大數(shù)據(jù)時(shí)代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)研究

殷悅

摘 要 大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理模式逐漸顯露出很多問題，面對(duì)日益繁重的資產(chǎn)管理工作，積極開展信息化建設(shè)是必然可行的。下面文章就以大數(shù)據(jù)為背景，探討高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的有效策略。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 高校資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 信息化

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

近些年來，我國高校在辦學(xué)規(guī)模方面的發(fā)展較為顯著，資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大。而資產(chǎn)的合理配置在高等教育事業(yè)的發(fā)展中起著重要作用，直接關(guān)系到高校的各項(xiàng)工作能否順利開展。因此，高校需要不斷提高內(nèi)部的控制標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理工作，將高校的資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要工作來抓，并且運(yùn)用信息化技術(shù)，提高管理的質(zhì)量與效率。

1大數(shù)據(jù)思維對(duì)于高校資產(chǎn)管理的影響

隨著我國高校學(xué)生數(shù)量的激增，我國高校的建設(shè)規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，隨著高校規(guī)模的擴(kuò)建，高校的資產(chǎn)總量也在不斷地增長，使得高校資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)量不斷增加，但是當(dāng)前大部分高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)都比較落后，使得高校的資產(chǎn)信息在傳遞過程中存在障礙，無法滿足當(dāng)前的信息查詢需求。而且，由于資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的落后，使得大部分高校資產(chǎn)信息都無法得到更深層次的挖掘，當(dāng)前高校資產(chǎn)信息系統(tǒng)需要發(fā)展，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確地分配處理并且作出正確的預(yù)測，提高高校資產(chǎn)管理效率。大數(shù)據(jù)主要是指數(shù)據(jù)的規(guī)模較大而且種類繁多，無法通過當(dāng)前的主流軟件來進(jìn)行處理分析，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，人們可以從海量的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確快速地獲取自己想要的數(shù)據(jù)，然后借助數(shù)據(jù)來進(jìn)行決策，提高管理效率，為此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我國高校的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式和技術(shù)都得到了改變，大大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

2.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念

首先，高校管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念，將資產(chǎn)管理工作作為高校管理工作的重要環(huán)節(jié)，特別是如何實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理工作更應(yīng)作為重中之重，建立科學(xué)的管理和運(yùn)行機(jī)制，為推動(dòng)符合高校資產(chǎn)實(shí)際管理需求的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的建立創(chuàng)造有利條件，提供資金和基礎(chǔ)設(shè)施等保障。其次，結(jié)合學(xué)校實(shí)際工作建立健全相關(guān)管理制度和考核或獎(jiǎng)懲制度。制度是管理工作順利開展的基礎(chǔ)，只有建立了具有可行性和可操作性的規(guī)章制度，才能真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、管用結(jié)合，確保資產(chǎn)管理工作的順利開展。最后，建立一支適應(yīng)資產(chǎn)信息化管理的高水平人才隊(duì)伍。定期開展資產(chǎn)管理培訓(xùn)，樹立正確的資產(chǎn)管理意識(shí)，加強(qiáng)管理人員的信息化管理水平，熟練操作資產(chǎn)管理各項(xiàng)流程，提升資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)水平。

2.2強(qiáng)化高校各個(gè)部門資產(chǎn)共享，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)

從現(xiàn)階段高校實(shí)際發(fā)展情況來看，規(guī)定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)問題較為突出，因?yàn)槟壳案黜?xiàng)經(jīng)費(fèi)都是獨(dú)立管理，高校各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)購置資產(chǎn)時(shí)，相關(guān)管理部門未能從整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及學(xué)校全面規(guī)劃工作出發(fā)。在選購各項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，單方面對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次資產(chǎn)具有較大傾向。此外，學(xué)校不同建設(shè)項(xiàng)目管理組會(huì)出現(xiàn)重復(fù)購置相同資產(chǎn)的問題，這將導(dǎo)致資源浪費(fèi)問題的出現(xiàn)。所以現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理部門需要對(duì)資產(chǎn)管理信息化各項(xiàng)要求進(jìn)行整合，結(jié)合高校未來一段時(shí)間發(fā)展建設(shè)活動(dòng)，對(duì)資產(chǎn)采取動(dòng)態(tài)化管理措施，建立完善統(tǒng)一化的資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，并且明確資產(chǎn)分管單位各項(xiàng)工作要求，將資產(chǎn)實(shí)際變動(dòng)情況全部錄入到管理信息系統(tǒng)中，這樣便于各個(gè)部門及時(shí)對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行分析、匯總和評(píng)估，能夠全面提升資產(chǎn)實(shí)際轉(zhuǎn)化利用效率，避免資產(chǎn)出現(xiàn)閑置浪費(fèi)問題。

2.3加大信息化軟件建設(shè)

資產(chǎn)管理信息平臺(tái)既要有效使用Internet網(wǎng)和專業(yè)成熟的資產(chǎn)軟件，也要利用成熟、開放、可塑性強(qiáng)、高效能、安全的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)化管理。要借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)加大對(duì)信息平臺(tái)的建設(shè)，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、健全數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)機(jī)制，建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠根據(jù)提供的信息自動(dòng)生成、打印條碼，做到一物一碼，將大量繁雜、重復(fù)性的人工勞動(dòng)由資產(chǎn)管理平臺(tái)系統(tǒng)快捷實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，平臺(tái)建設(shè)搭載資產(chǎn)清查系統(tǒng)、集中采購管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)集中匯總處理，以滿足教育部及財(cái)政部等部門需要的各分類資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息分類化管理，把資產(chǎn)管理者從繁雜的事務(wù)中解脫出來，從而大大提高資產(chǎn)管理人員的管理水平，節(jié)省各系統(tǒng)工作人員的時(shí)間和精力，提高服務(wù)水平，發(fā)揮資產(chǎn)績效，增強(qiáng)育人功能。

2.4完善資產(chǎn)信息管理機(jī)制

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視信息化建設(shè)，結(jié)合實(shí)際不斷地完善各種管理機(jī)制。其次，高校領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流以及信息共享，不同院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際制定不同的資產(chǎn)管理方案。最后，高校的資產(chǎn)信息管理內(nèi)容較多，應(yīng)當(dāng)分成不同模塊進(jìn)行管理，提高管理效率和質(zhì)量，比如有教學(xué)設(shè)備的資產(chǎn)信息管理、辦公設(shè)備的資產(chǎn)信息管理等。

2.5資產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享

通過B/S結(jié)構(gòu)以及相應(yīng)的管理軟件，各個(gè)部門和員工能夠共享數(shù)據(jù)，資產(chǎn)入庫及財(cái)務(wù)對(duì)賬都能及時(shí)進(jìn)行，在解決了外部風(fēng)險(xiǎn)的條件下，財(cái)務(wù)部門可安裝一個(gè)獨(dú)立的服務(wù)器，使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)接，財(cái)務(wù)部門通過自己獨(dú)立的服務(wù)器連接資產(chǎn)管理系統(tǒng)的服務(wù)器，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)，資產(chǎn)管理部門則使用資產(chǎn)標(biāo)簽等形式，將資產(chǎn)信息傳送到財(cái)務(wù)部門入賬，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)對(duì)賬與記賬，賬實(shí)相符度也就更為詳細(xì)且全面。

3結(jié)語

總的來說，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)來完善資產(chǎn)管理，最大限度地發(fā)揮出資產(chǎn)管理在高校管理中的作用，提高高校資產(chǎn)信息的利用水平，提高高校資產(chǎn)的管理水平。通過構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息化平臺(tái)，快速地實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢和數(shù)據(jù)，有助于高校資產(chǎn)管理水平的提高，為高校發(fā)展決策體用了良好的依據(jù)和保障。

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