劉明玥
摘 要 我國深化醫(yī)療體制改革,在推動公立醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的同時,也對醫(yī)院經(jīng)營管理職能提出更高的要求。財務(wù)管理是經(jīng)營管理的核心,應(yīng)用管理會計,對推動成本核算、預(yù)算管理、績效考核等方面的全面發(fā)展,以及促進(jìn)公立醫(yī)院的持續(xù)運營和穩(wěn)定發(fā)展都起到?jīng)Q定性作用。因此,醫(yī)院財務(wù)向管理會計轉(zhuǎn)型是醫(yī)療體制改革的重要基礎(chǔ)。本文介紹公立醫(yī)院財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的原因和意義,分析目前財務(wù)工作轉(zhuǎn)型存在的主要問題,并提出具體的對策建議。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院財務(wù) 財務(wù)轉(zhuǎn)型 管理會計
一、公立醫(yī)院財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的原因
(一)公立醫(yī)院財務(wù)工作的特殊性
公立醫(yī)院隸屬國家行政事業(yè)單位,是政府納入財政預(yù)算的差額撥款單位,屬于不以營利為目的的特殊行業(yè),工作重心是保障醫(yī)療質(zhì)量,更好地為社會服務(wù)。因此醫(yī)院的財務(wù)工作使用行政事業(yè)單位會計制度,為醫(yī)院完成年度工作考核指標(biāo)提供財務(wù)數(shù)據(jù),對這經(jīng)費和醫(yī)療收入使用等環(huán)節(jié)缺乏有效的測算。
(二)公立醫(yī)院財務(wù)工作的基本內(nèi)容
醫(yī)院的財務(wù)工作主要是與憑證和報表打交道,對醫(yī)院在過去發(fā)生的醫(yī)療收入、醫(yī)療支出等業(yè)務(wù)進(jìn)行審核、制單、入賬、記賬、編制財務(wù)報表,最后完成對醫(yī)院管理者及上級主管部門報送財務(wù)報表的工作。因此,財務(wù)工作只是對過去時間段醫(yī)院運營狀況的匯總和總結(jié),側(cè)重于過去的信息,為醫(yī)院外部相關(guān)部門提供所需數(shù)據(jù)。
(三)醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型的時代背景
隨著我國醫(yī)療體制的不斷改革與發(fā)展,新醫(yī)改給公立醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)運營方面的極大挑戰(zhàn),再加上政府投入不到位,增加了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)困難,甚至部分公立醫(yī)院已經(jīng)是負(fù)債經(jīng)營。2014年,財政部下發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,它推動了管理會計體系在社會各行業(yè)中的全面建設(shè)與發(fā)展。新醫(yī)改下的公立醫(yī)院也需要應(yīng)用新管理模式下的管理會計,運用管理會計專業(yè)的計算工具和方法為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供科學(xué)的參考數(shù)據(jù),為醫(yī)院的運營與發(fā)展保駕護(hù)航。
二、財務(wù)核算型轉(zhuǎn)向財務(wù)管理型的現(xiàn)實意義
在互聯(lián)網(wǎng)和財務(wù)轉(zhuǎn)型的浪潮下,傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式已跟不上大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理需求,公立醫(yī)院亟須完善經(jīng)濟(jì)運營管理體系,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,其現(xiàn)實意義在于:
(一)有助于提高醫(yī)療內(nèi)部管理水平
管理會計不同于傳統(tǒng)會計,它是提升內(nèi)部管理水平的重要手段。管理會計把財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相融合,實現(xiàn)醫(yī)院全成本核算與管控,對醫(yī)院各項經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測、決策、計劃、預(yù)報,是保證醫(yī)院持續(xù)運營和穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,財務(wù)轉(zhuǎn)型有助于提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平。
(二)有助于降低醫(yī)院市場競爭壓力
管理會計是西方產(chǎn)業(yè)文化的引入,在我國市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的環(huán)境中被大部分企業(yè)應(yīng)用,從前景預(yù)測、經(jīng)濟(jì)決策、規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)到創(chuàng)造利潤最大化,起決定性作用。公立醫(yī)院在醫(yī)療體系改革的浪潮中同樣面臨市場競爭的壓力,需要通過創(chuàng)造利潤最大化來保證自身的持續(xù)運營與發(fā)展。例如:應(yīng)用管理會計分析醫(yī)院的優(yōu)勢和劣勢、市場的機會和風(fēng)險,最后進(jìn)行綜合判斷,找出市場定位,制定合理的運營規(guī)劃,降低市場競爭壓力;同時,通過醫(yī)院采購成本最低化、收費項目合理化、運營費用節(jié)約化、投資決策準(zhǔn)確化等實現(xiàn)利潤最大化,都需要管理會計的應(yīng)用。因此,醫(yī)院財務(wù)工作轉(zhuǎn)型有助于降低醫(yī)院市場競爭壓力。
(三)有助于提升財政資金使用效率
公立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算中涵蓋財政專項資金,資金項目的選擇與使用取決于醫(yī)院內(nèi)部管理層對資金配置的決策,決策制定的指標(biāo)取決于效益評價指標(biāo)和市場信息的收集。傳統(tǒng)的運營管理模式下,由于信息采集不足和效益評價缺乏合理依據(jù)支撐等,財政專項資金執(zhí)行緩慢,沒有真正用于實處,甚至沒能實現(xiàn)財政專項資金的實際價值。應(yīng)用管理會計理念,針對財政專項資金的管理要求制定內(nèi)部控制制度,明確信息采集的系統(tǒng)性與準(zhǔn)確性,以專項用途為前提,通過管理會計方法計算分析效益指標(biāo),提升財政資金的使用效率。同時建立獨立的核算賬目,確保資金使用的清晰性,做到專款專用。
(四)有助于滿足社會公眾的醫(yī)療需求
公立醫(yī)院是履行社會服務(wù)性職能的衛(wèi)生行業(yè)系統(tǒng)中的主導(dǎo)者,承擔(dān)著大部分醫(yī)療服務(wù)工作。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的完善和醫(yī)保制度的實行,醫(yī)療市場競爭日益激烈,保證醫(yī)院的持續(xù)運營則是滿足社會公眾醫(yī)療需求的根本,提供持續(xù)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),必須走優(yōu)質(zhì)、低耗、高效發(fā)展的道路,這些都需要管理會計在財務(wù)管理中發(fā)揮作用、提升醫(yī)院的綜合實力來實現(xiàn)。
三、目前醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的主要問題
(一)財務(wù)轉(zhuǎn)型意識不強
大部分醫(yī)院在經(jīng)營管理上注重提升醫(yī)療質(zhì)量,經(jīng)濟(jì)運營的風(fēng)險意識淡薄,大多數(shù)公立醫(yī)院財務(wù)管理仍停留在傳統(tǒng)的會計核算上,缺少專業(yè)的財務(wù)管理帶頭人,這是造成醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型意識不強的主要因素。
(二)財務(wù)管理知識落后
傳統(tǒng)的財務(wù)管理以守財控制為主,管理知識落后導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理能力不足。面對新形勢下的醫(yī)療改革市場需求,實現(xiàn)全成本核算是財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的重點,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運營中充分發(fā)揮作用。
(三)內(nèi)部信息系統(tǒng)不完善
提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,基礎(chǔ)工作就是統(tǒng)一內(nèi)部信息系統(tǒng),建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。但是目前,大多數(shù)公立醫(yī)院的財務(wù)信息系統(tǒng)都不完善,財務(wù)軟件以傳統(tǒng)的核算模塊、報表模塊和資產(chǎn)模塊為主,沒有將醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理、成本管理、物資管理、采購管理等系統(tǒng)充分結(jié)合,再加上醫(yī)院信息系統(tǒng)統(tǒng)一完成度不高,沒有與財務(wù)軟件實現(xiàn)對接,醫(yī)院業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)不能與財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合,反映不出財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和及時性,降低了醫(yī)院經(jīng)營管理的水準(zhǔn)。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
提高醫(yī)院內(nèi)部管理水平的關(guān)鍵是財務(wù)工作轉(zhuǎn)型,而財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵是財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合。但是不少醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于獨立模式,醫(yī)院在運營、決策和風(fēng)險控制上沒有重點考慮深入、全面地分析財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)難以為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
(五)財務(wù)工作隊伍整體素質(zhì)偏低
隨著醫(yī)療改革的深入,醫(yī)院財務(wù)工作業(yè)務(wù)成倍增長,大多數(shù)醫(yī)院缺乏高素質(zhì)的財務(wù)專業(yè)人員,財務(wù)工作量大且內(nèi)容繁雜,人少事多,跟不上醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展,在一定程度上影響了財務(wù)隊伍建設(shè)。而且人員整體素質(zhì)偏低、創(chuàng)新意識不強、知識結(jié)構(gòu)老化、工作效率不高等,在這種情況下,推進(jìn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型存在較大的困難。
四、推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考
(一)樹立醫(yī)院管理者財務(wù)轉(zhuǎn)型的正確意識
公立醫(yī)院要在現(xiàn)今醫(yī)療改革的浪潮中找到自己的位置,為公眾提供高質(zhì)量服務(wù),前提是提高醫(yī)療質(zhì)量,而醫(yī)院的持續(xù)運營與發(fā)展是提高醫(yī)療質(zhì)量的保障。保障醫(yī)院及職工的經(jīng)濟(jì)利益、財政資金的使用效率、社會公眾的醫(yī)療需求等,都需要醫(yī)院管理者加強醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型的意識,降低經(jīng)濟(jì)運營的風(fēng)險,提升醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理水平。在醫(yī)院管理層中設(shè)立總會計師職務(wù),總會計師作為帶頭人,統(tǒng)籌規(guī)劃和安排醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理工作,逐步提高財務(wù)管理水平,實現(xiàn)全成本核算,在保障醫(yī)院合理規(guī)劃、分析、管控、預(yù)測、決策等方面具有決定性意義。
(二)加強對財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)
醫(yī)院財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型是提高財務(wù)工作者專業(yè)水平和能力,也是學(xué)習(xí)和增加財務(wù)管理知識的過程,這個過程需要更新舊的財務(wù)工作方向和重心來逐步完成。首先,制定財務(wù)管理工作流程,建立健全崗位責(zé)任制,改善財務(wù)人員的工作態(tài)度和增強責(zé)任意識;其次,重視預(yù)算管理,在全面分析歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前的運營狀況,編制財務(wù)預(yù)算,加強資金管理,提高資金使用效益;第三,樹立全體員工的成本觀念,運用或者改進(jìn)財務(wù)管理手段,加強成本核算,實行成本控制,降低消耗成本,加速資金周轉(zhuǎn);第四,制定資產(chǎn)管理制度,定期盤點固定資產(chǎn),對盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行財務(wù)處理,同時也要重視對無形資產(chǎn)的核算,按期進(jìn)行攤銷,計入成本,還要加強資金管理,保證資金到位;第五,加強投資管理,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合,分析財務(wù)可行性,為醫(yī)院管理者提供決策分析報告。
(三)建立統(tǒng)一的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)
使醫(yī)院業(yè)務(wù)活動信息平臺與財務(wù)管理軟件對接,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享,確保財務(wù)核算、收入結(jié)轉(zhuǎn)、費用審批、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)查閱等功能的實現(xiàn),減少會計核算的工作量和提高會計核算的準(zhǔn)確性,為將財務(wù)工作的重心放在管理會計上創(chuàng)造條件,助推醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型。
(四)強化財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息融合
財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在工作上相對獨立,降低了部分財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,就要實現(xiàn)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作信息互通、數(shù)據(jù)共享,整合財務(wù)軟件中的賬務(wù)處理、報表編制、資產(chǎn)管理等模塊,優(yōu)化財務(wù)流程,通過改進(jìn)會計處理模式,完善財務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升財務(wù)管理工作的效率。
(五)提升財務(wù)隊伍的綜合素質(zhì)
醫(yī)院應(yīng)加大力度盡快改善財務(wù)管理體制,從根本職責(zé)方面清晰劃分工作內(nèi)容,構(gòu)建人權(quán)在行政、事權(quán)在部門、錢權(quán)在財務(wù)的新型分權(quán)體制。對財務(wù)人員實行從業(yè)資格認(rèn)證制度,注重對財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)的考核,給財務(wù)人員創(chuàng)造業(yè)務(wù)培訓(xùn)與理論學(xué)習(xí)的機會,做到理論與實踐相結(jié)合,提高工作能力。
目前,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型是保障公立醫(yī)院持續(xù)運營和穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。公立醫(yī)院要優(yōu)化財務(wù)管理機制,加強內(nèi)部財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的融合,建立健全財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)全成本核算,同時加強財務(wù)隊伍建設(shè),實行新的財務(wù)管理模式。
(作者單位為本溪市金山醫(yī)院)
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