企業(yè)存貨內(nèi)部控制優(yōu)化策略

朱景雯

摘 要：存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，也是生產(chǎn)制造及銷售過程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)。在企業(yè)發(fā)展過程中，必須加強(qiáng)對(duì)存貨的管理和控制，使其轉(zhuǎn)換為貨幣資產(chǎn)或其它資產(chǎn)，避免出現(xiàn)成本增加，影響企業(yè)利潤(rùn)的問題。因此，對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行內(nèi)部控制勢(shì)在必行。本文對(duì)企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行了研究，并結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)提出了優(yōu)化企業(yè)存貨內(nèi)部控制策略，希望能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)存貨內(nèi)部控制的策略提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;存貨;內(nèi)部控制;優(yōu)化策略

從世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)來看，許多企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施仍處于初級(jí)階段，比如，企業(yè)的內(nèi)部控制缺乏執(zhí)行力度、企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)欠缺，進(jìn)而引發(fā)一些舞弊行為，這都阻礙了企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)這種情況，企業(yè)紛紛采取了措施，旨在推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制，提升內(nèi)控管理水平。存貨內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部控制中的重要組成部分，其控制好壞將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。比如，2018年獐子島公司爆發(fā)的存貨大量異常現(xiàn)象引起了社會(huì)各界對(duì)上市公司存貨內(nèi)部控制的思考。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的種種問題，或多或少都會(huì)體現(xiàn)在庫存上，如設(shè)計(jì)問題、質(zhì)量問題、準(zhǔn)時(shí)交貨、物流運(yùn)輸、生產(chǎn)排程、計(jì)劃與預(yù)測(cè)等問題都與庫存有千絲萬縷的聯(lián)系，要想把庫存管理好，就得從源頭上解決這些問題。

一、企業(yè)存貨內(nèi)部控制中存在的問題

（一）企業(yè)存貨實(shí)物控制存在問題

1、缺乏倉(cāng)庫規(guī)劃，實(shí)物管理混亂

企業(yè)沒有事先對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行合理規(guī)劃，簡(jiǎn)單地認(rèn)為倉(cāng)庫只是容納庫存物資的場(chǎng)所，所以在實(shí)際庫存管理過程中，出現(xiàn)實(shí)物管理混亂的局面。如：當(dāng)前庫存與陳舊庫存之間的分類缺乏明晰性，公司2013年的存貨和2017年的存貨混雜在一起，公司良品與不良品沒有明確的標(biāo)識(shí)，過期物品、呆滯存貨既沒有標(biāo)識(shí)也沒有及時(shí)清理，異常物資缺乏清晰的記錄且未及時(shí)處理，存貨物資沒有分類管理，存放區(qū)域雜亂無序，導(dǎo)致企業(yè)在需要時(shí)要?jiǎng)佑么罅康娜肆臀锪砬謇韼啄陙淼拇尕?，既影響了提供存貨的時(shí)間，也影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率[3]。另外，有些企業(yè)沒有建立定期盤點(diǎn)制度，賬實(shí)不符時(shí)常出現(xiàn)物料短缺或者存貨積壓的情況。

2、出、入庫管理制度不健全

驗(yàn)收程序是存貨入庫之前必不可少的環(huán)節(jié)，包括物資信息是否準(zhǔn)確，手續(xù)是否齊全，運(yùn)輸相關(guān)單據(jù)有無特殊情況，數(shù)量是否相符，外觀是否破損，質(zhì)量是否良好等;客戶退換貨的原因，品質(zhì)是否存在缺陷等。異常存貨需要及時(shí)做好記錄，并設(shè)置單獨(dú)的存放區(qū)域。存貨的出、入庫應(yīng)有嚴(yán)格記錄和相關(guān)單據(jù)，且需要當(dāng)事人的簽字和相關(guān)手續(xù)。但是，目前很多企業(yè)的存貨管理缺乏相關(guān)制度，倉(cāng)庫存貨隨意提取和存放，缺乏憑證，難以核算存貨以及貨物異動(dòng)的合理性、科學(xué)性。存貨的無序管理將造成嚴(yán)重的影響，也是很多中小企業(yè)管理的通病，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）存貨內(nèi)部控制存在的問題

首先，由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺乏存貨信息共享，出現(xiàn)大量資源重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象。比如：生產(chǎn)部門需要基本生產(chǎn)資料螺絲釘、膠水、耗材等，其他部門也可能需要，但由于部門之間沒有進(jìn)行存貨信息共享，這些部門在采購(gòu)所需物質(zhì)時(shí)均以自己部門的需求為準(zhǔn)、沒有互相溝通，產(chǎn)生重復(fù)采購(gòu)、采購(gòu)數(shù)量大于消耗、存貨積壓的情況，更有甚者采購(gòu)需求沒有集中到采購(gòu)部門，由需求部門自己采買，給公司造成極大的浪費(fèi)。此外，銷售部門沒有及時(shí)監(jiān)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)向，與客戶之間的溝通也不夠充分，沒有實(shí)時(shí)把握客戶需求，銷售計(jì)劃制定缺乏科學(xué)的依據(jù)。其次，很多企業(yè)不重視需求計(jì)劃，把更多的資源投入到生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于長(zhǎng)周期物料，企業(yè)等拿到客戶訂單再進(jìn)行準(zhǔn)備，沒有給后續(xù)供應(yīng)留下充足的準(zhǔn)備時(shí)間從而影響生產(chǎn)和交貨。這些因需求計(jì)劃制定不當(dāng)導(dǎo)致后續(xù)計(jì)劃無法執(zhí)行或錯(cuò)誤執(zhí)行，給企業(yè)庫存管理造成極大的影響。。

（三）采購(gòu)過程存在的問題

首先，缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定一方面受制于需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃自身也存在管理上的缺陷。具體表現(xiàn)為兩個(gè)方面：第一，缺乏采購(gòu)計(jì)劃的約束機(jī)制。一般而言，采購(gòu)應(yīng)該根據(jù)需求計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，以及相關(guān)產(chǎn)品的物料清單（BOM）和生產(chǎn)排程、物料交期以周為周期進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行，事實(shí)上由于企業(yè)缺乏信息化系統(tǒng)的支持或者缺乏相應(yīng)機(jī)制的約束，采購(gòu)自行決定實(shí)際采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量。有時(shí)由于原材料的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)大，企業(yè)缺乏審批機(jī)制，采購(gòu)自行決定采購(gòu)更多的數(shù)量，自以為節(jié)約了成本，卻給企業(yè)的資金和庫存帶來了巨大的壓力，影響企業(yè)資產(chǎn)效率;第二，采購(gòu)沒有事先計(jì)劃，缺乏有效的執(zhí)行制度。采購(gòu)物資缺乏合理分類，沒有建立供應(yīng)商資料庫，當(dāng)出現(xiàn)物料需求時(shí)，才臨時(shí)尋源，當(dāng)出現(xiàn)物料短缺時(shí)，才臨時(shí)采購(gòu)等現(xiàn)象頻有發(fā)生。其次，供應(yīng)商選擇指標(biāo)單一、供應(yīng)商分類不合理。目前，部分企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇指標(biāo)僅僅考慮了自身的需求，這種粗礦的供應(yīng)商控制方式在很大程度上影響了采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量。供應(yīng)商的分類關(guān)系著企業(yè)是否能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得所需要的庫存信息和供應(yīng)信息等。部分企業(yè)采購(gòu)過程中沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的分類控制，造成了采購(gòu)時(shí)隨心所欲，或者臨時(shí)拍板的情況。

二、優(yōu)化企業(yè)存貨內(nèi)部控制的策略

（一）建立倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

建立倉(cāng)儲(chǔ)管理制度應(yīng)該包括：（1）對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行合理規(guī)劃，包括倉(cāng)庫區(qū)域與空間的規(guī)劃布局、倉(cāng)庫作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)的使用以及倉(cāng)庫人和物的安全等;（2）收發(fā)制度。對(duì)于貨物的收發(fā)進(jìn)行嚴(yán)格管理，所有人員需要憑借相關(guān)手續(xù)進(jìn)行貨物收發(fā)，而且需要記錄在案，單據(jù)保管完整無誤;（3）貨物分類。對(duì)于貨物采取分類管理制度，采用存貨ABC分類，并用顏色對(duì)存貨質(zhì)量等級(jí)加以管理;（4）異常存貨及時(shí)處理，對(duì)于來料錯(cuò)誤、數(shù)量不符、質(zhì)量不符、單據(jù)不符的情形進(jìn)行詳實(shí)記錄并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)處理;（5）盤點(diǎn)制度。對(duì)于倉(cāng)庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保持賬實(shí)一致，定期反饋造成賬實(shí)不符的原因便于后續(xù)持續(xù)改進(jìn)，定期清除質(zhì)量不良以及呆滯存貨。（6）識(shí)別周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存和多余庫存。通過縮短周轉(zhuǎn)周期來降低周轉(zhuǎn)庫存;設(shè)置合理的安全庫存，通過控制供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率和品質(zhì)問題來減少安全庫存，提高倉(cāng)庫管理效率。

（二）科學(xué)地對(duì)存貨進(jìn)行內(nèi)部控制

首先加強(qiáng)信息共享。在企業(yè)這一完整的集體中，各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，必須加強(qiáng)公司的采購(gòu)信息共享，比如：搭建信息共享平臺(tái)，各部門實(shí)時(shí)掌控存貨信息，及時(shí)將采購(gòu)任務(wù)、采購(gòu)指標(biāo)、采購(gòu)數(shù)量等信息定期匯集到采購(gòu)部門，采購(gòu)人員可以進(jìn)行批量集中采購(gòu)，從而降低公司的采購(gòu)成本。信息共享平臺(tái)還能進(jìn)一步擴(kuò)展到供應(yīng)商，讓供應(yīng)商能實(shí)時(shí)了解公司庫存情況，便于其提前安排生產(chǎn)及時(shí)送達(dá)。其次科學(xué)合理制定需求計(jì)劃提升企業(yè)管理水平。企業(yè)需要配備專業(yè)人員制定需求計(jì)劃，憑借歷史需求，運(yùn)用一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型從數(shù)據(jù)出發(fā)，考慮市場(chǎng)、客戶、地域差異、季節(jié)性周期等因素對(duì)未來的需求進(jìn)行判斷。需求計(jì)劃還要考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力，人力資源雇傭情況，資金的充足程度等。

（三）對(duì)采購(gòu)控制的改進(jìn)對(duì)策

1、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施

采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施需要企業(yè)建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致的采購(gòu)戰(zhàn)略，通過物料ABC分類，分別建立對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫;定期梳理產(chǎn)品物料清單和產(chǎn)品生產(chǎn)周期;建立適當(dāng)?shù)膶徟鷻C(jī)制，用制度來約束采購(gòu)人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的正確物料，確保采購(gòu)計(jì)劃有效執(zhí)行。此外，企業(yè)可以采用MRP系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)，通過MRP系統(tǒng)平衡需求與原料采購(gòu)之間的關(guān)系，幫助企業(yè)提高資金利用效率和生產(chǎn)效率，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保有競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

2、構(gòu)建供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)控制機(jī)制

供應(yīng)商的選擇關(guān)系著采購(gòu)的商品是否符合企業(yè)的要求，為此，企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商選擇機(jī)制，首先，對(duì)企業(yè)的各種資質(zhì)進(jìn)行審核，確保所合作的企業(yè)均合法、合規(guī);其次，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保供應(yīng)商所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合本公司的需要;最后，構(gòu)建供應(yīng)商選擇機(jī)制還應(yīng)該遵循最優(yōu)化原則，比如，在多家供應(yīng)商進(jìn)行比較時(shí)，應(yīng)設(shè)立多重指標(biāo)來選擇最適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商。

三、結(jié)束語

實(shí)踐證明，公司中進(jìn)行存貨內(nèi)部控制活動(dòng)，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行自我檢測(cè)，還能讓企業(yè)在發(fā)展過程中更加充分地認(rèn)清自身的發(fā)展形勢(shì)，并力求在發(fā)展過程中根據(jù)自身的不足來構(gòu)建全新的發(fā)展路徑，以確保企業(yè)在發(fā)展中能夠較為穩(wěn)妥地獲得更多的利潤(rùn)。

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