財務共享中心視角下的企業(yè)財務體系優(yōu)化研究

韓青松

摘 要：隨著信息技術的快速發(fā)展，我國財務管理也呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展趨勢，一些大型企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部成立了財務共享中心，有效節(jié)約了財務管理成本，提高了財務管理的效率與水平?；诖耍疚奶接懥素攧展蚕碇行囊暯窍缕髽I(yè)財務體系的優(yōu)化策略及相關配套措施的構建，以期為企業(yè)財務體系的優(yōu)化提供有益的借鑒。

關鍵詞：財務共享中心;企業(yè)財務體系;優(yōu)化策略

大型企業(yè)往往有眾多的下屬子公司與分公司，而下屬機構的財務數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)共享與有效傳播，從而導致資源利用率下降，在此背景下，企業(yè)開始探索財務共享中心這一新的財務管理模式，其在優(yōu)化財務部門組織架構的基礎上，對財務人員進行合理調(diào)配，有效促進了企業(yè)財務管理的變革，提升了財務管理的效率。

一、財務共享概述

財務共享理論起源于美國福特公司，其站在集團公司的整體視角下，把集團下屬子公司的財務業(yè)務放置在財務共享中心進行統(tǒng)一處理，如一些常規(guī)的重復性、標準化工作都可置于共享體系中。

財務共享有如下職能：第一，管理控制。該職能包括賬務處理的基礎性工作及財務報告管理職能，以及企業(yè)制度的監(jiān)控與具體執(zhí)行。其中，基礎性工作包括財務核算與財務合并等;財務報告管理包括企業(yè)預算編制及企業(yè)盈利能力報告的制定等。第二，基礎性操作。包括應收及應付賬款管理、工資薪酬支付、固定資產(chǎn)管理、發(fā)票賬單管理職能等。

二、基于財務共享中心的企業(yè)財務體系優(yōu)化策略

（一）一步集中管理

第一，構建財務共享中心，與財務公司共同負責財務管理相關工作，發(fā)揮財務管理“總抓手”作用。第二，外埠單位原有的管理方式無需改變，但所有財務人員必須調(diào)入共享中心工作，接受統(tǒng)一化管理，在業(yè)績考核、薪酬發(fā)放等方面不再受子公司的約束。第三，財務共享中心需發(fā)揮自身財務服務職能，及時為子公司提供相關財務核算數(shù)據(jù)，同時向子公司派駐財務負責人，并合理收取相應的服務費用。

（二）分步集中管理

第一，以信息化技術為依托，構建財務共享服務中心，實現(xiàn)業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化，結合企業(yè)財務管理的實際情況，構建符合企業(yè)財務管理需要的財務機器人，一些基礎財務工作均由財務機器人替代。一般來說，當共享中心能夠承接企業(yè)80%-90%的財務核算業(yè)務以后，便具備了財務轉型的基本條件。第二，摒棄現(xiàn)有財務組織結構，構建事業(yè)部制的管理架構，以便進行財務管理人員的集中管理，集團公司總部只負責向財務共享中心派駐財務負責人即可。第三，把集團下設的小型公司的財務核算業(yè)務全部集中到財務共享中心，采取在企業(yè)內(nèi)部設置財務負責人的方式委托給事業(yè)部進行管理，從而加強對小型企業(yè)的管理。

三、基于財務共享中心的企業(yè)財務體系配套措施

（一）制度保障

第一，制定財務工作人員管理制度。對各事業(yè)部人員進行定編定崗，事業(yè)部招聘人員需經(jīng)集團總部同意，集團總部進行財務人員調(diào)整，事業(yè)部要積極配合，從而實現(xiàn)集團總部對事業(yè)部財務人員的入口管理與垂直管理。第二，理順內(nèi)部財務關系。以“共享財務、業(yè)務財務、管理財務”為原則進行定位，理清工作界面，理順共享財務與業(yè)務財務之間的關系。第三，構建合理周期，由集團財務部統(tǒng)一調(diào)配共享中心的工作人員到集團下屬子公司進行財務調(diào)研工作，增強上下級之間的交流，針對發(fā)展中的問題，要第一時間向集團總部反映，便于上級部門制定整改措施，提出合理化建議，同時分支機構要主動進行自查自糾，積極改進不足。第四，集團總部也要制定統(tǒng)一的財務管理制度，同時把管理制度下發(fā)到下屬各子公司，并定期組織共享中心及下屬子公司的財務人員進行業(yè)務培訓，掌握最新的財務管理制度，確保財務匯總數(shù)據(jù)及報表的準確性，充分發(fā)揮共享中心的作用，引導企業(yè)財務工作向系統(tǒng)化與規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）人員保障

對于大型企業(yè)集團來說，因規(guī)模較大，業(yè)務繁雜，牽涉的財務工作點多面廣，信息量與數(shù)據(jù)量都很大，傳統(tǒng)的財務管理模式存在一定難度。而構建財務共享中心，能夠簡化財務工作流程，減少財務工作難度，但是也對財務人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求，因此財務人員也要盡快轉型，積極學習新的財務管理理論，改進自身工作的不足，努力提升業(yè)務素質，從而充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，做好財務工作。為提高財務人員工作效率與質量，一方面集團總部要起到主導作用，定期采取多種教育形式組織財務人員進行學習與交流，確保財務人員的工作獨立性，提高財務人員的專業(yè)能力與職業(yè)判斷能力，提升其綜合素質。另一方面，集團總部及下屬子公司的財務人員要加強交流，相互學習，了解彼此的業(yè)務內(nèi)容，不斷取長補短，彌補自身不足，從而掌握全面的賬務處理系統(tǒng)，有效改進利用單一數(shù)據(jù)進行財務分析的弊端，實現(xiàn)理論與實踐的有機結合。

四、結語

財務共享中心的應用給企業(yè)創(chuàng)造了巨大的價值和利益，但是利益是一把雙刃劍，任何新生事物的出現(xiàn)都必然會伴隨著一些新的問題，財務共享中心的應用和發(fā)展也是如此，所以必須根據(jù)實際情況，采取合理措施解決其中的不足，全面優(yōu)化企業(yè)財務體系，充分發(fā)揮財務共享中心對企業(yè)發(fā)展的積極作用。

參考文獻：

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