企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備一體化管理中的問題及優(yōu)化路徑研究

張鵬娟 馬新平 范暄 孫佳尤 王煥會

摘 要 本文簡單概述了資產(chǎn)設(shè)備一體化管理的內(nèi)涵，并以筆者公司為例，分析資產(chǎn)設(shè)備一體化管理存在的問題，最后結(jié)合實際，提出對資產(chǎn)設(shè)備一體化管理進(jìn)行優(yōu)化的有效路徑，為新時期公司實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備管理提供參考。

關(guān)鍵詞 資產(chǎn)設(shè)備一體化管理 問題 優(yōu)化路徑

一、引言

資產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。成品油銷售企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備具有種類多、流動性大、地域分散等特點(diǎn)，將資產(chǎn)的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢，發(fā)揮好資產(chǎn)的價值，是公司管理人員的重要研究課題。隨著技術(shù)和理念的進(jìn)步，我公司開展的資產(chǎn)設(shè)備一體化管理逐漸朝向精細(xì)化管理模式邁進(jìn);借助物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，找到適合的、先進(jìn)的資產(chǎn)設(shè)備管理體系，進(jìn)一步夯實資產(chǎn)和設(shè)備的精細(xì)化管理新深度。

二、資產(chǎn)設(shè)備一體化管理的內(nèi)涵

資產(chǎn)設(shè)備一體化管理，是對固定資產(chǎn)生產(chǎn)設(shè)備管理的一種新型方法，其理念是追求成本最低，實現(xiàn)效益最大化。借助信息技術(shù)，搭建專門的管理平臺、涉及公司的多樣化的資產(chǎn)設(shè)備，統(tǒng)籌考慮影響資產(chǎn)使用、積累的各項因素，進(jìn)行統(tǒng)一管理，力求實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營效益與提高設(shè)備技術(shù)水平的有效統(tǒng)一。該管理模式的落實，可以保證推動資產(chǎn)設(shè)備的精細(xì)化管理，實現(xiàn)降本增效的工作要求;通過信息化手段進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)，降低投資項目輔助成本，達(dá)到資產(chǎn)價值管理與設(shè)備設(shè)施精細(xì)管理的有效融合。

三、資產(chǎn)設(shè)備一體化管理中存在的問題

（一）涉及對象十分復(fù)雜

筆者公司涉及的資產(chǎn)設(shè)備類型很多，分布十分廣泛，這極大地增加了資產(chǎn)設(shè)備管理的難度。就目前來說，河北公司有20個分控股公司，擁有17個油庫和下屬1000多座加油（氣）站，分布在河北區(qū)域內(nèi)上百個縣市內(nèi)。僅保定分公司一家單位就涉及分布在24個區(qū)縣的11600多條資產(chǎn)，這些數(shù)據(jù)意味著進(jìn)行實物管理的難度很大，需要進(jìn)一步依靠信息化手段，提升資產(chǎn)設(shè)備管理水平。

（二）信息系統(tǒng)仍需進(jìn)一步延伸

信息系統(tǒng)管理延伸度不足，資產(chǎn)終端的使用單位無法有效掌握和管理本站資產(chǎn)，資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)、修理沒有信息化的系統(tǒng)報送渠道。比如下屬加油站中的設(shè)備維修沒有做到規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理，不能按照各個加油站的實際運(yùn)營現(xiàn)狀安排設(shè)備維修規(guī)劃;在進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)、巡檢等日常重點(diǎn)工作過程時，沒有準(zhǔn)備配套的監(jiān)控手段，沒有做到痕跡留存;還有設(shè)備檢修結(jié)果無法及時查詢統(tǒng)計。

（三）管理成效不明顯

對于資產(chǎn)設(shè)備管理工作的成效，需要按照資產(chǎn)設(shè)備設(shè)施管理辦法執(zhí)行，但對于筆者公司來說，存在個別執(zhí)行不到位的問題，導(dǎo)致管理成效不理想。設(shè)備管理部門年初剛由質(zhì)安處牽頭負(fù)責(zé)，以傳統(tǒng)檢查及考核的方式對庫站實物管理進(jìn)行管控，無法保證質(zhì)量及效率。因此，新時期需要依靠信息系統(tǒng)，保證設(shè)備設(shè)施管理辦法的切實執(zhí)行。

四、資產(chǎn)設(shè)備一體化管理的優(yōu)化路徑

（一）實現(xiàn)統(tǒng)一管理

新時期，公司實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備一體化管理，要建設(shè)符合公司特色的資產(chǎn)設(shè)備一體化管理平臺，實現(xiàn)公司在設(shè)備信息化延伸管理領(lǐng)域中從無到有的轉(zhuǎn)變，達(dá)到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理目標(biāo)。

（二）建立完整設(shè)備檔案

公司要對每臺設(shè)備建立臺賬，按照一定標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行大類、小類劃分，在此基礎(chǔ)上建立檔案，形成設(shè)備臺賬。設(shè)備檔案包含設(shè)備的所有信息，比如基本信息、技術(shù)信息、電子檔案、附屬設(shè)備、變動記錄等內(nèi)容。設(shè)備電子檔案將設(shè)備相關(guān)的材料上傳到設(shè)備系統(tǒng)中，實現(xiàn)各信息化管理。所有設(shè)備的增加、調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、報廢都要通過資產(chǎn)設(shè)備一體化平臺進(jìn)行管理，通過剛性管理到追資產(chǎn)系統(tǒng)臺賬登記，形成正向反向互通，確保所有資產(chǎn)設(shè)備按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行落實，同步到設(shè)備臺賬，確保賬實相符。

（三）完善設(shè)備管理程序

一是維修管理，主要是針對所有設(shè)備設(shè)施的損壞、安全隱患、技術(shù)改造升級等涉及使用維修費(fèi)用的項目進(jìn)行管理。二是維修廠家評價，使用專業(yè)的廠家進(jìn)行維修，實現(xiàn)一定的入網(wǎng)限制，在檢維修入場前的安全評價、施工作業(yè)效率，以及完成后的項目評價進(jìn)行綜合打分、動態(tài)跟蹤，以此考核和淘汰維修廠家，確保資產(chǎn)維修保障得力。三是建立設(shè)備預(yù)防性維護(hù)體系，強(qiáng)化計劃范圍內(nèi)的保養(yǎng)、檢查、檢修等，降低故障發(fā)生率，保證設(shè)備性能始終處于最優(yōu)狀態(tài)，對于重點(diǎn)設(shè)備實施預(yù)防性維修，減少損失，以達(dá)到降本增效的目的。

（四）控制設(shè)備維修成本

省公司在年初對本年的維修預(yù)算進(jìn)行分解，下達(dá)到各個下屬單位，各單位以片區(qū)為單位，按維修項目、站點(diǎn)數(shù)量分解預(yù)算指標(biāo);各級管理節(jié)點(diǎn)可以通過系統(tǒng)實時了解預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行情況，實現(xiàn)預(yù)算剛性管理下的高度自主，同時實時統(tǒng)計各單位各維修分類的預(yù)算執(zhí)行情況。另外，要實現(xiàn)維修費(fèi)用的事前控制，解決在預(yù)算執(zhí)行超額時末級管理單元無法提交維修申請的問題，真正實現(xiàn)事前有申請，事中有管控，事后有記錄。

五、結(jié)語

企業(yè)實施資產(chǎn)設(shè)備一體化平臺，成功完成了資產(chǎn)壽命全周期管理，使新的資產(chǎn)設(shè)備一體化標(biāo)準(zhǔn)更適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營，有效提升資產(chǎn)設(shè)備管理水平和效率;將設(shè)備的日常運(yùn)行保養(yǎng)納入一體化平臺監(jiān)管，減少資產(chǎn)設(shè)備故障的可能，延長資產(chǎn)的使用壽命，控制維修成本，節(jié)約了費(fèi)用支出，達(dá)到了降本增效，高效管理的目的，推動了企業(yè)走向高質(zhì)量發(fā)展的快車道。

（作者單位為中國石油河北銷售公司）

參考文獻(xiàn)

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