新時(shí)期企業(yè)行政管理問題及創(chuàng)新對(duì)策研究

高金旺

【摘 要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境也越來越嚴(yán)峻。近幾年，我國(guó)企業(yè)為了在激烈的國(guó)際市場(chǎng)中持續(xù)發(fā)展，逐漸開始重視企業(yè)的行政管理工作。但是，就我國(guó)企業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀來看，多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部的行政管理工作上還存在著不足，在一定程度上也給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了阻礙。因此，我國(guó)企業(yè)必須加大對(duì)行政管理工作的投入，并積極研究相關(guān)的管理創(chuàng)新策略，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展保駕護(hù)航。

【Abstract】With the rapid development of China's market economy， the external market competition environment of China's enterprises is becoming more and more severe. In recent years， in order to continue to develop in the fierce international market， China's enterprises have gradually begun to attach importance to their administrative management. However， in terms of the basic status quo of enterprise development in China， most enterprises still have shortcomings in internal administrative management， which hinders the sustainable development of enterprises to a certain extent. Therefore， China's enterprises must increase the investment in administrative management， and actively study related management innovation strategies to ensure the long-term development of enterprises.

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;行政管理;創(chuàng)新對(duì)策

【Keywords】 new period; administration; innovative countermeasures

【中圖分類號(hào)】F272? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）08-0001-02

1 引言

加強(qiáng)企業(yè)的行政管理工作，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的良好溝通、促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、加速企業(yè)的發(fā)展等方面都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。尤其是隨著新時(shí)期下經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的全面到來，我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部行政管理工作就顯得尤為重要。同時(shí)，企業(yè)的行政管理工作也與企業(yè)員工的利益切實(shí)相關(guān)[1]。因此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要性，明確現(xiàn)階段企業(yè)在行政管理工作上的不足，進(jìn)而研究相關(guān)創(chuàng)新策略，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

2 企業(yè)行政管理的概述

2.1 企業(yè)行政管理的內(nèi)容

企業(yè)行政管理（The administrative management of enterprise）工作從內(nèi)容上來講包含三個(gè)方面：第一，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)并制定企業(yè)下一階段的發(fā)展計(jì)劃;第二，企業(yè)的行政管理部門要對(duì)企業(yè)員工的工作進(jìn)行科學(xué)組織，幫助每位員工明確自身的工作方向和工作內(nèi)容，落實(shí)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工的統(tǒng)籌管理;第三，協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部糾紛和矛盾，合理把控企業(yè)員工的崗位職責(zé)，將企業(yè)員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來。

2.2 企業(yè)行政管理的作用

2.2.1 內(nèi)部作用

加強(qiáng)行政管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來講意義重大，主要表現(xiàn)為：通過行政管理，可以為企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展提供動(dòng)力。例如，企業(yè)行政管理工作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門間的良好溝通，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的統(tǒng)籌管理的同時(shí)，還有利于企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)朝著更加有序、更加高效的方向不斷發(fā)展。因此，我國(guó)企業(yè)的決策者也應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)行政管理工作的優(yōu)勢(shì)。合理利用行政管理工作的調(diào)節(jié)作用，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展。

2.2.2 外部作用

對(duì)于企業(yè)的外部管理來講，優(yōu)質(zhì)的行政管理工作可以幫助企業(yè)更好地拓展空間，保持其發(fā)展的有向性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。具體表現(xiàn)為：企業(yè)通過加強(qiáng)行政管理工作，有利于和政府建立良好的溝通關(guān)系，從而為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展求得政府支持。由此看見，企業(yè)行政管理工作對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和外部管理方面都起著不可忽視的作用。

3 現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在行政管理工作中的不足

3.1 企業(yè)管理者對(duì)行政管理的重視有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段，在行政管理工作中，企業(yè)的管理者對(duì)于行政管理工作的重視程度有待加強(qiáng)。新時(shí)期下，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展對(duì)企業(yè)的行政管理工作提出了更高的要求，但是，縱觀我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的行政管理工作中，由于企業(yè)管理者缺乏對(duì)行政管理工作的重視，導(dǎo)致企業(yè)的行政管理力度薄弱，在很大程度上也影響了企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率，制約了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

3.2 企業(yè)部門間缺乏有效的溝通

企業(yè)行政管理工作是企業(yè)各部門之間交流溝通的重要保障。但是，目前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的行政管理工作中，企業(yè)各部門之間普遍缺乏有效的溝通，在一定意義上也影響了企業(yè)行政管理工作的效率。造成這種現(xiàn)狀的原因是：第一，我國(guó)部分企業(yè)的管理者認(rèn)為行政管理工作就是簡(jiǎn)單地上傳下達(dá)，只要將上級(jí)的任務(wù)交代下去，最后再收集完成情況即可。在整個(gè)過程中，各部門之間沒有進(jìn)行真正交流。第二，企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到溝通的重要性，部門之間的溝通有利于管理者掌握工作任務(wù)的完成情況，進(jìn)而了解各部門的工作需求和在任務(wù)執(zhí)行中遇到的問題，有利于工作任務(wù)的順利進(jìn)行。

3.3 管理方式與實(shí)際脫節(jié)

我國(guó)企業(yè)在行政管理工作上還存在著管理方式與實(shí)際脫節(jié)的問題，其原因主要是：第一，我國(guó)部分企業(yè)的行政管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)了解程度不夠，使得在日常的管理過程中沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，導(dǎo)致管理方式與實(shí)際脫節(jié);第二，我國(guó)部分企業(yè)的管理人員在專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力上還有待提高，使得行政管理措施難以真正落實(shí)，最終造成企業(yè)的行政管理工作流于形式，在一定程度上也浪費(fèi)了企業(yè)的資源，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4 新時(shí)期我國(guó)企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

4.1 創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式

新時(shí)期下，隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，必須做出改革和創(chuàng)新。為此，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該做到：第一，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，摒棄以往的行政管理模式，要注意結(jié)合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)需求，建立和完善符合企業(yè)自身發(fā)展的行政管理模式;第二，企業(yè)要摒棄過去的機(jī)關(guān)作風(fēng)，保證企業(yè)各部門之間的聯(lián)動(dòng)性，進(jìn)而最大限度地提高行政管理的效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.2 完善創(chuàng)新管理制度

針對(duì)當(dāng)前落后而失效的管理制度，進(jìn)行完善和創(chuàng)新，使其能夠有效解決管理制度的問題，提升行政管理效率。管理制度的完善和創(chuàng)新，需要綜合考慮企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、實(shí)際發(fā)展情況和市場(chǎng)變化等因素，在此基礎(chǔ)之上對(duì)當(dāng)前管理制度中存在的不足進(jìn)行充分分析、深入研究和全面探討后，提出相應(yīng)的完善意見。當(dāng)然，完善意見并不代表是正確、有效的。因此，在將完善意見作為管理制度的完善及創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)之前，需要在小范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)踐，待確定其有效性與合理性后，再正式全面改進(jìn)。

4.3 建立并完善企業(yè)行政管理監(jiān)督機(jī)制

我國(guó)企業(yè)要想充分發(fā)揮行政管理工作的作用，就必須建立并完善企業(yè)的行政管理監(jiān)督機(jī)制，保證企業(yè)員工的工作在企業(yè)管理層的監(jiān)督下更加高效地完成。為此，企業(yè)應(yīng)該明確行政管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)的構(gòu)成，注意盡量不要安排企業(yè)的基層員工，進(jìn)而保證監(jiān)督效果。同時(shí)，企業(yè)要注意培養(yǎng)基層員工對(duì)企業(yè)管理層的信任，使其在實(shí)際的監(jiān)督過程中積極配合管理層的工作，保證監(jiān)督效率。

4.4 將行政管理工作與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)行政管理的創(chuàng)新，還需要將行政管理工作與企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來。這就需要企業(yè)做到：第一，在進(jìn)行行政管理決策時(shí)，要加強(qiáng)與各部門之間的交流和溝通，明確企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求;第二，注意結(jié)合企業(yè)基層部門的實(shí)際工作內(nèi)容，在行政管理制度的建立和完善上更加具體;第三，實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理工作和經(jīng)營(yíng)工作的有機(jī)融合，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4.5 構(gòu)建新的行政管理體系

構(gòu)建新的行政管理體系要從三個(gè)方面入手，即企業(yè)的權(quán)力體系、技術(shù)體系和事務(wù)體系，其中，企業(yè)的權(quán)利體系的主要作用是管理企業(yè)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)，即企業(yè)的核心文化、組織構(gòu)架、流程分布等。企業(yè)技術(shù)體系的作用是促進(jìn)企業(yè)行政管理措施的有效落實(shí)，其主要職能是行政管理決策時(shí)的控制與監(jiān)督，運(yùn)行中的協(xié)調(diào)溝通等。事務(wù)體系指的是企業(yè)當(dāng)前的行政管理體系，主要包含企業(yè)的辦公室管理、后勤和會(huì)議管理等。

5 結(jié)語

總而言之，新時(shí)期下的經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展對(duì)我國(guó)企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)，我國(guó)企業(yè)要想在激烈的國(guó)際市場(chǎng)中始終立于不敗之地，就需要正視企業(yè)行政管理工作上的不足，并通過創(chuàng)新企業(yè)的行政管理模式，完善創(chuàng)新管理制度，建立并完善企業(yè)行政管理監(jiān)督機(jī)制，將行政管理工作與企業(yè)實(shí)際結(jié)合起來，構(gòu)建新的行政管理體系等措施來實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】潘旭劍.新時(shí)期企業(yè)行政管理問題及創(chuàng)新對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（20）：80.