如何做好事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)分析

楊舒婷

[摘 要]對(duì)于事業(yè)單位相關(guān)工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，是否具備一個(gè)良好的人力資源是非常重要的影響因素。而在當(dāng)前信息化時(shí)代下，人力資源管理工作開(kāi)展中，引入信息化的管理理念和機(jī)制，這是提升人力資源管理工作開(kāi)展水平，促使事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理水平得到提升的必要舉措。本文就分析和探討了事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)工作開(kāi)展的相關(guān)問(wèn)題，以期拋磚引玉，為相關(guān)工作的開(kāi)展提供一些可行的借鑒經(jīng)驗(yàn)。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人力資源;信息化建設(shè)

[中圖分類號(hào)]D630.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

1 引言

人力資源管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要構(gòu)成，引入信息化的管理機(jī)制和手段，能夠促使人力資源管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范、科學(xué)、高效。我們應(yīng)該正確看待信息化管理為人力資源管理工作所帶來(lái)的多方面影響，并結(jié)合事業(yè)單位具體的人力資源情況，做好合理的優(yōu)化和改進(jìn)，讓信息化技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮更好的價(jià)值。

2 事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)的基本分析

人力資源信息化管理是當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理工作的一個(gè)重要的探究方向，同時(shí)也是事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展的一個(gè)新的模式和熱點(diǎn)。通過(guò)應(yīng)用信息化管理模式，能夠?qū)τ谌肆Y源管理工作中的人才培訓(xùn)、福利待遇、績(jī)效考核、招聘等多方面活動(dòng)的開(kāi)展給予更好的支持，是管理工作開(kāi)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。通過(guò)應(yīng)用信息化的管理模式，可以促使人力資源管理成本得到有效的降低。信息化管理模式下，人力資源管理工作的開(kāi)展當(dāng)中，很多重復(fù)性、機(jī)械性的操作，都可以通過(guò)信息化的方式自動(dòng)地進(jìn)行完成，這樣可以讓人力資源工作中相關(guān)工作人員的精力得到有效的釋放，整體工作效率得到了提升的同時(shí)，也降低了工作成本。人力資源工作相對(duì)繁瑣，利用信息化的工作方式，這樣能減少操作中不規(guī)范的問(wèn)題，這也從另一個(gè)層面提升了人力資源工作的開(kāi)展質(zhì)量。與此同時(shí)，通過(guò)利用信息化管理方式來(lái)展開(kāi)相關(guān)管理工作，這樣人力資源信息的利用效率得到了有效的提升。人力資源信息量較大，利用信息化管理的方式，對(duì)于信息有所需求的人員可以快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的獲取，這樣相關(guān)工作的開(kāi)展可以更加順利，并且事業(yè)單位內(nèi)部不同部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)作效率也可以得到有效的提升。在具體考核、薪酬等管理工作開(kāi)展中，利用信息化管理方式，可以實(shí)現(xiàn)多方面工作的有效銜接，這樣人力資源管理人員能夠更加規(guī)范地進(jìn)行操作，這也是提升人力資源管理水平的一個(gè)必要的舉措。另外，人力資源管理工作開(kāi)展中，利用信息化的管理方式來(lái)獲取和分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，這樣為管理決策的制定提供了更加全面的依據(jù)和參照，這對(duì)于提升事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平來(lái)說(shuō)也是非常有益的。

3 人力資源信息化管理工作開(kāi)展的思路

第一，給予人力資源信息化管理工作以充分的支持和重視。現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，信息化管理還存在一些問(wèn)題需要我們進(jìn)行深度的思考和有效的應(yīng)對(duì)處理。在當(dāng)前信息化背景下，人力資源管理工作在具體開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)信息化管理技術(shù)應(yīng)用所帶來(lái)的積極意義進(jìn)行全方位的認(rèn)同，并且給予其相關(guān)工作開(kāi)展提供良好的空間環(huán)境。信息化技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中，需要大量的人力、物力和財(cái)力方面的投入，如果思想認(rèn)識(shí)方面不足，那么就很容易導(dǎo)致投入方面受到影響，進(jìn)而造成基礎(chǔ)設(shè)施不完善等相關(guān)問(wèn)題，這是限制信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)得到發(fā)揮的一個(gè)重要的因素。而與此同時(shí)，信息化管理在具體落實(shí)和推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中，也需要全員進(jìn)行參與和配合。只有提升了整體思想意識(shí)的重視程度，真正地發(fā)現(xiàn)和認(rèn)同信息化管理工作所帶來(lái)的正面意義，這樣相關(guān)工作的開(kāi)展才能具備一個(gè)良好的執(zhí)行思想基礎(chǔ)保障，這是有利于信息化建設(shè)開(kāi)展的。

第二，從信息化建設(shè)的角度入手對(duì)于人力資源管理工作的開(kāi)展機(jī)制進(jìn)行合理的調(diào)整。為了更好地對(duì)信息化管理的特點(diǎn)和需求進(jìn)行適應(yīng)，人力資源管理工作在開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)合理調(diào)整和改進(jìn)工作機(jī)制，繼而更好地對(duì)于信息化管理的各方面需求進(jìn)行適應(yīng)，這樣信息化管理的優(yōu)勢(shì)才能得到更好的提升和展現(xiàn)。在具體人力資源方面工作的開(kāi)展上，我們需要做好相關(guān)流程方面的改進(jìn)，并圍繞人力資源工作的業(yè)務(wù)情況，做好針對(duì)性的調(diào)整，讓業(yè)務(wù)流程更加精簡(jiǎn)，同時(shí)也能夠充分地利用信息化的方式進(jìn)行管理和控制。通過(guò)利用信息化技術(shù)，為人力資源構(gòu)建一個(gè)管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享，為社會(huì)提供多維的、一體化的信息服務(wù)。另外，針對(duì)于人力資源管理工作的開(kāi)展特點(diǎn)，我們也需要結(jié)合事業(yè)單位工作業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，對(duì)于其中的一些工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行明確，這樣才能讓信息化管理工作的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)得到更加充分的展現(xiàn)，提升信息化建設(shè)的應(yīng)用深度和覆蓋效果。

第三，采取標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略和手段。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，這是信息化管理模式下的一個(gè)重要的探究?jī)?nèi)容。在人力資源管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，我們應(yīng)該從標(biāo)準(zhǔn)化的角度，對(duì)于當(dāng)前的工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的控制。例如，對(duì)于人事檔案的管理上，其檔案的內(nèi)容較為復(fù)雜，并且不同檔案的接收是來(lái)自于不同部門(mén)的，這就很容易造成數(shù)據(jù)信息不統(tǒng)一的情況，這對(duì)于檔案資源的利用效率會(huì)產(chǎn)生一定的影響。結(jié)合這方面情況，我們?cè)谛畔⒒墓芾磉^(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)于其相關(guān)的內(nèi)容、格式等進(jìn)行規(guī)范的控制，引入統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入等，這樣信息數(shù)據(jù)就能夠變得更加規(guī)范。后續(xù)人事檔案信息資料的利用上，也能夠減少其中出現(xiàn)的各方面數(shù)據(jù)不兼容的情況，對(duì)信息資源的利用效率提升來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義和作用。隨著事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展和改革，人力資源管理工作中，其必將產(chǎn)生更多、更復(fù)雜的信息。在信息化管理的過(guò)程當(dāng)中，我們需要不斷地利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，將標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行更好的貫徹和實(shí)現(xiàn)，這樣才能實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的管理和控制，人力資源管理工作的開(kāi)展效率和質(zhì)量也能夠得到更好的提升和發(fā)展。

第四，做好隊(duì)伍建設(shè)工作。對(duì)于人力資源信息化建設(shè)工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，其對(duì)于人員隊(duì)伍方面也有一定的要求。我們需要依據(jù)事業(yè)單位人力資源管理工作的特點(diǎn)和信息化管理技術(shù)應(yīng)用的多方面要求，對(duì)于相關(guān)的復(fù)合型專業(yè)人才進(jìn)行積極的引進(jìn)。從內(nèi)部的角度來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該增加相關(guān)培訓(xùn)，讓在崗人員具備良好的信息技術(shù)的操作能力，同時(shí)對(duì)于現(xiàn)代化人力資源管理工作的各項(xiàng)管理技能進(jìn)行掌握。只有做好隊(duì)伍建設(shè)工作，這樣相關(guān)工作的開(kāi)展才能具備一個(gè)良好的基礎(chǔ)和依據(jù)。另外，在隊(duì)伍建設(shè)工作的開(kāi)展中，我們也應(yīng)該重視對(duì)人員隊(duì)伍工作積極性和學(xué)習(xí)主動(dòng)性的提升。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)也是一直在不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中的。很多信息技術(shù)的應(yīng)用一直在不斷變化，人力資源管理隊(duì)伍應(yīng)該具備一定的學(xué)習(xí)能力，能夠?qū)τ谛录夹g(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用進(jìn)行更好的掌握，這樣才能更好地發(fā)揮信息化管理的作用和價(jià)值，保持工作水平。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位人力資源管理工作的開(kāi)展，應(yīng)該對(duì)于信息化管理的思路和方式進(jìn)行深入的研究和探索。圍繞事業(yè)單位人力資源工作的特點(diǎn)，發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，提升人力資源管理工作的開(kāi)展水平， 滿足新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展中對(duì)于人力資源方面的諸多需求。本文從幾個(gè)不同的方面，對(duì)于事業(yè)單位人力資源管理工作開(kāi)展中信息化建設(shè)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析和思考。而由于篇幅有限，其中還存在一些遺漏。在實(shí)際工作的開(kāi)展中，我們應(yīng)該進(jìn)行不斷的研究和探索，這樣事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，才能更好地適應(yīng)新時(shí)代的諸多需求，保持良好的工作水平和效能。

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