加強(qiáng)長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理的思考

陳曉玲

摘 要：長(zhǎng)江發(fā)源于青藏高原，經(jīng)青海、西藏、四川等是一個(gè)省級(jí)行政區(qū)最終匯入東海，是我國(guó)最為重要的內(nèi)陸水運(yùn)通道，承擔(dān)著諸多內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)闹厝?。為了進(jìn)一步提升長(zhǎng)江黃金水道的實(shí)際應(yīng)用效果，黨和政府近年來不斷提升航道建設(shè)的資金支持力度，可以說長(zhǎng)江航道目前正迎來一個(gè)前所未有的發(fā)展契機(jī)。在這種情況下，做好長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理就顯得尤為重要。本文從長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理存在的問題入手，對(duì)加強(qiáng)長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理的措施進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)樘嵘L(zhǎng)江航道基建工程質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：長(zhǎng)江航道;基建工程;檔案管理

進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，中國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷發(fā)展，各種水利工程逐漸被建設(shè)起來，而長(zhǎng)江航道作為不容忽視的重要水利資源所在地，也成為了建設(shè)和發(fā)展的不二選擇。但是問題在于，長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理工作遲遲沒能得到發(fā)展，這對(duì)于基建工程的高效施工顯然十分不利，為此我們有必要對(duì)本課題進(jìn)行研究。

1 長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理問題

第一，主觀層面有漏洞。長(zhǎng)江航道基建工程的施工質(zhì)量毋庸置疑，但是在實(shí)際工作中很多人都認(rèn)為檔案管理不重要，這顯然不利于檔案管理的發(fā)展，直至基建工程快要結(jié)束的時(shí)候方開始整理檔案，這樣一來檔案管理的質(zhì)量和效率都會(huì)大打折扣，檔案信息也將無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。這種問題實(shí)際上并不少見，主要的成因是因?yàn)闄n案管理工作需要投入太多的精力和時(shí)間，卻很難給施工單位帶來經(jīng)濟(jì)收益，因此許多施工單位認(rèn)為基建工程檔案管理是浪費(fèi)時(shí)間、是無用功。同時(shí)，長(zhǎng)江航道基建工程比較復(fù)雜，施工過程和步驟往往具有突出的困難性，因此很多施工單位都會(huì)把人力資源集中分配在施工場(chǎng)地，檔案管理就此被忽視。第二，客觀層面不允許。除了主觀層面沒能意識(shí)到檔案管理的重要性以外，長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理發(fā)展，還受限于客觀條件的一些不足。比如說工作人員的素質(zhì)就是一個(gè)重要的限制因素，眾所周知檔案管理工作具有一定的專業(yè)性，同時(shí)需要工作人員具有較高的文化水平才能勝任。但是很多基建工程的施工單位所擁有的人才，都是工程技術(shù)類的人才，對(duì)于檔案管理可謂是一竅不通，很多施工單位為了應(yīng)對(duì)檔案管理需求，都會(huì)臨時(shí)抽調(diào)其他崗位的工作人員作為檔案管理員，但是這種方法明顯具有不足之處。

2 加強(qiáng)長(zhǎng)江航道基建工程檔案管理的措施

2.1 建立健全有關(guān)管理制度

眾所周知，工程檔案管理是基建工程管理中最不可或缺的一個(gè)步驟，它如實(shí)的反應(yīng)著基建工程建設(shè)的過程、質(zhì)量指標(biāo)等等信息，能夠?yàn)榛üこ痰暮罄m(xù)維護(hù)修整提供數(shù)據(jù)支撐，同時(shí)還能夠給其他配套工程的施工提供參考。近年來，有關(guān)部門已經(jīng)在長(zhǎng)江航道基建工程這方面投入了非常多的關(guān)注，確實(shí)頒布了行之有效的管理制度，但是長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理制度卻遲遲沒有建立起來，基建工程的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作也得不到落實(shí)，在這種情況下只有盡快建立健全檔案管理制度，才有可能提升長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理質(zhì)量。具體來說，必須要始終秉持著一切為工程建設(shè)服務(wù)的原則，強(qiáng)化檔案管理部門和工程施工部門的聯(lián)系，提升二者之間溝通的便利性，以互相配合互相支持為工作目標(biāo)，根據(jù)有關(guān)部門確定下來的檔案管理制度開展工作，做好竣工驗(yàn)收等階段的相關(guān)工作，不斷提升長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)培訓(xùn)是基礎(chǔ)

長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理之所以遲遲難以趨向于標(biāo)準(zhǔn)，主要就是因?yàn)楹芏喙こ探ㄔO(shè)人員對(duì)檔案管理一竅不通，反之檔案管理人員又不理解基建工程的內(nèi)容，為了讓這個(gè)問題得到妥善解決，我們必須要強(qiáng)化人員培訓(xùn)。首先，可以讓檔案管理人員了解和學(xué)習(xí)基礎(chǔ)建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容，解決檔案管理工作人員難以理解基建工程的問題，在這個(gè)基礎(chǔ)上檔案管理人員就能夠高效的完成基建工程各階段的檔案信息收集。另外，還應(yīng)該注意提升檔案管理人員的實(shí)踐能力，為他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓他們參與到交工驗(yàn)收活動(dòng)、年度會(huì)議等過程中去，同時(shí)也可以建立健全檔案管理能力績(jī)效評(píng)價(jià)體系，通過不懈的培訓(xùn)和努力，各級(jí)檔案管理人員必定能夠快速的完成基建工程檔案管理。

2.3 分級(jí)負(fù)責(zé)是合力

長(zhǎng)江航道的基建工程存在規(guī)模大、信息數(shù)據(jù)多的特征，這無疑給檔案管理單位帶來了更大的挑戰(zhàn)，但是問題在于目前很多檔案管理部門都存在工作人員數(shù)量不足的問題，雖然有專門的資料員，但是他們的工作內(nèi)容十分繁雜，除了要對(duì)檔案資料進(jìn)行管理以外，還需要對(duì)施工的過程進(jìn)行檢查、和監(jiān)理單位進(jìn)行溝通等等。因此在今后的工作中我們必須要制定一個(gè)檔案管理分級(jí)負(fù)責(zé)的制度，把檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)到人頭上，根據(jù)不同的檔案管理人員級(jí)別給予相應(yīng)的責(zé)任。

2.4 檔案質(zhì)量是關(guān)鍵

想要提升長(zhǎng)江航道的基礎(chǔ)工程質(zhì)量，就必須要從檔案管理入手，確?；üこ谈鱾€(gè)步驟所需要的資料都準(zhǔn)備無誤。目前來看，我國(guó)長(zhǎng)江航道基建工程的建設(shè)發(fā)展還存在一些不足之處，因此急需進(jìn)一步的規(guī)范化管理，這給檔案管理工作帶來了一定的負(fù)擔(dān)。新時(shí)代的到來，讓長(zhǎng)江航道的發(fā)展成為了必然，也讓檔案管理的進(jìn)步成為了必然，在未來的發(fā)展中長(zhǎng)江航道基建工程的建設(shè)和改革勢(shì)在必行，在這種情況下檔案管理工作也迎來了新的難題。我們必須要就長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理進(jìn)行分析，在工作中始終如一的堅(jiān)持宣傳檔案管理的重要性，并且在此基礎(chǔ)上采用四同步管理措施，從根源上提升長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理水平。

3 結(jié)語

總體來說，長(zhǎng)江航道基建工程的建設(shè)管理質(zhì)量，直接決定了長(zhǎng)江這個(gè)黃金水道能否在我國(guó)內(nèi)陸航運(yùn)中發(fā)揮積極作用，因此我們除了要關(guān)注長(zhǎng)江航道基建工程的施工以外，還需要從檔案管理這個(gè)方面入手進(jìn)行分析。牢牢把握住檔案管理存在的問題，采取有針對(duì)性的措施和方法進(jìn)行處理，保證長(zhǎng)江航道基建工程的檔案管理工作能夠如預(yù)期發(fā)展，為促進(jìn)長(zhǎng)江航道建設(shè)發(fā)展做出努力。

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