陳朝暉 王華
【摘要】本文主要分析了其國(guó)企單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程,重點(diǎn)對(duì)其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化的相關(guān)技術(shù)和概念進(jìn)行闡述,其會(huì)計(jì)信息一體化不僅可以有效的解決國(guó)企單位的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)問(wèn)題,并且其會(huì)計(jì)信息一體化相應(yīng)的具備有效率高、質(zhì)量好、處理信息迅速、準(zhǔn)確度高的優(yōu)點(diǎn)。通過(guò)對(duì)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的相關(guān)研究,來(lái)為相關(guān)國(guó)企單位會(huì)計(jì)工作者提供參考。
【關(guān)鍵詞】國(guó)企單位;會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè);思考
1.會(huì)計(jì)信息一體化概述
在進(jìn)行其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的相關(guān)論述之前,我們首先了解一下會(huì)計(jì)信息一體化的相關(guān)知識(shí)和概念。
會(huì)計(jì)信息化就是指將國(guó)企單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息作為最基礎(chǔ)的管理信息資源類(lèi)別,通過(guò)不同程度和類(lèi)別的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等和相關(guān)的信息設(shè)備來(lái)對(duì)這些基礎(chǔ)管理信息資源進(jìn)行收集、獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等,最終將這些會(huì)計(jì)管理資源信息相應(yīng)的整合成一份直觀且明確的會(huì)計(jì)信息管理報(bào)告,從而有效的幫助國(guó)企單位的管理層進(jìn)行更好的控制決策、運(yùn)行辨別、經(jīng)驗(yàn)管理等工作,對(duì)于我國(guó)當(dāng)代的國(guó)企單位會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)情況來(lái)說(shuō),其內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化是將來(lái)主要的發(fā)展方向。并且,其會(huì)計(jì)信息化從學(xué)術(shù)角度上來(lái)說(shuō),不僅僅是對(duì)當(dāng)代先進(jìn)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,更多的是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的有效改良和優(yōu)化,從而使得其國(guó)企單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)處理、業(yè)務(wù)核算等工作有著更高的處理效率和質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),我國(guó)當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息化主要有會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)教育信息化、會(huì)計(jì)管理信息化。
而會(huì)計(jì)信息一體化其實(shí)主要指的就是所謂的字面意思,即會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,就是會(huì)計(jì)信息一體化。對(duì)于國(guó)企單位會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)企單位內(nèi)部舊有的會(huì)計(jì)工作制度和相關(guān)技術(shù)已經(jīng)不能很好的適用于當(dāng)下的國(guó)有企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。因此,其會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)是當(dāng)下國(guó)有企業(yè)為了更好的適應(yīng)當(dāng)下的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r所導(dǎo)致的。會(huì)計(jì)信息一體化可以有效的幫助國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者、管理階層獲取相關(guān)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息,高效的增強(qiáng)其企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),還可以很好的緩解其會(huì)計(jì)電算化中常常遇到的孤島現(xiàn)象,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)計(jì)算水平和效率,增強(qiáng)相關(guān)的企業(yè)管理層的管理決策能力。尤其是對(duì)于我國(guó)當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō),其信息技術(shù)的大范圍領(lǐng)域應(yīng)用已經(jīng)是整個(gè)時(shí)代的潮流所趨,在其會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域當(dāng)中更是表現(xiàn)的淋漓盡致。縱觀我國(guó)各大中小型國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)情況,其大多數(shù)大中型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)相應(yīng)的達(dá)到了一定高度水平,即便是某些小型國(guó)有企業(yè),其內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程也已經(jīng)相關(guān)迅速,不同程度上應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件??梢圆豢鋸埖恼f(shuō),其會(huì)計(jì)信息一體化極大的推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。
會(huì)計(jì)信息化根據(jù)其在國(guó)企單位內(nèi)部的實(shí)際發(fā)展建設(shè)情況,相應(yīng)的具備有四大特點(diǎn),即集成性、普遍性、動(dòng)態(tài)性、漸進(jìn)性。集成性主要指的是其國(guó)企單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作在一定程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息一體化之后,就會(huì)使得其傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織部門(mén)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理步驟發(fā)生一定的改變,并相應(yīng)的誕生出數(shù)據(jù)銀行、虛擬企業(yè)等多種新型的會(huì)計(jì)組織形式和管理類(lèi)型,上述這些有效變化就是其集成性,具體來(lái)說(shuō),主要分為國(guó)企單位內(nèi)部的集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)信息集成、國(guó)企單位內(nèi)外信息系統(tǒng)集成等。而普遍性主要指其國(guó)企單位內(nèi)部的所有涉及到會(huì)計(jì)的部門(mén)、領(lǐng)域、工作等因素都將在會(huì)計(jì)一體化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中受到不同程度的影響。動(dòng)態(tài)性則是其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)過(guò)程中會(huì)相應(yīng)的具備一定的實(shí)時(shí)性,由于信息技術(shù)本身就具備時(shí)間動(dòng)態(tài)性,因此,其會(huì)計(jì)信息的采集在工作完畢后,會(huì)自動(dòng)的存入企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器,并實(shí)時(shí)的發(fā)送到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中進(jìn)行再加工、從而使得其整個(gè)會(huì)計(jì)信息具備相當(dāng)?shù)膶?shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性;漸進(jìn)性也是四大特點(diǎn)當(dāng)中最不顯著但又最重要的一點(diǎn),這一點(diǎn)主要指的是會(huì)計(jì)信息一體化本身是潛移默化的,其會(huì)計(jì)信息一體化將會(huì)使得國(guó)企單位內(nèi)部的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式工作進(jìn)行重構(gòu),但是這個(gè)過(guò)程是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,逐步由小到大,由淺到深,慢慢的實(shí)現(xiàn)最終的國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化。
2.加強(qiáng)國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的措施
通過(guò)上述一定篇幅中,我們充分了解到其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化的相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容,因此,為了更好的促進(jìn)其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)進(jìn)程,就需要相應(yīng)的實(shí)施一些有效的措施。
2.1優(yōu)化國(guó)企單位會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)
想要進(jìn)一步加強(qiáng)其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)進(jìn)程,就需要通過(guò)一定的措施,來(lái)-使得其國(guó)企單位內(nèi)部的各個(gè)會(huì)計(jì)部門(mén)和相關(guān)人員明確自身的工作職責(zé),并進(jìn)一步優(yōu)化整個(gè)國(guó)企會(huì)計(jì)的工作制度和準(zhǔn)則以及相關(guān)的管理模式和方法,比如說(shuō)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行ERP錄入時(shí),確保整個(gè)錄入過(guò)程有專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作和監(jiān)督,從而減少和避免信息的錯(cuò)誤錄入以及其他人為因素失誤的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),還需要定期對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識(shí)的培訓(xùn),引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)和體系,充分發(fā)揮我國(guó)國(guó)企單位的優(yōu)勢(shì),將會(huì)計(jì)信息一體化的作用發(fā)揮到最大,并且要加大相關(guān)國(guó)企單位對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)工作的重視度,對(duì)每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作都要進(jìn)行系統(tǒng)、詳密的成本核算工作,從而保障其國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)的良好發(fā)展。
2.2積極引入先進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和相關(guān)設(shè)備
除了上述最根本的優(yōu)化國(guó)企單位會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)之外,還需要相關(guān)國(guó)企單位加大對(duì)會(huì)計(jì)一體化建設(shè)的資金投入,積極的引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)、系統(tǒng)和相關(guān)的設(shè)備,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的軟硬件條件,從而加強(qiáng)自身會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,并且要對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)防御系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)要進(jìn)行定期更新,確保其國(guó)企單位會(huì)計(jì)工作的安全保密性。
3總結(jié)
國(guó)企單位會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)是當(dāng)下眾多國(guó)有企業(yè)所必須大力發(fā)展的項(xiàng)目建設(shè)之一,為了更好的適應(yīng)我國(guó)當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展路程,就需要針對(duì)其實(shí)際的國(guó)企單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行仔細(xì)分析,充分的發(fā)揮其國(guó)企單位的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),相應(yīng)的實(shí)施一些有效的措施,從而為其企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供保障,促進(jìn)其良好發(fā)展。
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中國(guó)應(yīng)急管理科學(xué)2019年11期