信息化在企業(yè)人力資源管理中的運(yùn)用探討

趙昭

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，當(dāng)前我國市場當(dāng)中的競爭越來越強(qiáng)烈，因此企業(yè)必須積極進(jìn)行自我改革，提高發(fā)展效率，加快發(fā)展速度，才能跟得上時(shí)代的步伐，進(jìn)入下一輪的高速發(fā)展期，因此企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行人力資源管理工作的創(chuàng)新，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理當(dāng)中，提高工作效率。當(dāng)前各行業(yè)的發(fā)展都需要大量的人力資源，各企業(yè)之間的市場競爭本質(zhì)上也是人才的競爭，因此企業(yè)必須不斷加強(qiáng)人力資源管理，從而獲得高效發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。本文主要分析了信息化與人力資源管理的結(jié)合方式，希望對企業(yè)的未來發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化; 企業(yè); 人力資源管理; 應(yīng)用

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，人才在各行業(yè)發(fā)展中占有越來越重要的體位，因此人力資源管理工作已經(jīng)成為企業(yè)最重視的工作之一，是企業(yè)管理的重點(diǎn)。大量實(shí)踐研究表明，當(dāng)前企業(yè)的人力資源管理工作要獲得進(jìn)一步發(fā)展就必須參考各個企業(yè)的具體情況，有針對的進(jìn)行提升。當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)處于繁榮發(fā)展時(shí)期，許多公司的人力資源管理工作仍處在過渡期，因此人力資源管理工作缺乏有效的理論和實(shí)踐依據(jù)。在這種情況下，企業(yè)要提高人力資源管理效率，就必須將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，創(chuàng)新人力資源管理模式，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的整體效率，從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

一、將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合的意義

（一）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的人力資源管理

人力資源管理的工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜，將信息技術(shù)應(yīng)用于其中，可以提高整體管理效率，加快管理部發(fā)有效綜合人力資源管理流程，讓業(yè)務(wù)規(guī)范化流程化。人力資源管理部門可以依據(jù)本企業(yè)的特征，將人才招聘，人員培訓(xùn)，崗位配置，績效考核，離職辦理等工作利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，制成規(guī)范化流程，將公司當(dāng)中人員的瑣碎信息集合成數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行分析對比，提高整體的管理效率，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的自動化和規(guī)范化。

（二）實(shí)現(xiàn)集約化的人力資源管理

將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入企業(yè)的人力資源管理當(dāng)中，可以提高各部門之間的協(xié)調(diào)工作效率，將人力資源管理的具體內(nèi)容系統(tǒng)化，可以提高各部門人員的自我管理意識，讓企業(yè)的經(jīng)營管理更加規(guī)范化，推動企業(yè)整體效率的提升，從而提高企業(yè)的核心競爭能力，推動企業(yè)迅速發(fā)展。

（三）提高人力資源管理的整體效率

將信息化運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理當(dāng)中，可以將企業(yè)所有員工的績效考核，員工個人信息等，結(jié)合成數(shù)據(jù)庫，將培訓(xùn)方式變?yōu)榫€上培訓(xùn)，讓工作人員突破時(shí)空限制，進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，這樣的舉措既可以節(jié)約員工的時(shí)間又可以提高員工的綜合素質(zhì)，節(jié)約企業(yè)的整體培訓(xùn)成本。除此之外，將信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理相結(jié)合，可以方便管理人員直接進(jìn)行信息查詢，在工作交接過程中可以提高工作效率，與此同時(shí)管理人員還可以隨時(shí)隨地查看所有員工的工作信息。

二、當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合中存在的問題。

（一）缺乏對計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視

當(dāng)前許多企業(yè)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)的人力資源管理相結(jié)合，然而在實(shí)際應(yīng)用過程中，這些企業(yè)并沒有合理的利用信息化技術(shù)，沒有設(shè)置合理的長遠(yuǎn)性戰(zhàn)略目標(biāo)。這樣的情況直接導(dǎo)致人力資源以計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合效率較低。許多企業(yè)，只重視經(jīng)濟(jì)利益，忽視信息化與人力資源的管理，導(dǎo)致企業(yè)的整體管理效率較低。許多管理人士缺乏對人力資源管理與信息化相結(jié)合的正確認(rèn)識，簡單的將信息化與人力資源相結(jié)合，應(yīng)用了基礎(chǔ)性的管理軟件和系統(tǒng)，便以為是在應(yīng)用信息化人力資源管理模式，甚至有一些人力資源管理部門在選擇信息化軟件時(shí)，僅依靠企業(yè)的當(dāng)前利益和當(dāng)前發(fā)展，需要選擇系統(tǒng)，忽視了企業(yè)的未來發(fā)展以及長遠(yuǎn)利益，這樣的現(xiàn)實(shí)情況可能導(dǎo)致企業(yè)的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益的降低，讓企業(yè)的未來發(fā)展受阻。管理層人士只關(guān)注當(dāng)前利益，忽視可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，因此導(dǎo)致了企業(yè)的人力資源管理與信息化只是簡單結(jié)合，沒有真正提高管理效率和管理水平。

（二）缺乏完善的企業(yè)管理制度

當(dāng)前我國許多資源缺乏對人力資源管理與信息技術(shù)相結(jié)合的正確認(rèn)識，同時(shí)，也缺乏對人力資源管理工作所需要的信息系統(tǒng)的重視，導(dǎo)致企業(yè)的人力資源管理，與企業(yè)發(fā)展脫鉤，這樣的情況直接阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一管理，導(dǎo)致項(xiàng)目組織缺乏規(guī)范化管理模式，因此，企業(yè)經(jīng)營模式始終與企業(yè)的未來發(fā)展方向脫鉤，導(dǎo)致在項(xiàng)目組織的實(shí)施過程中，由于長期缺發(fā)信息化的管理系統(tǒng)，內(nèi)容龐雜，管理難度大，限制了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。如果企業(yè)長期忽視人力資源管理的信息化建設(shè)，可能導(dǎo)致一些資源信息出現(xiàn)重復(fù)，以及內(nèi)容缺失的問題，除此之外，由于人力資源管理的工作內(nèi)容復(fù)雜，工作人員長期進(jìn)行重復(fù)工作，可能降低工作效率，限制企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、提高計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合的措施

（一）優(yōu)化企業(yè)管理模式

信息化技術(shù)包括信息共享，挖掘，分享信息等功能。傳統(tǒng)的人力資源管理主要是靜態(tài)管理模式，這種情況下，工作人員很難及時(shí)更新管理數(shù)據(jù)，很難收集和匯總整合零散的信息，然而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在信息化技術(shù)的支持之下，人力資源管理可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化和數(shù)字化，利用大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫等，整合企業(yè)人力資源管理信息，并依靠操作系統(tǒng)實(shí)施管管理工作，整合企業(yè)的整體資源，不斷創(chuàng)新人力資源管理模式，提高人力資源管理在企業(yè)當(dāng)中的地位，綜合考慮所有工作人員的具體工作狀態(tài)，由此發(fā)揮人員的最大功用。除此之外企業(yè)必須落實(shí)以人為本的思想理念，不斷培養(yǎng)新型企業(yè)人才，要求人才掌握信息化技術(shù)和較高的專業(yè)技能，并深入學(xué)習(xí)企業(yè)的經(jīng)營思想，從而提高企業(yè)的人力資源管理效率，提升員工的個人素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，利用人才的可持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步提升。

（二）提高管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

人力資源管理最重要的目標(biāo)是構(gòu)建合理的人才隊(duì)伍。作為人力資源管理的工作人員，在上崗前必須經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)知識培訓(xùn)，并且在工作過程中，時(shí)常參加專業(yè)技能培訓(xùn)，熟悉了解掌握人力資源管理工作的必要知識和理論。此外人力資源管理工作者必須簡潔，國內(nèi)外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，具備全局觀，統(tǒng)籌分析企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，在人力資源管理當(dāng)中，考慮企業(yè)的未來發(fā)展戰(zhàn)略。最后人力資源管理工作者，需要提高自身的數(shù)據(jù)分析，以及應(yīng)用能力，在人才的招聘考核用評價(jià)過程中，進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)分析，提高人力資源管理整體效率。

（三）創(chuàng)新人力資源管理模式

人力資源管理部門要將計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，就必須擁有專業(yè)的技術(shù)人才，因此人力資源管理部門必須加大對人才的培養(yǎng)力度，在實(shí)踐工作當(dāng)中，不斷吸取新鮮血液，并加強(qiáng)老員工的培訓(xùn)工作。首先，企業(yè)應(yīng)該依據(jù)當(dāng)前的市場發(fā)展形勢，不斷優(yōu)化人力資源管理模式，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高人才招聘效率，提高企業(yè)人才的整體質(zhì)量，從而降低人力資源成本。第二，管理能力是人力資源管理工作者的核心能力，因此，人力資源管理部門，應(yīng)該分析不同員工的具體能力以及不同崗位的需求，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)結(jié)合。最后皆應(yīng)該深入考慮到人力資源管理對企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要性，同時(shí)從管理層面，考慮到不同人員的具體素質(zhì)以及相應(yīng)需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與工作人員的利益最大化，降低企業(yè)的經(jīng)營成本。

（四）提高人力資源管理工作者的計(jì)算機(jī)技術(shù)

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，我國新技術(shù)不斷產(chǎn)生，因此，人力資源管理工作者必須與時(shí)俱進(jìn)，主動進(jìn)行自我提升，適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，提高自身的計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)人力資源管理當(dāng)中的應(yīng)用，提高人力資源管理的整體工作效率。要促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合，出力要提高人力資源管理工作者的專業(yè)素質(zhì)，還應(yīng)該提高其計(jì)算機(jī)操作水平。企業(yè)在招收人力資源管理工作者時(shí)，應(yīng)該要求工作人員具備嫻熟的計(jì)算機(jī)操作技能，才可以提高企業(yè)人力資源管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合水平，不斷提高人力資源管理效率，完善人力資源管理體系，從而幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。除此之外企業(yè)應(yīng)該對舊有員工加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)，定期讓工作人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，從而建立健全人力資源管理體系，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，各個行業(yè)之間的競爭壓力越來越大，在這種情況下企業(yè)要獲得進(jìn)一步發(fā)展，就必須創(chuàng)新管理理念，不斷提升企業(yè)的核心競爭能力。企業(yè)要依據(jù)自身特點(diǎn)，創(chuàng)新人力資源管理模式，加強(qiáng)人力資源管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，從而提升企業(yè)人力資源管理的效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提高。

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