大數(shù)據(jù)背景下的高校管理會計研究

劉莉

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展，高校財務數(shù)據(jù)的采集、分析等工作發(fā)生了很大改變，這給高校管理會計的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。本文分析了大數(shù)據(jù)對現(xiàn)有管理會計可能造成的影響和存在的問題，提出通過人才隊伍建設，利用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺，運用管理會計方法，強化對事項事前、事中和事后的過程分析，提高管理者對經(jīng)濟事項的預測能力，從而提升高校競爭力的對策建議。

關鍵詞 大數(shù)據(jù) 管理會計 高校管理

一、前言

2017年12月8日，中共中央總書記習近平在主持學習時強調：要推動實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，加快完善數(shù)字基礎設施，推進數(shù)據(jù)資源整合和開放共享，保障數(shù)據(jù)安全，加快建設數(shù)字中國。大數(shù)據(jù)爆發(fā)時代，加快了管理會計的發(fā)展。管理會計通過數(shù)據(jù)加工、整理，對經(jīng)濟事項所反映的信息進行多視角分析，預測經(jīng)濟事項的發(fā)展趨勢，以幫助領導層作出決策，達到提高經(jīng)濟管理效益的目的。高校屬于高端人才培養(yǎng)聚集地，高校的快速可持續(xù)發(fā)展離不開管理會計。因此，高校需要建立一支復合型的專業(yè)隊伍，配備一定的硬件設施，增強管理會計運用意識，推動全面預算管理、風險控制等管控手段的進步，從而提升高校整體管理水平。

二、大數(shù)據(jù)應用對高校管理會計的影響

（一）推進管理會計信息化進程

我國的管理會計仍處于發(fā)展的初級階段。管理會計信息化是發(fā)展管理會計體系的基礎。成本、預算、會計報告和績效是管理會計體系的四大領域，但是如今的軟件系統(tǒng)很難同時滿足這四大版塊的分析需要。大數(shù)據(jù)將為成本、預算、會計報告和績效信息化提供有力的支撐，推動管理會計信息化改革。

（二）為管理會計分析提供全口徑數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)是全部數(shù)據(jù)，不是隨機樣本和精確數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間不存在因果關系，但是有一定的相關關系，反映大體趨勢。因此，大數(shù)據(jù)為管理會計提供了海量的原始數(shù)據(jù)，用于趨勢分析，預測經(jīng)濟前景。高校的財政決策將日益依靠數(shù)據(jù)分析，而非僅依靠經(jīng)驗推論或直覺判斷。

（三）提升管理會計數(shù)據(jù)協(xié)同效應

如何將財務和業(yè)務有機結合，實現(xiàn)節(jié)本增效，是每個高校都需要認真研究的課題。財務會計的主要職責是核算和監(jiān)督，核算即會計人員對數(shù)據(jù)進行賬務處理，監(jiān)督即強調事項的合規(guī)性。業(yè)務是單位運行的必要過程。管理會計能夠利用財務數(shù)據(jù)分析來管控業(yè)務過程、進行業(yè)績考核，形成最佳業(yè)務模式，實現(xiàn)協(xié)同效應，減少成本，達到實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益的目的。

（四）對管理會計數(shù)據(jù)安全的影響

大數(shù)據(jù)為管理工作提供了便利，但也為信息安全帶來了挑戰(zhàn)。管理會計是內(nèi)部分析報告，為管理者提供用于科學決策的趨勢分析，因此管理會計的數(shù)據(jù)是高校的秘密。如果大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡平臺數(shù)據(jù)的隱秘性不強，在數(shù)據(jù)分析處理過程泄露了關鍵數(shù)據(jù)信息，則不能發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢，還可能帶來非常負面的影響。

三、大數(shù)據(jù)時代高校管理會計存在的問題

（一）對大數(shù)據(jù)時代管理會計應用的認識不到位

很多高校低估了大數(shù)據(jù)的潛在重要意義，導致管理會計的發(fā)展緩慢。人們下意識地認為大數(shù)據(jù)只用于現(xiàn)代交通運輸、移動通信等高新技術產(chǎn)業(yè)，而與以人才培養(yǎng)、科學研究等為主要工作目標的高校關系不大。高校的產(chǎn)出是學生、科技成果等特殊商品，很難用具體的指標衡量高校的成本價值，因此人們普遍認為計算成本產(chǎn)出的意義不大。同時，高校經(jīng)費主要由政府撥款，風險評估和績效考評的動力不足。目前，很多高校對大數(shù)據(jù)的認知常常只基于科研論文的科技檢索，管理會計運用的數(shù)據(jù)信息狹窄，不能對高校管理進行全方位的科學預測。

（二）能運用大數(shù)據(jù)的復合型管理會計人才缺乏

隨著大數(shù)據(jù)背景下技術環(huán)境的變化，高校對管理會計人才的能力要求也發(fā)生變化，財務管理核算和統(tǒng)計已不能滿足新時代高校管理的要求。大數(shù)據(jù)時代的管理會計從業(yè)人員不僅需要掌握會計學、統(tǒng)計學、計算機網(wǎng)絡等方面的知識，還需要具備對海量的非財務數(shù)據(jù)進行信息處理加工的能力。目前，多數(shù)高校的管理會計工作由財務人員完成，但財會人員的管理會計知識有限，沒有深度挖掘、整合、分析、處理數(shù)據(jù)的能力。同時，財會人員需處理大量日常的賬務核算，沒有足夠時間收集大量資料信息。管理會計專業(yè)人才缺失，無法對高校數(shù)據(jù)進行全面深入的分析處理，因此無法依據(jù)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化高校管理模式，制約了高校的高質量發(fā)展。

（三）管理會計處理方法和技術手段落后

管理會計的工具方法是實現(xiàn)管理會計目標的具體手段，是單位應用管理會計時所采用的戰(zhàn)略地圖、滾動預算管理、作業(yè)成本管理、本量利分析、平衡計分卡等模型、技術、流程的統(tǒng)稱。很多高校的管理會計多以核算為主，通常將財務數(shù)據(jù)整理歸檔，對歷年財務數(shù)據(jù)進行對比分析，憑個人經(jīng)驗測算并進行預測推斷。但是，測算仍沿用傳統(tǒng)的抽樣方法，缺少對大量信息的采集，分析數(shù)據(jù)較少，成本核算較粗糙，績效考評不全面。管理會計的分析處理效率低，仍依賴財務軟件及硬件設施，但各部門軟硬件各自獨立，設施設備購置重復，部門數(shù)據(jù)信息沒有有效對接，工作重復交叉，數(shù)據(jù)信息很難共享。支撐大數(shù)據(jù)的技術條件沒有與時俱進，手段落后，很難達到節(jié)本增效的目的。

（四）大數(shù)據(jù)在管理會計中的應用不足

很多高校管理者對大數(shù)據(jù)應用的認知不夠。信息充分性和持續(xù)性是大數(shù)據(jù)運用的關鍵，因此需要全面及時地收集相關數(shù)據(jù)信息，并應用足夠大的電子儲存空間進行存儲。同時，大數(shù)據(jù)技術需要專門的資金和人力支持。很多高校受限于對管理會計工作認知不夠、大數(shù)據(jù)處理人才缺乏、專項經(jīng)費缺乏等原因，存在數(shù)據(jù)收集存儲水平低、分析能力不高、運用質量效率低下等問題。運用大數(shù)據(jù)的能力不足，管理會計發(fā)展水平低，導致高校在成本、效率、風險管理等方面存在不足，阻礙了高校發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時代高校運用管理會計的策略

（一）引入大數(shù)據(jù)提高高校管理會計水平

大數(shù)據(jù)的引入對高校管理會計工作有重要意義。大數(shù)據(jù)是全部數(shù)據(jù)，不是隨機樣本;是大體方向，不是精準制導;是相關關系，不是因果關系。大數(shù)據(jù)的這些屬性使分析結果具有可比性、前瞻性、可靠性。目前，高校管理者應轉變觀念，推動大數(shù)據(jù)進校園。一方面，實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)信息暢通和共享。大數(shù)據(jù)的全面性彌補了傳統(tǒng)管理會計的數(shù)據(jù)片面性。另一方面，能夠為高校預算績效管理、內(nèi)部控制等工作提供更科學的判斷決策，避免因經(jīng)驗分析產(chǎn)生的誤判。雖然很多高校正逐漸開展全面的預算績效管理，但是績效指標的考核、成本分析等方面還存在諸多技術問題。大數(shù)據(jù)的引入有助于解決高校管理會計工作存在的諸多難題，利用海量數(shù)據(jù)信息的全面深入分析成果，指導高校制定適合自身發(fā)展的高效業(yè)務管理流程，可節(jié)約業(yè)務成本，提高管理效益。

（二）依靠自身資源建立大數(shù)據(jù)管理會計隊伍

高校教師隊伍里既有計算機網(wǎng)絡人才，也有管理會計人才，這為高校大數(shù)據(jù)管理會計隊伍的構建奠定了基礎。高?？梢越M織具有相關專業(yè)背景的教師參與大數(shù)據(jù)相關業(yè)務，建立以財務共享服務平臺為重要依托的大數(shù)據(jù)管理會計中心，為提高學?？冃А⒐?jié)本增效、優(yōu)化網(wǎng)絡信息等提供重要支撐。同時，采集并完善學校內(nèi)部數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)標簽進行綜合分析，全面提升財務風險預測能力，為高校經(jīng)濟活動規(guī)劃提供科學指導。

（三）加強大數(shù)據(jù)運用的軟硬件條件建設

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)很難滿足大數(shù)據(jù)采集處理的相關需求。加強硬件軟件設施條件建設，是全面推進大數(shù)據(jù)運用的前提條件。相關的大數(shù)據(jù)軟硬件設施條件應覆蓋全校各部門，以便全面及時地將各方面的數(shù)據(jù)信息匯集到財務平臺并進行智能化數(shù)據(jù)管理。利用信息平臺對收集到的大數(shù)據(jù)進行分析處理，不僅能將財務人員從目前低效的勞動中解脫出來，還能高效全面地預測高校各項經(jīng)濟活動的發(fā)展前景。

五、結語

在大數(shù)據(jù)時代，高校管理會計需要與時俱進。大數(shù)據(jù)為管理會計提供了海量具有協(xié)同效應的大口徑數(shù)據(jù)，推動了管理會計的快速發(fā)展。但是，我國很多高校管理會計的大數(shù)據(jù)運用存在專業(yè)認知不足、人才缺乏、技術手段落后等問題。在高校管理會計中引入大數(shù)據(jù)，在校內(nèi)建立智能化的管理方式，有利于通過海量數(shù)據(jù)的信息挖掘，為學校的全面預算績效、成本管理等提供重要參考依據(jù)。大數(shù)據(jù)軟件信息分析系統(tǒng)的運用，豐富了管理會計的技術手段，不但解放了大量人力，而且利于獲取即時的管理信息和預測信息，可提升高校的管理服務能力，促進高校的高質量發(fā)展。

（作者單位為四川農(nóng)業(yè)大學財務處）

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