圖書館地方文獻(xiàn)資源的整理策略研究

黃建琴

關(guān)鍵詞：公共圖書館;地方文獻(xiàn)資源;現(xiàn)狀;整理策略

摘 要：文章研究了圖書館地方文獻(xiàn)資源的范圍及價(jià)值，并以麗江市圖書館為例，對(duì)其地方文獻(xiàn)資源的整理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，分析了麗江市圖書館地方文獻(xiàn)資源整理中存在的問題，提出了圖書館地方文獻(xiàn)資源整理的優(yōu)化策略，以期促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源整理工作的開展。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2019）09-0100-02

1 圖書館地方文獻(xiàn)資源的重要性

1.1 地方文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)

地方文獻(xiàn)資源有其自身的特點(diǎn)，杜定友認(rèn)為地方文獻(xiàn)是指跟當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的所有資源，并將這些資源分為人物、出版、史科三大類。該觀點(diǎn)得到了大部分學(xué)者的認(rèn)同，但于乃義認(rèn)為地方文獻(xiàn)主要包括文物、圖、書、資源等內(nèi)容;駱偉認(rèn)為地方文獻(xiàn)是一種能夠反映特定地區(qū)的一切自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的活動(dòng)記錄，屬于軟文化的一種。筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)不僅包括文獻(xiàn)本身，還應(yīng)將文獻(xiàn)工作、社會(huì)責(zé)任納入其中，使其充分反映當(dāng)?shù)氐淖匀?、?jīng)濟(jì)、社會(huì)、人文狀況，同時(shí)還能展示一個(gè)地區(qū)特有的歷史沿革、風(fēng)土人情，最終形成多樣化的文獻(xiàn)資源。

1.2 地方文獻(xiàn)資源的作用

地方文獻(xiàn)資源有著重要的作用，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，具有很高的史料價(jià)值。地方文獻(xiàn)資源作為不可再生資源，能夠反映一個(gè)地區(qū)的歷史發(fā)展?fàn)顩r，可以為今后地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展提供依據(jù)，因此具有很高的史料價(jià)值。比如：一個(gè)縣的縣志真實(shí)記錄了當(dāng)?shù)氐淖匀弧⒔?jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、政治等方面的內(nèi)容，數(shù)據(jù)資源較為完整、系統(tǒng)，且記錄時(shí)間較長(zhǎng)，對(duì)后人研究當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展有極大的幫助。因此，圖書館在對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理時(shí)，需要采用科學(xué)的方法，確保整理的有序性，發(fā)揮出地方文獻(xiàn)資源應(yīng)有的價(jià)值，更好地促進(jìn)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展。第二，傳承和發(fā)展當(dāng)?shù)匚幕?。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是地方文獻(xiàn)資源的重要組成部分，也是當(dāng)?shù)孛袼孜幕木唧w體現(xiàn)。圖書館管理人員在對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理時(shí)，需要深入基層，采訪大量民間老藝人，形成文字、圖片、聲音等多種形式結(jié)合的資源，以便更好地傳承民間技藝。第三，展現(xiàn)地方的藝術(shù)特色。大部分地方文獻(xiàn)資源有著較高的藝術(shù)價(jià)值，且藝術(shù)形式多樣，如書法藝術(shù)、繪畫藝術(shù)、戲曲藝術(shù)、民歌藝術(shù)等，能夠充分展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐乃囆g(shù)特色，同時(shí)也可以豐富地方群眾的精神文化生活。圖書館管理人員要做好相應(yīng)的整理工作，更完整、系統(tǒng)地保存和傳承這些藝術(shù)形式，促進(jìn)地方文化的繁榮。

2 麗江市圖書館地方文獻(xiàn)資源整理現(xiàn)狀

本研究以麗江市圖書館為例，對(duì)圖書館地方文獻(xiàn)資源整理情況進(jìn)行了分析，依照上述情況確定當(dāng)前我國圖書館地方文獻(xiàn)資源整理過程中存在的問題并進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)整理效益的最大化，從根本上改善地方文獻(xiàn)資源的利用效果。

2.1 基礎(chǔ)情況

麗江市圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源較為重視，在建設(shè)過程中對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了相應(yīng)的構(gòu)建和完善，形成了專業(yè)地方文獻(xiàn)閱覽室，為用戶提供多元化的資源體系，實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)資源的全面采集。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，麗江市圖書館地方文獻(xiàn)資源包括本地地方志、地方年鑒、地方報(bào)刊和雜志等，涉及內(nèi)容較為全面，其整體地方文獻(xiàn)種類超過70余種，共有書籍約7，000冊(cè)、文物約8，000件、古籍約2，000件。

麗江市圖書館在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中非常注重文獻(xiàn)的整理，從2009年開始就陸續(xù)對(duì)地方文獻(xiàn)資源整理工作進(jìn)行調(diào)整，形成了系統(tǒng)化、高效化的地方文獻(xiàn)資源整理體系。麗江市圖書館依照地方文獻(xiàn)資源整理要求組建了專業(yè)人才隊(duì)伍實(shí)施古籍修復(fù)，并于2009年成立了古籍修復(fù)中心，專門對(duì)采集到的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理和保存，完成了包括雜志、古籍等在內(nèi)的一萬多件地方文獻(xiàn)資源的整理任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)資源整理工作的歷史性突破。

2.2 存在的問題

麗江市圖書館擁有專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)，地方文獻(xiàn)資源整理工作情況良好，但因受資源和環(huán)境的影響，還存在以下幾個(gè)亟待解決的問題：①整理方式較為單一。公共圖書館地方文獻(xiàn)資源整理工作非常復(fù)雜，需要針對(duì)不同的資源進(jìn)行特殊處理，以保證地方文獻(xiàn)資源整理的合理性、有效性和科學(xué)性。但是，麗江市圖書館在地方文獻(xiàn)資源整理過程中基本上都是采取“采集—整理”的方式，缺乏有針對(duì)性的加工，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源的重復(fù)收集，影響了用戶的使用體驗(yàn)。②缺乏整理需求分析。麗江市圖書館在地方文獻(xiàn)資源整理過程中缺乏信息匹配，導(dǎo)致圖書館館藏內(nèi)容與地方文獻(xiàn)資源整理存在一定的斷層，用戶在使用過程中根本無法依照自身需求快速、準(zhǔn)確地獲取所需的地方文獻(xiàn)資源，在一定程度上影響了地方文獻(xiàn)資源的整理效果。③缺乏聯(lián)合整理建設(shè)。麗江市圖書館僅靠自身力量進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源整理的難度較大，很容易受到人員、資金等的限制，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源整理效果大打折扣。麗江市圖書館因缺乏與其他圖書館的聯(lián)合開發(fā)和整理，實(shí)際整理效果仍有待提升。

3 圖書館地方文獻(xiàn)資源整理的優(yōu)化策略

3.1 信息匹配，實(shí)現(xiàn)高效整理

麗江市圖書館在地方文獻(xiàn)資源整理過程中要在信息技術(shù)的支持下做好地方文獻(xiàn)資源的信息匹配，保障整理工作的針對(duì)性和社會(huì)價(jià)值。相關(guān)人員要與政府、新聞等部門加強(qiáng)聯(lián)系，獲取所需的文獻(xiàn)資源信息和出版信息，形成有針對(duì)性的文獻(xiàn)資源整理體系，保證用戶能夠獲取有價(jià)值的資源;要深入社會(huì)，對(duì)麗江市地方文獻(xiàn)情況進(jìn)行調(diào)查，篩選有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資源并進(jìn)行整理，以減少不必要的資源投入，獲取真正有價(jià)值、有意義的地方文獻(xiàn)資源;要積極與專家、學(xué)者聯(lián)系和溝通，對(duì)他們了解到的地方文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行分析，根據(jù)他們的建議開展文獻(xiàn)資源采集工作，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源采集的覆蓋面。

3.2 拓展路徑，實(shí)現(xiàn)整理升級(jí)

傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)資源整理工作主要依賴人工完成，效率較低。新時(shí)期，公共圖書館首先可以借助智能化平臺(tái)檢索地方文獻(xiàn)資源信息，確定地方文獻(xiàn)資源的基本情況，并對(duì)這些信息進(jìn)行整理，初步形成地方文獻(xiàn)資源框架。其次要對(duì)地方文獻(xiàn)資源信息進(jìn)行分類，將實(shí)際文獻(xiàn)、古籍、期刊等與上述信息相匹配，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的細(xì)化。再次要對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行專業(yè)分揀和二次文獻(xiàn)開發(fā)，將工作人員的意見、專家意見等融入地方文獻(xiàn)資源，對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類和歸檔，保證用戶在使用過程中能夠快速查找到所需的地方文獻(xiàn)資源。最后要對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行信息聯(lián)網(wǎng)，在紙質(zhì)資源的基礎(chǔ)上形成電子資源，拓展資源保存形式，全面提升地方文獻(xiàn)資源的整理效益。

3.3 重視聯(lián)合整理，確保高效整理

聯(lián)合開發(fā)是提升公共圖書館地方文獻(xiàn)資源整理效益的重要路徑。聯(lián)合開發(fā)不僅限于公共圖書館之間的地方文獻(xiàn)資源整理和共享，還包括整理技術(shù)、整理設(shè)備等的共享和互補(bǔ)。例如，在歷史文獻(xiàn)資源整理過程中，麗江市圖書館因缺乏有經(jīng)驗(yàn)的歷史學(xué)家提供意見和建議，可以與云南省圖書館進(jìn)行協(xié)同開發(fā)，借助云南省圖書館的歷史學(xué)人才快速定位歷史文獻(xiàn)資源，減少不必要的資源投入;在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)中，麗江市地方文獻(xiàn)資源整理工作可以將地方文獻(xiàn)資源采集技術(shù)和整理技術(shù)與其他圖書館共享，以達(dá)到高效整理的效果。

3.4 資源支持，形成有力支撐

公共圖書館要加強(qiáng)與政府部門、社會(huì)各界的聯(lián)系，尋求相關(guān)部門的資金支持，保證地方文獻(xiàn)資源整理工作能夠順利開展。此外，公共圖書館還需要做好設(shè)備體系的優(yōu)化，做好信息技術(shù)下的智能化采集平臺(tái)建設(shè)，確保地方文獻(xiàn)資源采集成為一項(xiàng)系統(tǒng)工作，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化采集與線下采集的完美結(jié)合，從根本上改善地方文獻(xiàn)資源的整理效果。

4 結(jié)語

公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源整理過程中要做好地方文獻(xiàn)資源的采集和分析工作，依照用戶需求和地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值進(jìn)行有針對(duì)性的采集和整理，保證地方文獻(xiàn)整理工作的有效性和合理性。公共圖書館要重視聯(lián)合整理，依托信息技術(shù)進(jìn)行信息化整理，轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)資源的整理模式，實(shí)現(xiàn)快速、高效整理，真正提升地方文獻(xiàn)資源的整理效益和服務(wù)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 熊泉玲.淺談地方高校圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].圖書情報(bào)導(dǎo)刊，2016（1）：33-35.

[2] 王威.圖書館地方特色文化文獻(xiàn)的收集和網(wǎng)絡(luò)電子資源的開發(fā)建設(shè)：以廣西河池地區(qū)石刻文化文獻(xiàn)為例[J].圖書情報(bào)論壇，2016（1）：41-45.

[3] 鐘冬蓮.縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)資源庫建設(shè)實(shí)踐研究：以會(huì)昌縣圖書館為例[J].圖書館研究，2017（3）：61-63.

[4] 羅瑞林.關(guān)于高校圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的探討：以內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館為例[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2015（9）：161-163.

[5] 張蕊芳.公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)策略探討：菏澤市圖書館資源建設(shè)之措施與方法[J].菏澤學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（4）：29-31.

[6] 禹麗.公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018（18）：159.

[7] 余成斌，丁克，羅圣梅，等.地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用研究：以六盤水師范學(xué)院圖書館為例[J].科技廣場(chǎng)，2017（9）：118-122.

[8] 楊曉瑩，王德信.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校圖書館特色信息資源建設(shè)研究：以菏澤學(xué)院圖書館為例[J].菏澤學(xué)院學(xué)報(bào)，2018（3）：134-138.

（編校：崔 萌）