新形勢(shì)下對(duì)提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的思考

周亞軍

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）8-180-01

摘 要 民政系統(tǒng)檔案管理人員負(fù)責(zé)著民政系統(tǒng)檔案管理工作，其素質(zhì)直接影響著民政系統(tǒng)檔案管理的結(jié)果。新形勢(shì)下，社會(huì)對(duì)民政系統(tǒng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，在如此形勢(shì)之下，民政系統(tǒng)檔案管理人員必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，積極提高自身的綜合素質(zhì)，以便為推動(dòng)民政檔案管理工作貢獻(xiàn)自身的力量。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 民政系統(tǒng) 檔案管理人員 綜合素質(zhì)

檔案是團(tuán)體甚至是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資料，新形勢(shì)背景下，檔案的作用不斷凸顯，然而檔案作用的發(fā)揮需要依賴檔案管理人員，只有確保檔案管理人員具備較高的素質(zhì)，才能夠使得檔案的作用和價(jià)值得以發(fā)揮。因此，民政系統(tǒng)檔案管理人員必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，積極提高自身的綜合素質(zhì)，以便契合社會(huì)發(fā)展需要。

一、新形勢(shì)下民政系統(tǒng)檔案管理人員需要具備的基本素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案管理人員必須具備的首要素質(zhì)。由于民政系統(tǒng)檔案管理工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的政治工作，因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的各種政策方針。與此同時(shí)，民政系統(tǒng)的檔案具備一定的機(jī)密性，因此檔案人員必須能夠守口如瓶，能夠積極保護(hù)檔案的機(jī)密性。此外，民政系統(tǒng)檔案管理具備服務(wù)特性，因此，檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)、無私奉獻(xiàn)等精神。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作具備較強(qiáng)的綜合性，想要保證高質(zhì)量落實(shí)民政系統(tǒng)檔案管理，檔案管理人員必須具備豐富的綜合知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能，要能夠熟練的掌握檔案管理的各種技術(shù)和手段，要確保檔案管理符合各種業(yè)務(wù)規(guī)定，還應(yīng)該具備較強(qiáng)的現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠在檔案管理過程中熟練的使用現(xiàn)代化管理手段，以提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

（三）能力素質(zhì)

檔案管理人員的能力素養(yǎng)涉及4個(gè)方面：第一，協(xié)調(diào)能力。由于檔案管理涉及的部門較多，檔案管理人員必須能夠與其他部門溝通協(xié)調(diào)，以確保檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。第二，管理能力。檔案管理融合了檔案實(shí)體管理以及檔案事業(yè)管理，檔案管理人員必須擁有豐富的現(xiàn)代管理知識(shí)和理念，并能夠?qū)⒅侠響?yīng)用于檔案管理的過程。第三，學(xué)習(xí)能力。全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)能夠幫助檔案人員豐富知識(shí)、開闊視野，使之能夠在檔案管理的過程中融入新的管理理念以及新的管理技能，如此檔案管理才能夠適應(yīng)新形勢(shì)新需求。第四，開發(fā)能力。檔案開發(fā)是保證檔案價(jià)值充分發(fā)揮的關(guān)鍵，檔案管理人員只有具備了較強(qiáng)的開發(fā)能力才能夠保證檔案利用的拓寬以及深化，才能夠整理出更為準(zhǔn)確的檔案信息，更好的開展檔案服務(wù)。

二、新形勢(shì)下提升民政系統(tǒng)檔案管理人員綜合素質(zhì)的策略

（一）提高思想政治認(rèn)知

我國(guó)法律對(duì)檔案管理人員提出了要求：檔案管理人員必須遵紀(jì)守法忠于職守。當(dāng)前階段，國(guó)內(nèi)改革步伐不斷深入，我國(guó)與其他國(guó)家的交往是日益頻繁，檔案管理的社會(huì)氛圍發(fā)生了巨大的變化。民政系統(tǒng)檔案管理人員必須對(duì)當(dāng)前的檔案管理形式有較為深刻的認(rèn)識(shí)，要有較高的思想政治覺悟，要積極了解黨和國(guó)家的政策方針，在進(jìn)行檔案管理時(shí)要能夠結(jié)合國(guó)家的政策方針選擇恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒鋵?shí)各項(xiàng)工作，要與黨中央的政策發(fā)展方向等保持高度一致，要始終堅(jiān)守自身的政治立場(chǎng)，嚴(yán)格遵循法律法規(guī)，以保證民政系統(tǒng)檔案的安全和完整。

（二）提高業(yè)務(wù)管理水平

新形勢(shì)下，民政系統(tǒng)應(yīng)該加大檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度，應(yīng)堅(jiān)持因需設(shè)計(jì)原則，將培訓(xùn)內(nèi)容與檔案管理實(shí)際結(jié)合。在具體落實(shí)時(shí)，一方面應(yīng)重視專業(yè)理論知識(shí)教育、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，提升信息化檔案管理教育力度；另一方面應(yīng)有意識(shí)的多元化教育培訓(xùn)形式，要為檔案管理人員開闊眼界、實(shí)踐檔案管理知識(shí)等創(chuàng)造條件。值得一提的是，工作經(jīng)驗(yàn)也會(huì)影響檔案管理工作的落實(shí)結(jié)果，因此民政系統(tǒng)還應(yīng)該積極開展各類檔案管理人員的交流活動(dòng)，以方便檔案管理人員吸收檔案管理經(jīng)驗(yàn)、針對(duì)性提高自身素質(zhì)。

（三）構(gòu)建良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

由于民政系統(tǒng)具備事業(yè)單位性質(zhì)，因此，民政系統(tǒng)內(nèi)部的檔案人員普遍缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，這不僅會(huì)影響檔案人員的自我提高，也會(huì)制約民政系統(tǒng)檔案管理的整體水平。因此，民政系統(tǒng)應(yīng)該善用各種教育、宣傳幫助檔案管理人員改變檔案管理思想，要使之樹立“檔案管理出效益”的新理念。其次，民政系統(tǒng)應(yīng)該積極構(gòu)建激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，要鞭策檔案人員自我優(yōu)化，要善用獎(jiǎng)罰體系及時(shí)淘汰檔案管理隊(duì)伍中的落后分子，營(yíng)造良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理人員素質(zhì)涉及內(nèi)容較多，如政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等。檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響檔案工作的質(zhì)量和水平，然而當(dāng)前階段我國(guó)民政系統(tǒng)的檔案管理人員普遍存在素質(zhì)較低問題，為了推動(dòng)民政系統(tǒng)檔案管理良性發(fā)展，應(yīng)善用各種渠道全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，如此才能夠推動(dòng)民政系統(tǒng)檔案管理走可持續(xù)發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)：

[1]王子旭.民政系統(tǒng)檔案管理員的創(chuàng)新管理能力養(yǎng)成探討[J].環(huán)球市場(chǎng)，2017（10）.

[2]陳子港.數(shù)字化檔案管理在民政系統(tǒng)檔案管理中的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017：186.

[3]袁振.民政檔案管理中提高低保檔案管理效用探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（3）：133-133.