新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對策略

張輝

摘 要：新媒體是新的技術(shù)支撐體系下出現(xiàn)的媒體形態(tài)，以數(shù)字化為主導(dǎo)形式，它被形象地稱為“第五媒體”。在這種傳播迅速、透明度高、敏銳性強(qiáng)的數(shù)字化媒體環(huán)境的影響下，許多高校檔案管理不得不改變自己原來落后的管理制度與方式，以求跟上現(xiàn)代化教育的腳步，不被新媒體所引領(lǐng)的時(shí)代拋棄。只有在新媒體環(huán)境的影響下進(jìn)行革新，高校檔案管理才能發(fā)揮它最好的選才與教育功能，提高檔案的管理效率。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;高校檔案管理;策略

新媒體目前在高校檔案管理工作中取得了一些成效，但是仍然存在著一些問題。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，新媒體的迅速發(fā)展，使人們不得不重視新媒體在高校檔案管理工作中的作用，必須緊緊抓住多媒體這一主陣地和主渠道，創(chuàng)新高校檔案管理模式，把新媒體和高校檔案管理工作緊密結(jié)合起來。在新媒體時(shí)代，有效利用新媒體資源是機(jī)不可失的，我們在研究新媒體自身特有屬性的同時(shí)，也必須建立起相關(guān)的規(guī)章制度，完善相關(guān)法律法規(guī)，創(chuàng)新高校檔案管理新模式，改變傳統(tǒng)的管理模式。無論是軟件開發(fā)還是硬件設(shè)備，政府管理部門也要加大對于新媒體在高校檔案管理工作中的扶持力度。

1 概述

新媒體是電子信息時(shí)代，以網(wǎng)絡(luò)多媒體、手機(jī)和計(jì)算機(jī)為代表的網(wǎng)絡(luò)形式，新媒體以快速發(fā)展的事態(tài)影響了各個(gè)行業(yè)發(fā)展。新媒體是一種廣義的概念，是在為用戶提供信息和搜索服務(wù)過程中進(jìn)行傳播的一種媒介。作為新時(shí)期的媒體，數(shù)字化是其主要特征之一，在這一時(shí)期，新媒體具有選擇性、主動性和即時(shí)性。大量的信息共享，并且成為公眾討論的話題。與傳統(tǒng)的媒體相比，新媒體的內(nèi)容更加豐富，在傳播中效率更高，且降低了使用成本，因此受到廣泛青睞。在高校檔案管理發(fā)展中，逐漸由人工管理到新媒體管理，不僅提高了管理效率，還適應(yīng)了當(dāng)下的發(fā)展，使高校檔案管理工作更加方便快捷。

2 新媒體環(huán)境下高校檔案管理現(xiàn)狀

2.1 管理人員業(yè)務(wù)水平不高

檔案管理瑣碎且無發(fā)展前途，因此高校對于檔案管理的重視程度不足。在這一背景下，高校檔案管理人員通常是由兼職或者非專業(yè)人員組成，檔案管理人員對于新時(shí)期的管理方式不熟悉，知識結(jié)構(gòu)體系不夠完善，甚至存在工作不認(rèn)真、網(wǎng)絡(luò)化管理方式單一等問題，造成檔案管理效率低下。

2.2 檔案工作媒體化重視程度不足

檔案管理受到傳統(tǒng)思想以及檔案自身的保密性質(zhì)等影響，高校檔案人員思想觀念普遍比較落后，對新媒體的接受能力較弱。不能合理化、高效化地將現(xiàn)代媒體技術(shù)運(yùn)用在高校檔案管理之中，甚至一些高校領(lǐng)導(dǎo)對于新媒體在檔案管理中的運(yùn)用沒有重視，導(dǎo)致新的信息資源一直得不到充分利用和發(fā)揮。

3 新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應(yīng)對策略

3.1 確立新媒體檔案觀

為了使高校檔案管理適應(yīng)新媒體環(huán)境，提高檔案管理工作的質(zhì)量和服務(wù)效果。因此，要在管理理念上做出改變，培養(yǎng)新媒體檔案觀。高校檔案館應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，拓展空間，不再把檔案館僅僅設(shè)立在高校校內(nèi)，應(yīng)當(dāng)使它走出去對整個(gè)社會開放，拓展覆蓋范圍;第二，高瞻遠(yuǎn)矚，保障媒體化的檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略面向未來。第三，使內(nèi)容豐富多彩，館藏資源要涉及各個(gè)領(lǐng)域，各個(gè)學(xué)科，順應(yīng)時(shí)代潮流做到與時(shí)俱進(jìn)。第四繼續(xù)加強(qiáng)對交流平臺的建設(shè)，促使信息的交流與溝通更加通暢，主動接納相關(guān)建議。

3.2 推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程

高校擁有優(yōu)秀的人才資源和一流的科研水平，因此，要充分利用這一優(yōu)勢積極開發(fā)和引進(jìn)新技術(shù)，推動檔案信息的數(shù)字化建進(jìn)程。如今，手機(jī)、電腦，網(wǎng)絡(luò)等新媒體與人們的生活息息相關(guān)，在檔案管理方面要意識到信息化的重要性，要重視檔案館基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高信息開發(fā)利用率。每一位高校學(xué)生及工作人員都是檔案信息的來源地，在這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)當(dāng)利用數(shù)據(jù)采集工具，設(shè)置專業(yè)的信息收集平臺，對高校檔案進(jìn)行全方位，多角度的網(wǎng)絡(luò)歸檔工作;通過分析大量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源在線服務(wù)，為全校師生提供便捷的查詢、打印服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置。

3.3 探索檔案傳播的新途徑

高校檔案館與新媒體的相互配合下，要注重與使用者的交流與互動，在此基礎(chǔ)上發(fā)揮檔案館的教育功能，也就是開發(fā)使用者體驗(yàn)專區(qū)和教育專區(qū)。要充分利用大學(xué)多樣化的文化基調(diào)和檔案資源共享的功能。教育專區(qū)環(huán)節(jié)可從當(dāng)代大學(xué)生的大學(xué)理想以及對大學(xué)精神的理解等方面發(fā)起征文活動入手;也可以利用各個(gè)學(xué)院豐富多彩的文化建設(shè)來感受各種各樣的文化底蘊(yùn)。通過上述活動積極引導(dǎo)大學(xué)生的發(fā)展趨勢。同時(shí)要重視體驗(yàn)者在體驗(yàn)專區(qū)的信息反饋，了解具體情況。不對提升檔案的利用和服務(wù)質(zhì)量。

3.4 加強(qiáng)專業(yè)管理人才的培訓(xùn)

在以往的管理中，人才的培養(yǎng)機(jī)制不足，新時(shí)期，應(yīng)切實(shí)認(rèn)識到高校檔案管理的作用，并充分利用多媒體資源。為此應(yīng)強(qiáng)化對管理人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn)。首先，對管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，將最新的管理方案和理念傳遞給管理人員。并且要提高對檔案管理的重視程度，做到尊重檔案，尊重管理，培養(yǎng)廣大檔案工作者具崇高的政治責(zé)任心，尊重歷史，在檔案管理中堅(jiān)持實(shí)事求是的風(fēng)格。在業(yè)務(wù)素養(yǎng)上，應(yīng)強(qiáng)化其基礎(chǔ)知識，要求其不斷地學(xué)習(xí)新的技能和新的知識，在計(jì)算機(jī)檔案管理中發(fā)揮自己的作用。

3.5 打造綜合素質(zhì)高的檔案隊(duì)伍

新媒體環(huán)境下的檔案管理意味著工作人員的專業(yè)素質(zhì)發(fā)生了相應(yīng)的變革。傳統(tǒng)的管理方式不能適應(yīng)新環(huán)境，因此，檔案管理人員要在原有專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，要學(xué)習(xí)其他學(xué)科的知識;館藏工作還要求要有網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識和技能的人才。同時(shí)，工作人員必須具備基本的電腦操作技能，只有這樣，才能合理安排把紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。所以，高校檔案館要加強(qiáng)對工作人員的繼續(xù)教育和職業(yè)培訓(xùn)，積極建設(shè)有素質(zhì)、有文化、有技術(shù)的檔案隊(duì)伍。

新媒體環(huán)境是時(shí)代的潮流，它代表了當(dāng)今世界的高科技，是社會的各個(gè)方面都要用到的。對于高校檔案管理，新媒體更是有著不可替代的作用。但是新媒體技術(shù)給高校檔案管理帶來的沖擊也是有好有壞。它沖擊了高校檔案管理落后的管理模式，但同時(shí)又給檔案管理帶來了機(jī)遇，這就需要我們迎難而上，找出相應(yīng)的策略來應(yīng)對。當(dāng)然，新媒體環(huán)境下，還是好的方面多于壞的方面，只要認(rèn)真分析現(xiàn)在的一些小問題與新媒體之間的關(guān)系，高校檔案的管理就會越來越好。

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