淺談倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的作用

文/陳建民，濟(jì)南市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院

科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理工作有著一整套嚴(yán)格、細(xì)致的業(yè)務(wù)流程,它包括物資驗(yàn)收、物資保管、庫(kù)存檢查、物資出庫(kù)四大方面。

1 物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收是倉(cāng)庫(kù)管理工作的前提，也是倉(cāng)庫(kù)管理工作中的一個(gè)比較重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)橹挥邪押梦镔Y的驗(yàn)收關(guān)，倉(cāng)庫(kù)管理工作才能進(jìn)行。任何馬虎大意、不負(fù)責(zé)任的驗(yàn)收。都會(huì)給以后的工作造成不良的后果和損失。物資驗(yàn)收工作關(guān)系到國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全以及整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和建設(shè)，所以要求每個(gè)參與驗(yàn)收的人員必須有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，廉潔奉公不講人情面子。認(rèn)真進(jìn)行檢查，對(duì)所驗(yàn)物資負(fù)全部責(zé)任。對(duì)入庫(kù)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，杜絕數(shù)量不準(zhǔn)確、品種規(guī)格不符、質(zhì)量有問(wèn)題、各種資料不齊全的物資入庫(kù)。在驗(yàn)收工作中，驗(yàn)收的品種、規(guī)格、數(shù)量以及各種證明資料相對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收工作來(lái)講是比較簡(jiǎn)單的。在驗(yàn)收數(shù)量時(shí)，可采用過(guò)磅、核對(duì)數(shù)量、檢尺換算等方式，能準(zhǔn)確地計(jì)算出全部數(shù)量，從而確保入庫(kù)物資的數(shù)量是準(zhǔn)確的。而質(zhì)量驗(yàn)收則要繁瑣一些。倉(cāng)庫(kù)對(duì)入庫(kù)物資的質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，一般要對(duì)外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)一些進(jìn)口的大型設(shè)備和物資必須進(jìn)行相關(guān)的物理化學(xué)、機(jī)械性能的質(zhì)量檢驗(yàn)，提供相關(guān)部門(mén)的化學(xué)和測(cè)定合格單,才可以驗(yàn)收入庫(kù)。物資入庫(kù)后，按物資的分類(lèi)建立相應(yīng)的保管賬。在物資的擺放位置掛上貨卡。整理驗(yàn)收記錄，做到賬、卡、物一致。對(duì)一些生產(chǎn)、建設(shè)急需或大型的設(shè)備等物資，驗(yàn)收合格后可直接出庫(kù),投入便用。

2 物資保管

物資保臂，是指物資驗(yàn)收合格后從入庫(kù)到出庫(kù)前為止，在倉(cāng)庫(kù)滯留的這段時(shí)間，對(duì)物資的保養(yǎng)、保護(hù)和管理。這是倉(cāng)庫(kù)管理的最重要的組成部分。物資存放時(shí)，首先要將物資歸類(lèi)。同類(lèi)物資可按規(guī)格的大小整齊定位排放；不同類(lèi)的物資必須分庫(kù)分區(qū)存放。要做到材質(zhì)不混，數(shù)量準(zhǔn)確，賬、卡物相符。將被保管的物資存放在庫(kù)房及棚庫(kù)之內(nèi)，以防止日光的照射、雷雨的侵襲、塵土的污染等。要設(shè)有專(zhuān)人保管和夜間守衛(wèi)，以確保防止庫(kù)存的物資因潮濕而發(fā)生銹蝕和霉變以及火災(zāi)和盜竊等事故的發(fā)生。

3 庫(kù)存檢查

庫(kù)存物資的檢查，就是為了及時(shí)掌握庫(kù)存物資的變化情況，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)和解決保管中的間題。庫(kù)存檢查工作是經(jīng)常性的。在庫(kù)存檢查工作中要注意檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量和安全。檢查質(zhì)量時(shí)，要檢查物資是否受潮、發(fā)生霉變、銹蝕及老鼠咬、蟲(chóng)蛀等情況；檢查數(shù)量時(shí)，要核對(duì)賬、卡、物是否一致:檢查安全時(shí)，要看倉(cāng)庫(kù)的安全措施和設(shè)備是否齊全有效,庫(kù)房是否有漏雨，貨物擺放得是否牢固，場(chǎng)地是否有積水雜物等。每個(gè)月末、季末、年末都要對(duì)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。對(duì)積壓的物資，及時(shí)向用貨單位發(fā)出通知，催促用貨單位盡快將物資提出；對(duì)發(fā)生質(zhì)變、失效的物資，按有關(guān)規(guī)定提出報(bào)廢，并要查明原因，分清責(zé)任，做好記錄；對(duì)規(guī)格有差異的物資，盡快與使用單位聯(lián)系進(jìn)行調(diào)劑；對(duì)盤(pán)盈和盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，做出分析，寫(xiě)出報(bào)告，按程序上報(bào)上級(jí)備案，然后按規(guī)定處理。

4 物資出庫(kù)

物資出庫(kù)是物資庫(kù)存的最后階段，是將庫(kù)存物資從保管倉(cāng)內(nèi)移送到生產(chǎn)建設(shè)單位，也是投入生產(chǎn)領(lǐng)城的開(kāi)始。物資出庫(kù)時(shí)，保管手續(xù)及物資隨帶的配件必須齊全；出庫(kù)時(shí)要保證先入庫(kù)的物資先出庫(kù):同時(shí)要防止出庫(kù)物資在搬運(yùn)、裝卸過(guò)程中的損壞、摔傷、破損、變形等，必須保證出庫(kù)時(shí)的物資質(zhì)量完好。物資出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)的門(mén)衛(wèi)應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)出門(mén)證中所列的內(nèi)容，準(zhǔn)確無(wú)誤后，才可以正式出庫(kù)。物資離開(kāi)倉(cāng)所后，保管員按照單據(jù)對(duì)保管卡上的物資進(jìn)行注銷(xiāo)，并將出庫(kù)憑證轉(zhuǎn)給料賬員及時(shí)核銷(xiāo)保管賬。

管理是一個(gè)水遠(yuǎn)沒(méi)有止境的工作課題。管理工作只有在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷探索，才能不斷前進(jìn)。