企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響因素及完善對策

王耀紅

摘 要：現(xiàn)代化的企業(yè)管理，不管是在其中的哪一個環(huán)節(jié)，都離不開信息技術(shù)的加持。尤其是在財務(wù)管理這樣一個涉及的數(shù)據(jù)范圍廣、資產(chǎn)種類較為復(fù)雜，且又關(guān)系到企業(yè)最終的發(fā)展和生存的重要管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，是否能夠?qū)⒏黝愋畔⒓夹g(shù)滲透到其中的各個工作項目當(dāng)中，同時不斷地提高整個企業(yè)財務(wù)管理的有效性水平，將會對企業(yè)最終的發(fā)展產(chǎn)生不容小覷的影響。因此，本文嘗試探究各類在時間過程中容易對這一財務(wù)管理信息化進程產(chǎn)生影響的因素，并提出相應(yīng)的完善建議，希望能夠以此來促進企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)管理信息化;影響因素;完善對策

信息技術(shù)在當(dāng)前這個時代已經(jīng)無處不在，尤其是對于處在激烈競爭的時代背景下的各大企業(yè)，在其發(fā)展進程當(dāng)中，能夠多大程度地應(yīng)用信息技術(shù)來提升自身的競爭力，將會對其最終在市場當(dāng)中的生存產(chǎn)生不容小覷的影響。尤其是在其財務(wù)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用，將能夠在很大程度上緩解財務(wù)部門的資金管理壓力，讓財務(wù)管理人員都能夠“輕裝上陣”，將其智慧和精力用在最關(guān)鍵的地方。因此，本文將致力于探討在這一信息化背景下，企業(yè)提高其財務(wù)管理信息化水平的一系列手段。

一、淺析當(dāng)前普遍存在于企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中的限制

（一）缺乏足夠的財務(wù)管理信息化意識

財務(wù)管理信息化是一項龐大的工作，其必須依賴于科學(xué)的管理原則，并立足于高度發(fā)達(dá)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)等，除此之外，相關(guān)的財務(wù)管理人員還必須具備對這一系統(tǒng)進行駕馭的綜合能力，只有在這些因素都具備的基礎(chǔ)上，企業(yè)的財務(wù)管理信息化進程才能夠獲得順利的發(fā)展。但是這些“天時地利”的因素得以形成的前提，是“人和”——也就是財務(wù)管理人員與時俱進的信息化管理意識。但是就當(dāng)前許多財務(wù)管理人員的信息化意識水平來看，其依然處于一個較為落后的層次上，而這也是導(dǎo)致最終企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀無法獲得較大突破的關(guān)鍵性因素。例如，A企業(yè)是一家創(chuàng)業(yè)公司，最開始許多工作，包括銷售、財務(wù)管理和人力資源管理等工作，都是由老板一力承擔(dān)的。經(jīng)過五年的發(fā)展之后，A企業(yè)規(guī)模逐步擴大，與此同時，該企業(yè)的老板也開始成立專門的財務(wù)管理部門，但是該部門運轉(zhuǎn)了一段時間之后，許多財務(wù)管理漏洞依然存在，財務(wù)預(yù)結(jié)算過程的誤差不容小覷。經(jīng)過和員工的討論，最終發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的財務(wù)管理問題，是由于許多員工不恰當(dāng)?shù)男畔⒐芾砝砟钏鶎?dǎo)致的。許多員工都認(rèn)為，所謂的財務(wù)管理信息化，就是借助于excel等計算機軟件，將財務(wù)信息錄入其中，從而替代手工的記賬和核算工作。而事實上，真正的財務(wù)管理信息理念，是綜合的、全面的，并且與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷模式等環(huán)節(jié)密不可分的。

（二）缺乏有效的制度建設(shè)作為引導(dǎo)

近年來，隨著國家對于會計電算化的支持力度的不斷提升，我國的各個企業(yè)基本上都實現(xiàn)了會計核算的信息化建設(shè)。但是與此同時，由于相關(guān)的規(guī)范引導(dǎo)并沒有在同一時間面世，因此許多企業(yè)的財務(wù)管理信息體制都沒能在第一時間獲得健全。如此一來，許多企業(yè)雖然引進了諸如ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)，但是由于其對這些系統(tǒng)的應(yīng)用，僅僅停留在表面，而沒有深入到對其本質(zhì)的思考當(dāng)中，同時也由于許多企業(yè)的財務(wù)管理信息工作，都缺乏能夠達(dá)到相應(yīng)高度的頂層設(shè)計，因此財務(wù)信息系統(tǒng)的作用也就被大打折扣了。

（三）財務(wù)管理信息化僅停留在表面

仍以上述的A企業(yè)為例，其雖然在發(fā)展進程當(dāng)中，不斷地引入了諸如ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)，許多財務(wù)管理人員，也逐步掌握了相關(guān)的財務(wù)管理信息技術(shù)，但是究其本質(zhì)，這一管理過程，依然過多地依賴于“信息化”的表面，卻沒有觸及到本質(zhì)上的信息之間的相互作用、相互聯(lián)系及其對整個企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略影響。因此，雖然A企業(yè)的后期的財務(wù)管理賬目十分有條理，但是其信息化系統(tǒng)依然無法發(fā)揮出其在總結(jié)內(nèi)部財務(wù)管理問題，為管理者制定決策提供建議方面的應(yīng)有的作用。

二、淺析構(gòu)建財務(wù)管理信息化體系的策略分析

（一）逐步提高企業(yè)管理人員對這一信息管理的認(rèn)識深度

許多的企業(yè)員工都會對這一財務(wù)管理工作存在不同程度上的認(rèn)識誤區(qū)，如財務(wù)管理工作只和企業(yè)的財務(wù)部門有關(guān)，而與企業(yè)其他部門的員工無關(guān)的想法。這在上述的A企業(yè)當(dāng)中，也是一個普遍存在的問題。而在這一想法的桎梏之下，該企業(yè)各個部門的員工，都沒能形成一種高效的、符合于現(xiàn)代的財務(wù)信息化發(fā)展水平的財務(wù)管理思想。要想改變這種思想對企業(yè)的限制，就必須將財務(wù)管理指標(biāo)落實到企業(yè)的各個部門當(dāng)中，讓全體成員都意識到，財務(wù)管理是整個企業(yè)的事。除此之外，還必須借助ERP等財務(wù)管理系統(tǒng)，將其枝干延伸到企業(yè)的各個部門當(dāng)中，使得各個部門的發(fā)展動態(tài)都能夠通過這一財務(wù)信息平臺體現(xiàn)出來。最后，還必須有效借助于信息化成本管理等思想，鼓勵企業(yè)各個部門的管理者，以本部門為起點，做好開源節(jié)流的財務(wù)管理工作，并立足于ERP系統(tǒng)的反饋，不斷調(diào)整自身的財務(wù)管理策略。

（二）建構(gòu)有效的財務(wù)管理信息化制度

在國家近幾年政策的支持下，我國各類企業(yè)的財務(wù)管理信息化制度的建立，有了更多的現(xiàn)實基礎(chǔ)。但是有了“天時地利”還不夠，只有企業(yè)充分發(fā)揮其積極主動性，創(chuàng)造出自身的“人和”，才能夠真正穩(wěn)步地使其自身的財務(wù)信息制度與企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求之間形成高度的匹配，而不是使制度與現(xiàn)實存在落差的局面始終存在。企業(yè)財務(wù)信息制度的建立，不是一個平面化的事件，而是一個多層次的立體化事件。制度的制定者必須站在企業(yè)發(fā)展的最前沿，考慮自身未來的發(fā)展需求以及與此相對應(yīng)的，應(yīng)當(dāng)選擇的財務(wù)管理制度。除此之外，其還應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)發(fā)展的各類問題之上，考慮如何有效通過這些信息化的財務(wù)管理制度，彌補其自身當(dāng)前管理過程的諸多漏洞。與此同時，這一財務(wù)信息制度的建立，也必須充分考慮企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展水平及其現(xiàn)有的資金流動能力等指標(biāo)。只有在這些對企業(yè)產(chǎn)生的影響程度不一而足的因素都被充分容納進這一管理信息化制度的建立過程之后，這一制度才能夠真正有利于企業(yè)、并成為企業(yè)財務(wù)發(fā)展過程的基礎(chǔ)支撐。

（三）深挖財務(wù)管理信息化的內(nèi)在價值

針對于上述提出的，財務(wù)管理信息化進程流于表面，僅僅停留在“信息化”層面的問題，A企業(yè)也制定了相應(yīng)的對策，用以真正挖掘出這一進程背后真正的價值。其充分結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，與動態(tài)的、不斷變化著的企業(yè)外部信息結(jié)合起來，使這一財務(wù)信息化管理過程，具備了與市場相聯(lián)系的前瞻性、戰(zhàn)略性。而立足于此，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理模式也得以重新洗牌，變傳統(tǒng)的“不變模式”，為當(dāng)前的“應(yīng)激模式”，也就是不斷地提高企業(yè)財務(wù)管理過程的敏感度，使其能夠隨時應(yīng)對外界的風(fēng)浪，并及時做出相應(yīng)的調(diào)整。如此一來，雖然企業(yè)前期需要付出更多的精力于這一工作過程當(dāng)中，但是最終卻能由于習(xí)慣了“變化”的狀態(tài)，由于真正挖掘出了信息化管理的內(nèi)在價值，因而獲得無限的回饋。

三、結(jié)束語

綜上所言，一個企業(yè)在進行其財務(wù)管理的信息化改革的過程當(dāng)中，會受到來自內(nèi)外部的多個層面的阻礙。這些阻礙或大或小，而最終企業(yè)能夠在多大程度上克服這些阻礙，卻決于管理者自身的決心及其相應(yīng)的客觀條件支持。本文立足于常見的企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展過程的限制，提出了一系列針對性的完善對策，希望能夠以此來推動企業(yè)向前發(fā)展，而不是受困于當(dāng)前的財務(wù)管理模式當(dāng)中。

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