陶靜
摘 要 長期以來,國有企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維更多是聚焦于基礎(chǔ)核算,強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督職能,從而限制了財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)。業(yè)財(cái)融合是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的拓展,要求財(cái)務(wù)多視角,增強(qiáng)業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)能力,將更多的業(yè)務(wù)元素融入財(cái)務(wù)中,形成管理合力,推動(dòng)國企轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展,提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。本文闡述了加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的現(xiàn)實(shí)意義,從意識(shí)、管理體制、信息基礎(chǔ)、具體應(yīng)用、人才素質(zhì)5個(gè)方面,分析了國企業(yè)財(cái)融合存在的主要問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞 業(yè)財(cái)融合 國有企業(yè) 企業(yè)價(jià)值
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等科技應(yīng)用不斷深入。在科技進(jìn)步和市場需求提升的雙重挑戰(zhàn)和壓力推動(dòng)下,如何借助政府的主導(dǎo)力,有效利用市場配置,充分發(fā)揮國有企業(yè)主體能力,在新形勢下快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展目標(biāo),是企業(yè)需要考慮的問題。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作有機(jī)融合,從而為決策提供有效支撐,提升企業(yè)核心競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的現(xiàn)實(shí)意義
所謂“業(yè)財(cái)融合”,簡單地說是指財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合?!豆芾頃?huì)計(jì)基本指引》內(nèi)明確提出,單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合。因此,國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的實(shí)質(zhì)就是指國企在現(xiàn)有的各類資源前提下,將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合在一起的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,基于價(jià)值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng),以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。其現(xiàn)實(shí)意義在于:
(一)業(yè)財(cái)融合是提升財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)
國有企業(yè)職能部門分工明確,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間相互獨(dú)立,信息溝通并不通暢。財(cái)務(wù)工作一般以核算和記錄為主,未深入了解公司業(yè)務(wù)流程及動(dòng)態(tài),不能發(fā)揮事前預(yù)測、評(píng)估和事中監(jiān)督控制功能。業(yè)財(cái)融合能夠促使財(cái)務(wù)注重財(cái)務(wù)指標(biāo)及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況,同時(shí),企業(yè)更多關(guān)注外部環(huán)境、行業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)趨勢、商業(yè)模式等業(yè)務(wù)因素,可以從全局角度促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。
(二)業(yè)財(cái)融合是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的手段
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,是通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值分析與管理控制,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的管理。通過業(yè)財(cái)融合,生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的要素、成本費(fèi)用、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、市場變化等信息能及時(shí)準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)提煉出有效的數(shù)據(jù)信息,加以精準(zhǔn)分析,為業(yè)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù),高效配置和運(yùn)用企業(yè)既有資源,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。
(三)業(yè)財(cái)融合是增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)控能力的保障
伴隨企業(yè)規(guī)模壯大及經(jīng)營多元化發(fā)展,企業(yè)面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)不斷變化及增長,因此,企業(yè)必須建立科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制機(jī)制。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門要緊密結(jié)合,根據(jù)企業(yè)發(fā)展所面臨的新環(huán)境和新形勢,分析評(píng)估資金、采購、投資、項(xiàng)目管理等主要流程存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),共同針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施完整有效的控制監(jiān)督,切實(shí)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合存在的主要問題
(一)國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門人員僅關(guān)注財(cái)務(wù)工作,局限于單純的數(shù)字和報(bào)表展示,不了解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)情況及所反映出的經(jīng)營問題;對(duì)市場變化及企業(yè)經(jīng)營動(dòng)態(tài)缺乏直接的了解,過分強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)核算和監(jiān)督職能;在與業(yè)務(wù)交互時(shí)往往只是說“不”,忽視業(yè)務(wù)問題的解決和管理需要,限制了財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)。
(二)國有企業(yè)的管理體制存在弊端
國有企業(yè)普遍存在組織不精簡,管理層級(jí)過多,組織系統(tǒng)效率低的問題。各部門往往從部門利益和職能出發(fā)來實(shí)施管理,配置資源,而不是從組織的目標(biāo)角度出發(fā)。業(yè)務(wù)部門注重業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成,關(guān)注資源配置保障及績效激勵(lì)是否到位;財(cái)務(wù)作為價(jià)值及風(fēng)險(xiǎn)管理部門,更注重提升效益和降低風(fēng)險(xiǎn)。兩者工作目標(biāo)差異明顯,難以平衡。
(三)國企內(nèi)部信息壁壘現(xiàn)象較為嚴(yán)重
職能部門之間協(xié)同性差,相對(duì)孤立,自成體系,信息流通不暢,信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。一方面,匯集的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確,難以進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析,無法有效提供應(yīng)用;另一方面,缺少通暢的信息傳遞渠道,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能追溯到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),難以形成事前預(yù)算、事中控制、事后分析的財(cái)務(wù)管理體系。
(四)國有企業(yè)內(nèi)部控制大多流于形式
一般來說,國企內(nèi)控機(jī)制涉及環(huán)節(jié)較多,業(yè)務(wù)流程冗長,實(shí)際執(zhí)行效果較差。而業(yè)務(wù)部門為完成績效目標(biāo)和任務(wù),往往會(huì)采取激進(jìn)的方式,繞開自認(rèn)為是“價(jià)值低且非必要的環(huán)節(jié)”;而財(cái)務(wù)部門多處于系統(tǒng)信息運(yùn)用末端,缺乏對(duì)前端數(shù)據(jù)的審核控制權(quán),存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(五)國有企業(yè)缺乏復(fù)合型專業(yè)人員
國企財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算專業(yè)能力較強(qiáng),而業(yè)財(cái)融合需要的專業(yè)理解能力、溝通協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)管理能力還很缺乏。業(yè)務(wù)部門人員大多不懂財(cái)務(wù),不知道如何表述業(yè)務(wù)工作所需要的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合不夠,從而造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息沒有得到有效利用,無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的決策參謀作用。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的對(duì)策建議
(一)增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的融合意識(shí)
企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)認(rèn)知,以及業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)兩者有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)做有力支撐,助力業(yè)務(wù)高效推進(jìn),通過業(yè)務(wù)實(shí)效體現(xiàn)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造能力,形成良性循環(huán)。而聚集業(yè)務(wù)全要素、全流程的全面預(yù)算管理,是提升業(yè)財(cái)融合的有效抓手。全面預(yù)算牽涉公司所有部門,以業(yè)務(wù)活動(dòng)為基礎(chǔ),測算企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)。預(yù)算量化的過程,是將耗費(fèi)細(xì)化到基本業(yè)務(wù)單元,對(duì)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作,可以進(jìn)行全過程的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。良好的全面預(yù)算管理,將有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)集約化和財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。同時(shí),預(yù)算體系與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,可以及時(shí)反映出執(zhí)行偏差,更有效地發(fā)揮預(yù)算控制的職能。
(二)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制
立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及步驟,通過整合內(nèi)部資源、重塑業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化崗位設(shè)置、強(qiáng)化工作協(xié)同、抓好責(zé)任落實(shí)等措施,構(gòu)建完善高效、銜接緊密、順暢有序的業(yè)財(cái)融合運(yùn)營機(jī)制。以筆者所在的停車運(yùn)營公司為例,公司采取扁平化管理模式,實(shí)施戰(zhàn)略分層管控。由本部集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算、人力資源管理、物資招投標(biāo)采購等,構(gòu)建以計(jì)劃財(cái)務(wù)為核心的內(nèi)控機(jī)制。分公司負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的日常經(jīng)營管理;子公司依據(jù)合作協(xié)議或章程約定,由本部派駐高層管理人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,按控股比例參與經(jīng)營管理工作。其優(yōu)勢在于:一是機(jī)構(gòu)精簡,有利于提升工作效率;二是明確權(quán)責(zé),有利于形成管理合力;三是計(jì)劃控制,有利于組織財(cái)務(wù)監(jiān)管;四是渠道集中,有利于降低企業(yè)成本;五是流程優(yōu)化,有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(三)構(gòu)建企業(yè)信息平臺(tái)
信息化是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的大趨勢,運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)搜集、匯聚、分析、應(yīng)用好大數(shù)據(jù)資源,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑之一。筆者所在的國有專業(yè)停車運(yùn)營公司,統(tǒng)籌城市管理、交通組織、治安防控等需求,自主研發(fā)并建成集停車數(shù)據(jù)采集、匯聚分析、關(guān)聯(lián)應(yīng)用等多維一體的綜合性信息化云平臺(tái)。它囊括公司所有人、財(cái)、物資源,設(shè)置了相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,所有管理人員經(jīng)權(quán)限分配進(jìn)行操作,滿足不同的應(yīng)用需求。平臺(tái)匯集泊位總量、實(shí)時(shí)狀態(tài)等基礎(chǔ)信息和停車訂單信息等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的數(shù)字化看板,以圖表形式顯示實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、潮汐變化、停車周轉(zhuǎn)率、車輛明細(xì)等信息,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密銜接。業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)的信息數(shù)據(jù),預(yù)判運(yùn)營中的不利因素,有針對(duì)性地完善管理措施;財(cái)務(wù)則關(guān)注關(guān)鍵重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析提煉出決策需要的數(shù)據(jù)信息,以定期報(bào)告方式通過郵件遞交決策者。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系
牢牢把握公司管理主線和業(yè)務(wù)控制要點(diǎn),緊跟形勢的發(fā)展,按照發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的思路和步驟,以財(cái)務(wù)管理為核心,及時(shí)研究制定相應(yīng)的制度規(guī)范,推動(dòng)整改落實(shí)。首先通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)收入來源單一,政府依賴性較強(qiáng),據(jù)此提出夯實(shí)路內(nèi)停車管理、拓展路外停車市場、深化科技應(yīng)用,推動(dòng)公司多元化發(fā)展戰(zhàn)略。在路內(nèi)停車日常管理方面,財(cái)務(wù)部建模核定每個(gè)崗位的基礎(chǔ)收費(fèi)額度,人資據(jù)此實(shí)施收費(fèi)員的績效考核,運(yùn)營部對(duì)收費(fèi)異常崗位加強(qiáng)督查,實(shí)施當(dāng)年公司停車收入同比增長32%。在路外業(yè)務(wù)拓展方面,財(cái)務(wù)人員參與外拓小組工作,前期測算項(xiàng)目收入、成本、盈虧平衡點(diǎn),組織方案評(píng)審,監(jiān)督把控項(xiàng)目實(shí)施過程,對(duì)項(xiàng)目落地效益進(jìn)行后評(píng)估,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)控能力。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)人才選拔、培養(yǎng)、使用、引進(jìn)機(jī)制,突出以工作帶動(dòng)能力,以實(shí)踐提升水平,注重發(fā)揮優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的示范引領(lǐng)作用,形成“比學(xué)趕幫超”的良好氛圍。財(cái)務(wù)部門可以實(shí)施常規(guī)的內(nèi)部輪崗交流,在有利于內(nèi)部牽制,避免舞弊行為的同時(shí),還可以能保持工作的延續(xù)性。同時(shí),統(tǒng)籌公司發(fā)展需求及人員的專業(yè)及潛力的開發(fā),擴(kuò)大交流的橫向范圍,組織財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員不定期的交流,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)認(rèn)知能力,提升綜合管理能力,樹立全局觀念、團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識(shí)等,有利于財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)人員站在對(duì)方的角度考慮問題,著眼于公司整體的發(fā)展需要,避免了交流前各自部門的本位主義,提高了工作效能。
(作者單位為合肥城市泊車投資管理有限公司)
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