如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理

戴琨

摘 要：加強(qiáng)對(duì)于房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理具有非常重要的社會(huì)意義。因?yàn)榉慨a(chǎn)檔案屬于對(duì)于房屋權(quán)屬的信息記載，其內(nèi)容具有一定的法律效力。這些是其他部門所不能代替的，通過(guò)對(duì)于房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行研究，可以很好地明確房屋產(chǎn)權(quán)狀況和相關(guān)的信息，因此房產(chǎn)檔案中記錄的內(nèi)容專業(yè)性比較強(qiáng)。隨著社會(huì)的發(fā)展，房屋因?yàn)榻灰?、繼承等行為會(huì)發(fā)生產(chǎn)權(quán)的變化。在城市建設(shè)的過(guò)程中，房屋也會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)和翻建等發(fā)生變化，所以相關(guān)的房屋信息也會(huì)發(fā)生變化。因此，房屋產(chǎn)權(quán)方案應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，采取動(dòng)態(tài)的管理方案，不斷地完善和補(bǔ)充房產(chǎn)檔案管理方案，補(bǔ)充和完善相關(guān)信息，保證房產(chǎn)檔案的全面性和真實(shí)性。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案;規(guī)范化;管理;策略

增強(qiáng)對(duì)于房產(chǎn)檔案的規(guī)范化管理是特別重要的，由于房產(chǎn)檔案直接記錄著房產(chǎn)權(quán)屬的有關(guān)信息，并且所記錄的東西有著一定的法律效力，這是一項(xiàng)很難被取代的工作。通過(guò)對(duì)于房產(chǎn)檔案資料的分析能夠明確房屋產(chǎn)權(quán)所包括的所有的信息以及房屋產(chǎn)權(quán)的有關(guān)問(wèn)題，因此房產(chǎn)檔案里面所記錄的東西專業(yè)性比較強(qiáng)。由于時(shí)間的持續(xù)變化，由于存在交易、繼承、贈(zèng)與這幾項(xiàng)行為，進(jìn)而就會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)的變化，當(dāng)進(jìn)行城市建設(shè)的時(shí)候，由于存在房屋拆遷、房屋翻建和房屋分割這樣幾種情況，因此房屋的有關(guān)信息會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。因此就需要房產(chǎn)檔案采取動(dòng)態(tài)管理的形式，這樣可以及時(shí)的更新以及補(bǔ)充房屋信息，進(jìn)而使得房產(chǎn)檔案得到更加可靠的保障。

1 房地產(chǎn)檔案的含義

房地產(chǎn)檔案主要就是依靠房地產(chǎn)行政部門開展相應(yīng)的管理工作，通過(guò)一些照片文字資料這樣的材料能夠明確房屋的使用權(quán)，并且能夠明確土地的使用情況和房屋的狀態(tài)，這對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō)是特別重要的。當(dāng)開始管理檔案工作的時(shí)候就是意味著對(duì)于檔案進(jìn)行收集。當(dāng)收集檔案的時(shí)候，需要保障資料的完整性，并且需要對(duì)于產(chǎn)權(quán)發(fā)生的變化以及變更的情況進(jìn)行記錄，并且需要進(jìn)行整理，進(jìn)而確保信息的完整性，這樣使得房屋檔案的價(jià)值能夠得到更加明顯的體現(xiàn)。

由于城鎮(zhèn)化進(jìn)程的增快，大多數(shù)的農(nóng)村居民選擇在縣城或者是市里買房子。根據(jù)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，房屋產(chǎn)權(quán)需要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的房屋檔案。要是戶主發(fā)生了變化，有關(guān)的檔案管理人員的任務(wù)就會(huì)增加?，F(xiàn)階段我們國(guó)家的房產(chǎn)管理水平是比較落后的，所以需要進(jìn)行補(bǔ)充以及完善。

2 房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理對(duì)策

2.1 切實(shí)做好房產(chǎn)檔案收集工作

房產(chǎn)管理工作當(dāng)中，收集是最主要的環(huán)節(jié)，也是工作過(guò)程中最為主要的工作內(nèi)容。唯有檔案資料的真實(shí)、有效得到保證，才能確保以后工作能夠順利開展。所以，為了可以切實(shí)提高房產(chǎn)檔案管理能力，需要建立健全的管理制度，確立每一個(gè)崗位的工作流程與具體工作職責(zé)，檔案所涉及到的分類和范圍的劃分要進(jìn)行強(qiáng)化。與此同時(shí)，還需要強(qiáng)化不同部門間的聯(lián)系，檔案資料收集和移交工作更要做好，這樣可確保檔案資料收集工作能夠順利進(jìn)行。收集檔案資料的時(shí)候，應(yīng)進(jìn)一步確保檔案資料的整體質(zhì)量，確保信息完整，只有這樣才能保證有關(guān)工作能夠有效率的實(shí)行。

2.2 認(rèn)真做好房產(chǎn)檔案整理工作

檔案資料搜集工作開展后，應(yīng)該規(guī)范的整理好方案資料，讓資料可以形成一個(gè)系統(tǒng)的資料庫(kù)。開展檔案管理工作的時(shí)候，還要嚴(yán)格根據(jù)檔案資料管理的有關(guān)規(guī)則進(jìn)行，對(duì)有關(guān)的信息進(jìn)行篩選與分類，根據(jù)順序做好排列工作，確保檔案管理能在規(guī)范的情況下執(zhí)行。為了整體提升檔案信息的完整與真實(shí)，信息資料中需要配有和房屋有關(guān)的照片、圖片，這樣可以更好的豐富檔案資料內(nèi)容，并真正提升檔案的規(guī)范化管理水平。

2.3 注重房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理

開展房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理時(shí)，需要重視房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。伴隨城市建設(shè)的快速發(fā)展，不少房產(chǎn)信息會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化。為了進(jìn)一步確保房產(chǎn)檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，應(yīng)使用動(dòng)態(tài)管理方法。管理工作開展的過(guò)程中，需要確保房產(chǎn)檔案信息和房屋現(xiàn)實(shí)情況相符。這就需要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，有效結(jié)合不同區(qū)域的情況，采取恰當(dāng)?shù)姆椒?，確保管理上可以呈現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)律性，并且可以進(jìn)一步確保動(dòng)態(tài)管理時(shí)平穩(wěn)不亂，切實(shí)保證房產(chǎn)檔案信息的真實(shí)和完整。

2.4 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前已進(jìn)入數(shù)字社會(huì)，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)體現(xiàn)在生活中的各方面，為了緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，有效提高房產(chǎn)檔案管理效率，一定要把數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中。同時(shí)，為了讓房產(chǎn)檔案數(shù)字化、信息化得以實(shí)現(xiàn)，管理人員可以利用掃描儀和計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，讓檔案信息能夠轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息，再把信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，有利于今后的管理和查詢。為了使房產(chǎn)檔案管理更加的便利，整體提高管理，需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)。通常來(lái)講，房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該把數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)分成產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合、政務(wù)綜合、圖形、實(shí)物影像數(shù)據(jù)庫(kù)等四部分，并且在這幾個(gè)部分的基礎(chǔ)上建立信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，使無(wú)紙化辦公得到實(shí)現(xiàn)，也讓管理人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就能夠直接對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行管控。

2.5 建立房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式

房產(chǎn)檔案服務(wù)不僅只是一項(xiàng)服務(wù)，而是全部信息的整合，是多元化、全方位的服務(wù)模式。房產(chǎn)檔案網(wǎng)站是多元化服務(wù)的可靠性手段。所謂的房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是把檔案信息和有關(guān)資料進(jìn)行圖像化和數(shù)字化，利用網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)身份確認(rèn)來(lái)查找信息。房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式的建立，不光能夠把房產(chǎn)檔案里的房屋坐落、平面圖、建筑面積等有關(guān)信息，詳細(xì)的在網(wǎng)上公布出來(lái)，有條件使用資料的用戶還可以按照自身用戶級(jí)別，查詢有關(guān)房產(chǎn)檔案情況，而且還能夠讓使用者自身的有關(guān)問(wèn)題留在網(wǎng)頁(yè)中，使檔案管理人員可以立即了解到使用人員的需要，最終達(dá)到管理人員和使用人員能夠互動(dòng)到惠的目的。

2.6 提升管理人員的專業(yè)技能以及素質(zhì)

房產(chǎn)檔案收集和房產(chǎn)檔案的整理主要是由管理人員完成，管理者的專業(yè)技能和道德修養(yǎng)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理質(zhì)量有直接影響，同時(shí)新興技術(shù)已在房產(chǎn)檔案管理中廣泛應(yīng)用，因此必須利用有效的教育培訓(xùn)，全面提高管理人員的道德修養(yǎng)和工作水平。關(guān)于教育培訓(xùn)的工作可利用高校進(jìn)修、專家講座、趣味競(jìng)賽等多種多樣的形式去開展。如果只是利用教育培訓(xùn)是行不通的，管理人員還應(yīng)該利用加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握更多知識(shí)，對(duì)房產(chǎn)檔案的方方面面的知識(shí)都要有所了解，合理使用檔案學(xué)科的新理論和新技術(shù)，進(jìn)而讓檔案管理工作走向科學(xué)化和規(guī)范化。除此之外，還應(yīng)該引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，讓管理人員能夠產(chǎn)生工作的主觀能動(dòng)性，自覺確保工作的準(zhǔn)確性，并主動(dòng)遵守有關(guān)規(guī)定。

3 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案對(duì)于城市的有關(guān)房產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)的整合，并且對(duì)于房屋的信息進(jìn)行了比較詳細(xì)的總結(jié)以及整理，方案檔案可以幫助我們得到更加準(zhǔn)確的房屋信息?，F(xiàn)階段需要增強(qiáng)對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理，這樣給城市房產(chǎn)管理工作提供更加可靠的保障。要想房屋檔案管理工作得到更可靠的保障，就需要使用更加先進(jìn)的管理形式，以提高信息準(zhǔn)確性，進(jìn)而確保檔案資料的完整性以及真實(shí)性。

參考文獻(xiàn)

[1]何偉.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施[J].南方企業(yè)家，2018（01）：17.

[2]周西西.淺談如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（15）：115.

[3]鄭丹寧.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的有效措施[J].城建檔案，2016（12）：45-46.

[4]龐志紅.加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施論述[J].智能城市，2016，2（08）：164.