推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化?加強(qiáng)咨詢服務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管控

呂偉華

摘 要 網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代加強(qiáng)了管理的信息化，發(fā)揮信息化的作用與價(jià)值，在實(shí)際工作中運(yùn)用信息化手段非常重要，不僅可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化，還可以推進(jìn)咨詢服務(wù)公司的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證咨詢工作的開展實(shí)施，提升咨詢效果與質(zhì)量。本文認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)了一些問題，影響了咨詢公司的風(fēng)險(xiǎn)管控效果，影響了工作的順利開展。為解決此問題，需要對存在的問題進(jìn)行分析并解決，以達(dá)到有效開展風(fēng)險(xiǎn)管控工作、加強(qiáng)信息化管理的目的。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 信息化 咨詢服務(wù) 風(fēng)險(xiǎn)管控

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快，網(wǎng)絡(luò)成為人們生活中必不可少的重要組成部分。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)、云計(jì)算、云端網(wǎng)盤以及人工智能等都快速發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了管理信息化時(shí)代，信息化體現(xiàn)出了強(qiáng)大的生命力。咨詢服務(wù)公司發(fā)展也與信息化發(fā)展并行，其發(fā)展中所涉及的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)引入信息化技術(shù)，促使財(cái)務(wù)管理逐漸走上信息化的發(fā)展道路，更全面地分析公司發(fā)展過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平，推動(dòng)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

一、當(dāng)前咨詢服務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化以及風(fēng)險(xiǎn)管控中的不足

財(cái)務(wù)管理信息化在咨詢服務(wù)公司加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控方面發(fā)揮了重要的作用，具有重要的意義，不僅能夠改善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，還可以對工程項(xiàng)目資金支付風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，對成本進(jìn)行管理，在信息共享過程中對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化還存在一些問題，影響了風(fēng)險(xiǎn)管控工作的開展。下面將針對咨詢服務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化以及風(fēng)險(xiǎn)管控中的不足進(jìn)行分析，探究問題產(chǎn)生的原因，找到問題根源所在，提出有效的優(yōu)化措施。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用不全面

財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用不全面，無法有效描述整體情況，是財(cái)務(wù)管理信息化中存在的主要問題，是影響財(cái)務(wù)管理工作開展的關(guān)鍵，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的完美銜接，無法準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，保障供應(yīng)信息的有效性。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化不全面還會(huì)受到主觀因素的影響，從而無法獲取準(zhǔn)確信息，無法保障工作的順利開展。由此可見，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用不全面，銜接不到位，無法反映現(xiàn)今實(shí)際情況，無法保障咨詢工作的有效性與合理性，也無法做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作，影響了財(cái)務(wù)管理工作的有效性，阻礙了咨詢服務(wù)公司的工作進(jìn)程。

（二）對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識淡薄

在信息化背景下，開展財(cái)務(wù)管理工作可以節(jié)約人力、物力資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，還可以提高工作效率，但是，咨詢服務(wù)公司部分員工對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不到位，無法充分利用信息化指導(dǎo)實(shí)際工作，缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識，意識淡薄，不利于信息化工作的順利進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，人員對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識水平不高，是當(dāng)前咨詢服務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題，在財(cái)務(wù)工作開展過程中，無法掌握科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，無法對工程項(xiàng)目情況進(jìn)行分析，存在“信息孤島”現(xiàn)象，無法保障工作的順利實(shí)施，無法提高工作效率與質(zhì)量。[1]

（三）決策分析評價(jià)體系有待完善

在財(cái)務(wù)管理信息化工作開展過程中，財(cái)務(wù)管理信息化的目的就是提升決策的科學(xué)性，為決策提供支持，控制資金支付風(fēng)險(xiǎn)，提升項(xiàng)目管理水平，為項(xiàng)目管理工作提供數(shù)據(jù)支持。由此可見，決策分析評價(jià)體系在財(cái)務(wù)管理信息化工作中發(fā)揮著重要的作用，例如，咨詢服務(wù)公司針對某個(gè)行業(yè)競爭對手的調(diào)研過程中，應(yīng)合理應(yīng)用決策分析評價(jià)體系，對整個(gè)調(diào)研過程進(jìn)行全面的評價(jià)，保證調(diào)研的科學(xué)性、合理性。但是，現(xiàn)階段決策分析評價(jià)體系還存在一些問題，體系與決策缺乏智能化，無法提供數(shù)據(jù)支持，無法保障工作的順利開展。除此之外，決策分析體系不完善，缺乏智能化，還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，不利于信息化工作的開展實(shí)施。

二、推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，加強(qiáng)咨詢服務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管控

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的契合度

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，有效開展風(fēng)險(xiǎn)管控工作，最為基礎(chǔ)的就是加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作，提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的契合度，保證財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施，促進(jìn)咨詢服務(wù)公司的發(fā)展。第一，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，需要建立物資一體化體系，有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控工作。[2]第二，通過基礎(chǔ)信息錄入手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，隨時(shí)查詢供應(yīng)商付款情況，了解合同信息、訂單信息，在一定程度上降低法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)，保證信息傳遞的時(shí)效性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。第三，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，建立良好的溝通機(jī)制，可以提升溝通的有效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地反映工程項(xiàng)目情況，并將收集到的數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對于未交保證金的情況進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的契合度，保證工作的有序性、有效性，保證工作的順利開展。由此可見，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的契合度非常重要，不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，有效開展公司風(fēng)險(xiǎn)管控工作，還可以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)管理效果。

（二）加大宣傳，增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識

財(cái)務(wù)管理信息化是一種趨勢，但是目前，大多數(shù)公司對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識度還不夠，意識淡薄，缺乏正確的認(rèn)識。在此情況下，需要加大宣傳力度，增強(qiáng)咨詢服務(wù)公司相關(guān)人員對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的開展，加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)管控工作，提高工作效率與質(zhì)量。由此可見，加大宣傳，增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識非常重要，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。第一，加大宣傳力度，提高重視程度，將財(cái)物管理信息化落實(shí)到日常生活中，以獲得員工的理解與認(rèn)可，有效開展風(fēng)險(xiǎn)管控業(yè)務(wù)，增強(qiáng)其對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識，保證財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。第二，開展信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，合理利用信息化手段，掌握信息技術(shù)?；诖?，為保證財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展實(shí)施，需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)掌握能力，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加快財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，加強(qiáng)員工對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識。第三，定期進(jìn)行流程以及制度研討會(huì)并嚴(yán)格執(zhí)行，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的適用性及先進(jìn)性，增強(qiáng)公司員工對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識。例如，可以在每周一的上午針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)以及發(fā)展情況展開制度研討會(huì)，并根據(jù)之前一周財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的情況進(jìn)行匯總分析，全面了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行情況，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況，為以后的財(cái)務(wù)管理信息化系制定合理的工作規(guī)劃，不斷優(yōu)化流程，保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。

（三）完善智能化分析評價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警

完善評價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)智能化分析評估，可以做好風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警工作，保證工作的順利實(shí)施，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，提升風(fēng)險(xiǎn)管控效果，實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，降低風(fēng)險(xiǎn)。完善智能化分析評價(jià)體系，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警需要注意以下幾點(diǎn)。第一，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)警功能，了解公司的盈利情況，對公司發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確的評估，在智能化評價(jià)體系下，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，保證工程的順利開展，發(fā)揮咨詢服務(wù)公司的功能，提升決策的科學(xué)性。[3]第二，對于咨詢服務(wù)公司的相關(guān)合作業(yè)務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同支付比例進(jìn)行預(yù)警，保證合同處于一個(gè)相對平衡的狀態(tài)，降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)管控效果。

三、結(jié)語

研究當(dāng)前咨詢服務(wù)公司財(cái)務(wù)管理信息化與風(fēng)險(xiǎn)管控存在的不足，提出推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，加強(qiáng)咨詢服務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管控的措施非常重要，不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的全面性，完善評價(jià)體系，還可以加強(qiáng)公司員工對管理信息化的認(rèn)識，加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警。因此，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，以推進(jìn)咨詢服務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管控工作的開展實(shí)施。

（作者單位為山東國誠稅務(wù)師事務(wù)所有限公司）

參考文獻(xiàn)

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