論視頻會議對現(xiàn)代企業(yè)的重要性

李詠梅

摘 要：隨著我國社會進(jìn)步和科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中也起著一個越來越重要的地位，視頻會議就是基于互聯(lián)網(wǎng)而產(chǎn)生的，視頻會議其本質(zhì)就是各種音視頻以及數(shù)據(jù)等多重媒體信息，視頻會議的發(fā)展對人們生活有了大的改善，可以使不同地方的或者不同分會場實現(xiàn)點對點之間的通信，這使人們的工作效率得到了質(zhì)的飛躍。本文是以電力企業(yè)作為例子，對視頻會議在電力企業(yè)日常運行中起的作用來分析其重要性，并對視頻會議進(jìn)行一個簡要的效益分析。

關(guān)鍵詞：視頻會議;企業(yè);重要性

引言

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展和不斷普及，使人們的生活有了很大的變化，在工作模式上也有了很大轉(zhuǎn)變，以前傳統(tǒng)的工作模式基本依靠面對面溝通以及依靠電話，現(xiàn)在的工作模式隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而得到了質(zhì)的改變，各個企業(yè)的工作效率也得到了很大的提升提升。視頻會議就是互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的一個產(chǎn)物，其是基于互聯(lián)網(wǎng)的一種新的更加便捷的會議形式，并且視頻會議在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。視頻會議具有許多優(yōu)點：可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的交流溝通;點對點之間的通信可以實現(xiàn);使雙方之間的交流溝通可以隨時隨地進(jìn)行，大大提升了工作以及生活中的交流溝通的效率，也大大增加了便捷性，加快了節(jié)奏。視頻會議在電力企業(yè)上的廣泛作用可以增加各種工作之間的快速進(jìn)行以及有效溝通，工作可以省下許多不必要浪費的時間，縮減了許多時間和經(jīng)濟(jì)方面的成本，這對企業(yè)之間進(jìn)行信息交流的進(jìn)步具有促進(jìn)作用。

1 視頻會議的基本概念

視頻會議，顧名思義就是指的是通過使用多媒體設(shè)備將不同地方的人連接起來進(jìn)行一個實時通訊，其中有通過語音以及圖片等多種形式來達(dá)到相應(yīng)所需要的信息交流。視頻會議的成功需要多種技術(shù)的共同支持，它使用了多媒體信息技術(shù)、計算機(jī)信息技術(shù)以及通信技術(shù)，盡管不同的用戶所處的位置不同，但是使用視頻會議的用戶就可以不用管這種限制，可以在不同的地方進(jìn)行實時信息交流。視頻會議系統(tǒng)傳輸?shù)牟皇瞧胀ǖ臄?shù)據(jù)，而是傳輸多媒體數(shù)據(jù)，多媒體數(shù)據(jù)中的聲音以及動態(tài)圖像的數(shù)據(jù)量相對來說會比較大，因此這么大的數(shù)據(jù)量是沒有辦法通過普通的數(shù)字線路來進(jìn)行傳輸。而且目前大部分的企業(yè)都已經(jīng)開始使用視頻會議，使用視頻會議也對企業(yè)的辦公辦事效率得到了極大的提升了。

2 視頻會議在電力企業(yè)信息交流中的重要地位

電力企業(yè)不同于一般的企業(yè)，電力企業(yè)具有比較強(qiáng)的特殊性，而且它是否能夠穩(wěn)定運行與人們的生活以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有些密不可分的關(guān)系，因此電力企業(yè)的穩(wěn)定運行十分重要。電力企業(yè)要想穩(wěn)定運行，進(jìn)行及時而且有效的信息交流溝通是十分關(guān)鍵的，傳統(tǒng)的溝通方式就是面對面交流溝通或者通過電話來進(jìn)行溝通，但這種溝通方式已經(jīng)開始漸漸無法滿足現(xiàn)在的需求，而且傳統(tǒng)的溝通方式也開始暴露出了越來越多的局限性。隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展，電子產(chǎn)品和重要資料也越來越多，將它們進(jìn)行展示就必須經(jīng)過出差，這也就直接導(dǎo)致了在人力和財力上大量的浪費，對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長也是不利的。視頻會議在一定程度上大大克服了傳統(tǒng)溝通方式的局限性，電力企業(yè)也通過視頻會議解決了許許多多在企業(yè)溝通方面的困難和難題，此外也為電力企業(yè)在日常辦公和生產(chǎn)活動中帶來了很多的便利，效率大大提高。視頻會議和傳統(tǒng)的的會議形式來相比具有許多優(yōu)點：視頻會議具有更加的直觀以及更加清晰的環(huán)境。而且在視頻會議中，使用視頻會議的用戶之間的交流互動可以更加方便，表述也可以更加通暢，可以實時對需要的信息進(jìn)行傳遞和共享。視頻會議對于企業(yè)來說還有其他的好處，它可以幫助企業(yè)對自己所需要的信息或者自己需要傳遞出去的信息進(jìn)行及時迅速的進(jìn)行傳遞，可以讓企業(yè)對市場動態(tài)及時掌握，這也有利于提升企業(yè)自身在行業(yè)中的競爭力。電力企業(yè)通過視頻會議對聯(lián)系不同地區(qū)的電力員工也可以更加的方便和迅速，可以及時將需要傳遞的信息準(zhǔn)確無誤的通知他們，這也可以使電力企業(yè)中的電網(wǎng)更加安全穩(wěn)定的運行。視頻會議的作用并不單單只有這些，它除了可以在日常重要會議上使用之外還能用它來對電力企業(yè)在日常運行中所需要的的教育和培訓(xùn)問題進(jìn)行解決，而且通過視頻會議可以在視頻中對相應(yīng)的員工進(jìn)行面對面無障礙指導(dǎo)，這在一定程度上可以使員工的學(xué)習(xí)效率得到提升?？偟膩碚f，視頻會議的作用十分多，而且對于電力企業(yè)來說可以大大加快它們的信息交流，起著十分重要的作用，視頻會議也可以滿足現(xiàn)階段電力企業(yè)要進(jìn)行信息交流的基本要求。

3 視頻會議在電力企業(yè)社會效益上的重要作用

當(dāng)視頻會議開始廣泛運用于電力企業(yè)的日常溝通交流上時，極大的增加了信息溝通便捷性，而且操作十分簡單方便，員工只需要使用相應(yīng)的智能設(shè)備就可以實現(xiàn)，而且員工參加視頻會議時可以不需要考慮時間地點的限制。安全性是視頻會議所具有的一大優(yōu)點，它具有較強(qiáng)的安全性，而且視頻會議對電力企業(yè)的社會效益也有很大的促進(jìn)作用。視頻會議在日常工作中使用可以使電力企業(yè)員工不再需要那么頻繁的出差，這也可以使企業(yè)節(jié)省大量的人力。此外，視頻會議不再有地點限制，可以使更多的員工參加，參會率也可以相應(yīng)的提高，而且會議的時效性得到了有效的提升。視頻會議還有其他的的強(qiáng)大的功能，因此在電力企業(yè)中有些廣泛的作用，如企業(yè)的日常會議、對員工進(jìn)行培訓(xùn)以及進(jìn)行遠(yuǎn)程招聘等等都可以使用，而且它還可以用作與應(yīng)急指揮以及日常強(qiáng)化工作上，可以使電力企業(yè)的各個部門得到進(jìn)步。

4 視頻會議對電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要性

電力企業(yè)的安全穩(wěn)定運行與人們的用電安全以及生命財產(chǎn)安全都息息相關(guān)，一旦發(fā)生電力事故，對于電力企業(yè)來說也是損失重大其經(jīng)濟(jì)效益也會大打折扣。視頻會議的廣泛使用可以使信息能夠及時并且準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞，對工作效率也大大提高，可以大大減少因為信息傳遞錯誤或者不順暢造成的損失，對電力企業(yè)的安全以及其經(jīng)濟(jì)效益提供了有力的保障。

5 視頻會議對電力企業(yè)管理的重要性

電力企業(yè)是大型企業(yè)，其規(guī)模十分龐大，因此其員工數(shù)量也是十分多，對于企業(yè)內(nèi)部的管理也是一個重大的挑戰(zhàn)。視頻會議的應(yīng)用在很大程度上可以對企業(yè)的管理。視頻會議與傳統(tǒng)的信息傳遞方式相比具有其獨特的優(yōu)勢，在視頻會議時可以讓員工注意力相對集中，提高效率。電力企業(yè)在管理上可以利用視頻會議來對工作和任務(wù)進(jìn)行安排和布置，也可以在視頻會議的時候?qū)τ袉栴}的地方進(jìn)行討論，而且還可以互相分享工作經(jīng)驗和心得。視頻會議具有極大的便利性，而且可以設(shè)置一對一或一對多進(jìn)行視頻會議，足夠滿足電力企業(yè)自身所要求的需求，通過視頻會議也可以讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握員工的工作以及思想情況，極大方便了對員工的管理。視頻會議也可以時管理者實現(xiàn)實時監(jiān)控工作現(xiàn)場以及遠(yuǎn)程來對員工指導(dǎo)工作等等。

綜上所述，視頻會議在企業(yè)中的地位和作用是越來越重，應(yīng)用的范圍也是越來越廣。電力企業(yè)將視頻會議技術(shù)應(yīng)用起來，可以使內(nèi)部員工之間的信息溝通效率得到提升，而且還可以使重要信息及時傳遞。視頻會議對電力企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益都有著促進(jìn)作用，而且還可以使電力企業(yè)的管理水平更上一層樓，對電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展具有重要的意義和作用。

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