計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用研究

趙躍

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了人們的生活與工作方式，也促進(jìn)許多行業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，助力更多企業(yè)單位獲得良好的效益。當(dāng)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位承擔(dān)著重要的職責(zé)，需要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工作質(zhì)量與工作效率。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，各部門(mén)會(huì)利用計(jì)算機(jī)辦公，保證工作高效完成。因此，了解計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的應(yīng)用，可以促進(jìn)各部門(mén)人員更好地開(kāi)展工作。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;應(yīng)用

機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公水平的高低將直接關(guān)系到工作效率提升與單位的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公方式不僅需要耗費(fèi)許多時(shí)間，還會(huì)因辦公人員所存在的不可避免的失誤而影響工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的辦公主要是由人力負(fù)責(zé)，缺乏先進(jìn)的技術(shù)予以輔助。應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公可以改變傳統(tǒng)辦公中存在的弊端，還可以保證辦公水平與時(shí)俱進(jìn)。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠促進(jìn)辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，這意味著機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公水平會(huì)不斷提高。

一、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化概述

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化是一種先進(jìn)的辦公方式，可以為辦公人員工作帶來(lái)許多方便。計(jì)算機(jī)辦公主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)締造現(xiàn)代辦公模式。對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，利用計(jì)算機(jī)辦公可以提高辦公效率與業(yè)務(wù)水平。在開(kāi)展計(jì)算機(jī)辦公時(shí)，需要辦公人員要結(jié)合自身工作情況，嚴(yán)格遵守相應(yīng)流程，保證辦公高效開(kāi)展。

二、計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中應(yīng)用的必要性

機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)辦公模式，提高工作效率和工作質(zhì)量。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以構(gòu)建強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這一數(shù)據(jù)庫(kù)中會(huì)容納海量信息數(shù)據(jù)，工作人員可隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)信息，非常方便;同時(shí)，信息庫(kù)能夠保證各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照規(guī)范和要求進(jìn)行，使工作更有側(cè)重點(diǎn)。計(jì)算機(jī)辦公可以保證各項(xiàng)工作有條不紊，兼顧到工作細(xì)節(jié)，并保證整體工作水平提升，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位具有良好的口碑。

三、計(jì)算機(jī)辦公流程

進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公時(shí)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)操作。工作人員要進(jìn)入專門(mén)的文件系統(tǒng)之中，對(duì)所需數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行采集和整理。系統(tǒng)會(huì)對(duì)選擇的信息進(jìn)行智能分析，為使用人員提供更加精確的信息。系統(tǒng)信息提供主要是由索引數(shù)據(jù)庫(kù)完成的，同時(shí)，索引頁(yè)面會(huì)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給工作人員。用戶需要查閱數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分內(nèi)容時(shí)，必須要通過(guò)索引頁(yè)面發(fā)出請(qǐng)求。這一請(qǐng)求將會(huì)及時(shí)反饋給檢索工具，檢索工具會(huì)迅速響應(yīng)請(qǐng)求，并及時(shí)調(diào)取用戶所需資料。用戶調(diào)取資料時(shí)，還可以在檢索工具中輸入關(guān)鍵詞，檢索工具會(huì)根據(jù)這一關(guān)鍵詞從索引器中提取信息，信息會(huì)完全按照用戶的關(guān)鍵詞進(jìn)行展示，及時(shí)滿足用戶的需求。

四、計(jì)算機(jī)辦公在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的應(yīng)用

（一）計(jì)算機(jī)辦公在人力資源管理中的應(yīng)用

我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)展時(shí)間比較長(zhǎng)，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公模式要不斷與時(shí)俱進(jìn)。目前，越來(lái)越多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位重視計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用，并取得一定的應(yīng)用效果。在人力資源管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，可以有效提高管理效率。人力資源管理會(huì)有專門(mén)的管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)可以輔助工作人員開(kāi)展各種人力資源管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案電子化，保證檔案得到有效存儲(chǔ)。由于人力資源管理涉及到的工作內(nèi)容比較多，因此，利用管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)分門(mén)別類的工作。比如，系統(tǒng)可以輔助人力資源管理培訓(xùn)工作，保證培訓(xùn)情況和工作人員的表現(xiàn)得到客觀準(zhǔn)確的記錄。人力資源管理人員可利用計(jì)算機(jī)對(duì)工作人員進(jìn)行常規(guī)管理，及時(shí)調(diào)取工作人員的信息，了解其基本情況。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠輔助人事任免和調(diào)配工作，規(guī)范用人管理，使人員得到合理配置，提高工作效率。

（二）計(jì)算機(jī)辦公在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的一項(xiàng)重要工作。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公，不僅可以提高工作效率，還能夠提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，保證機(jī)關(guān)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作比較多在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí)，很難對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行全面把控。利用計(jì)算機(jī)可以構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)管理工作可以在系統(tǒng)中得到有效體現(xiàn)。系統(tǒng)可以對(duì)日常財(cái)務(wù)手指情況進(jìn)行如實(shí)記錄，使財(cái)務(wù)管理工作更加透明。管理者通過(guò)這一系統(tǒng)可以及時(shí)了解單位的財(cái)務(wù)狀況，并有助于做出正確的決策，還可以避免出現(xiàn)挪用資金等違法違規(guī)行為。

五、計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用的建議

（一）實(shí)現(xiàn)資源共享

應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公時(shí)，既要保證工作高效開(kāi)展，又要實(shí)現(xiàn)有效的信息資源共享。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器能夠?qū)?shù)據(jù)和資料進(jìn)行集中收集和存儲(chǔ)，這樣就可以及時(shí)為用戶提供所需資料和信息。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)可以保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新，安全性極高，使各部門(mén)可以及時(shí)獲取最新資源。同時(shí)，數(shù)據(jù)服務(wù)器還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，避免出現(xiàn)信息孤島模式，提高各部門(mén)之間協(xié)作性，促進(jìn)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。

（二）保證信息安全

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公時(shí)，需要構(gòu)建完善的安全監(jiān)督管理系統(tǒng)，這樣就可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，有效規(guī)避不利風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的性質(zhì)比較特殊，工作內(nèi)容復(fù)雜，因此，必須要高度重視信息安全，避免出現(xiàn)安全隱患，工作人員要有完善的安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)資源的保護(hù)，避免出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題。要善于利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高工作效率，明確職責(zé)權(quán)限，嚴(yán)格按照相關(guān)要求開(kāi)展工作。要制定完善的安全管理制度，使各項(xiàng)工作得到規(guī)范操作，使信息得到及時(shí)共享的同時(shí)，避免出現(xiàn)安全漏洞。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了有效提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公水平，就要積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展辦公，使各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的同時(shí)，有效提高辦公效率，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

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