電力企業(yè)檔案管理中存在的問題與對策研究

宋麗娟

摘 要：檔案管理作為電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，能夠為企業(yè)的健康發(fā)展提供一定的參考價值。本文首先對電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進行了充分而又詳細的闡述與分析，其次在此基礎(chǔ)上有針對性地提出了加強電力企業(yè)檔案管理水平的建議與措施，希望可以為不斷提升電力企業(yè)的檔案管理質(zhì)量與水平提供一定的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；對策

引言

在社會不斷前進與發(fā)展的過程中，電力企業(yè)對于保障社會穩(wěn)定與推動社會發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。在新時代，各行各業(yè)都在飛速發(fā)展，并不斷地深入推動改革，以適應(yīng)時代發(fā)展的需求。電力企業(yè)也不例外，也在通過不斷地加強各個部門的管理來提高自身的市場競爭力。在電力企業(yè)的檔案管理中，檔案類型眾多，且隨著企業(yè)的發(fā)展檔案數(shù)量越來越多。在這眾多的檔案中，記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，而且其中蘊含的價值可以為當(dāng)前電力企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考與借鑒。因此，有效加強電力企業(yè)的檔案管理，不斷的提升檔案管理的質(zhì)量與效率，使得檔案中蘊含的價值能夠得到充分有效的利用尤為重要。但是，在當(dāng)前階段，電力企業(yè)的檔案管理中還存在著眾多的不合理之處，其具體表現(xiàn)有：檔案管理缺乏規(guī)范性、檔案管理技術(shù)落后等，這些問題的存在在很大程度上制約著電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量與效率的提升，不利于電力企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。本文對當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進行詳細分析的基礎(chǔ)上，從提高對檔案管理的重視程度、強化檔案管理機制、加強檔案管理平臺建設(shè)三個方面提出了一些加強電力企業(yè)檔案管理水平的措施，具有一定的現(xiàn)實意義。

1電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理缺乏規(guī)范性

在當(dāng)前電力企業(yè)的檔案管理中，規(guī)范性不足是其中存在的重要問題之一。電力企業(yè)的管理者由于對檔案管理缺乏全面的認識，不能夠認識到檔案管理對電力企業(yè)發(fā)展的重要作用，甚至將檔案管理工作認為是對企業(yè)發(fā)展歷程的記錄工作。這導(dǎo)致他們往往只重視電力企業(yè)的經(jīng)營與其他方面的管理，而忽視了電力企業(yè)的檔案管理工作，最終導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理呈現(xiàn)出一種缺乏規(guī)范性、混亂的狀態(tài)。一方面，檔案管理制度存在著不健全與不完善良的現(xiàn)象，這導(dǎo)致在部分檔案管理工作開展中，缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度可遵循，嚴(yán)重影響著檔案管理工作的效率。雖然電力企業(yè)根據(jù)自身的實際情況制定了相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，但是在落實力度上不足，使得檔案管理制度在一定程度上淪為一種形式。另一方面，在檔案管理工作人員的配置上，有些檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力上存在一定的不足，在實際的檔案管理工作中存在著一定的隨意性。因此，有效推動電力企業(yè)檔案管理的規(guī)范性是當(dāng)前電力企業(yè)急需要做的任務(wù)之一。

1.2檔案管理技術(shù)落后

隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為各行各業(yè)的發(fā)展都帶來了更多的便利。在企業(yè)的管理當(dāng)中，充分利用現(xiàn)代先進的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠有效提升企業(yè)的管理質(zhì)量與效率。在這樣的發(fā)展背景下，電力企業(yè)也在不斷地深入推進信息化建設(shè)。雖然，在當(dāng)前階段，電力企業(yè)也在建立相應(yīng)的檔案管理平臺，但是仍存在著一些不完善之處，有待對檔案管理平臺進行優(yōu)化與改進。一方面，檔案管理的內(nèi)容涉及眾多部門，眾多的檔案類型，這就要求檔案管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)與各個部門之間的協(xié)同溝通。但是，在實際中，檔案管理平臺的建設(shè)由于受到資金、技術(shù)上的限制，還沒有實現(xiàn)各個部門之間的協(xié)同，在很大程度上影響著檔案管理的效率。另一方面，檔案管理平臺的應(yīng)用，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，這就要求電力企業(yè)需要對檔案管理工作人員進行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得他們能夠熟悉掌握檔案管理平臺的操作，而且需要對他們工作模式也進行一定的調(diào)整。但是，當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理對這一方面的工作明顯不夠，不僅使得檔案管理信息平臺的重要作用得不到充分有效的發(fā)揮。

2提升電力企業(yè)檔案管理水平的對策

2.1提高對檔案管理的重視程度

對檔案管理工作的不重視是制約當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理水平得不到有效提升的重要因素。首先，電力企業(yè)可以通過加大宣傳力度的方式，使得企業(yè)的管理層、檔案管理工作人員以及其他工作人員都能夠?qū)n案管理的主要內(nèi)容、檔案的重要價值以及檔案管理的重要作用都有一個全面而又準(zhǔn)確的認識。首先，電力企業(yè)的管理層應(yīng)該是加強檔案管理者的倡導(dǎo)者與推動者。提升電力企業(yè)的管理者對檔案管理的重視程度，能夠為檔案管理能力的提升提供眾多的便利。其次，檔案管理者是開展檔案管理工作的主體，他們的綜合能力與檔案管理質(zhì)量與效率有著密不可分的關(guān)系。通過提升檔案管理者對檔案管理工作的重視程度，可以有效提升他們在檔案管理工作中的積極性與主動性，為檔案管理質(zhì)量與效率的提升創(chuàng)造良好的環(huán)境。再次，檔案管理工作不只是檔案管理部門的專屬工作，同時，也離不開與其他部門工作人員的協(xié)同配合。因此，提升電力企業(yè)全體工作人員對檔案管理的重視程度，對于檔案管理效率的提升有著良好的推動與促進作用。

2.2強化檔案管理機制

完善、合理的檔案管理機制是有效保障檔案管理規(guī)范性的重要基礎(chǔ)。第一，完善電力企業(yè)檔案記錄、保存、調(diào)用的管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作開展的各個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的規(guī)章制度可遵循，并確保各項規(guī)章制度都能夠得到有效的落實。第二，建立工作責(zé)任制與績效考核制度。這對于有效提升檔案管理工作人員的積極性與主動性有著十分重要的作用。第三，建立各部門之間的檔案協(xié)同管理機制，使得各個部門都能能參與到檔案管理工作中來，避免“檔案孤島”現(xiàn)象的發(fā)生。同時，通過采用協(xié)同管理的方式，可以使得檔案中的信息價值在交互過程中被激活，使得檔案資源的利用率得到有效提升。

2.3加強檔案管理平臺建設(shè)

在電力企業(yè)的檔案管理中，應(yīng)充分利用先進的科學(xué)技術(shù)不斷的加強檔案管理平臺的建設(shè)。檔案管理工作內(nèi)容繁雜，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式不僅效率低下，而且不可避免的會出現(xiàn)一些紕漏與錯誤。而利用檔案管理平臺則可以有效的避免此類問題，不僅可以有效的保障檔案管理的準(zhǔn)確性，而且通過檔案管理平臺的檢索和分析功能，能夠進行方便、快捷、高效的信息化管理。另外，在信息收集、錄入、整理與調(diào)取的環(huán)節(jié)，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，對于有效推動檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也有著十分重要的作用。除此之外，電力企業(yè)在檔案管理平臺的建設(shè)中，還應(yīng)該推動實現(xiàn)與各個部門之間的協(xié)同連接功能，為不斷提升電力企業(yè)的檔案管理水平創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3結(jié)束語

綜上所述，有效加強電力企業(yè)的檔案管理，可以使得電力企業(yè)檔案中蘊含的價值可以得到充分的利用，為電力企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮自身的重要作用。因此，電力企業(yè)必須不斷的加強檔案管理工作，使得這些檔案能夠更好的為電力企業(yè)的良好發(fā)展提供服務(wù)。

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