論圖書館如何做好地方文獻的管理工作

解昀鋒

[摘要]從宏觀的角度分析，地方文獻的數(shù)量較為龐大，其所涵蓋的內容也較為繁多，且作用很大，可以說，對于地方文獻管理的質量，在一定程度上會直接影響到地方發(fā)展決策制定的速度，進而影響到地方發(fā)展的速度。因此，現(xiàn)階段，我國各個地區(qū)的地方政府部門都在積極倡導圖書館要做好地方文獻管理工作。隨著我國科學技術水平的不斷提升以及對地方文獻管理要求嚴格度不斷提升，在當今時代背景下，各地區(qū)的圖書館都極為重視對地方文獻管理工作的革新，其最終目的就在于提升地方文獻管理質量，從而提升自身圖書館的社會效應。

[關 ?鍵 ?詞]圖書館;地方文獻;優(yōu)化革新;有效措施

從本質上來講，地方文獻是地方產出的所有文獻的總稱，該種文獻包含了地區(qū)所有方面的資料信息，既有科學文化方面以及經濟歷史方面的文獻，同時也有地區(qū)建設方面的文獻。而圖書館是地方文獻管理工作的第一執(zhí)行主體，可以說其肩負著促進地方全面發(fā)展的重大使命。因此，諸多圖書館管理人員紛紛投入了對于地方文獻管理工作的研究當中，經過長時間的實踐調查研究發(fā)現(xiàn)，要想有效地做好地方文獻管理工作必須要從優(yōu)化地方文獻管理團隊結構，健全地方文獻管理制度，遵循地方文獻管理原則，優(yōu)化革新地方文獻管理技術等方面著手進行具體的管理工作。

一、圖書館地方文獻管理工作中現(xiàn)存的問題分析

（一）地方圖書館文獻管理人員的綜合素質水平有待提升

從現(xiàn)實的角度分析，在當今時代背景下，圖書館文獻管理工作對管理人員的綜合素質水平提出了更高的要求，不僅需要圖書館管理人員具備較強的職業(yè)素養(yǎng)，同時還要具備較強的現(xiàn)代化工作理念以及工作技能掌握能力。經調查顯示，現(xiàn)階段，諸多圖書館管理人員不僅不具備較強的職業(yè)素養(yǎng)，同時對現(xiàn)代化地方文獻管理技術的掌握能力也不足。在這種情況下，圖書館地方文獻管理工作質量將很難提升，甚至還會影響到地區(qū)的整體發(fā)展戰(zhàn)略制定工作。

（二）地方圖書館文獻管理制度不健全

調查顯示，現(xiàn)階段，地方圖書館文獻管理制度不健全問題已經成為制約地方文獻管理工作質量提升的主要影響因素。具體而言，在大多數(shù)圖書館中缺乏必要的監(jiān)督管理制度，連帶責任追究制度以及績效考核制度。在這種情況下，不僅地方文獻管理工作時常會出現(xiàn)交叉管理，無人管理現(xiàn)象，同時還會出現(xiàn)員工工作態(tài)度散漫，工作態(tài)度不積極，工作能力難以提升，無法滿足地方文獻管理工作需求等問題。這些問題，會極大地降低地方圖書館文獻管理整體質量，極大地降低了地方文獻管理工作的實效性，導致各項文獻搜集工作沒有秩序性，搜集的文獻不全面等問題出現(xiàn)。因此，相關的管理人員必須要提升對于地方圖書館文獻管理制度健全工作的重視程度。

（三）地方文獻管理技術落后

隨著我國科學技術水平的不斷提升，在當今時代背景下，我國各行各業(yè)都在積極努力地進行管理技術的革新工作，同時諸多新型的管理技術逐漸地出現(xiàn)在人們的視野中。但是，相較于其他行業(yè)而言，圖書館的文獻管理技術仍然顯得較為落后。部分圖書館雖然已經意識到現(xiàn)代化管理技術的有效應用對提升圖書館地方文獻管理質量有著重要的意義，但是由于各方面的限制，導致其很難有效地將信息化技術、智能技術、數(shù)字技術等應用到具體的工作當中，同時，部分管理人員也無法快速掌握這些現(xiàn)代化管理技術，從而導致地方文獻管理技術難以得到有效的革新，同時相關的文獻管理工作質量也很難得到快速的提升。

（四）地方文獻管理工作的規(guī)范性較差

經實踐調查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段，在諸多地方圖書館內部，各個文獻管理人員在實際進行地方文獻管理工作期間其管理行為不具規(guī)范性，沒有嚴格依照各項管理原則進行管理，同時也沒有意識到嚴格遵循地方文獻管理工作原則對于提升地方文獻管理質量的重要性。如果這一問題得不到有效解決必然會導致地方文獻管理的規(guī)范性以及有效性降低，甚至還會導致地方文獻管理出現(xiàn)問題的概率驟增。

二、提升圖書館地方文獻管理質量的有效路徑分析

（一）優(yōu)化地方文獻管理團隊結構

從實際出發(fā)，圖書館管理人員是地方文獻管理工作的第一執(zhí)行者，其綜合素質水平在一定程度上會直接影響地方文獻的管理質量，一旦地方文獻管理人員的綜合素質水平無法滿足地方文獻管理工作的需求，那么必然會導致地方文獻管理問題頻繁出現(xiàn)。基于這一情況，地方圖書館必須重視地方文獻管理團隊結構優(yōu)化工作，不斷提升地方文獻管理人員的綜合素質水平。為此，首先，在團隊組建的初始階段，必須適當?shù)靥嵘郎嗜腴T檻。嚴密審查每一位入職人員的地方文獻管理能力、創(chuàng)新能力，現(xiàn)代化管理理念掌握情況，工作責任心，職業(yè)素養(yǎng)以及道德素養(yǎng)情況，然后選擇出最為優(yōu)秀的人員負責地方文獻管理工作。其次，圖書館管理人員自身必須要積極主動地進行自我反思，明確自己在實際工作期間所存在的問題以及所遇到的困難，然后運用互聯(lián)網技術搜集相關的文獻資料，結合自身的實際情況有針對性有目的性地盡心改正，從而保證自身的綜合能力能夠得到有效的提升。

（二）健全地方文獻管理制度

地方文獻管理工作對于地方發(fā)展有著重要的意義，因此，對于地方文獻的管理必須保證規(guī)范性以及嚴謹性，而有效地健全地方文獻管理制度是提升圖書館地方文獻管理工作質量以及規(guī)范性最為有效的方法之一?；谶@一情況，地方圖書館管理人員必須要重視對于地方文獻管理制度的健全工作。為此，首先，地方文獻管理人員在實際工作期間必須要制定出完善的工作審查制度，定期對工作人員的工作狀態(tài)、工作問題、業(yè)務能力等方面全面考察，保證能夠熟悉每一位工作人員的實際工作現(xiàn)狀。其次，必須制定出完善的績效考核制度，嚴密審查每一位工作人員的實際工作狀態(tài)，并定期對其近期的工作狀態(tài)進行評定，保證能夠隨時掌握工作人員的工作狀態(tài)，并糾正其不正確的工作行為，提升其工作熱情。最后，必須健全連帶責任追究管理制度，將地方文獻管理工作進行具體的任務細分，然后將地方文獻管理人員進行小組劃分，明確每一個工作小組的具體管理人員以及責任，提升每一位工作人員的工作責任意識，實現(xiàn)互相監(jiān)督的目的，從而保證地方文獻管理質量能夠得到有效的提升。

（三）革新地方文獻管理技術

隨著我國信息化管理技術的不斷革新，在當今時代背景下，有效地將信息化管理技術應用到地方文獻管理工作當中對于提升地方文獻管理質量有著重要的意義。不僅可以極大地提升地方文獻管理的質量以及效率，同時還可以極大地提升地方文獻管理的精準性以及時效性?；谶@一情況，圖書館管理人員必須要重視地方文獻管理技術的信息化改革工作，充分利用大數(shù)據(jù)技術建立信息庫，保證數(shù)據(jù)信息庫的空間充足，能夠承載大量的地方文獻數(shù)據(jù)信息，之后將有關地方文獻的資料信息存儲到信息庫中以便日后查找適用。其次，要利用智能分類系統(tǒng)，輸入各種類型模板，運用該種該軟件自動將地方文獻資料進行具體的分類，保證相關的人員在調取地方文獻信息的過程中可以快速找到所需要的文獻資料。

（四）遵循地方文獻管理原則

不論是何種管理工作都有其工作原則，圖書館內地方文獻管理工作也不例外。相關的管理人員只有嚴格遵循地方文獻管理原則，才能保證地方文獻管理工作的質量。為此，地方文獻管理人員在實際工作期間必須要明確地方文獻管理原則，并嚴格依照工作原則行使管理權力。而地方文獻管理人員應遵循以下原則。其一，地域性原則，該項原則主要指的就是要明確地域范圍，在搜集信息的過程中要將本地區(qū)的文獻作為主要搜集對象，并在此基礎上適當搜集一些周邊地區(qū)與本地區(qū)聯(lián)系的文獻。其二，時效性原則，要及時搜集目前正在產生的文獻信息，同時還要抽出時間來搜集一些已經產生的文獻信息，從而保證文獻管理的時效性。其三，系統(tǒng)性的原則，必須保證文獻管理工作的持續(xù)性、有效性、全面性，嚴禁中途中斷對地方文獻的管理。其四，針對性原則，圖書館要依照文獻的類型，文獻的來源，文獻的作用等有針對性地進行分類處理。

綜上所述，隨著綜合國力的不斷提升以及社會的不斷發(fā)展與進步，我國各行各業(yè)要重視工作的優(yōu)化改革創(chuàng)新，從而保證其能夠獲得進一步發(fā)展。尤其是對于地方圖書館文獻管理工作極為重視。可以說，地方圖書館文獻管理工作在一定程度上直接影響到地方的整體發(fā)展。從現(xiàn)實的角度分析，有效做好地方圖書館管理工作，提升地方圖書館地方文獻管理質量，對于促進地區(qū)全面發(fā)展有著極為重要的作用。因此，相關的圖書館管理人員在實際工作中必須重視對地方文獻管理工作質量的提升，將工作重心放到圖書館如何做好地方文獻管理工作的研究上，結合地方文獻管理需求以及地方圖書館的實際情況制定出具有針對性的工作優(yōu)化革新措施，以此來保證地方圖書館能夠有效完成既定改革目標，提升地方文獻管理質量。

參考文獻：

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[2] 陸建芳，韓莉莉.地方文獻資源及其開發(fā)利用[J].圖書館工作研究，2017（2）.

作者單位：慶陽市環(huán)縣圖書館