探析財(cái)務(wù)共享在證券行業(yè)中的應(yīng)用

石文凱

摘 要 隨著中國(guó)資本市場(chǎng)的日益發(fā)展，證券行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，為了進(jìn)一步保障證券公司業(yè)務(wù)的健康高效發(fā)展，提升財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)共享在證券行業(yè)中的應(yīng)用也越來(lái)越受重視。因此，證券公司在發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理要逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，提高財(cái)務(wù)管理效率，進(jìn)而為提升證券公司內(nèi)部管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文著眼于財(cái)務(wù)共享的含義，依據(jù)現(xiàn)今財(cái)務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀提出相應(yīng)的改善措施，以期為證券公司的財(cái)務(wù)共享發(fā)展提供一定的參考建議。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 證券行業(yè) 措施

一、財(cái)務(wù)共享的含義

財(cái)務(wù)共享是一種對(duì)分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并將其集中到一個(gè)新的業(yè)務(wù)單元（財(cái)務(wù)共享中心）下進(jìn)行統(tǒng)一處理的作業(yè)管理模式，最終達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。在證券公司看來(lái)，這其實(shí)就是一種以IT和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的關(guān)于證券公司財(cái)務(wù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、流程化管理的一種新模式，采用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，針對(duì)不同業(yè)務(wù)的具體特征，分別對(duì)證券公司的資金管理、核算管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理等進(jìn)行有效的管理。財(cái)務(wù)共享，有利于證券公司降低公司運(yùn)營(yíng)成本、提高公司運(yùn)營(yíng)效率，對(duì)提高公司內(nèi)部管理水平具有極其重要的意義。

二、證券行業(yè)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）初探階段，發(fā)展成效低

隨著社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享管理模式雖然在很多企業(yè)中都得到成功運(yùn)用，例如福特、IBM、中國(guó)移動(dòng)以及海爾等，并且在多方面都得到了大力支持，但它作為新型的管理模式，在發(fā)展中要依賴外部環(huán)境的影響才能得到更好的發(fā)展。外部環(huán)境不僅包括國(guó)家政策的支持，還需考慮經(jīng)濟(jì)、法律等所營(yíng)造的環(huán)境。對(duì)于證券行業(yè)而言，由于各項(xiàng)監(jiān)管法規(guī)所限，財(cái)務(wù)共享在證券公司中的普及率仍然不高，可參考的成功案例也比較有限，所以證券公司在發(fā)展中要充分借鑒已有的經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，合理規(guī)劃自身的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)模式，這樣才能達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（二）系統(tǒng)整合難度大，缺乏自主研發(fā)能力

隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，人們已經(jīng)步入大數(shù)據(jù)發(fā)展的信息化時(shí)代。信息技術(shù)已經(jīng)逐漸融入證券公司的日常經(jīng)營(yíng)，并逐步成為公司快速發(fā)展的重要支撐力量。但在證券公司的日常經(jīng)營(yíng)中，應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)多且雜，各個(gè)系統(tǒng)如何打破彼此之間的壁壘，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又符合各類監(jiān)管“隔離墻”的要求，是證券公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的最主要障礙。

（三）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平管理觀念需要轉(zhuǎn)變

隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享也逐步實(shí)現(xiàn)了人工智能化，直接提高了企業(yè)的管理水平和員工的工作效率，但是財(cái)務(wù)共享工作仍然離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的管理，所以提高證券公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平對(duì)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展是非常有必要的。但是，很多證券公司在招攬人才時(shí)，誤認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是會(huì)計(jì)人員，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享工作就是簡(jiǎn)單的記賬，這種想法實(shí)際上是種錯(cuò)誤的觀念，財(cái)務(wù)不僅僅包括記賬工作，更是一種管理工作。

（四）缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范

對(duì)于證券公司而言，業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r及工作質(zhì)量與公司領(lǐng)導(dǎo)的重視程度息息相關(guān)，當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享工作也不例外。由于大多數(shù)證券公司的領(lǐng)導(dǎo)缺乏財(cái)務(wù)共享理念，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享并沒(méi)有為公司的發(fā)展帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益，因此財(cái)務(wù)共享的發(fā)展范圍僅停留在公司的財(cái)務(wù)部門(mén)，缺乏公司層面統(tǒng)籌戰(zhàn)略規(guī)劃，使得員工的工作積極性偏低，影響整體發(fā)展。

三、提升證券公司財(cái)務(wù)共享水平的建議

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)共享工作的重視程度

對(duì)于證券公司的財(cái)務(wù)共享發(fā)展而言，首要任務(wù)就是提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享理念的宣傳。財(cái)務(wù)共享不僅是標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化、簡(jiǎn)單勞動(dòng)的替代者，更能管理業(yè)務(wù)流程、執(zhí)行公司戰(zhàn)略思想、推行管理會(huì)計(jì)，進(jìn)一步結(jié)合IT技術(shù)，充分協(xié)調(diào)、調(diào)用公司人員、資金、資源等有效工具，從而達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（二）完善財(cái)務(wù)共享工作流程

完善的工作流程不僅能提高員工的工作效率，也能夠加強(qiáng)公司內(nèi)部的權(quán)責(zé)意識(shí)，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享的更好發(fā)展。因此證券公司在發(fā)展中，必須逐步完善公司財(cái)務(wù)共享的工作流程，可通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)公司流程的梳理，并逐步完善相關(guān)管理制度。在加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的同時(shí)，還要制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，滿足公司內(nèi)部的管理需求，建立完善的財(cái)務(wù)共享工作制度，從而提高財(cái)務(wù)共享的質(zhì)量水平。

（三）加大對(duì)公司IT建設(shè)的投入，提高員工專業(yè)能力

證券公司加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入，是促進(jìn)公司財(cái)務(wù)共享發(fā)展的重要手段之一。首先，證券公司要加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)信息技術(shù)的重視，進(jìn)而尋求促進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展的有效方法，加大對(duì)其的投入力度，包括人力和物力投入，加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的研究，為公司開(kāi)展財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作做好技術(shù)積累;其次，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，包括對(duì)證券公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集，為財(cái)務(wù)共享提供數(shù)據(jù)支持;最后，需要加強(qiáng)對(duì)證券公司財(cái)務(wù)共享相關(guān)工作人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，提高人員專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)共享管理水平。

四、結(jié)語(yǔ)

提高財(cái)務(wù)共享管理水平對(duì)證券公司內(nèi)部管理水平的提高，尤其是公司財(cái)務(wù)管理水平的提高有著不可替代的作用，是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作所不能替代的。因此，證券公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重視，為公司財(cái)務(wù)管理開(kāi)辟出一條新的道路，為公司更好地發(fā)展提供必要保障。

（作者單位為南京證券股份有限公司）

參考文獻(xiàn)

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