推進學校行政管理信息化建設的探索

陳淳

中圖分類號：D523 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-098-03

摘 要 一個學校要想不斷提高自身發(fā)展水平，不但要保證學校的教育質量和師資力量，同時還要做好校內的行政管理工作，從而能夠更好地對學生日常學習和教師日常工作有一個很好的掌握和控制，進而發(fā)現(xiàn)學校在實際教學過程中存在的問題。當前很多學校在行政管理方面存在著一定的弊端，所以學校需要對行政管理工作進行進一步規(guī)劃，不斷實現(xiàn)信息化管理。同時學校還要對行政管理中人、財、物這三點進行詳細化管理。

關鍵詞 行政工作 信息化建設 信息化管理 學校

行政管理工作對于一個學校來說，能夠更好地實現(xiàn)對教師和學生的管理，當前我國很多學校對于行政管理工作重視力度不夠強，所以導致了工作人員以及學生們松懈的情況，尤其當教師對教學任務比較松懈時，很容易對學校產生不好的影響，所以學校要加強對行政管理的管理力度，并且不斷實現(xiàn)信息化管理。學校在進行行政管理工作強化時，要對學校各項行政工作進行實際的調查，這樣才能更好地提高行政管理工作質量。

一、對于行政工作研究的原因

我國很多學校在長期以來在行政管理信息化建設過程中都相對較慢，而且很多學校還是沿用傳統(tǒng)的行政管理辦法，傳統(tǒng)的行政管理辦法已經(jīng)很難滿足當前我國教育學校對行政管理的要求，所以在實際管理過程中會造成大量的資源損失并且管理效率低下。信息技術在很多領域都有所涉及，并且在實際運用中都取得了良好的成績，信息技術對當代各項事業(yè)的發(fā)展都能起到革命性影響，所以學校要不斷將信息化技術引入到學校行政管理工作當中，從而能夠更好地實現(xiàn)行政管理工作高效進行。信息技術在學校行政管理工作中能夠幫助學校進行標準化和規(guī)范化管理，用信息化技術來管理學校行政工作是一個學校做大做強的必經(jīng)之路。但是在實際工作中還需要學校的所有人員進行共同參與，從而讓行政工作改革更加具有普遍性和權威性，所以學校要進行一系列的調查工作，了解學校中在職員工對于學校行政管理信息化建設的看法和意見，學校管理層要對這些看法和意見進行收集，并且分析這些看法和意見對于學校行政管理工作信息化改革的影響。學校也要結合自身情況，總結當前學校在開展行政工作時所遇到的問題進行綜合分析，從而更好地分析出行政工作信息化和改革對于學校的實際發(fā)展作用。所以學?？梢詫υ诼殕T工進行問卷調查的形式來對學校當前行政工作信息化管理模式進行民意調查。調查發(fā)現(xiàn)學校員工對于學校行政工作信息化改革的態(tài)度與工作人員的從教經(jīng)驗、年齡以及實際體驗效果有很大的聯(lián)系，而且在職員工的態(tài)度對于行政工作信息化改革進度有很大的影響，所以學校開展了一系列行政工作改革調研工作，從而幫助學校能夠更好地進行行政管理信息化建設。

二、研究方法

（一）被調查者的性別

經(jīng)過對學校中人員性別的統(tǒng)計，可以很明顯的發(fā)現(xiàn)學校中女教師和工作人員所占的比重相對較大。這個調查工作主要是研究性別是否會對學校行政化管理信息化工作產生影響，從而能夠讓分析結果更加合理科學化。

（二）被調查者的年齡

不同的年齡對于事物的看法不同，所以對于學校在進行調查工作中要根據(jù)受訪者的年齡來對他們的觀點進行具體分析討論，一些年級較大的教師可能很難對信息化管理進行理解，而年齡相對較小的工作人員因為經(jīng)常能接觸到信息化技術，所以對行政工作信息化管理也能有一個快速的適應。所以學校在進行調查過程中，要對人員年齡進行調查。

（三）被調查者獲取學校發(fā)布行政信息的方式

工作人員能夠通過多種方式來獲取學校行政管理信息，調查結果顯示，絕大部分員工都是使用一些社交媒體來接受學校發(fā)布的行政管理信息，但是也有一些員工因為自身原因和生活需要不經(jīng)常使用手機電腦等通訊工具，所以他們獲取學校行政管理信息主要是通過他人告知或者書面告知形式，所以對于這一部分人很難實現(xiàn)信息化管理，所以學校在進行行政管理工作信息化調查時，可以視情況略過對這一部分人的調查工作，而且在日后信息化行政管理工作時，可以適當?shù)臑樗麄兲峁┮恍┤斯し掌脚_，從而讓他們能夠更好地了解學校行政管理方面的事項。

（四）被調查者日常使用互聯(lián)網(wǎng)的時間

由于教師本身工作性質的原因，所以很多教師的工作量較大，很難有時間來使用互聯(lián)網(wǎng)，所以調查結果也顯示了學校工作人員對互聯(lián)網(wǎng)的使用時間普遍較少，所以在信息發(fā)布時，很多工作人員是很難在第一時間接收到學校行政管理信息的。

（五）被調查者對學校信息系統(tǒng)的使用情況

根據(jù)學校調查顯示，很多教師對于學校的信息系統(tǒng)使用頻率相對較大，很多教師使用學校信息系統(tǒng)來查詢自己的工作日程以及進行工作時間上的調整，還有些教師是通過這類信息平臺系統(tǒng)來掌握學校的發(fā)展動向，所以很多教師還是能夠及時的了解學校信息，并且能夠對學校信息平臺系統(tǒng)有一定的掌握，所以這就能夠大大幫助學校進行下一步行政工作信息化管理。

（六）被調查者是否認為學校應該設立專門的行政信息化管理部門

在調查的工作人員中，愿意學校建立行政信息化管理部門的人數(shù)占總人數(shù)的絕大多數(shù)，所以從這可以看出很多工作人員還是比較支持學校開展行政信息化管理工作，學校在后期工作展開時可以設立專門的部門對信息化平臺進行管理，從而能夠更好地實現(xiàn)學校行政管理工作的展開。

（七）被調查者對于學校行政管理信息化建設的意見

在詢問道工作人員對于學校行政管理信息建設工作的意見時，大多數(shù)人希望學校能夠加大對這一方面資金和人力的投入，不斷提高學校內部信息發(fā)布速度，強化對專業(yè)人員的培訓工作，從而能夠讓學校行政信息化管理工作能夠更好地進行不斷建立更加完善、功能更加齊全的行政信息管理平臺。

三、學校行政管理信息化現(xiàn)狀分析

（一）絕大部分員工對于學校行政管理信息化建設工作持肯定態(tài)度

從上面調查內容分析可以看出，很多學校工作人員對于學校工作的開展持肯定態(tài)度，而且很多人也是通過一些社交媒體平臺對學校行政信息進行了解，所以這也能夠在很大程度上幫助學校進行信息化改革，但是當前還是存在一些問題，很多教師或者工作人員因為年齡或者生活的影響，不能使用信息設備來對學校行政管理工作內容進行獲知，所以對于這一部分人學校還需要進一步考慮，從而學校能夠更好地發(fā)布行政管理信息。

（二）學校工作人員對于學校當前行政管理信息化工作滿意程度較低

因為我國在信息化技術方面起步較晚，所以學校將信息化技術融入到行政管理工作當中去，難免會給行政管理工作帶來一定的漏洞，所以這些漏洞會直接影響學校工作人員的使用心情，所以很多工作人員對于學校行政管理的信息化工作并不是很滿意，所以學校要想進一步發(fā)展，就需要從源頭上尋找原因，不斷對企業(yè)性質管理信息化系統(tǒng)進行檢測，找出其中所存在的問題，不斷完善學校行政管理系統(tǒng)，讓系統(tǒng)能夠更好地為工作人員進行服務。

（三）不同年齡段的職工參與學校改革工作的程度不同

對于一些較老的工作人員來說，他們對于一些現(xiàn)代化設備接觸較少，而且由于年齡的衰老，他們很難快速的掌握相關系信息化設備的使用，所以學校在開展行政管理信息化工作時，這些老員工很難參與到其中，而且由于學校本身宣傳力度不夠大，所以也導致了很多員工不能積極地參與學校信息化改革工作當中。

四、推進學校行政管理信息化的思考

（一）行政管理信息化平臺應該具有一定的兼容性

當前我國很多學校都開始不斷建設信息化管理平臺，并且也對學校的內部網(wǎng)絡和辦公平臺進行相應的優(yōu)化，所以信息在傳輸過程中能夠達到更高的效率，但是對于信息技術方面的實際運用還較為缺少。所以學校對于平臺的建設應該實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和對信息的及時溝通，避免因為溝通不及時而導致的各類工作問題。而且學校信息平臺也要具有一定的兼容性，將學校各個部門進行合理的整合，從而才能更好地實現(xiàn)系統(tǒng)的兼容性，讓學校各個部門以及教師能夠通過這個平臺進行及時的溝通，當出現(xiàn)問題時也能在第一時間進行溝通解決，而且學校還要照顧到一些年齡較老的工作人員，將信息系統(tǒng)進行相應的簡化，從而讓這些工作人員能夠很好地對平臺系統(tǒng)進行操作。一個具有兼容性的信息管理平臺才能真正的符合一個學校對于行政管理工作信息化發(fā)展需求，才能更好的幫助學校進行下一步發(fā)展。

（二）行政管理信息化平臺應該有高速的網(wǎng)絡作為技術支撐

網(wǎng)絡速度對于平臺的建設有著很大的影響，當前很多員工因為網(wǎng)速較慢為由拒絕使用學校建立的平臺系統(tǒng)，所以學校要對這個問題進行解決，首先要加大對相關方面的資金投入，不斷提高學校自身網(wǎng)絡速度。網(wǎng)絡又被分為內網(wǎng)和外網(wǎng)，學校應該首先從內網(wǎng)出發(fā)，不斷提高內網(wǎng)傳輸速率，從而更好地幫助各個部門進行學校內部的溝通，同時學校也要結合國家相關福利政策，選擇合適的寬帶網(wǎng)絡來提高學校外網(wǎng)網(wǎng)速，實現(xiàn)學校與外界之間的共同。而且學校還能通過外網(wǎng)與其他學校以及企業(yè)進行聯(lián)系，從而了解其他學校和企業(yè)對于行政管理工作信息化建設相關經(jīng)驗，從而能更好地建設本校信息管理平臺。當學校有了一個穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡來支撐信息管理平臺，學校的工作人員才會更加樂意使用學校的行政管理信息平臺，從而讓行政管理信息平臺發(fā)揮出真正作用。

（三）行政管理信息化平臺應該設立專門的部門作為平臺運行的保障

任何一項工作的完成和發(fā)展，都需要有關部門的實時監(jiān)督和管理，所以學校要想更好的開展行政管理信息化建設工作，就需要設立專門的部門對平臺進行管理。而且還要有一定的管理人員對這個部門進行監(jiān)督，從而形成層層制約關系，如果讓單一部門對平臺進行管理，那么取得的效果肯定是不盡人意的，而且工作人員也會出現(xiàn)懈怠等情況。所以學校為了更好地開展工作，建立了相關平臺管理部門和平臺監(jiān)督部門。相關部門也要承擔對學校工作人員使用平臺的培訓工作，這樣一來也能解決當前很多教師不會使用平臺的問題。為了加強平臺穩(wěn)定性，學校要投入相應資金來升級電腦相關硬件，并且培養(yǎng)相關部門人員的計算機能力，讓他們能夠對平臺進行更好地維護工作，在一定時間也要對平臺系統(tǒng)進行升級，從而讓平臺能夠符合當今時代的發(fā)展，不斷提高平臺運行的穩(wěn)定性。為學校進一步開展行政管理信息化平臺建設工作提供穩(wěn)定的技術和物質支撐。學校也要加強對于部門的管理工作，將工作責任落實到人，這樣一來就能保證工作人員在工作時的嚴謹態(tài)度，提高相關技術人員的工作素質，防止平臺系統(tǒng)由于技術人員的疏忽而出現(xiàn)問題。

（四）創(chuàng)設環(huán)境，以新帶老

任何工作的開展都離不開人的參與，所以培養(yǎng)工作人員的基礎信息能力是行政管理信息化建設的必要條件。所以要想讓工作人員培養(yǎng)良好的信息能力學校首先需要對網(wǎng)絡環(huán)境進行優(yōu)化改革，應該在學校區(qū)域內構建無線網(wǎng)絡，從而不斷建設學校信息化環(huán)境，讓工作人員在這種環(huán)境下能夠被充分熏陶。而且在辦公軟件的選用上要對工作人員的意見進行調查，讓學校辦公軟件以及學校信息平臺能夠符合絕大多數(shù)人的使用習慣，這樣才能真正的提高辦公效率。以新帶老主要指的是由年輕教師對年齡較老的教師進行感染，幫助他們學習和使用管理信息化平臺。通過研究發(fā)現(xiàn)，較為年輕的工作人員對于校園信息化的各種平臺使用比較感興趣，所以也就能更加容易接受，但是對于一些年齡較大的工作人員來說，他們可能會對掌握新技術方面存在抵觸和畏難心理。但是這些年輕工作人員能夠很好地對年齡較大的教師進行感染，讓這些年齡較大的教師能夠在心理上對這種信息化管理平臺進行接納，而且從眾心理也會促使他們進行相關工作的學習，而且年級較大的工作人員也會因為工作原因向年輕工作人員進行學習。而且學校自身也要不斷強化對于老教師平臺使用的教學工作，從而嫩能夠讓老教師更好地使用信息化管理平臺。

（五）加大投入，完善管理機制

學校應該確保對行政管理信息化建設的資金和人員投入，讓行政管理工作成為學校日常管理項目之一，而且信息化行政管理平臺的建設也能實現(xiàn)學校無紙化辦公，在一定程度上節(jié)約了學校運行成本，并為我國生態(tài)建設做出了貢獻，所以學校要不斷加強對于信息化管理平臺的管理機制，優(yōu)化平臺對行政工作的管理效率，從而推動學校行政管理工作的順利轉型升級。

五、結語

學校設立專門的資金和部門對學校行政管理信息化建設進行投入，從而更好地保障行政管理工作的順利轉型升級，幫助學校更好地對工作人員以及各項行政事物進行管理。而且行政管理信息化也能實現(xiàn)學校信息高速運輸，這在一定程度上也會提高工作人員的工作效率并且?guī)椭鷮W校更好地進行管理。

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