信息管理系統(tǒng)有效提高圖書檔案管理的策略

張魯政

摘 要：在當(dāng)今的圖書信息管理之中，信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一種至關(guān)重要的管理方式。通過對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以讓信息管理在便捷性、安全性以及可靠性等方面都得以顯著的提升，同時，通過信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也使得傳統(tǒng)信息管理過程之中因為人為因素所導(dǎo)致的錯誤得以顯著降低。因此，在當(dāng)今的圖書檔案管理之中，信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用越來越受到人們的關(guān)注與重視。基于這一情況，本文對信息管理系統(tǒng)有效提升圖書檔案管理的策略進(jìn)行分析，希望可以對當(dāng)今圖書檔案管理質(zhì)量的進(jìn)一步提升提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng);圖書檔案;管理;提升策略

在當(dāng)今的社會之中，經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展都十分迅速，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面應(yīng)用與普及，人們在對知識進(jìn)行獲取的過程中也就有了更多而且更加便利的途徑。當(dāng)今社會之中，信息平臺的數(shù)量不斷增長，越來越多的人都將互聯(lián)網(wǎng)作為獲取知識的主要方式。這就有效促進(jìn)了信息管理系統(tǒng)在圖書檔案管理之中的應(yīng)用。隨著這一系統(tǒng)的應(yīng)用以及其優(yōu)勢的發(fā)揮，圖書管理者越來越重視如何應(yīng)用這一系統(tǒng)來提升圖書檔案的管理效果。

1 圖書檔案管理之中信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

對于信息管理系統(tǒng)而言，在圖書檔案管理方面的應(yīng)用過程中，其主要的功能就是可以實(shí)現(xiàn)讀者的登錄，通過登錄這一系統(tǒng)，讀者可以查詢和借閱圖書，同時，管理者也可以對圖書的采編以及讀者的信息進(jìn)行管理。因此，隨著信息管理系統(tǒng)在圖書檔案管理之中的應(yīng)用，使得圖書檔案的管理工作在效率上得到了顯著的提升。信息管理系統(tǒng)可以通過對讀者需求的分析與滿足，使得業(yè)務(wù)目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)今的系統(tǒng)之中，還需要進(jìn)行大量的信息儲存，這些信息主要包括讀者們借閱的信息、還書的信息以及一些新增書籍等的信息，對于現(xiàn)在的系統(tǒng)而言，依然沒有辦法呈現(xiàn)出圖書的現(xiàn)狀，而隨著人們生活的節(jié)奏不斷加快，很多的人都不會將大量的時間浪費(fèi)在慢慢對書籍進(jìn)行檢索的過程中，但是由于圖書館之中書籍的種類繁多，這就使得讀者的借閱十分不便[1]。另外，書籍的購置以及擺放等信息也需要通過數(shù)據(jù)的形式向主管呈現(xiàn)。因此，這就需要應(yīng)用到信息技術(shù)來規(guī)范圖書檔案的管理，這樣才可以讓圖書檔案的管理工作在當(dāng)今時代之中得以有序開展。由此可見，信息管理系統(tǒng)在圖書檔案管理之中的應(yīng)用不僅可以讓讀者的閱讀需求得以良好滿足，同時也為當(dāng)今的圖書檔案管理工作帶來了極大的便利。

2 提升信息管理系統(tǒng)在圖書檔案管理之中的可行性

2.1 圖書檔案管理方面可行性的提升

在圖書館的服務(wù)之中，信息管理系統(tǒng)的合理建立可以使其服務(wù)的質(zhì)量得以顯著提升。因為傳統(tǒng)的圖書館藏書主要都是印刷類的書籍，需要進(jìn)行手工的操作來實(shí)現(xiàn)圖書檔案的管理和維護(hù)，因此這些信息也就沒有足夠的共享程度，并且也使得圖書檔案的管理工作十分復(fù)雜，資源的利用率也難以得到提升，對于圖書館的服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)水平，則更是難以保證。這樣的情況就使得圖書館自身的職能及其社會地位都受到了不利影響[2]。因此，將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用在圖書檔案的管理之中，就可以讓圖書檔案資源得到信息化的管理，進(jìn)而有效提升其使用的效果，讀者對于資源利用的效率也可以得到顯著提升。這樣就提升了圖書館的服務(wù)質(zhì)量和讀者的滿意程度，使得圖書館的職能得以充分發(fā)揮，也實(shí)現(xiàn)其社會地位的顯著提升。

2.2 社會方面可行性的提升

圖書館建立的目標(biāo)就是讓人們對于知識的需求得以有效滿足，讓圖書檔案資源實(shí)現(xiàn)共享，但是，傳統(tǒng)的圖書管理方式卻使得圖書在應(yīng)用方面受到了很大程度的限制作用，人們對于圖書使用的效率難以提升。在當(dāng)今時代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達(dá)的條件之下，人們都希望可以對知識實(shí)現(xiàn)高效獲取，在科技的發(fā)展之中，計算機(jī)技術(shù)成了當(dāng)今最為重要的一項技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)信息也就日益廣泛起來。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)量與種類的不斷增加，圖書館也受到了巨大的沖擊作用[3]。因此，信息管理系統(tǒng)在圖書檔案管理之中的應(yīng)用，讓圖書館的管理與服務(wù)在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了全面的改革與創(chuàng)新，進(jìn)而有效滿足當(dāng)今社會人們對圖書檔案的需求，促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 技術(shù)方面可行性的提升

圖書信息的管理技術(shù)在當(dāng)今的圖書館之中屬于最為關(guān)鍵的技術(shù)，它可以給圖書資源以及其使用者搭建起一個相互交流的平臺，讓兩者之間形成緊密的聯(lián)系，進(jìn)而讓信息互通以及信息處理得以實(shí)現(xiàn)。信息管理系統(tǒng)有著非?？斓倪\(yùn)行速度，這就使得信息的傳輸速度得以顯著提升，讓讀者對圖書信息的檢索效率需求得到了有效的滿足。

2.4 決策方面可行性的提升

隨著信息管理系統(tǒng)在圖書檔案管理之中的應(yīng)用，圖書館在信息的管理與決策方面都得到了顯著的提升。因為當(dāng)今正處于信息化的時代之中，信息有著極快的更新速度，因此，人們對于新的信息都比較看重?；谶@一情況，在對信息進(jìn)行處理以及管理的過程中，圖書館一定要對內(nèi)外以及組織的信息獲取加以注重，防執(zhí)行的方案得以調(diào)控，并對信息在結(jié)構(gòu)化方面的問題以及非結(jié)構(gòu)化方面的問題進(jìn)行全面了解，通過對定量模型或者是定性模型的應(yīng)用，來實(shí)現(xiàn)信息的有效加工和處理，進(jìn)而使得獲取的信息更加準(zhǔn)確。在對信息進(jìn)行收集以及處理的過程中，信息管理系統(tǒng)的分析、控制以及預(yù)測等功能都將發(fā)揮出有效的優(yōu)勢，使得圖書檔案的管理工作在決策方面變得十分有利。

3 通過信息管理系統(tǒng)提升圖書檔案的管理

3.1 先進(jìn)圖書管理技術(shù)的引進(jìn)

在當(dāng)今圖書館的信息管理系統(tǒng)之中，主要應(yīng)用的技術(shù)是Web技術(shù)、APS技術(shù)以及html技術(shù)，這些技術(shù)在圖書館的檢索系統(tǒng)之中都發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。人們可以借助B /S來進(jìn)入到圖書館系統(tǒng)之中，對自己所需要的圖書服務(wù)予以提出，圖書管理者也可以對所有的信息實(shí)現(xiàn)全面掌握[4]。APS技術(shù)也可以有效適應(yīng)數(shù)據(jù)訪問以及交互設(shè)計的請求，對于來源于多個提供者的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的編輯和應(yīng)用。

3.2 用戶界面便捷性的提升

首先應(yīng)該對主界面進(jìn)行合理設(shè)計。在此過程中，可以應(yīng)用Visual foxpro6.0來進(jìn)行菜單的提供，進(jìn)而建立起用戶界面[5]。用戶界面的建立應(yīng)該做到簡潔方便，在用戶界面的設(shè)計之中，應(yīng)該盡量保證界面的簡單，并保證其操作性的良好。其次就是記錄界面的設(shè)計，這一界面之中主要有圖書的信息以及讀者的信息，因此在設(shè)計的過程中應(yīng)該將這兩種信息分開，并實(shí)現(xiàn)對讀者借閱信息的記錄。再次就是借閱界面的設(shè)計，在讀者借閱的時候，需要提示其借閱書籍的序號以及圖書總編號，在對相關(guān)的信息進(jìn)行確定之后方可記錄。最后就是數(shù)據(jù)界面查詢的設(shè)計。這一界面之中的查詢功能主要有讀者信息的查詢以及圖書信息的查詢，這樣才可以實(shí)現(xiàn)對圖書狀態(tài)以及讀者借閱的書籍信息的全面了解。

4 結(jié)束語

綜上，在當(dāng)今的圖書檔案管理之中，信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用不僅可以有效滿足當(dāng)今時代讀者對于圖書信息獲取的需求，同時也可以有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量與管理質(zhì)量。因此，在圖書館對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)該借助這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書館工作可行性的全面提升，并通過先進(jìn)管理技術(shù)的引入以及用戶界面便捷性的增強(qiáng)來提升圖書檔案的管理質(zhì)量。通過這樣的方式，才可以讓信息管理系統(tǒng)在圖書檔案的管理之中實(shí)現(xiàn)自身優(yōu)勢的全面發(fā)揮，進(jìn)而讓圖書館在當(dāng)今的時代之中得到良好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]山東科技大學(xué).圖書館圖書信息管理系統(tǒng)：CN.2019-05-14.

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[3]蔡佳杰.校園圖書館信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用與分析[J].信息系統(tǒng)工程，2018（12）：64.

[4]樂雪雯，吳俊鋒，鄒雙紅.圖書館信息管理系統(tǒng)中存在的問題及對策分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2019（4）：82-84.

[5]王衛(wèi)華.關(guān)于條形碼技術(shù)在高校圖書信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析[J].數(shù)字化用戶，201917）：71.