企業(yè)物流管理信息化問題及對策研究

陳揚(yáng)揚(yáng)

摘 要：近年來，我國市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展非常迅速，很多企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)展非常快速。物流管理是企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容，通過開展科學(xué)的物流管理能給企業(yè)提供更好的發(fā)展支持?；诋?dāng)前物流行業(yè)的整體發(fā)展情況，企業(yè)如果能實(shí)施更高層面的物流管理，可以降低成本投入，確保物流運(yùn)輸滿足客戶提出的需求，以此給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物流管理;信息化;問題及對策

引言

我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展帶動(dòng)我國各行業(yè)發(fā)展迅速，同時(shí)推動(dòng)我國整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展迅速。物流管理是指在社會(huì)再生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律，應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法，對物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益的管理活動(dòng)。

1企業(yè)物流管理信息化的意義

1.能夠推動(dòng)企業(yè)物流管理的智能化，隨著時(shí)代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸取代了人工作業(yè)，智能化管理省時(shí)省力，又能確保企業(yè)的高效運(yùn)作。物流企業(yè)本身就是一個(gè)特殊的行業(yè)，涉及眾多行業(yè)的貨物，工作內(nèi)容更是極為龐雜，如果不與時(shí)俱進(jìn)，不優(yōu)化管理模式，就無法適應(yīng)其他行業(yè)的信息化發(fā)展，必將被社會(huì)淘汰。所以，現(xiàn)代物流企業(yè)必須注重信息化建設(shè)，充分利用信息技術(shù)，彌補(bǔ)人工操作的不足，加快智能化物流管理工具的運(yùn)用，力爭打造出符合時(shí)代發(fā)展的信息化物流運(yùn)作模式，這樣才能提高運(yùn)輸效果，滿足信息時(shí)代下各個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)交易的實(shí)效性，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)物流管理的智能化。2.能夠擴(kuò)展企業(yè)物流管理溝通渠道，面對新的競爭環(huán)境，物流企業(yè)不能繼續(xù)依賴于傳統(tǒng)的運(yùn)營法則，而要毫不猶豫地摒棄“守株待兔”的管理模式，轉(zhuǎn)向信息化管理。信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然，這種管理模式注重溝通，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的主動(dòng)開發(fā)，對于現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升具有不可低估的意義。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，各種類型的組織、企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓蚕順I(yè)務(wù)，物流企業(yè)也從分散的點(diǎn)走向了規(guī)模化發(fā)展。如此一來，物流企業(yè)只有建立相應(yīng)業(yè)務(wù)的信息溝通平臺(tái)，才能與目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系，及時(shí)解決運(yùn)輸問題，確保正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作秩序，從而有效擴(kuò)展現(xiàn)代企業(yè)物流管理的溝通渠道。

2企業(yè)進(jìn)行信息化物流管理出現(xiàn)的問題分析

2.1工作人員未能正確認(rèn)知物流管理

企業(yè)如果實(shí)施更高層面的物流管理，可以降低成本投入，確保物流運(yùn)輸滿足客戶需求，強(qiáng)化整體市場競爭能力。但是，企業(yè)在物流管理建設(shè)時(shí)出現(xiàn)多種問題，影響信息化的運(yùn)用效果，應(yīng)該對這些問題進(jìn)行分析。首先，工作人員未能正確認(rèn)知企業(yè)物流管理出現(xiàn)的主要問題，影響整體系統(tǒng)建設(shè)的效果。其次，一些企業(yè)認(rèn)為物流運(yùn)輸是產(chǎn)品運(yùn)輸或者搬運(yùn)，未能對物流管理進(jìn)行全面認(rèn)知，落后的思想認(rèn)知影響信息化的建設(shè)效果，影響物流管理的最終質(zhì)量。最后，部分企業(yè)沒有了解到信息化對物流管理和企業(yè)長遠(yuǎn)建設(shè)的積極影響，在信息化物流發(fā)展上沒有投入足夠的精力和資金，導(dǎo)致物流管理建設(shè)出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象。

2.2信息化安全問題

安全問題是物流管理信息化面臨的基本問題，是互聯(lián)網(wǎng)的伴生物?？傮w來看，安全問題牽涉到兩個(gè)方面：一是用戶信息，包括用戶的住址、聯(lián)系方式等;二是企業(yè)自身信息，如服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、績效等。企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化改造后，必然需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作，在此過程中，來自互聯(lián)網(wǎng)的病毒、計(jì)算機(jī)自身漏洞都可能導(dǎo)致安全問題，增加信息丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外，如果企業(yè)應(yīng)用了大數(shù)據(jù)服務(wù)、云計(jì)算服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)進(jìn)一步增加。

3企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化物流管理的對策

3.1提升對物流管理的認(rèn)知程度，重視信息化發(fā)展

企業(yè)應(yīng)該將信息化作為物流管理的發(fā)展目標(biāo)，分析管理中出現(xiàn)的問題并制定應(yīng)答對策，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好層面的物流發(fā)展。因?yàn)楣ぷ魅藛T未能正確認(rèn)知物流管理，所以企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該提升對物流管理的認(rèn)知程度，重視信息化發(fā)展。第一，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對物流管理進(jìn)行全面分析，思考信息化物流管理系統(tǒng)建設(shè)的重要性，從而讓企業(yè)更加重視物流管理;將信息化作為管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，使企業(yè)實(shí)施更高層面的物流信息管理。第二，企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)建設(shè)和管理上投入資金支持。目前，企業(yè)沒有了解到信息化對物流管理和企業(yè)長遠(yuǎn)建設(shè)的影響，沒有在信息化物流發(fā)展上投入精力和資金，導(dǎo)致物流管理建設(shè)出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象?；诖?，企業(yè)應(yīng)該通過資金支持的方式給物流建設(shè)提供更好的幫助，讓物流建設(shè)符合信息化提出的需求，避免出現(xiàn)形式化的問題。企業(yè)可以通過應(yīng)用各種技術(shù)或者創(chuàng)新研發(fā)提升系統(tǒng)管理的成效性，促使信息化發(fā)展得到更好的技術(shù)保障，讓企業(yè)獲得更好的市場競爭力量。

3.2做好安全管理

安全管理工作主要指網(wǎng)絡(luò)安全和信息資料安全。信息資料安全主要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的管理加強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)安全強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)綜合防護(hù)能力的優(yōu)化。建議企業(yè)明確物流管理信息化工作的責(zé)任制，并推行授權(quán)制度。責(zé)任人數(shù)目不宜過多，以物流管理人員為主，設(shè)定密碼識(shí)別制度，管理人員在進(jìn)行物流信息管理時(shí)，必須輸入對應(yīng)密碼，才能進(jìn)入信息庫查看、更改各類物流信息資料。網(wǎng)絡(luò)安全是企業(yè)物流管理信息化的重點(diǎn)工作，要求建立實(shí)時(shí)防護(hù)和周期防護(hù)相結(jié)合的制度。實(shí)時(shí)防護(hù)借助智能防火墻進(jìn)行，企業(yè)可購買商業(yè)化防護(hù)軟件，利用防火墻直接阻擋各類可疑數(shù)據(jù)包和程序，避免其侵入計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)。所有被隔離的軟件、數(shù)據(jù)包，暫不粉碎，由管理人員進(jìn)行人工識(shí)別，以免出現(xiàn)誤攔截問題。周期防護(hù)借助各類安全軟件進(jìn)行，管理人員應(yīng)以每日為間隔，在登錄信息庫后，啟動(dòng)安全軟件進(jìn)行信息庫的全面掃描，使沒有攔截的木馬病毒等得到發(fā)現(xiàn)和清掃，加強(qiáng)信息安全管理效果。此外，對于實(shí)時(shí)進(jìn)行傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù)包，為避免其在傳輸途中被竊取，要求建立密鑰制度，發(fā)送數(shù)據(jù)包一端進(jìn)行加密，數(shù)據(jù)包接收端擁有唯一的解密密鑰，利用該密鑰才能查看數(shù)據(jù)內(nèi)容。

結(jié)語

企業(yè)進(jìn)行物流管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要保障系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和可得性，提升物流管理信息的及時(shí)性，保證系統(tǒng)的操作性以及靈活性。但是企業(yè)在進(jìn)行物流管理建設(shè)時(shí)出現(xiàn)多種問題，影響信息化的運(yùn)用效果，需要制定針對性的解決對策。

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