信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化路徑研究

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)信息化慢慢走進(jìn)人們的生活，圖書資料的管理也變得更加便捷。以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為核心的信息化處理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使得圖書資料管理事業(yè)蓬勃?jiǎng)?chuàng)新。信息化背景下的圖書資料管理對(duì)各方面的工作都有著很大影響，不僅高效的提升了圖書資料管理工作的效率，而且還使得在資源共享、信息檢索等多方面變得更加便捷，主動(dòng)服務(wù)于各項(xiàng)工作的開(kāi)展，使得工作更加的便捷化。

關(guān)鍵詞：信息化;資料管理;優(yōu)化

生活中由于各項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)大數(shù)據(jù)資料的支持，充足的數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)備，強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)支持，才能夠使得各項(xiàng)工作穩(wěn)步的開(kāi)展。對(duì)于所有單位而言，圖書資料管理工作變得尤為重要，如何能夠讓大家快捷、直接的找到所需資料，并加以利用是圖書資料管理工作所應(yīng)該著重考慮的工作重點(diǎn)。本文以信息化技術(shù)對(duì)圖書資料管理的影響，就如何更好的提升圖書資料管理工作的路徑進(jìn)行了研究。

1 信息化技術(shù)對(duì)圖書資料管理的影響

1.1 促進(jìn)資源共享

就以往來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的圖書資料大多都是以紙質(zhì)的形式記載和存儲(chǔ)，想要儲(chǔ)存更多的資料就需要更多的空間去存放已經(jīng)記載好的資料腳本，因此，就需要給其提供最夠大的空間，但往往作為單位而言，并不能夠有足夠大的空間去存放他們所需的所有資料數(shù)據(jù)，這就會(huì)給工作帶來(lái)一定的影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)不僅能夠代替紙質(zhì)書籍對(duì)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，還能夠更加快捷地獲取更多與工作相關(guān)的資料，彌補(bǔ)自身資料數(shù)據(jù)的不足。無(wú)論是從形式上還是內(nèi)容上，都是傳統(tǒng)圖書資料所不能比擬的，因?yàn)槠洳粌H解決了資料存儲(chǔ)空間對(duì)單位的影響，而且還能夠解決資料單一化對(duì)工作的影響。

1.2 豐富資料內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)就是不受地域和時(shí)間的限制，隨時(shí)隨地的都可以將任何所需的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和利用的，不再像傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體資料數(shù)據(jù)一樣，存在著各種各樣的局限性，比如只佇立于電子期刊，圖書等有限的資料數(shù)據(jù)，無(wú)法全面的系統(tǒng)的查找所需資料，這就使得在人員在開(kāi)展工作時(shí)會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和精力在信息檢索上，但信息化網(wǎng)絡(luò)化得圖書資料管理可以解決這一弊端，為工作提供最全面資料和數(shù)據(jù)，讓各級(jí)單位在整理數(shù)據(jù)和歸納資料時(shí)有了一定的輔助，讓今后工作的開(kāi)展也有了一定的保障。

1.3 優(yōu)化檢索服務(wù)

就傳統(tǒng)圖書資料管理而言，在檢索方面就變得尤為繁雜，就像學(xué)生查字典一樣，需要查找數(shù)據(jù)時(shí)，要根據(jù)不同的時(shí)間，內(nèi)容，甚至是地點(diǎn)進(jìn)行一項(xiàng)項(xiàng)的查找，檢索難度大，檢索時(shí)間長(zhǎng)，非常耽誤工作的開(kāi)展。而現(xiàn)代信息化背景下的圖書資料管理，大大優(yōu)化了檢索服務(wù)，簡(jiǎn)單明了的檢索方式，讓工作人員可以快速的找到所需的文獻(xiàn)資料，甚至不需要完整的檢索字眼，也可以通過(guò)匹配相似檢索，或者邏輯匹配、圖像匹配等多種檢索方法，找到所需的內(nèi)容，極大地提高了檢索的準(zhǔn)確性和效率。

2 信息化圖書資料管理的優(yōu)化路徑

2.1 加強(qiáng)體系化管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步，資料管理也由傳統(tǒng)紙質(zhì)資料在向電子化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行過(guò)度，想要適應(yīng)時(shí)代的要求，就必須充分的發(fā)揮圖書資料管理的信息作用。圖書資料作為各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)儲(chǔ)備，必須更加的系統(tǒng)化，可以更加直接、簡(jiǎn)捷、明了的向工作人員提供更加全面的信息服務(wù)。

所謂加強(qiáng)體系化管理，就是通過(guò)各種信息技術(shù)的結(jié)合，讓各種渠道的信息構(gòu)建成更加完善的網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)更加快捷的信息管理網(wǎng)絡(luò)，去管理所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和資料。并且還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，不再是像以往只可以檢索單一的信息，應(yīng)該拓寬信息來(lái)源渠道，開(kāi)發(fā)各種形式的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓所需的數(shù)據(jù)資料都可以上傳和分享，形成內(nèi)容更加豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源，以便大家使用和下載。

2.2 個(gè)性化的圖書資料服務(wù)體系

由于網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)達(dá)和便捷，不僅能夠增加了資料數(shù)據(jù)的內(nèi)容，還可以有針對(duì)性的對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行分類，以便給其提供更個(gè)性化的服務(wù)。比如像物價(jià)管理，有的工作人員需要的是不同行業(yè)同一物料價(jià)格比較的數(shù)據(jù)，有的人則需要的是各種物料的名稱目錄，還有的人需要的是近幾年來(lái)同一物種的物價(jià)變化數(shù)據(jù)，想要快速的檢索到所需要的資料數(shù)據(jù)，就需要對(duì)資料進(jìn)行整合，通過(guò)對(duì)檢索人員所需內(nèi)容的分類，利用信息化技術(shù)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，將圖書資料更加的細(xì)致優(yōu)化，將資料布局更加完善。了解檢索人員所需的數(shù)據(jù)資料內(nèi)容，對(duì)準(zhǔn)備的資料分類有著重大的作用，并且還能夠給使用者提供更加細(xì)心和個(gè)性化的服務(wù)。

2.3 增加立體化的圖書資料管理層次

在信息背景下，圖書資料管理的層次應(yīng)該更加的多樣化，其中的資料管理內(nèi)容不應(yīng)該單單只能夠在本單位之間的網(wǎng)絡(luò)中傳遞，還應(yīng)該將可以公開(kāi)的資料和數(shù)據(jù)內(nèi)容共享，與其他的單位和機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行一個(gè)良好分享和互換，實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)共用的目的。不僅對(duì)雙方關(guān)系有著良好的促進(jìn)作用，對(duì)各單位的工作開(kāi)展也有很大的幫助，因此層次化的圖書資料管理是非常有必要的。應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將本單位的數(shù)據(jù)庫(kù)與各大相關(guān)網(wǎng)站點(diǎn)、數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書館等資料聚集地建立聯(lián)系，以便于形成多層次、立體化的信息管理體系。

2.4 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

由于目前我國(guó)各地的資料文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還不夠完善，在檢索數(shù)據(jù)時(shí)還存在一些瑕疵，和不好的用戶體驗(yàn)，因此更應(yīng)該注重圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。從各基層單位做起，建立統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，將各類文獻(xiàn)做好分類歸納，規(guī)范查詢界面的內(nèi)容，規(guī)定著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)等各種規(guī)范化的操作。先通過(guò)保證自身單位的圖書資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為其本單位員工提供優(yōu)質(zhì)的資料供應(yīng)，再通過(guò)和其他數(shù)據(jù)站點(diǎn)的溝通，在網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的努力下，使得更多的大數(shù)據(jù)文獻(xiàn)庫(kù)資料庫(kù)的管理也變得標(biāo)準(zhǔn)化，從而使得各方面的資料數(shù)據(jù)變得更加完善，大家在使用時(shí)更加的便捷，為大家提供更好的服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

本文主要是信息化背景下的圖書資料管理對(duì)實(shí)際工作的影響做出了總結(jié)，并且著重的研究如何進(jìn)一步的提升和優(yōu)化圖書資料管理的策略。在信息技術(shù)的推動(dòng)下，圖書資源的共享，簡(jiǎn)便的檢索方式，強(qiáng)大的檢索系統(tǒng)，海量的檢索數(shù)據(jù)都將影響著一個(gè)單位，乃至一個(gè)國(guó)家的發(fā)展。因此，牢牢地抓住信息技術(shù)與圖書資料管理工作帶來(lái)的機(jī)遇，努力的提升圖書資料管理工作的效率和水平，為工作者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才是今后的工作重點(diǎn)。

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作者簡(jiǎn)介

包民生（1973-），男，漢族，河南省南陽(yáng)市方城縣人，本科，技師，從事價(jià)格檢查工作。