以數(shù)據(jù)電子化為背景探究企業(yè)內(nèi)部控制管理

吳丹

摘 要：當(dāng)前，數(shù)據(jù)電子化技術(shù)覆蓋了諸多應(yīng)用領(lǐng)域，企業(yè)管理也不例外。在數(shù)據(jù)電子化背景下，企業(yè)要深入考察外部變化形勢，并充分利用數(shù)據(jù)電子化技術(shù)，強(qiáng)化內(nèi)部控制，據(jù)此促進(jìn)自身運(yùn)營管理水平實(shí)現(xiàn)大幅度提高。本文淺析了企業(yè)內(nèi)部控制管理思路，探究了數(shù)據(jù)電子化背景下企業(yè)內(nèi)部控制管理策略，以期為企業(yè)內(nèi)部控制提供借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)電子化;企業(yè);內(nèi)部控制

內(nèi)部控制對于企業(yè)管理具有至關(guān)重要的意義，強(qiáng)化內(nèi)部控制，能促進(jìn)企業(yè)采取科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，有效促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。在數(shù)據(jù)電子化背景下，企業(yè)有必要深入考察自身實(shí)際情況，并結(jié)合先進(jìn)的數(shù)據(jù)電子化技術(shù)，采取有效策略對內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)優(yōu)化革新，有效提升企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)際水平。

一、企業(yè)內(nèi)部控制管理思路

企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制，能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理的有效規(guī)范，并實(shí)現(xiàn)對各類風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，還能促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，能從整體上提高各部門的協(xié)作性，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有資本的優(yōu)化整合，促進(jìn)資本周轉(zhuǎn)加快，并增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制，要對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。通常，對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要包括如下內(nèi)容：企業(yè)管理層要基于整體思路，深入考察企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，制定匹配性較強(qiáng)的分配機(jī)制和制約機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)要從致力于提高工作效率，及時(shí)對內(nèi)部架構(gòu)進(jìn)行合理準(zhǔn)確地調(diào)整。另外，要秉承高效精簡的設(shè)計(jì)原則，企業(yè)要深入考察經(jīng)營現(xiàn)狀對內(nèi)部各部門進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，有效降低并消除人員冗余的不良現(xiàn)象，對企業(yè)部門和工作人員進(jìn)行擇優(yōu)留存。企業(yè)要注意區(qū)分各部門存在的差別，并注重加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，促進(jìn)各部門實(shí)施統(tǒng)籌規(guī)劃和有效協(xié)調(diào)，促進(jìn)單位效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。另外，企業(yè)要深入考察客戶的各項(xiàng)需求，對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)作出科學(xué)調(diào)整，有效適應(yīng)市場發(fā)展形勢，并滿足客戶的各項(xiàng)需求，增強(qiáng)自身的市場競爭力和綜合效益。

二、數(shù)據(jù)電子化背景下企業(yè)內(nèi)部控制管理策略

（一）促進(jìn)數(shù)據(jù)共享

企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制，要注重對計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用，有效加強(qiáng)與市場的緊密聯(lián)系，確保財(cái)務(wù)內(nèi)控部門對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集和及時(shí)處理。企業(yè)要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)在內(nèi)部中心構(gòu)建控制平臺(tái)，有效增強(qiáng)業(yè)務(wù)意識(shí)，并提高風(fēng)險(xiǎn)處理實(shí)際效率，對制衡共享相關(guān)機(jī)制進(jìn)行有效構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的集中整合，對重復(fù)流程進(jìn)行有效降低，促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化水平實(shí)現(xiàn)大幅度提高。企業(yè)構(gòu)建業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，需通過共享中心對自身的組織機(jī)構(gòu)以及相關(guān)崗位設(shè)置實(shí)施有效的分散使用，并對之進(jìn)行集中管理，要對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，對崗位交接各項(xiàng)工作進(jìn)行合理構(gòu)建。同時(shí)，企業(yè)全面梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)，可借助ERP系統(tǒng)，有效實(shí)現(xiàn)良好的資源共享。另外，要對決策制定、職責(zé)分工、監(jiān)管制衡等各項(xiàng)機(jī)制進(jìn)行充分考慮，針對內(nèi)部控制構(gòu)建適用的信息系統(tǒng)，對網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢進(jìn)行充分利用，促進(jìn)數(shù)據(jù)交互有效聯(lián)系業(yè)務(wù)流程，為數(shù)據(jù)共享提供有效支持。

（二）改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)工作流程

企業(yè)要基于數(shù)據(jù)電子化背景，對內(nèi)部控制進(jìn)行有效改革，并強(qiáng)化對內(nèi)部控制的有效監(jiān)管，增強(qiáng)內(nèi)部控制的電子化特點(diǎn)。促進(jìn)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)順暢管理，并針對財(cái)務(wù)內(nèi)控制定系統(tǒng)完善的管理制度，并借助電子信息化技術(shù)，促進(jìn)各部門有效增強(qiáng)協(xié)作配合能力。例如，KPI體系，企業(yè)在完成對電子管理平臺(tái)的有效搭建后，借助數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對配套管理系統(tǒng)進(jìn)行確定，有效精簡工作流程，促進(jìn)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提高。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)控管理方式進(jìn)行有效創(chuàng)新，并深入了解和全面掌握各類崗位具備的共性特點(diǎn)以及各自的個(gè)性化需求，提供針對性更強(qiáng)的服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。相對于數(shù)據(jù)倉庫，大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)具有較大的數(shù)據(jù)量，且查詢分析具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。對此，企業(yè)要對處理模式進(jìn)行創(chuàng)新，才能增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性，并促進(jìn)流程優(yōu)化。內(nèi)部控制對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，要注意如下幾點(diǎn)：一，對管理難點(diǎn)進(jìn)行分析研究，要盡量對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行使用，避免僅對抽樣數(shù)據(jù)進(jìn)行使用;二，試點(diǎn)工作既要考慮數(shù)據(jù)具備的精確性，還要考慮數(shù)據(jù)具備的多樣性;三，要對數(shù)據(jù)間存在的相關(guān)性進(jìn)行捕捉。另外，企業(yè)要實(shí)時(shí)對資源進(jìn)行可視化調(diào)度，對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)程實(shí)施有效監(jiān)控和科學(xué)優(yōu)化，促進(jìn)業(yè)務(wù)效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升，實(shí)現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置，為企業(yè)良好發(fā)展提供助力。

（三）實(shí)施科學(xué)信息化評價(jià)

企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制，應(yīng)基于外部經(jīng)濟(jì)狀況，并結(jié)合自身實(shí)際情況，構(gòu)建內(nèi)控評價(jià)相關(guān)制度。要充分借助信息化技術(shù)，高效實(shí)施內(nèi)控評價(jià)體系。企業(yè)要深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)電子化的價(jià)值，并構(gòu)建信息化系統(tǒng)，及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)監(jiān)管層、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)以及各業(yè)務(wù)部門提供全面的反饋信息，將業(yè)務(wù)流程有效理順，為資金工作的良好開展提供有效支持。通過信息化技術(shù)，促進(jìn)治理機(jī)制實(shí)現(xiàn)有效改善，為內(nèi)部控制的高效實(shí)施奠定基礎(chǔ)。企業(yè)可針對內(nèi)部控制構(gòu)建適用的評價(jià)軟件，據(jù)此對內(nèi)部控制管理和評價(jià)的有效改善。企業(yè)要結(jié)合管理、技術(shù)、職工等各方面因素，實(shí)施信息化評價(jià)，對分指標(biāo)進(jìn)行有效匯總，綜合得出信息化總體評價(jià)指標(biāo)，據(jù)此對內(nèi)部控制的有效性和科學(xué)性進(jìn)行衡量。另外，要加強(qiáng)評價(jià)體系的適用性，確保其能有效適用于內(nèi)部控制。

三、結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)據(jù)電子化背景下企業(yè)要通過促進(jìn)數(shù)據(jù)共享、改善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)工作流程、實(shí)施科學(xué)信息化評價(jià)等策略強(qiáng)化內(nèi)部控制管理，促進(jìn)自身內(nèi)部控制管理水平實(shí)現(xiàn)大幅度提高，增強(qiáng)自身的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。

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