淺析衛(wèi)生健康局檔案管理存在問題及解決對策

侯英格

摘 要：衛(wèi)生健康局檔案管理工作成為當前工作的重中之重，但是在具體的實施環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)顯著的問題。本文將圍繞衛(wèi)生健康局檔案管理工作重要性進行闡述，詳細的分析衛(wèi)生健康局檔案管理中存在的問題，為解決衛(wèi)生健康局檔案管理中存在的問題提出有效的解決對策，旨在提升衛(wèi)生健康局檔案管理水平。

關鍵詞：衛(wèi)生健康局;檔案管理;管理信息化

衛(wèi)生健康局檔案管理工作是維護社會穩(wěn)定的關鍵，需要在日常的工作進行中積極應對衛(wèi)生健康局檔案管理工作中存在的問題，根據(jù)當前衛(wèi)生健康局檔案管理工作的實際情況提升衛(wèi)生健康局檔案管理意識，注重加強相關管理人員的專業(yè)知識技能培訓工作，使之適應社會主義現(xiàn)代化建設的實際需要。

1 衛(wèi)生健康局檔案管理工作重要性

衛(wèi)生健康局檔案管理工作一定程度上符合社會發(fā)展的實際需要，檔案反映的是一定時期內衛(wèi)生健康局發(fā)展的實際情況，是研究衛(wèi)生健康局檔案管理工作的理論依據(jù)。同時，衛(wèi)生健康局檔案管理工作是提升衛(wèi)生健康局整體管理質量的關鍵，與當前衛(wèi)生健康局改革發(fā)展的實際情況相符合。在當前的衛(wèi)生健康局檔案管理工作中，將現(xiàn)代化科學信息技術已經(jīng)廣泛的應用在其中，可以有效的更新傳統(tǒng)衛(wèi)生健康局檔案管理理念，逐步優(yōu)化衛(wèi)生健康局檔案管理模式，從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。衛(wèi)生健康局檔案管理工作可以對衛(wèi)生健康問題進行全面的分析，并以當前衛(wèi)生健康局發(fā)展的實際情況為出發(fā)點，積極處理衛(wèi)生健康局檔案管理工作中存在的問題，有利于維護社會的穩(wěn)定發(fā)展。

2 衛(wèi)生健康局檔案管理工作中存在的問題

當前的健康局檔案管理工作中相關的管理人員沒有充分認識到衛(wèi)生健康局檔案管理工作的重要性，長時間受到傳統(tǒng)管理理念的影響，衛(wèi)生健康局檔案管理工作模式較為單一，不能很好的適應當前衛(wèi)生健康局檔案管理工作的實際情況。對衛(wèi)生健康局檔案管理的利用意識較淡薄，衛(wèi)生健康局檔案管理工作相對渙散，忽視對衛(wèi)生健康局檔案實施集中化的管理。同時，當前的衛(wèi)生健康局檔案管理機制不健全，檔案管理制度不規(guī)范，再具體的操作環(huán)節(jié)中，沒有嚴格按照規(guī)章制度來執(zhí)行，一定程度上降低了衛(wèi)生健康局檔案管理工作的時效性。除此之外，衛(wèi)生健康局的各個部門之間的溝通協(xié)作能力有限，在實際的工作進行中，部門之間的職責權限不明晰，相關的監(jiān)督管理機制不健全，導致經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的行為，不利于衛(wèi)生健康局檔案管理工作的順利進行。衛(wèi)生健康局檔案管理工作的信息化程度較弱，在日常的工作進行中，沒有將現(xiàn)代化科學信息技術有效的應用其中，檔案管理工作的信息量較大，將消耗大量的人力資源的消耗，不利于實現(xiàn)衛(wèi)生健康局檔案管理的科學化。

3 解決衛(wèi)生健康局檔案管理存在問題的有效對策

3.1 提升衛(wèi)生健康局檔案管理意識

提升衛(wèi)生健康局檔案管理意識是保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作順利進行的關鍵。第一，需要制定完善的衛(wèi)生健康局檔案管理工作設計方案，注重加強相關設計人員的檔案管理工作意識培養(yǎng)，充分認識到設計衛(wèi)生健康局檔案管理工作的重要性。同時，還要做好健康局檔案管理的宣傳工作，將健康局的相關檔案信息準確的傳輸?shù)綑n案管理部門，一定程度上可以保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的合理性。第二，政府部門要提升對衛(wèi)生健康局檔案管理工作的重視程度，要加強資金補貼力度，從而提升社會受眾參與健康體檢的積極性，并針對表現(xiàn)優(yōu)秀的衛(wèi)生健康局管理人員進行資金獎勵，從而可以有效提升衛(wèi)生局檔案管理工作人員的工作積極性。第三，要注重構建衛(wèi)生健康局檔案管理保管室，適當?shù)恼{整檔案保管室的數(shù)量，并將現(xiàn)代化科學信息技術有效的融入其中，與計算機信息技術進行有機的結合，從而有利于提升衛(wèi)生健康局檔案管理效率[1]。

3.2 加強衛(wèi)生健康局檔案管理培訓

在衛(wèi)生健康局檔案管理工作中，需要加強衛(wèi)生健康局檔案管理培訓工作，構建衛(wèi)生健康局人才隊伍建設，將工作的重點轉移到提升衛(wèi)生健康局檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)中來，定期組織衛(wèi)生健康局檔案管理相關知識培訓工作，邀請社會上優(yōu)秀的專家學者前來指導，針對在實際操作環(huán)節(jié)中存在的問題進行及時的糾正，從而保證后續(xù)工作的順利進行。在具體的培訓環(huán)節(jié)中，管理人員可以明晰自身的職責權限，并將相關的規(guī)章制度進行明確，在實際的執(zhí)行環(huán)節(jié)中嚴格按照規(guī)章制度進行操作，從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理的規(guī)范性。例如：北京衛(wèi)生健康局做好檔案管理工作，注重加強相關管理人員的專業(yè)知識技能培訓工作，構建完善的衛(wèi)生健康局檔案系統(tǒng)建設，提升檔案管理人員的整體綜合素質，并根據(jù)衛(wèi)生健康局檔案管理工作的實際情況制定檔案保密制度，從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的完整性。

3.3 構建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化

構建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化水平是依托現(xiàn)代化科學信息技術的優(yōu)勢，建立健全完善集中化檔案信息資源管理平臺，以當前社會的實際需求為出發(fā)點，整合當前衛(wèi)生健康局檔案優(yōu)秀資源，一定程度上可以提升衛(wèi)生健康局檔案資源利用率。構建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化水平需要對檔案信息資源進行優(yōu)化，建立健全完善的檔案信息資源管理體系，與計算機信息技術有機的結合在一起，搭建智能化信息檔案資源共享平臺，可以實現(xiàn)對衛(wèi)生健康局的檔案信息進行集中管理，保證社會公眾獲取信息的有效性。要做好檔案信息的信息檢索工作，并對其進行加密處理，設置訪問權限，從而可以有效保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的安全性。例如：山東衛(wèi)生健康局注重加快檔案信息化建設，為了提升檔案信息資源的利用率，在實際的工作進行中，與計算機信息技術相結合，構建完善的檔案信息系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一信息平臺的方式做好檔案的保存工作，逐步實現(xiàn)了電子化檔案[2]。

3.4 完善衛(wèi)生健康局檔案管理機制

完善衛(wèi)生健康局檔案管理機制一定程度上可以提升衛(wèi)生健康局整體管理水平。第一，在開展檔案管理工作中，要求相關的管理人員明確衛(wèi)生健康局檔案管理流程，在具體的操作環(huán)節(jié)中嚴格按照管理流程進行操作，從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理工作的規(guī)范性。第二，需要根據(jù)當前衛(wèi)生健康局發(fā)展的實際情況建立完善的衛(wèi)生健康局檔案審查機制，為了保證檔案信息資源的完整性，要定期安排相關專業(yè)管理人員對檔案數(shù)據(jù)信息進行審查，及時發(fā)現(xiàn)檔案信息管理工作中存在的問題，從而提升衛(wèi)生健康局檔案管理效率。第三，完善衛(wèi)生健康局檔案管理機制的關鍵是建立健全完善的監(jiān)督運行保障機制，由于當前衛(wèi)生健康局檔案管理工作任務量較大，要對檔案管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，注重加強各個部門之間的溝通與協(xié)調，明確自身的職責與權限，從而可以從整體上提升衛(wèi)生健康局檔案管理水平。

4 結論

解決衛(wèi)生健康局檔案管理中存在問題的有效對策是提升衛(wèi)生健康局檔案管理工作效率的關鍵，在實際的工作進行中，需要依托現(xiàn)代化科學信息技術的優(yōu)勢構建衛(wèi)生健康局檔案管理信息化平臺，建立健全完善的衛(wèi)生健康局檔案管理機制，及時發(fā)現(xiàn)在運行環(huán)節(jié)中存在的問題，從而保證衛(wèi)生健康局檔案管理質量。

參考文獻

[1]王明香.淺談醫(yī)院檔案管理面臨的問題與對策[J].蘭臺內外，2019（19）：19-20.

[2]楊建梅.居民健康檔案管理存在的問題與對策[J].呂梁教育學院學報，2017，34（01）：53-54.