淺談高職院校圖書編目工作現(xiàn)狀及發(fā)展措施

何如

圖書編目是對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一分類，參照國(guó)家圖書編目標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建文獻(xiàn)目錄，圖書編目工作直接影響到文獻(xiàn)查閱效率。尤其對(duì)高職院校來(lái)說(shuō)，涵蓋的文獻(xiàn)資源類別多、學(xué)術(shù)名目繁雜、專業(yè)性強(qiáng)，給圖書編目工作增加了難度。

圖書編目是高職院校圖書館的一項(xiàng)重要工作，圖書編目包括書名、作者、出版社、時(shí)間、分類號(hào)、價(jià)格、館藏地點(diǎn)等信息，而且隨著信息化、數(shù)字化技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，對(duì)聯(lián)機(jī)編目也提出了更高的要求。

1 高職院校圖書編目工作現(xiàn)狀

圖書編目是高職院校圖書館開(kāi)展正常業(yè)務(wù)的前提和基礎(chǔ)，編目工作質(zhì)量與文獻(xiàn)資源的流通以及知識(shí)的及時(shí)傳遞息息相關(guān)。但是，在實(shí)際工作當(dāng)中，也暴露出諸多亟待解決的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)引起圖書編目人員的高度重視。

1.1書目數(shù)據(jù)的參考標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

在圖書編目過(guò)程，工作人員參考的外部數(shù)據(jù)資源類型較多，比如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)、大型圖書館的OPAC數(shù)據(jù)、圖書在版編目數(shù)據(jù)以及圖書供應(yīng)商提供的編目數(shù)據(jù)。對(duì)于不同的工作人員，采應(yīng)用的數(shù)據(jù)資源也各不相同，這就導(dǎo)致圖書書目數(shù)據(jù)編制不標(biāo)準(zhǔn)、格式不統(tǒng)一。即使工作人員采用同一標(biāo)準(zhǔn)，但是標(biāo)準(zhǔn)中的某些細(xì)則規(guī)定也不盡相同，也使編制的圖書目錄不一致。

1.2工作人員專業(yè)水平與綜合素質(zhì)不高

由于高職院校的圖書編目人員文化知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技能水平、個(gè)人綜合素質(zhì)方面良莠不齊，加之圖書編目工作枯燥乏味，而且涉及到主題標(biāo)引、分類標(biāo)引、文獻(xiàn)著錄等繁雜的工作內(nèi)容，如果工作人員缺乏耐心、缺失細(xì)心和責(zé)任心，就會(huì)導(dǎo)致人為失誤，而產(chǎn)生工作偏差。比如由于人為失誤而使主題標(biāo)引發(fā)生錯(cuò)誤，就會(huì)給文獻(xiàn)查閱帶來(lái)諸多負(fù)面影響。

1.3書名著錄操作不規(guī)范

書名著錄工作完全依托于計(jì)算機(jī)來(lái)完成，但是在實(shí)際工作中，工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)鍵盤上的空格鍵以及半角全角切換鍵使用不當(dāng)，導(dǎo)致出現(xiàn)大小寫字母錯(cuò)誤。而且有些書名，簡(jiǎn)體繁體字未能有效區(qū)分，數(shù)字與符號(hào)使用不規(guī)范，當(dāng)在系統(tǒng)中輸入正確書名時(shí)，卻無(wú)法檢索到該文獻(xiàn)，增加了文獻(xiàn)查閱難度。此外，對(duì)一些漢字近似字，也不能很好的作以區(qū)分，比如“戌、戊、戍”以及“祟、崇”等相似字，輸錯(cuò)一個(gè)字，都會(huì)給圖書檢索帶來(lái)不必要的麻煩。

1.4外文圖書編目混亂

目前，高職院校的外文圖書主要包括英語(yǔ)版圖書、日語(yǔ)版圖書、韓語(yǔ)版圖書等，尤其像日語(yǔ)和韓語(yǔ)這樣的小語(yǔ)種圖書，編目較為混亂，沒(méi)有形成固定的編目形式。而工作人員在對(duì)外文圖書進(jìn)行編目時(shí)往往參照于CA-LIS的數(shù)據(jù)。但是，對(duì)于某些外文圖書來(lái)說(shuō)，封頁(yè)上全部是中文，如果不翻看內(nèi)容，工作人員完全當(dāng)作中文圖書進(jìn)行編目，這就使中外文圖書混雜到一起，在查閱檢索時(shí)，難度極大。

1.5叢書、多卷書的集中著錄與分散著錄問(wèn)題

叢書與多卷書是高職院校圖書館藏中的重要圖書類型，但是，在編目過(guò)程中，工作人員往往意見(jiàn)不統(tǒng)一，各執(zhí)一詞，有的人主張集中著錄，有的人主張分散著錄。集中著錄，如果遇到綜合性叢書，以哪本分冊(cè)圖書分類為標(biāo)準(zhǔn)？分散著錄，無(wú)法體現(xiàn)叢書的特點(diǎn)，亦無(wú)易于集中排架，而分散排架就會(huì)給圖書的查找?guī)?lái)諸多困擾.

2 高職院校圖書編目工作的發(fā)展措施

2.1進(jìn)一步完善圖書編目檢查、審校機(jī)制

當(dāng)前，許多高職院校的圖書編目人員嚴(yán)重缺失，甚至只設(shè)置了一到兩名編目人員，這就使圖書編目工作極易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，針對(duì)這種情況，高職院校（圖書館）應(yīng)建立和完善內(nèi)部監(jiān)督、檢查機(jī)制，對(duì)編目人員的日常工作定期開(kāi)展檢查、審校工作，通過(guò)檢查，進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理。同時(shí)，對(duì)編目的各個(gè)工序進(jìn)行細(xì)致審校，盡量避免發(fā)生分類錯(cuò)誤。比如在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)分類號(hào)錯(cuò)誤，而此時(shí)分類號(hào)已錄入系統(tǒng)，進(jìn)入圖書（中央）數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，工作人員在更正分類號(hào)后，須登記原分類號(hào)分配的種次號(hào)，并進(jìn)行最大種次號(hào)維護(hù)或是進(jìn)行跳號(hào)登記。聯(lián)系流通部工作人員查找編目錯(cuò)誤的圖書，將更新后的書標(biāo)打印輸出，替換原來(lái)的書標(biāo)。這一過(guò)程既增加了工作人員的工作量，也耗費(fèi)了大量資源，基于此，檢查與審校工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，并及時(shí)予以糾正，在未轉(zhuǎn)入中央數(shù)據(jù)庫(kù)之前，將錯(cuò)誤根源徹底切斷。

2.2加大培訓(xùn)力度，提升人員素質(zhì)

雖然各高職院校早已實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理，但由于科技的進(jìn)步，圖書館軟件不斷升級(jí)，或?yàn)榱藬?shù)據(jù)共享的需要，各高職院校紛紛更換更高級(jí)別的圖書軟件。學(xué)習(xí)新軟件，改變?cè)械木幠苛?xí)慣對(duì)于一些年齡偏大的圖書編目人員來(lái)說(shuō)，無(wú)疑施加了更大的工作壓力。面對(duì)這一形勢(shì)，高職院校針對(duì)圖書編目人員，制訂符合工作實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃，將圖書編目流程、系統(tǒng)操作規(guī)程以及圖書編目工作管理等內(nèi)容納入到培訓(xùn)計(jì)劃當(dāng)中，并定期進(jìn)行內(nèi)部或外部技術(shù)交流提升工作人員的綜合素質(zhì)。

2.3完善內(nèi)部的分類標(biāo)引細(xì)則

高職院校的編目人員往往參照于《中國(guó)圖書館分類法》開(kāi)展編目工作，隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，雖然中圖法也已修訂到第五版，但這個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)仍不能完全滿足各校的圖書編目需求。因此，高職院校應(yīng)另行制訂符合本館要求的內(nèi)部的分類標(biāo)引細(xì)則，使工作人員在工作當(dāng)中有章可循、有據(jù)可依，將圖書編目工作做好、做實(shí)、做精。

2.4對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)定期進(jìn)行維護(hù)

由于圖書編目系統(tǒng)完全在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下運(yùn)行，很容易感染病毒或者受到黑客攻擊，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況，因此，高職院校應(yīng)設(shè)置專職的圖書編目系統(tǒng)維護(hù)人員，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢查維護(hù)，針對(duì)系統(tǒng)軟件、硬件部分進(jìn)行細(xì)致查驗(yàn)，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)予以解決，將安全隱患徹底消滅在萌芽狀態(tài)。

3 結(jié)束語(yǔ)

知識(shí)獲取與學(xué)術(shù)研究都需要借助于圖書文獻(xiàn)資源，而圖書編目工作恰恰可以提供高效、便捷服務(wù)，以滿足資源需求者的查閱要求，相信圖書編目格局的逐步完善，高職院校的圖書編目工作也必將步入規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

（作者單位：福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院）