以全面預(yù)算管理加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制研究

徐衛(wèi)克

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，促進(jìn)了現(xiàn)代物流企業(yè)的蓬勃發(fā)展，其面臨的市場競爭也越來越激烈。為了在其中占據(jù)一席之地，物流企業(yè)必須保證其高質(zhì)量的運(yùn)營，從而提升自身的核心競爭力。其中內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用，以全面預(yù)算加強(qiáng)內(nèi)部控制給相關(guān)物流企業(yè)帶來了極大的促進(jìn)作用，但是在此過程中，由于各種因素的影響，會(huì)出現(xiàn)或多或少的問題。本文主要探討現(xiàn)代物流企業(yè)以全面預(yù)算管理加強(qiáng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，并結(jié)合實(shí)際情況提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代物流企業(yè);內(nèi)部控制;全面預(yù)算管理

一、全面預(yù)算管理對(duì)物流企業(yè)內(nèi)部控制的必要性

全面預(yù)算管理就是，企業(yè)通過建立涵蓋業(yè)務(wù)流程規(guī)范在內(nèi)的一系列的管理機(jī)制和策略，全面有效的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算管理，達(dá)到企業(yè)開展全面預(yù)算管理的目標(biāo)，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，明確各部門的職責(zé)并加強(qiáng)管理，對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理的分配與管理，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化利用，對(duì)企業(yè)的技術(shù)有效管理，并且嚴(yán)格的考核監(jiān)督。

全面預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，能夠通過控制、調(diào)節(jié)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)促使其管理質(zhì)量不斷提升，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著極大的促進(jìn)作用。首先，以全面預(yù)算管理加強(qiáng)內(nèi)部控制，能夠幫助有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的缺陷，制定各種有效的應(yīng)對(duì)策略，從而確保內(nèi)部控制的切實(shí)執(zhí)行。其次，全面預(yù)算管理能夠使企業(yè)各部門按照預(yù)算目標(biāo)開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再有全面預(yù)算管理通過編制預(yù)算目標(biāo)，能對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理預(yù)估，幫助企業(yè)科學(xué)配置資源。同時(shí)，全面預(yù)算管理的開展需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)情況進(jìn)行調(diào)查研究，有助于企業(yè)的管理者掌握企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

二、內(nèi)部控制從全面預(yù)算管理角度的需要完善的內(nèi)容

（一）物流企業(yè)內(nèi)控環(huán)境有待完善

良好的內(nèi)部控制環(huán)境是物流企業(yè)順利開展相關(guān)工作的重要前提之一，但是目前部分物流企業(yè)并沒有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用，對(duì)有關(guān)工作并不重視，甚至認(rèn)為沒有必要。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)不夠科學(xué)，各機(jī)構(gòu)間不能進(jìn)行有效的交流溝通，也無法相互監(jiān)督。并且企業(yè)對(duì)相關(guān)文化建設(shè)關(guān)注程度不足，沒有將以全面預(yù)算管理加強(qiáng)內(nèi)部控制的理念融入其中，對(duì)人員的教育培訓(xùn)力度不足，使其綜合素質(zhì)得不到提升。這些現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控工作開展困難，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

（二）物流企業(yè)相關(guān)的管理體系不健全

健全的管理體系能夠保證物流企業(yè)相關(guān)工作的開展有章可循，但是由于企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)知不夠深刻，對(duì)相關(guān)工作的開展不夠重視，相關(guān)的制度建設(shè)也跟不上企業(yè)發(fā)展需求，沒有將全面預(yù)算管理理念與內(nèi)部控制進(jìn)行有效結(jié)合，企業(yè)管理體系不能發(fā)揮出積極作用。企業(yè)的內(nèi)部控制也會(huì)因此失去方向，使其無法與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效連接，造成有關(guān)工作流于形式的局面。

（三）需加強(qiáng)物流企業(yè)的信息化管理

高效的信息化管理是物流企業(yè)內(nèi)部控制工作高質(zhì)量開展的重要保障之一，目前一些物流企業(yè)的信息化管理水平并不高，使企業(yè)發(fā)展緩慢。由于現(xiàn)代物流企業(yè)多數(shù)還是采取粗放型的管理模式，對(duì)信息化管理重視程度不夠，信息處理的技術(shù)跟不上發(fā)展步伐。再加上物流企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)流動(dòng)性較大、分布較廣，致使物流企業(yè)內(nèi)部信息流通渠道受阻。各部門間不能有效的進(jìn)行交流，信息的真實(shí)性也得不到保證，使企業(yè)信息化管理效率低下。

（四）物流企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理

有效的風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)之一，是物流企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。但是，很多物流企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度并不是很強(qiáng)，相關(guān)意識(shí)也比較薄弱，風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制建設(shè)也不夠完善，使企業(yè)內(nèi)控有關(guān)工作實(shí)施效果大打折扣。再有，部分物流企業(yè)不能及時(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行合理分析甚至對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)因素視而不見，風(fēng)險(xiǎn)管理陷入混亂，致使相關(guān)企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)中。

三、全面預(yù)算管理加強(qiáng)現(xiàn)代物流企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

（一）完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

現(xiàn)代物流企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境，不能保證內(nèi)控有效發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，所以有關(guān)企業(yè)必須重視內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)。首先，要加強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，促進(jìn)其內(nèi)控意識(shí)的培養(yǎng)。再有，加強(qiáng)文化建設(shè)，將以全面預(yù)算管理加強(qiáng)內(nèi)部控制的理念編寫進(jìn)企業(yè)文化中，為員工創(chuàng)造良好的文化氛圍。同時(shí)，完善企業(yè)內(nèi)部組織建設(shè)，確保各部門間相互獨(dú)立，并及時(shí)對(duì)其工作開展進(jìn)行客觀的評(píng)估與監(jiān)督，保證有效發(fā)揮其職能，為企業(yè)發(fā)展帶來幫助。并且，在人員管理上要加以重視，應(yīng)該配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)其進(jìn)行定期考核，不僅能激發(fā)員工的積極性，還能提高其工作效率，從而推動(dòng)物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）將全面預(yù)算管理與內(nèi)控有效結(jié)合，健全管理體系

全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制相輔相成，物流企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要全面預(yù)算管理的引導(dǎo)。全面預(yù)算管理的執(zhí)行需要內(nèi)部控制的保駕護(hù)航，所以，有關(guān)企業(yè)必須將二者進(jìn)行有效的融合，確保企業(yè)管理體系的健全。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)要注重全面性，不僅要考慮到企業(yè)內(nèi)部狀況，還要顧及外部環(huán)境，關(guān)注企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際制定相關(guān)計(jì)劃，確保企業(yè)內(nèi)部控制有序開展，從而促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)

健全的信息化建設(shè)是物流企業(yè)高效開展內(nèi)部控制工作的有力支持，所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。企業(yè)可以充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，將企業(yè)信息進(jìn)行有效的整合處理，構(gòu)建高質(zhì)量的信息系統(tǒng)，確保各部門間信息傳遞的暢通和有關(guān)信息的真實(shí)精確。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)有效的將內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理，不斷充實(shí)信息庫，為企業(yè)相關(guān)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)支持，保證內(nèi)部控制的高效開展。

（四）重視風(fēng)險(xiǎn)管控工作

風(fēng)險(xiǎn)管控的開展能夠保證物流企業(yè)的健康發(fā)展，企業(yè)必須重視風(fēng)險(xiǎn)管控工作。首先，有關(guān)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)制定，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)估、應(yīng)對(duì)等全方位的風(fēng)險(xiǎn)管控體系。定期對(duì)企業(yè)的運(yùn)營狀況以及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)價(jià)分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，有效預(yù)估其中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為有關(guān)部門制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施提供高價(jià)值的參考。再有，應(yīng)該明確各部門及人員的具體職責(zé)，促使其有效參與到風(fēng)險(xiǎn)管控工作中，從而提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量的提升，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

（五）開展有效的預(yù)算編制工作

科學(xué)的預(yù)算編制能夠?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供一定的依據(jù)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到有效的預(yù)算編制對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作的導(dǎo)向作用。在實(shí)際工作中，物流企業(yè)應(yīng)該及時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況編制預(yù)算目標(biāo)，將各部門業(yè)務(wù)的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行具體化、精細(xì)化，保證企業(yè)籌資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算的高效合理，為后期相關(guān)工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)，推動(dòng)其有序進(jìn)行，從而保障物流企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。例如H物流公司，為了促進(jìn)其發(fā)展開展了預(yù)算編制工作，包含成本、利潤、固定資產(chǎn)以及銷售等各方面的預(yù)算，采用上下結(jié)合的模式，針對(duì)不同的編制對(duì)象采取不同的編制方法。主要以滾動(dòng)預(yù)算為主，各種方法并存的方式進(jìn)行編制工作，使公司的預(yù)算編制更加科學(xué)合理，從而促進(jìn)相關(guān)工作順利有序的開展，確保公司的持續(xù)發(fā)展。

同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制的流程及預(yù)算干預(yù)的考核，將相關(guān)工作開展效果與員工的績效考核、人員調(diào)配以及獎(jiǎng)金發(fā)放等相掛鉤，對(duì)于積極參與并嚴(yán)格按照流程辦事的人員或者部門進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于消極對(duì)待、敷衍了事并與既定流程相悖的人員及部門采取相應(yīng)的懲罰措施，激發(fā)員工的積極性，保證內(nèi)部控制工作的規(guī)范性和預(yù)算干預(yù)工作的切實(shí)開展。

四、結(jié)束語

總之，全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制工作聯(lián)系緊密，必須加以重視。在現(xiàn)代物流企業(yè)中，應(yīng)該做到完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境;將全面預(yù)算管理與內(nèi)控有效結(jié)合，健全管理體系;加強(qiáng)信息化建設(shè);重視風(fēng)險(xiǎn)管控工作;開展有效的預(yù)算編制工作，從而使企業(yè)的控制質(zhì)量不斷提升，保證相關(guān)物流企業(yè)的長足發(fā)展。

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