企業(yè)規(guī)章制度信息化建設(shè)的策略

梁玲

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-153-01

摘 要 依靠信息技術(shù)進行規(guī)章制度管理，可以在滿足系統(tǒng)管理的規(guī)范要求的同時為企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)提供創(chuàng)新思路，成為提高企業(yè)規(guī)章制度建設(shè)水平的重要手段。為企業(yè)管理現(xiàn)代化的提高提供助力。

關(guān)鍵詞 企業(yè)規(guī)章制度 信息化建設(shè) 應(yīng)用

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

（一）順應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展

在當前新時期的發(fā)展中，人民群眾的生活方式發(fā)生了很大改變，市場競爭日益激烈，這就使得發(fā)展速度成為提升企業(yè)市場競爭實力的關(guān)鍵因素，信息化建設(shè)有助于提升企業(yè)的發(fā)展速度，滿足企業(yè)的發(fā)展需求，順應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展。因此，為了推動企業(yè)的進一步發(fā)展，企業(yè)需要引進信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化并創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，提升自身的市場競爭實力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

（二）提升企業(yè)的整體效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)都是在社會的快速發(fā)展中不斷變化的。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，企業(yè)需要實行科學管理模式，引進信息化技術(shù)，將信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)用到企業(yè)管理過程中，大力開發(fā)新型的企業(yè)管理模式。由于信息化建設(shè)的強大技術(shù)支持，大大提高了員工的整體工作效率，有利于企業(yè)積極探索滿足自身發(fā)展需要的管理模式，進一步促進企業(yè)的快速發(fā)展。

（三）提升企業(yè)的市場競爭實力

市場經(jīng)濟的大潮中，企業(yè)越來越注重市場競爭實力的提升，這是企業(yè)追求的力量，有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中凸顯出來，并在社會的發(fā)展中屹立不倒，這就需要企業(yè)管理人員具有一定的前瞻性，在復(fù)雜的市場環(huán)境中明確企業(yè)的發(fā)展方向?，F(xiàn)階段，全球都處于信息化發(fā)展時代，在未來的長期發(fā)展中也將是信息化時代，在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)管理人員需要做好信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作，以滿足時代發(fā)展需求，并根據(jù)社會的發(fā)展方向明確企業(yè)的發(fā)展方向，利用信息化技術(shù)加強對企業(yè)的創(chuàng)新和管理，不斷提升自身的市場競爭實力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

二、規(guī)章制度管理信息化建設(shè)的策略

（一）建立多元化的規(guī)章制度體系架構(gòu)

制度框架一般結(jié)合企業(yè)發(fā)展的愿景，對企業(yè)當前和未來發(fā)展所涉及的各類業(yè)務(wù)進行分類。不過，這一體系相對穩(wěn)固。隨著企業(yè)和企業(yè)的不斷發(fā)展和變化，往往很容易發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)不能滿足所有企業(yè)的需求，而且由于企業(yè)和企業(yè)的存在。完整的業(yè)務(wù)約束集不能體現(xiàn)在相互耦合和具體業(yè)務(wù)的角度。通過信息技術(shù)，規(guī)章制度以特定的方式在不同的系統(tǒng)中分組。企業(yè)定義不同的維度（如業(yè)務(wù)、組織、標準等）來設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)，并將每個規(guī)則和規(guī)則集成到不同的框架中。依靠信息技術(shù)手段，建立多元化的制度框架規(guī)則，一方面，梳理每一個框架下的制度，可以逆向發(fā)現(xiàn)管理制度的缺失，另一方面，我們可以從不同的角度看到企業(yè)制度的設(shè)置，以促進企業(yè)的發(fā)展。證明系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的指導作用。

（二）優(yōu)化完善規(guī)章制度管理程序

規(guī)章制度是企業(yè)的行為規(guī)范，是規(guī)范員工和管理者行為的基礎(chǔ)。通過信息化過程規(guī)范規(guī)章制度管理程序，使管理程序不僅具有“起草、簽署、批準”的功能，而且將其功能放大、疊加，提高企業(yè)管理效率，最大限度地提高企業(yè)管理效率。防止更多的人為風險和失誤，增強系統(tǒng)的執(zhí)行力。便于監(jiān)督檢查系統(tǒng)的準確性和完善性。通過使用軟件工具，可以統(tǒng)一模板格式，減少規(guī)范性審核工作量；通過審批流程的整合，可以在完整的合規(guī)性審核、保密性審核、質(zhì)量審核、風險審核、風險審核等方面進行內(nèi)部控制評審、文化評審，進一步保證評審的完整性。

（三）信息化技術(shù)控制的拓展

積極開展企業(yè)計算機硬件設(shè)施和功能性能等方面的建設(shè)，這樣才可以實現(xiàn)行政企業(yè)具體工作職能環(huán)境的有效性和穩(wěn)定性，并為企業(yè)規(guī)章制度開展控制協(xié)調(diào)建設(shè)奠定良好的延伸基礎(chǔ)，進一步提升企業(yè)整體職能實施貫徹的工作效率優(yōu)勢。另外，企業(yè)還需要持續(xù)引進國外先進的信息化方面技術(shù)，按照企業(yè)發(fā)展的具體情況開展改進完善，對內(nèi)部的具體項目過程中分析研究、應(yīng)對處理、監(jiān)控管理等方面可能存在的風險實施有效的確認識別，避免發(fā)生財政損失的情況。

（四）加強內(nèi)外部規(guī)章制度數(shù)據(jù)的管理

傳統(tǒng)的規(guī)章制度管理更多的是關(guān)于規(guī)章制度的整體框架、規(guī)范性、審批流程和執(zhí)行情況，缺乏對涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄的規(guī)章制度的統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的管理方法導致與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部系統(tǒng)和對數(shù)據(jù)記錄的要求分散在各種信息化中。掌握在系統(tǒng)或個人手中。企業(yè)的規(guī)范運作，不僅有賴于外部法律法規(guī)的支持和保障，更有賴于內(nèi)部完善的規(guī)章制度。系統(tǒng)數(shù)據(jù)記錄的管理包括與整個企業(yè)相關(guān)的一整套內(nèi)部和外部約束的管理。所有規(guī)范性內(nèi)容均在管理范圍內(nèi)。同時，也關(guān)系到內(nèi)容的版本有效性。通過對分散在各個系統(tǒng)平臺上的規(guī)章制度文件的收集和校準，形成規(guī)章制度。數(shù)據(jù)倉庫，消除信息孤島。隨著云時代的到來，規(guī)章制度的數(shù)據(jù)管理將為后續(xù)的規(guī)章制度管理提供更多的可能性。

三、結(jié)語

隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)運用信息技術(shù)成了重要的方向，在進行規(guī)章制度管理的過程加強信息化的運用，和信息化手段向融合，加強了規(guī)章制度管理的便捷性以及準確性。

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