淺析信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變

吳競

摘 要 隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、科技的進(jìn)一步發(fā)展，信息技術(shù)較以往有了很大的提升，應(yīng)用范圍更加廣泛，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也逐漸朝著信息化發(fā)展。但是，在財(cái)務(wù)管理工作向信息化發(fā)展的過程中，其職能勢必會(huì)產(chǎn)生一定的轉(zhuǎn)變。因此，本文旨在探究信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的轉(zhuǎn)變。通過分析企業(yè)信息化財(cái)會(huì)管理，提出企業(yè)信息化財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的方式，希望可以對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量提升有所幫助。

關(guān)鍵詞 信息化 財(cái)會(huì)工作 職能 轉(zhuǎn)變

新時(shí)代，信息技術(shù)正在逐漸引領(lǐng)社會(huì)的發(fā)展。信息技術(shù)也逐漸滲透到企業(yè)的經(jīng)營和管理當(dāng)中，企業(yè)在經(jīng)營和管理時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)確實(shí)可以為公司提供高效率的運(yùn)營。[1]在信息化的環(huán)境下，優(yōu)化財(cái)會(huì)管理工作，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。財(cái)會(huì)管理工作向信息化轉(zhuǎn)變的過程中，高效率地使用信息技術(shù)才是最重要的。

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能的影響

（一）對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)產(chǎn)生的影響

信息技術(shù)進(jìn)入企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，勢必會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作產(chǎn)生一定的影響。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作主要是成本核算、管理信息等，這些工作也大都是人工處理。財(cái)務(wù)工作加入信息化的條件之后可以改變以往的工作方式，像采集和編制財(cái)務(wù)信息就可以運(yùn)用信息化輕松處理，這樣財(cái)會(huì)工作人員的工作就輕松許多，可以有效地保證財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量。而且由于信息技術(shù)主要是在電腦上辦公，可以減少紙張的浪費(fèi)。對(duì)于非財(cái)務(wù)人員，對(duì)其的財(cái)務(wù)進(jìn)行共享也對(duì)公司的發(fā)展具有一定的促進(jìn)作用。

（二）對(duì)企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生影響

信息化財(cái)會(huì)工作對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制具有很大的影響。高效的內(nèi)部控制可以節(jié)約大量資源，如人力、物力和時(shí)間，這樣就可以使企業(yè)提高財(cái)會(huì)工作的效率。而且信息化控制工作的加強(qiáng)，可以有效管控企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作產(chǎn)生影響

企業(yè)管理中的審計(jì)工作主要是監(jiān)督企業(yè)的財(cái)會(huì)管理，所以提高審計(jì)工作的效率就是提高企業(yè)管理的效率。審計(jì)工作人員在傳統(tǒng)的審計(jì)模式下是單獨(dú)審計(jì)財(cái)務(wù)信息，而引入信息技術(shù)之后，審計(jì)工作人員就可以集中審計(jì)財(cái)務(wù)信息，大大提高了審計(jì)效率，更有利于企業(yè)財(cái)會(huì)和審計(jì)管理，有效保障了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的真實(shí)有效，從而使企業(yè)的整體管理水平有所提升。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的重要性

（一）企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作是企業(yè)管理工作的核心

財(cái)會(huì)管理工作影響著企業(yè)的人力和物力。財(cái)會(huì)工作的信息化管理，可以預(yù)估企業(yè)的財(cái)會(huì)工作，這是傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作所不具有的，這樣可以有效地保障正常的企業(yè)經(jīng)營，促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。員工也可以在其中產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感，形成更強(qiáng)的凝聚力，更加高效地投入工作中，從而有效促進(jìn)企業(yè)的管理工作。所以，財(cái)會(huì)管理工作是企業(yè)管理工作的核心。

（二）企業(yè)財(cái)會(huì)需要精細(xì)化管理

企業(yè)財(cái)會(huì)的精細(xì)化管理要在信息技術(shù)的支持下進(jìn)行，財(cái)會(huì)工作在信息系統(tǒng)中進(jìn)行，運(yùn)用大量信息技術(shù)輔助財(cái)會(huì)工作，可以節(jié)約資源，降低人力、物力投入，從而降低企業(yè)的內(nèi)部消耗，企業(yè)就可以高效地使用資金，有效地分配資源，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（三）企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作職能轉(zhuǎn)變是信息化環(huán)境下財(cái)會(huì)人員對(duì)自身的要求

企業(yè)財(cái)會(huì)工作的復(fù)雜性確定了財(cái)會(huì)工作的難度。由于財(cái)會(huì)工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，無論財(cái)會(huì)工作人員在技術(shù)水平上還是從業(yè)道德上的缺陷都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此，財(cái)會(huì)工作人員一定要對(duì)自己要求嚴(yán)格，努力提升自己的專業(yè)水平和職業(yè)道德，公司也應(yīng)該努力調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)工作人員的積極性，轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作職能。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的路徑

（一）制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理工作并沒有制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，各部門之間的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同，差異明顯，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息更加復(fù)雜。各分支的財(cái)務(wù)管理信息缺乏溝通，有些財(cái)務(wù)管理人員面對(duì)此種復(fù)雜情景，很難表現(xiàn)對(duì)工作的積極性。信息化的財(cái)會(huì)管理工作，信息數(shù)據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的，如財(cái)務(wù)報(bào)表。各個(gè)部門之間的財(cái)會(huì)管理信息互通，提高了財(cái)會(huì)管理工作的效率。這樣信息化的財(cái)會(huì)工作，有效保證了企業(yè)的財(cái)會(huì)信息的真實(shí)有效，防止信息遺漏。

（二）構(gòu)建一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)流程

在信息化的企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中，一體化的企業(yè)財(cái)務(wù)流程是在財(cái)務(wù)信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫后才進(jìn)行的，企業(yè)的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛涃~憑證，這樣企業(yè)才能正常經(jīng)營。一體化財(cái)務(wù)流程還可以保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。企業(yè)財(cái)會(huì)工作采用信息技術(shù)后，可以隨意調(diào)閱財(cái)務(wù)報(bào)表，有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這也不失為一個(gè)優(yōu)秀的信息化財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的路徑。

（三）提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的信息化管理水平

企業(yè)財(cái)會(huì)工作運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員提出了新的挑戰(zhàn)，這要求他們?cè)趯I(yè)技能優(yōu)秀的基礎(chǔ)上還要進(jìn)一步提升信息化管理的能力。為此，他們應(yīng)該進(jìn)一步完善信息化財(cái)務(wù)思維，不僅要熟悉信息化財(cái)務(wù)的基本概念，還要精通信息化財(cái)務(wù)的基本流程，熟練資源配置和管理。企業(yè)信息化財(cái)會(huì)工作模式與以往的財(cái)務(wù)管理模式不同，需要及時(shí)更新，比如會(huì)計(jì)電算化就是需要具備的新模式。

四、結(jié)語

信息化企業(yè)財(cái)會(huì)工作是企業(yè)必須完成的變革，信息化提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理效率的同時(shí)也降低了企業(yè)的內(nèi)耗。企業(yè)的財(cái)會(huì)工作信息化應(yīng)該制定符合企業(yè)自身信息化財(cái)會(huì)方案，這樣才能有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化的順利進(jìn)行，提高財(cái)會(huì)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為石油科技交流中心）

參考文獻(xiàn)

[1] 王馨苒，程翠翠，楊書想.人工智能時(shí)代財(cái)會(huì)專業(yè)本科生就業(yè)競爭力提升策略研究[J].中外企業(yè)家，2019（15）：175-176.