新形勢下石化企業(yè)檔案管理事業(yè)中存在的挑戰(zhàn)及對策分析

柳小濤

摘 要：石化行業(yè)關(guān)系到國計民生。在新形勢下，石化行業(yè)在檔案管理方面會不斷有新的挑戰(zhàn)和問題。本文在研究石化企業(yè)當官管理中存在的問題的基礎上，對石化企業(yè)加強檔案管理工作的對策進行了探究，為促進石化企業(yè)的檔案管理視野發(fā)展提供有益的思考。

關(guān)鍵詞：新形勢；石化企業(yè)；檔案管理；對策

石化企業(yè)的檔案主要對石化企業(yè)的發(fā)展歷程進行記載，并對石化企業(yè)不同時期發(fā)生的事件進行客觀反映。而在經(jīng)濟和科技的進步中，石化企業(yè)檔案的管理事業(yè)也有著信息化的發(fā)展，這就使管理事業(yè)產(chǎn)生了巨大的飛躍[1]。在工作中我們也能夠發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，以及新形勢對檔案管理的新要求。只有在發(fā)展中給予不斷的加強和規(guī)范，才可使檔案的管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。

一、檔案管理事業(yè)中存在的挑戰(zhàn)

1.重視程度不夠

當前，各地石化企業(yè)的精力主要放在石化工作上，但對檔案管理的事項并不重視，特別是領(lǐng)導干部對檔案管理沒有給予較高的重視，對檔案管理的投入也相對不足[2]。種種因素導致檔案管理的工作人員，在工作中沒有現(xiàn)代化意識，思路陳舊，沿著過去的模式進行工作，導致檔案利用率較低，甚至部分石化企業(yè)的檔案室成為一種擺設，并沒有檔案管理的真正作用。

2.管理上不規(guī)范

目前社會各方面都處在較快的科技發(fā)展中，很多石化企業(yè)的檔案管理工作中標準依然較為陳舊，規(guī)范程度較差，甚至在歸檔內(nèi)容上都沒有準確的界定[3]。很多石化企業(yè)主要是針對自己需求來對檔案進行管理和收集，有較大的隨意性和盲目性，這會導致很多價值較高的檔案資料沒有被收集，使檔案工作缺失了完整性，在石化企業(yè)檔案外延和檔案內(nèi)涵的變化，需要采取規(guī)范統(tǒng)一的模式和標準，從而能夠使檔案管理跟上新形勢下的石化企業(yè)發(fā)展。

3.制度不健全

石化企業(yè)在管理考核的體系中缺少檔案管理的考核內(nèi)容，檔案管理的組織架構(gòu)、制度職責和管理流程也不完善。由于檔案管理的措施和制度的不到位和不健全，導致工作人員在檔案管理工作中沒有較高的積極性。尤其在檔案的移交過程中不及時、效率較低、收集困難，使得信息的利用率下降。因為沒有健全的機制，也不利于檔案信息的安全保障，還因為部分的借閱人員不能按時歸還，造成檔案破損、遺失等。

4.缺乏對檔案管理人員的培訓以及重視程度

石化企業(yè)在對人才的培養(yǎng)上，將主要精力放在石化一線的工作人員上，對檔案管理的人員沒有良好培養(yǎng)，很多石化企業(yè)基本不對其給予學習和培養(yǎng)，甚至有些在一線上下來的年齡較大的同志調(diào)到檔案管理部門，因為對檔案管理的相關(guān)工作并不熟悉，有沒有系統(tǒng)培訓，造成知識面的老化嚴重和知識面窄，使該部門在管理水平和思想水平上都不能滿足新形勢下的相關(guān)要求。

二、檔案管理事業(yè)中的對策分析

1.健全該部門的管理制度

石化企業(yè)檔案管理工作無法順利展開，很大一部分原因為相關(guān)制度的不健全，因此必須要給予制度的完善，主要在動態(tài)和靜態(tài)兩方面[4]。靜態(tài)上，石化企業(yè)檔案的管理制度需對各方面工作都有所涉及，建立檔案上對企業(yè)經(jīng)營管理信息、保管制度上進行收集，并給予獎懲制度的加入，能夠?qū)n案保管的工作積極完成者有一定獎勵，工作態(tài)度懈怠者采取懲罰措施，從而對工作的積極性進行調(diào)動。在石化企業(yè)考核制度中可加入這些內(nèi)容，使其在檔案的管理工作中，

2.加強對檔案管理工作人員的培訓力度

在石化企業(yè)檔案管理的工作人員中，部分人員的業(yè)務能力較差，需進行相應的培訓得以提高，使其具備相應的專業(yè)知識，為使其得到快速有效的提高。首先，給予業(yè)務培訓，對在職人員給予檔案管理相關(guān)知識的講座、交流，提高在職人員的綜合素質(zhì)。其次，挑選一些本身比較優(yōu)秀的工作人員加入到檔案管理團隊中來，可使招錄人員給予較高門檻的設定，并在石化企業(yè)人才的培養(yǎng)計劃中設置對檔案管理的人才培養(yǎng)。

3.提高重視程度

將檔案管理落實好，使其能夠得到良好的效果，企業(yè)領(lǐng)導必須給予高度的重視，將檔案管理工作作為石化企業(yè)的整體發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，給予統(tǒng)一的規(guī)劃，使其得到較快的發(fā)展。并采取不同方式對員工和中層領(lǐng)導進行宣傳，使企業(yè)全體工作人員都認識到這項工作的意義。檔案工作的主要價值就是對石化企業(yè)的發(fā)展和科研進行凝結(jié)和整理。所以工作人員不僅需要在多種途徑和渠道中去利用和開發(fā)檔案資源，以及整理匯編，還要對資源的反饋信息進行重視，做好檔案資源的共享，使信息能夠得到充分發(fā)揮。

4.引進先進的管理技術(shù)

現(xiàn)代化的設備可使檔案得到現(xiàn)代化的管理，選擇計算機進行管理，可使檔案大大減少存儲空間，易于保存，操作簡便，能夠使人力、財力、物力都大大節(jié)約，并使檔案管理的效率得到提高。采用電子文件的形式進行石化企業(yè)檔案的存儲，使存儲范圍和內(nèi)容得到擴大。雖然電子文件的形式有各方面優(yōu)勢，但是不能對傳統(tǒng)檔案的儲存方式進行替代，在檔案管理上要采用兩種方式的結(jié)合。在人事檔案、文書等檔案管理中采用網(wǎng)絡化的管理，各石化企業(yè)針對自身情況，給予信息化的發(fā)展，提高檔案管理的成效。

三、結(jié)束語

在新形勢下，對石化企業(yè)的檔案管理提出了新的要求，需要針對存在的問題，進行努力創(chuàng)新、積極探索、在不斷發(fā)展中，健全該部門的管理制度，培訓工作人員，提高重視程度，引進先進的管理技術(shù)，促進檔案的管理事業(yè)得到更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]周芬. 當前化工企業(yè)項目檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J]. 化工管理， 2017（26）.

[2]孫威軍. 新時期檔案管理的現(xiàn)狀及其對策[J]. 神州， 2018（2）.

[3]朱海楠. 信息環(huán)境下企業(yè)檔案管理面臨的問題和挑戰(zhàn)[J]. 企業(yè)改革與管理， 2017（20）.

[4]王連合. 新時代背景下的檔案管理工作的挑戰(zhàn)與對策[J]. 卷宗， 2017（21）.