán)禁“走后門”，務(wù)必對求職者的學(xué)歷、社會經(jīng)驗以及專業(yè)技能進(jìn)行評測；在財務(wù)人員的培訓(xùn)上，要著重提高其操作技能，并提高他們對于財務(wù)信息管理與分析的能力；對于已入職的有一定工作經(jīng)驗的財務(wù)人員，需要進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃以及績效監(jiān)督，不斷促進(jìn)其能力的提升，從而提升財務(wù)部門的組織績效。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著建筑施工企業(yè)間的競爭也日趨激烈，迫切需要進(jìn)行財務(wù)的精細(xì)化管理來提高建筑施工企業(yè)在國內(nèi)外的市場競爭力，針對目前建筑施工企業(yè)存在的缺乏財務(wù)精細(xì)化管理的意識、缺乏完善的財務(wù)管理制度與監(jiān)督管理制度、資金管理缺乏科學(xué)性、投融資較為困難以及財務(wù)管理人員的素質(zhì)較低的問題，建筑施工企業(yè)可以建立財務(wù)精細(xì)化管理制度和財務(wù)管理模式，可以推動內(nèi)控體系建設(shè)，可以開展PPP模式進(jìn)行投融資，還可以有效利用新會計準(zhǔn)則，提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)，以此促進(jìn)建筑施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益與社會利益的最大化。