淺析集團化公司對外派子公司財務(wù)總監(jiān)的管理

俞波

摘要：本文對集團化公司對外派子公司財務(wù)總監(jiān)的管理方式、外派子公司財務(wù)總監(jiān)的工作原則、工作方法、權(quán)限職責(zé)進行了詳細(xì)的闡述，為集團化公司進行一體化財務(wù)管理和科學(xué)化財務(wù)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：集團化公司;外派子公司;財務(wù)總監(jiān);管理

集團財務(wù)管理成為近年來財務(wù)管理關(guān)注的重點和焦點，集團母公司作為出資方，為保障自身作為出資者的利益，往往都非常重視財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)管理，致力于構(gòu)建母子公司之間財務(wù)信息良好的溝通渠道，通過健全內(nèi)部約束機制、構(gòu)筑完善的內(nèi)部控制規(guī)范框架來構(gòu)建良好的財務(wù)管理體系。本文將研究的重點放在了對集團母公司對外派子公司財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督管理方式進行了闡述。

一、子公司財務(wù)總監(jiān)權(quán)屬和工作原則

子公司財務(wù)總監(jiān)一般是母公司董事會決定任命的，其工作直接對母公司負(fù)責(zé)，母公司財務(wù)管理中心也直接對外派財務(wù)總監(jiān)進行監(jiān)督。也就是說外派財務(wù)總監(jiān)日常工作將受到母公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的直接控制。

外派子公司的財務(wù)總監(jiān)要對子公司的財務(wù)內(nèi)部控制、財務(wù)管理、財務(wù)經(jīng)營等事項全權(quán)負(fù)責(zé)，要在子公司經(jīng)營管理決策中發(fā)揮重要的支持作用和智慧智囊作用，保證子公司財務(wù)信息和母公司財務(wù)信息之間的對接和順暢的溝通。

二、子公司財務(wù)總監(jiān)的任職資格闡述

外派到子公司的財務(wù)總監(jiān)首先要遵守良好的職業(yè)道德，能夠以專業(yè)的工作素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)子公司財務(wù)管理日乍開展，并在工作中堅持財務(wù)原則和財務(wù)規(guī)范，能夠熟練地掌握財經(jīng)法律法規(guī)、持續(xù)地更新財務(wù)專業(yè)知識，能夠引導(dǎo)子公司的財務(wù)管理工作走上規(guī)范化和制度化道路，保證財務(wù)會計信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。外派子公司財務(wù)總監(jiān)還能夠在母子公司之間起到企業(yè)文化銜接的作用，讓母子公司在業(yè)務(wù)流程、工作環(huán)節(jié)上達到一致，使得母子公司能夠保持經(jīng)營管理特點的一致性?？偟膩碚f，外派子公司財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)技能，能夠引導(dǎo)子公司財務(wù)管理水平質(zhì)的飛躍，為子公司經(jīng)濟效益和市場競爭力的提升奠定良好基礎(chǔ)。財務(wù)總監(jiān)需要具備一定的財務(wù)管理工作經(jīng)驗和與崗位相匹配的任職資格證書。

如果外派子公司財務(wù)總監(jiān)出現(xiàn)如下行為，將取消其任職資格：和派駐公司中層以上管理人員存在利益關(guān)系、裙帶關(guān)系;過去曾經(jīng)因自身經(jīng)營不善而造成公司破產(chǎn)清算的情況;曾經(jīng)因決策知吳、玩忽職守給公司造成重大經(jīng)濟損失的情況;嚴(yán)重違反財經(jīng)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范的情況;出現(xiàn)貪污受賄的情況。

三、子公司財務(wù)總監(jiān)任命管理方式和方法

子公司財務(wù)總監(jiān)是由母公司進行推薦、選拔或者招聘而來的，需要經(jīng)過母公司董事會進行選聘，并接受母公司財務(wù)中心監(jiān)督和控制。對外派子公司的財務(wù)總價的考核應(yīng)當(dāng)以月為周期進行，集團財務(wù)總監(jiān)和派駐公司的總經(jīng)理都有權(quán)利對其進行監(jiān)督。在集團總公司的任命制度上應(yīng)當(dāng)明確子公司管理層在非必要的情況下不得隨意對財務(wù)總監(jiān)進行撤換，也不得改另他人擔(dān)任財務(wù)總監(jiān)的工作。如果派駐公司財務(wù)總監(jiān)因為客觀原因、工作需要、崗位不勝任等因素需要調(diào)離或者解聘的，子公司董事會應(yīng)當(dāng)先向集團母公司申請，集團母公司財務(wù)中心在研究、調(diào)查之后再申請決策層批準(zhǔn)。子公司財務(wù)總監(jiān)在任職期間如果出現(xiàn)如下情況，將會被撤職：一是，身體狀況不允許;二是，考核結(jié)果不過關(guān);三是，違法違紀(jì)、以權(quán)謀私;四是，本人申請離職。

四、子公司財務(wù)總監(jiān)權(quán)責(zé)的界定

通常對外派財務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)需要遵循經(jīng)與權(quán)的原則，收放合理有度。職責(zé)方面主要包括：

一是，對母公司的財務(wù)目標(biāo)和財務(wù)制度予以堅決落實和執(zhí)行，對子公司的財務(wù)預(yù)算、資金使用計劃、成本費用控制情況、投融資計劃和財務(wù)報告進行簽署;二是，建立完善的財務(wù)會計制度，對子公司財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)核算資料進行深入地分析，協(xié)助子公司更好地進行經(jīng)營管理和經(jīng)營決策，保證子公司的成本費用、預(yù)算控制和財務(wù)分析工作能夠有效落實，為子公司提升效益、節(jié)約成本奠定良好的基礎(chǔ)。三是，對子公司財務(wù)部門的人員配備、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限進行制定，對子公司財務(wù)人員進行工作極限評定。四是，參與子公司重大經(jīng)營決策的制定過程、重大合同的訂立過程，對子公司對外投資、對外擔(dān)保事項進行決議，并進行詳細(xì)的研討和調(diào)查。第五，審批子公司對外發(fā)布額財務(wù)報告和財務(wù)報表，與子公司總經(jīng)理一同對財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第六，對子公司違反法律法規(guī)、公司章程和公司制度的行為要予以糾正，并在第一時間內(nèi)和集團總公司進行溝通。第七，要定期地向母公司財務(wù)中心進行報告，報告的內(nèi)容報告子公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)分析和預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營管理情況等等。第八，要及時向母公司述職，對子公司重要的資產(chǎn)、財務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)和本人履職狀況進行說明。

五、聯(lián)簽和報告制度的建立和執(zhí)行

如果子公司財務(wù)急監(jiān)遇到重大事：項，需要啟動聯(lián)簽制度和報告制度。派駐公司財務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)應(yīng)該遵守董事會相關(guān)規(guī)定對重大事項進行聯(lián)簽。當(dāng)子公司董事會違反規(guī)定時，財務(wù)總監(jiān)有權(quán)拒絕簽字并t報母公司管理層。派駐公司相關(guān)人員在沒有財務(wù)總監(jiān)簽字而實施某項決策時，需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

子公司總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)在某項決策上出現(xiàn)意見分歧時，需要將情況上報母公司總裁裁決，并同時通知母公司財務(wù)中心知曉。為此，子公司財務(wù)總監(jiān)需定期地、全面真實地向母公司進行財務(wù)信息報告。

六、子公司財務(wù)總監(jiān)薪資和考核

一是，外派公司財務(wù)總監(jiān)從勞動關(guān)系上依然隸屬于集團母公司，因此母公司決定其薪酬和獎金。派駐公司每個月負(fù)責(zé)發(fā)放財務(wù)總監(jiān)的基本工資;在集團財務(wù)總監(jiān)和子公司總經(jīng)理對其績效進行考核之后，再根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的管理水平和服務(wù)水平發(fā)放績效工資。二是，集團財務(wù)中心為了對子公司財務(wù)總監(jiān)進行績效考核，需要定期、不定期地對子公司財務(wù)工作開展審計和檢查。三是，如果子公司因為財務(wù)總監(jiān)行為蒙受重大經(jīng)濟損失，那么要依法給予懲處并追究相關(guān)責(zé)任。上述行為報告但不限于：嚴(yán)重失職、舞弊造假、編制虛假財務(wù)信息、泄露公司商業(yè)機密等等。

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