檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理研究

胡靜

摘 要 在國家進行經(jīng)濟建設(shè)的過程中，我們必須要重視企業(yè)檔案管理工作的研究。檔案是當前國家發(fā)展、決策的重要依據(jù)，能夠為新時期企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供一定的參考，這對企業(yè)來講是至關(guān)重要的。因此，本文主要針對檔案管理工作的重要性進行研究，從而在檔案記憶觀的視野下對管理工作展開論述，為企業(yè)的檔案管理提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 檔案 記憶觀 企業(yè) 檔案管理 思考

一、引言

檔案是對歷史資料的記憶與保存，對新時代社會的發(fā)展來講具有非常重要的作用，因此，企業(yè)要重視檔案管理工作的研究，從而保證檔案的完整性和真實性。[1]從檔案記憶觀的視角出發(fā)，要加強對檔案管理工作的深入探討，保證檔案的完整性和系統(tǒng)化，從而使社會和歷史發(fā)展得到有機結(jié)合，促進人們對檔案的研究和記憶。在檔案記憶觀的視野下研究檔案管理工作，可以使檔案信息變得更加宏觀，因此相關(guān)研究人員要為企業(yè)和國家的發(fā)展與建設(shè)提供相關(guān)的依據(jù)，保證檔案工作的有效開展。

二、以企業(yè)檔案為基礎(chǔ)來構(gòu)筑當前的企業(yè)組織記憶

目前，記憶主要是人們將事物經(jīng)過一定的程序從而使事務(wù)在大腦中進行儲存的一個過程，主要分為個人記憶和集體記憶。因此，企業(yè)在進行建設(shè)和發(fā)展的過程中，要注重對各種經(jīng)濟活動的研究，從而保障企業(yè)能夠形成具有一致利益的經(jīng)濟組織。[2]在進行經(jīng)濟組織的過程中，每個人的記憶并不是穩(wěn)定的，人們常常出現(xiàn)忘掉事物的過程。因此，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，我們對部分的生產(chǎn)和經(jīng)營所產(chǎn)生的各種經(jīng)濟價值必須要進行記錄，從而保證在開展的過程中具有政策性的文件，并將這些文件進行保存和傳承。企業(yè)在發(fā)展的過程中，檔案常常對整個企業(yè)的發(fā)展進行很好的記憶保留，能夠?qū)ζ髽I(yè)存在的根源或者是發(fā)展的經(jīng)歷以信息記載的形式保留，并不會因為時代的變遷而發(fā)生變化。

企業(yè)不斷對檔案進行管理，能夠使得企業(yè)在發(fā)展的過程中傳承組織記憶。[3]企業(yè)檔案管理必須將企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)歷的事情進行記錄和保存，保留數(shù)據(jù)從而能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展的歷程客觀形象地展示，有利于員工對自己的企業(yè)文化進行記憶。而企業(yè)檔案也會為組織記憶的構(gòu)建奠定良好的基礎(chǔ)，保證企業(yè)檔案在發(fā)展的過程中依然具有一定的真實性和穩(wěn)定性。

三、通過檔案收集來構(gòu)建組織記憶

企業(yè)組織是進行社會記憶的重要組成部分，企業(yè)內(nèi)部的各種檔案文件在社會發(fā)展的過程中會提供一定的價值。對企業(yè)檔案內(nèi)部信息進行收集，有利于加強對企業(yè)發(fā)展的研究。企業(yè)在內(nèi)部開展檔案收集管理工作的過程中，必須要緊跟時代發(fā)展的主要特點。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也會出現(xiàn)各種各樣的變化，因此，檔案信息管理具有一定的多元性。[4]

四、對檔案進行科學合理的鑒定

企業(yè)在發(fā)展的過程中，檔案鑒定工作是非常重要的一項任務(wù)，有利于對檔案信息的質(zhì)量作出正確評判，保證檔案的真實性和完整性。在對企業(yè)檔案信息進行鑒定的過程中，我們必須要將有價值的信息進行充分鑒定，維護企業(yè)真實的組織記憶，從而使檔案鑒定工作得到有序開展。[5]一方面，要對企業(yè)活動的記錄情況進行充分確定，保證企業(yè)檔案工作的實行;另一方面，我們必須科學地將工作做好，使企業(yè)的發(fā)展目標得到保證。在企業(yè)發(fā)展的過程中，我們要明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，只有將企業(yè)文化和工作內(nèi)容進行融合的前提下，才能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程來保證信息流向工作;深入對企業(yè)運轉(zhuǎn)的背景研究，只有在不在深入工作理念的前提下，才能夠為科學合理的鑒定工作打下良好的基礎(chǔ)。

五、通過多元化的方式來激活傳承企業(yè)組織記憶

在企業(yè)發(fā)展的過程中，我們必須要使企業(yè)員工能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生認同感，從而促進員工對自身的組織記憶進行了解，保證員工對企業(yè)發(fā)展的歷史觀進一步認識。隨著各項工作的開展，我們必須要激活企業(yè)員工的集體記憶，不僅需要企業(yè)對其進行良好的運用，還要促使記憶能力得到有效的釋放，保證更多價值服務(wù)的實現(xiàn)。[6]企業(yè)必須要重視激發(fā)檔案存在的利用價值，只有不斷發(fā)揮企業(yè)的憑證作用和報價內(nèi)容，才能夠調(diào)動工作人員積極性，深入研究企業(yè)檔案;而工作人員也必須要根據(jù)檔案的實際內(nèi)容進行劃分，通過不同的形式來促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展與進步，人們的生活水平得到了相應(yīng)的提高。我們在檔案機關(guān)的視野下對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作進行分析，是非常重要的一項工作。通過其實施不僅有利于企業(yè)實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展，又有利于使企業(yè)在發(fā)展過程中不斷地進行記錄和保存，在調(diào)動員工工作積極性的前提下，促進企業(yè)實現(xiàn)全方位發(fā)展的目標;不斷革新傳統(tǒng)生產(chǎn)方式中存在的各種弊端，從而為國家經(jīng)濟發(fā)展作出巨大的貢獻。

（作者單位為新疆廣匯熱力有限公司）

參考文獻

[1] 李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].企業(yè)改革與管理，2018（07）：26-27.

[2] 黃元旦.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].城建檔案，2017（02）：55-56.

[3] 劉妍.基于檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（10）：73.

[4] 劉一凡.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理[J].現(xiàn)代交際，2016（01）：179-180.

[5] 馬桂玲.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].民營科技，2014（09）：141.

[6] 李蘭.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].黑龍江檔案，2014（04）：71.