新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)物資采購(gòu)管理模式構(gòu)建探究

蘇明東?陳建華

摘 要 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)物資采購(gòu)工作，科學(xué)高效的采購(gòu)管理可以提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，減少企業(yè)的采購(gòu)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購(gòu) 管理

一、引言

在新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行物資的購(gòu)買(mǎi)，而在此過(guò)程中，企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的采購(gòu)工作進(jìn)行進(jìn)一步的控制和管理。只有這樣，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)成本的控制，保證企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，降低自身的經(jīng)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理概述

企業(yè)的物資采購(gòu)管理，實(shí)際上就是企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)以及個(gè)人，對(duì)企業(yè)所需要的物資進(jìn)行不定期的采購(gòu)，保證企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的需求得以滿(mǎn)足。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)會(huì)針對(duì)其制定專(zhuān)門(mén)專(zhuān)項(xiàng)的規(guī)則，保證采購(gòu)計(jì)劃以及管理工作等得以實(shí)施和進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)也會(huì)對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的把控，監(jiān)控采購(gòu)成本，滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的需求。

三、企業(yè)物資采購(gòu)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

現(xiàn)在的部分企業(yè)中，仍然有部分在職人員缺少對(duì)應(yīng)崗位所要求的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，導(dǎo)致這些人員的工作效率不高，對(duì)應(yīng)崗位工作成果的差異十分明顯，尤其是在物資采購(gòu)管理這一工作中，如果缺少相關(guān)技術(shù)，就會(huì)造成管理混亂，致使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的效率嚴(yán)重下降，會(huì)對(duì)企業(yè)造成不利的影響。因此，企業(yè)管理層要加強(qiáng)對(duì)人員專(zhuān)業(yè)水平的審核力度，確保每一位職工都能夠滿(mǎn)足其崗位要求。

（二）企業(yè)信息管理方面問(wèn)題

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)采購(gòu)的物資信息進(jìn)行登記以及保存。企業(yè)的采購(gòu)人員需要對(duì)采購(gòu)的內(nèi)容進(jìn)行比對(duì)，并及時(shí)確認(rèn)好相對(duì)短缺的物資，保證物資的正常供給。但在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)管理系統(tǒng)的相關(guān)功能有可能跟不上企業(yè)以及市場(chǎng)的變化情況，而且相關(guān)系統(tǒng)的更新?lián)Q代等問(wèn)題也有可能得不到及時(shí)的處理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息管理的不確定性以及延遲性.因此，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)系統(tǒng)，相關(guān)的工作人員也要加強(qiáng)重視，保證信息能夠及時(shí)傳輸。

（三）采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不完善

企業(yè)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)均由人來(lái)完成，如果不能對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行有效的監(jiān)督，則可能會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格、吃回扣、以次充好和貪污腐敗等問(wèn)題。比如，部分企業(yè)的物資采購(gòu)決策權(quán)過(guò)于集中，當(dāng)制定出采購(gòu)計(jì)劃后，這部分采購(gòu)人員就可能會(huì)被供應(yīng)商“公關(guān)”，進(jìn)而在質(zhì)量或價(jià)格方面“做手腳”。在質(zhì)量方面，企業(yè)不能及時(shí)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量審查，導(dǎo)致物資存在質(zhì)量不合格、殘次品率過(guò)高、產(chǎn)品故障等問(wèn)題;在價(jià)格方面，企業(yè)沒(méi)有深挖價(jià)格上漲的原因，或者選擇同中間商合作。這些問(wèn)題都可能給采購(gòu)人員提供可乘之機(jī)。

四、企業(yè)物資采購(gòu)管理的相關(guān)改進(jìn)措施

（一）健全人才培養(yǎng)體系

健全人才培養(yǎng)管理體系，是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的重中之重，而健全人才培養(yǎng)體系，需要企業(yè)投入足夠多的精力和充足的人力資源，還需要有管理部門(mén)的充分支持。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展人員培訓(xùn)工作。企業(yè)招聘的新職工大多數(shù)為剛畢業(yè)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，他們?cè)诠ぷ髦锌赡軙?huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，降低工作效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)這些人進(jìn)行崗前培訓(xùn)，讓新入職員工能夠快速積累經(jīng)驗(yàn)。其次，對(duì)入職人員的審核過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格把控，對(duì)應(yīng)聘人員的各類(lèi)信息要核實(shí)審查，對(duì)其專(zhuān)業(yè)能力要進(jìn)行嚴(yán)格的考核。另外，企業(yè)還要設(shè)立培訓(xùn)班，定期對(duì)在職人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)之后還要進(jìn)行考核，以保證每一位員工都能保持積極的工作狀態(tài)，提高技術(shù)水平。

（二）建立良好的企業(yè)采購(gòu)信息系統(tǒng)以及管理體系

在現(xiàn)在這樣一種新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，有可能采購(gòu)范圍涉及全球，需要企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)，配合采購(gòu)部門(mén)做好物資信息的管理工作。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理系統(tǒng)搭建的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，保證體系的合理搭建。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，通過(guò)系統(tǒng)的搭建，能夠充分提高物資的采購(gòu)以及流轉(zhuǎn)效率，通過(guò)物資信息的有效共享，可以幫助企業(yè)增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，并且能夠使企業(yè)提高物資采購(gòu)效率。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通，提高企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的信息共享能力，進(jìn)一步溝通企業(yè)內(nèi)部的物資供需信息，使企業(yè)節(jié)約較多的采購(gòu)時(shí)間成本。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該采取與系統(tǒng)配套的安全防范措施，保證信息的安全。對(duì)信息的控制以及管理工作，企業(yè)也要增加不定期審核的頻率，保證信息與物資的對(duì)稱(chēng)。

（三）健全并落實(shí)好物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度

企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)制定規(guī)章制度，并通過(guò)有效的監(jiān)督措施來(lái)確保各項(xiàng)制度得以落到實(shí)處。首先，要完善企業(yè)采購(gòu)的申報(bào)流程，即各項(xiàng)目和部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)管理的需求上報(bào)月度、季度、年度的物資需求，待申報(bào)審核通過(guò)后，統(tǒng)一匯編進(jìn)企業(yè)的物資采購(gòu)方案中，再由企業(yè)統(tǒng)籌安排物資采購(gòu)的相關(guān)工作。其次，要做好對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)估和關(guān)系管理等工作，企業(yè)可成立考察小組，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模和信用進(jìn)行評(píng)級(jí)，并對(duì)考察合格的供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選擇，確定采購(gòu)物資的價(jià)格、質(zhì)量和交付時(shí)間。企業(yè)除了從采購(gòu)人員那里獲取價(jià)格信息外，還應(yīng)該豐富招投標(biāo)的方式，比如委托采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)等，單一信息來(lái)源容易導(dǎo)致壟斷采購(gòu)模式的出現(xiàn)，完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，經(jīng)多方比較后，篩選出更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。最后，定好物資采購(gòu)的細(xì)則后，供求雙方需將各項(xiàng)內(nèi)容和要求落實(shí)到合同中，防止后續(xù)糾紛的出現(xiàn)，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

五、結(jié)語(yǔ)

在實(shí)際工作中，深化企業(yè)采購(gòu)管理體制的改革，是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的必然發(fā)展趨勢(shì)，要高度重視物資采購(gòu)管理工作，最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（作者單位為浙江精工機(jī)器人智能裝備有限公司）