關(guān)于做好黨校教學(xué)檔案管理工作的思考和建議

摘 要：黨校是干部充實(shí)知識(shí)、提升自我的“加油站”，提升黨校教學(xué)管理水平是非常關(guān)鍵和必要的。而作為當(dāng)前黨校工作中的一個(gè)重要組成部分，黨校教學(xué)檔案管理工作的開展也逐漸成為了當(dāng)前黨校各項(xiàng)工作推進(jìn)落實(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容之一。本文就結(jié)合實(shí)際情況，分析和探討了如何做好黨校教學(xué)檔案管理工作，以期拋磚引玉，為相關(guān)工作的開展提供一些可用的借鑒經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：黨校教學(xué)檔案;管理思考;路徑分析

1 引言

黨校教學(xué)活動(dòng)在開展的過程當(dāng)中，其具有很強(qiáng)的針對(duì)性，涵蓋了理論、黨性、戰(zhàn)略思維等多方面的教學(xué)內(nèi)容，教學(xué)形式和方法十分豐富。做好相關(guān)教學(xué)檔案管理，能夠更好的支持黨校教學(xué)工作的開展。黨校檔案的來源相對(duì)分散，檔案的類型較多，相關(guān)管理工作的開展具有一定的難度，這需要我們從系統(tǒng)性的角度進(jìn)行分析和思考。

2 黨校教學(xué)檔案的基本分析

黨校教學(xué)檔案對(duì)黨校教學(xué)工作的開展進(jìn)行了記錄，涵蓋了教務(wù)處的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱，老師的教學(xué)課件和教案，以及每學(xué)期的學(xué)員反饋和教學(xué)總結(jié)，課堂的視頻音頻資料等多方面的內(nèi)容。教學(xué)檔案當(dāng)中也對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)過程和成果進(jìn)行了記錄，無論是出勤、考試、班級(jí)活動(dòng)還是社會(huì)實(shí)踐等，其是十分全面的資料和內(nèi)容。黨校的教學(xué)檔案是非常重要的檔案資源，是黨校教學(xué)的重要記錄載體和智慧的結(jié)晶，是黨校相關(guān)教學(xué)工作開展和發(fā)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。對(duì)黨校教學(xué)活動(dòng)的開展來說，教學(xué)檔案對(duì)不同階段教學(xué)活動(dòng)的開展，進(jìn)行了真實(shí)客觀并且全面的記錄，是對(duì)黨校各項(xiàng)工作的重要總結(jié)和詳盡的反應(yīng)，展現(xiàn)了黨校的優(yōu)良傳統(tǒng)，是對(duì)黨校校史進(jìn)行編寫的重要原始資料。對(duì)當(dāng)前黨校各項(xiàng)工作的開展來說，教學(xué)檔案本身是非常重要的資源，做好其相關(guān)管理工作的意義是毋庸置疑的。另外，黨校教學(xué)檔案其本身也能夠?yàn)楦刹拷逃ぷ?、研究工作的開展提供重要的信息資源和基礎(chǔ)，對(duì)黨校教育培訓(xùn)理念的提升來說是具有積極意義和作用的。黨校教學(xué)檔案也實(shí)現(xiàn)了對(duì)干部培訓(xùn)活動(dòng)的有效服務(wù)，這些內(nèi)容和資料是后續(xù)干部選拔和任用當(dāng)中的重要決策依據(jù)和參考。在現(xiàn)階段黨校教學(xué)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該重視其相關(guān)工作的重要意義和作用，從科學(xué)的角度出發(fā)，做好黨校教學(xué)檔案管理工作的有效改進(jìn)與優(yōu)化，真正的發(fā)揮其黨校教學(xué)檔案所應(yīng)該具備的應(yīng)有作用和價(jià)值。

3 做好黨校教學(xué)檔案管理工作的思考

第一，形成科學(xué)的黨校教學(xué)檔案管理思路。在現(xiàn)階段黨校教學(xué)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該從思想意識(shí)的層面上對(duì)黨校教學(xué)檔案管理工作開展給予足夠的重視，采取現(xiàn)代化的管理方式，對(duì)當(dāng)前教學(xué)檔案管理的模式進(jìn)行合理的優(yōu)化，融入更加科學(xué)管理策略和手段，讓當(dāng)前黨校教學(xué)檔案管理工作的開展能夠具備更強(qiáng)的適應(yīng)效果。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“堅(jiān)持質(zhì)量立校，把高標(biāo)準(zhǔn)辦學(xué)作為黨校各項(xiàng)工作的重要抓手?！蔽覀?cè)诟黜?xiàng)工作開展的過程當(dāng)中，應(yīng)該堅(jiān)持高要求和高標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變以往“重管理輕檔案”的理念，為教學(xué)檔案管理工作的開展提供一個(gè)良好的思想環(huán)境。

第二，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略。在以往傳統(tǒng)黨校教學(xué)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，管理手段和方式相對(duì)落后，沒有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略進(jìn)行有效的貫徹和落實(shí)，這對(duì)實(shí)際教學(xué)檔案管理工作的開展效果產(chǎn)生了一定的影響，造成了很大的限制。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，為了更好的提升教學(xué)檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)教學(xué)檔案信息的價(jià)值和效益進(jìn)行更好的發(fā)揮，我們必須要引入和構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略。在具體教學(xué)檔案的管理上，應(yīng)遵循政策、規(guī)定、準(zhǔn)則、方法等要求，規(guī)范化的進(jìn)行梳理和應(yīng)對(duì)。對(duì)檔案資源業(yè)務(wù)的處理上，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方式。例如，對(duì)數(shù)字化教學(xué)檔案的管理上，應(yīng)該明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

第三，檔案收集管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。黨校教學(xué)檔案來源于黨校當(dāng)中不同的部門，并且很多材料內(nèi)容都是在教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中進(jìn)行形成的。在實(shí)際檔案收集整理的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的專項(xiàng)管理部門，對(duì)當(dāng)前較為分散的檔案進(jìn)行集中化的管理，并且構(gòu)建科學(xué)有效的規(guī)章制度，做好檔案的重點(diǎn)扶持和管理。檔案完成歸檔之后也應(yīng)該進(jìn)一步的利用結(jié)合檔案當(dāng)中的信息，進(jìn)行系統(tǒng)化的整理。例如，可以制作《優(yōu)秀教師事跡選編》、《優(yōu)秀論文專集》、《教學(xué)研究專集》、《干部培訓(xùn)、輪訓(xùn)情況綜合分析》等，這樣可以更好的讓檔案信息得到利用，并且為相關(guān)檔案信息的系統(tǒng)化管理提供一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

第四，采取信息化的管理機(jī)制。黨校教學(xué)檔案管理過程當(dāng)中，采取信息化的管理機(jī)制，能夠更好的提升檔案信息資源的共享與利用效果，這對(duì)提升檔案管理效率來說是具有積極意義的。我們應(yīng)該圍繞黨校教學(xué)活動(dòng)的具體流程，做好相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，實(shí)現(xiàn)多個(gè)流程之間信息能夠?qū)崿F(xiàn)有效的對(duì)接。數(shù)據(jù)庫(kù)的管理上，我們也應(yīng)該確保其科學(xué)性與全面性合理的設(shè)置數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，同時(shí)圍繞黨校教學(xué)檔案的具體特點(diǎn)做好標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的管理。通過利用信息化技術(shù)，為黨校教學(xué)檔案構(gòu)建一個(gè)管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享。在實(shí)際工作機(jī)制和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整上，也應(yīng)該結(jié)合不同類別的檔案內(nèi)容，從歸集、整理、保管、查閱、保密等方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保黨校教學(xué)檔案管理工作的開展能夠更好的適應(yīng)信息化管理的需求。在實(shí)際檔案方面的管理上，從信息化管理入手，對(duì)其具體的檔案內(nèi)容、格式等進(jìn)行規(guī)范化的管理，采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和調(diào)整，減少檔案使用過程當(dāng)中的不規(guī)范的問題。做好相關(guān)的控制，這也有助于提升黨校教學(xué)檔案管理工作的影響效果。隨著技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，相關(guān)信息化技術(shù)的管理上也逐漸變得更加先進(jìn)，我們必須要明確標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作思路，對(duì)具體的管理方法進(jìn)行調(diào)整，更好的滿足新時(shí)期黨校教學(xué)檔案管理工作的開展效果。

第五，做好檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作。在黨校教學(xué)檔案管理工作開展中，構(gòu)建一支優(yōu)秀的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，這是提升檔案管理工作開展效果和水平的一個(gè)重要的舉措。我們應(yīng)該對(duì)于當(dāng)前黨校教學(xué)檔案管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)和需求進(jìn)行充分的了解，配合有效的調(diào)研分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)當(dāng)中的不足和缺失，做好人才的有效培養(yǎng)和引進(jìn)，構(gòu)建一支高水平的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，這樣才能更好的執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)檔案管理工作的舉措。

4 結(jié)束語(yǔ)

總的來說，在現(xiàn)階段黨校教學(xué)檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，我們還面臨著一系列新的挑戰(zhàn)和要求。我們應(yīng)該圍繞新情況，對(duì)于新時(shí)期檔案管理工作的內(nèi)涵進(jìn)行進(jìn)一步的探究，扭轉(zhuǎn)工作思路和工作方法，更好的構(gòu)建一套適應(yīng)黨校各項(xiàng)工作開展的教學(xué)檔案管理工作機(jī)制和體系，發(fā)揮其教學(xué)檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介

張?zhí)焖?986-），女，漢族，大學(xué)本科，助理館員，研究方向，檔案管理。