淺談基于全面預(yù)算管理下零售企業(yè)內(nèi)部控制

李文

摘要：全面預(yù)算管理是綜合性管理工作，在零售企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用全面預(yù)算管理方式，可對零售企業(yè)財務(wù)、人力等資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配，降低成本支出，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加。對此，本文首先對零售企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容進(jìn)行介紹，然后對零售企業(yè)全面預(yù)算管理原則進(jìn)行分析，并對零售企業(yè)全面預(yù)算管理要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)探究。

關(guān)鍵詞：零售企業(yè);全面預(yù)算管理;主要內(nèi)容;基本原則;內(nèi)部控制

一、引言

全面預(yù)算是通過企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的分析，在預(yù)測與決策基礎(chǔ)上，調(diào)配相應(yīng)的資源，對企業(yè)未來一定時期的經(jīng)營和財務(wù)等做出一系列具體計劃。預(yù)算以戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為導(dǎo)向，它既是決策的具體化，又是控制經(jīng)營和財務(wù)活動的依據(jù)。零售企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理，高度重視預(yù)算管理工作，可準(zhǔn)確反映出企業(yè)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)經(jīng)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。因此，對零售企業(yè)全面預(yù)算管理工作的實(shí)現(xiàn)措施進(jìn)行深入研究迫在眉睫。

二、零售企業(yè)全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容

零售企業(yè)全面預(yù)算管理是由資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等類別一系列預(yù)算構(gòu)成。按其涉及的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域分為資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算。其中，資本預(yù)算可以反映出企業(yè)固定資產(chǎn)購置、對外投資、技術(shù)研發(fā)支出等，通過準(zhǔn)確反映出預(yù)算過程中資本投資的活動情況，可為企業(yè)貨幣資金管理提供依據(jù)。財務(wù)預(yù)算是由費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算以及成本預(yù)算所組成的，可以準(zhǔn)確反映出企業(yè)的年度利潤目標(biāo)。經(jīng)營預(yù)算是關(guān)于采購、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)的預(yù)算，包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算等。另外，財務(wù)預(yù)算要求零售企業(yè)財務(wù)部門綜合考慮上述各個因素，對整個預(yù)算進(jìn)行審核和匯總分析，進(jìn)而確定完善的預(yù)算管理方案，最終并對預(yù)算管理工作效果進(jìn)行總結(jié)。

三、零售企業(yè)全面預(yù)算管理的基本原則

（一）滿足企業(yè)戰(zhàn)略原則

全面預(yù)算是由于零售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)管理計劃、執(zhí)行以及績效考核等所形成的管理體系。在全面預(yù)算的應(yīng)用中，要求對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解和落實(shí)，保證企業(yè)經(jīng)營計劃的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而提升財務(wù)預(yù)算工作的合理性。由此可見，在零售企業(yè)全面預(yù)算工作中，需要協(xié)調(diào)好企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃以及財務(wù)核算目標(biāo)。

（二）全員參與原則

在零售企業(yè)全面預(yù)算工作中，零售企業(yè)經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)高度重視全面預(yù)算工作的重要性，全體員工應(yīng)積極主動參與到全面預(yù)算管理工作中，采取上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序構(gòu)建科學(xué)合理的考評指標(biāo)，提升全面預(yù)算管理水平。

（三）預(yù)算計劃的剛性原則

在全面預(yù)算計劃的實(shí)施過程中，應(yīng)注意首先制定管理計劃，然后在各個預(yù)算事項(xiàng)審批完成后才可執(zhí)行該預(yù)算。

（四）細(xì)化原則

在全面預(yù)算管理工作中，對于管理目標(biāo)和管理指標(biāo)，應(yīng)做好層層分解，然后再落實(shí)到各個管理部門和崗位中，以此形成完善的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。

四、基于全面預(yù)算管理下零售企業(yè)內(nèi)部控制要點(diǎn)

（一）協(xié)調(diào)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

在零售企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作為方向，進(jìn)而反映出企業(yè)在一定時間內(nèi)所需要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。在制定零售企業(yè)年度預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)中，則應(yīng)從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)，確保年度經(jīng)營目標(biāo)能夠與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，進(jìn)而反映出企業(yè)戰(zhàn)略意圖。

（二）優(yōu)化全面預(yù)算管理工作流程

現(xiàn)如今，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，零售企業(yè)的市場競爭壓力越來越大，對此，零售企業(yè)應(yīng)詳細(xì)了解市場發(fā)展情況，高度重視信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為全面預(yù)算管理工作奠定基礎(chǔ)。在全面預(yù)算管理工作的實(shí)施過程中，要求零售企業(yè)能夠樹立正確的全面預(yù)算管理意識，構(gòu)建完善的管理流程，盡量避免在管理過程中造成管理流程變更，保證預(yù)算管理數(shù)據(jù)采集和傳遞分析的準(zhǔn)確性，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及決策工作提供可靠依據(jù)。另外，零售企業(yè)還需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，分析業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的各類風(fēng)險，適當(dāng)減少預(yù)算管理審批節(jié)點(diǎn)，促進(jìn)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作，提升全面預(yù)算管理工作效率。在零售企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，由于人力資源成本逐漸增加，并且財務(wù)管理部門的財務(wù)管理信息化水平比較低，因此，零售企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況，將各個部門業(yè)務(wù)進(jìn)行分包和外包，由專業(yè)機(jī)構(gòu)單位承包，以此提升預(yù)算管理系統(tǒng)工作水平。

（三）采用靈活的全面預(yù)算編制方法

在零售企業(yè)發(fā)展中過程，需要從經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，準(zhǔn)確把握市場環(huán)境中的發(fā)展機(jī)遇，優(yōu)化企業(yè)商業(yè)規(guī)劃方案。通過應(yīng)用先進(jìn)的全面預(yù)算編制方式，可以有效滿足企業(yè)降低成本的戰(zhàn)略規(guī)劃要求，積極改變傳統(tǒng)的增量預(yù)算方式，并結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展實(shí)際需要，合理選用多種預(yù)算編制方式，包括彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算等等。比如，對于新開門店，可采用零基預(yù)算方式，對于銷售預(yù)算，則可以采用滾動預(yù)算方式，具體而言，首先需要確定門店等級，然后確定不同等級門店的銷售預(yù)算，最后在此基礎(chǔ)上，綜合考慮國家經(jīng)濟(jì)政策導(dǎo)向、區(qū)域發(fā)展水平、商品銷售的季節(jié)性特征等，對銷售預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整。

另外，通過應(yīng)用綜合平衡預(yù)算方式，可將分類預(yù)算與部門預(yù)算進(jìn)行有效結(jié)合。職能部門可以根據(jù)會計科目的不同，合理設(shè)定分類預(yù)算，而財務(wù)部門可對財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算等進(jìn)行綜合平衡分析，然后對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解，并有效落實(shí)到各個門店和各個部門，細(xì)化預(yù)算管理執(zhí)行部門工作人員的工作職能，避免在預(yù)算管理工作中出現(xiàn)相互扯皮的問題，提升預(yù)算管理工作效率和工作水平。

（四）加大全面預(yù)算的動態(tài)分析

在全面預(yù)算的動態(tài)分析過程中，需要建立健全完善的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度，對于預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格審定，并層層落實(shí)到各個管理部門，對于零售企業(yè)年度預(yù)算，可分解為季度預(yù)算以及月份預(yù)算，而對于預(yù)算指標(biāo)，則應(yīng)落實(shí)到責(zé)任人，并建立全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在預(yù)算管理方案的執(zhí)行過程中，需加強(qiáng)事中控制，比如，在銷售控制中，應(yīng)將責(zé)任地區(qū)的實(shí)際銷售與預(yù)算銷售進(jìn)行比較，根據(jù)月、周、日形成銷售報告，并以此作為全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。在具體的比較分析過程中，如果某一個月的實(shí)際銷售低于預(yù)算銷售，則需要做好調(diào)查分析，確定原因，同時還應(yīng)采取有效措施改變現(xiàn)狀，促進(jìn)后期銷售額的提升，進(jìn)而完成預(yù)算目標(biāo)。

（五）優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)分解工作

在零售企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中，對于預(yù)算指標(biāo)分解不明確的問題比較常見，這樣就會影響預(yù)算管理工作執(zhí)行的順利進(jìn)行以及執(zhí)行效果。對此，在零售企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，必須做好指標(biāo)分解管理，具體而言，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：第一，將零售企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為全面預(yù)算管理導(dǎo)向，同時，對于各個預(yù)算單位的月度預(yù)算進(jìn)行分解，按月對業(yè)績進(jìn)行考核。第二，在各個單位的預(yù)算管理工作中，應(yīng)注意綜合考慮成本影響要素進(jìn)行分級處理，比如，可采用自上而下的層層分解方式。另外，在橫向分解過程中，應(yīng)將分管領(lǐng)導(dǎo)與各個部門的績效進(jìn)行有效結(jié)合。第三，在縱向方面，可根據(jù)公司、部門以及各個工作崗位進(jìn)行目標(biāo)分解，并落實(shí)預(yù)算管理工作，確保預(yù)算管理指標(biāo)的順利完成。

（六）加強(qiáng)預(yù)算考核以及控制

在對零售企業(yè)全面預(yù)算工作進(jìn)行考核時，需要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行全面檢查，另外，還需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保障零售企業(yè)考核工作的有效性。在預(yù)算考核中，還應(yīng)制定完善的獎懲制度，在獎懲制度的實(shí)施過程中，對于考核合格的單位，可給予適當(dāng)?shù)莫剟睿鴮τ跊]有合格的單位，則應(yīng)要求其及時整改，并結(jié)合實(shí)際情況對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行修正，促進(jìn)零售企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。除此以外，還應(yīng)該注意，在預(yù)算編制完成后，要求各個單位在日常工作中有效落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo)，比如，對于支出性項(xiàng)目，應(yīng)采取有效的控制對策，將其控制在預(yù)算范圍內(nèi)。另外，在收入項(xiàng)目管理中，也應(yīng)要求預(yù)算目標(biāo)完成，保障企業(yè)能夠獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。最后，在預(yù)算工作過程中，各個單位應(yīng)定期提交預(yù)算報告，在報告填寫方面盡量細(xì)化預(yù)算管理工作內(nèi)容，提升資源利用率。通過應(yīng)用科學(xué)合理的考核方式，能夠保障零售企業(yè)資金運(yùn)用的安全性，促進(jìn)零售企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，本文主要對零售企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理方式的要點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)探究。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和管理中，全面預(yù)算管理工作至關(guān)重要，通過應(yīng)用全面預(yù)算管理方式，可確定零售企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，確定零售企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向，通過對企業(yè)優(yōu)勢資源進(jìn)行集中安排利用，可促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在零售企業(yè)全面預(yù)算管理工作中，應(yīng)注意協(xié)調(diào)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)與長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)化全面預(yù)算管理工作流程，采用靈活的全面預(yù)算編制方法，加大全面預(yù)算的動態(tài)分析，優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)分解工作，同時，加強(qiáng)預(yù)算考核以及控制，這樣才能夠提升零售企業(yè)全面預(yù)算管理水平，促進(jìn)零售企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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