韓娜
摘 要 現(xiàn)階段創(chuàng)新已成為社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿υ慈?,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,更是如此,圖書館作為文獻(xiàn)管理保存的重要服務(wù)機(jī)構(gòu),其文獻(xiàn)的管理創(chuàng)新自然備受大眾的關(guān)注,特別是重要文獻(xiàn)的管理創(chuàng)新,而“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代正好為圖書館文獻(xiàn)的創(chuàng)新管理提供良好契機(jī),基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,圖書館文獻(xiàn)管理創(chuàng)新具有重要現(xiàn)實(shí)作用,利用網(wǎng)絡(luò)科學(xué)信息技術(shù)去進(jìn)行文獻(xiàn)創(chuàng)新管理,是圖書館文獻(xiàn)管理的一次重大變革,需要引起重視。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 圖書館 文獻(xiàn)管理 創(chuàng)新
中圖分類號(hào):G251 ??????????????????????????????????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ???DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2019.07.083
Reflections?on?Innovation?of?Library?Document
Management?Based?on?"Internet?+"?Environment
HAN?Na
(Library?of?Xi'an?University?of?Architecture?and?Technology,?Xi'an,?Shaanxi?710000)
Abstract At?this?stage,?innovation?has?become?the?main?source?of?power?for?social?development,?especially?in?the?era?of?"Internet?+".?Libraries,?as?an?important?service?organization?of?document?management?and?preservation,?have?attracted?much?public?attention,?especially?the?management?innovation?of?important?documents,?and?the?"Internet?+"?era?has?provided?a?good?opportunity?for?the?innovative?management?of?library?literature.?Based?on?the?"Internet?+"?environment,?library?document?management?innovation?has?an?important?practical?role.?The?use?of?network?science?and?information?technology?to?carry?out?document?innovation?management?is?a?major?change?in?library?document?management,?which?needs?attention.
Keywords "Internet?+";?library;?document?management;?innovation
1?基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理創(chuàng)新意義
1.1?有利于圖書館的良好發(fā)展
文獻(xiàn)資源作為一個(gè)圖書館的基礎(chǔ),是圖書館存在的重要保障,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,人們的思想非?;钴S,總是走在時(shí)代的前沿,對(duì)現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)的需求也日益增加,因而圖書館要與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),創(chuàng)新圖書館文獻(xiàn)管理工作,只有這樣才能使圖書館的意義和價(jià)值得到提高,才利于圖書館的良好發(fā)展。
1.2?滿足更多用戶的需求
圖書館是用戶獲取文獻(xiàn)的重要場(chǎng)所之一,在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,圖書館應(yīng)該根據(jù)不同層次讀者的需求變化,根據(jù)文獻(xiàn)資源的使用情況,有計(jì)劃、有目的、有步驟地進(jìn)行文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)資源管理是一個(gè)新舊交替的過程,傳統(tǒng)的管理模式已不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,因而要及時(shí)合理調(diào)整文獻(xiàn)的管理模式,最大化實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的使用效益。[1]
1.3?是信息快速發(fā)展的客觀需要
據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,每年新增的各種論文、學(xué)位論文、出版專利說明書等多達(dá)上百萬篇。從這些數(shù)據(jù)我們可以看出,文獻(xiàn)資源信息在不斷擴(kuò)大,作為大學(xué)生或者未來的科技工作者,要從眾多的文獻(xiàn)資源信息中尋找出自己需要的資料,這就要求利用互聯(lián)網(wǎng)手段快速進(jìn)行文獻(xiàn)檢索,因此“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理創(chuàng)新能滿足文獻(xiàn)檢索現(xiàn)代信息發(fā)展的需要。[2]
1.4?有利于提升用戶的文獻(xiàn)檢索效率
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,是不斷開拓創(chuàng)新的時(shí)代,當(dāng)前對(duì)于用戶來說,快速的文獻(xiàn)檢索效率可以最大化提高他們的工作效率,從而耗費(fèi)較少的時(shí)間精力,不管是論文寫作、期刊雜志還是科研等工作,從項(xiàng)目的選題到項(xiàng)目的研究都離不開文獻(xiàn)資料的查找,而傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)查找需耗費(fèi)的精力比較多,為高效利用檢索功能,提升檢索效率,必須要?jiǎng)?chuàng)新轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)的管理工作,如此一來就能有效提升圖書館的管理服務(wù)水平,從而提升用戶的文獻(xiàn)檢索體驗(yàn)。
2基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理現(xiàn)狀
2.1?文獻(xiàn)管理人員知識(shí)和水平有限
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對(duì)文獻(xiàn)管理人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),圖書館文獻(xiàn)操作人員需要具備綜合職業(yè)素養(yǎng)才能勝任管理工作,不過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平低,職業(yè)素養(yǎng)低是現(xiàn)階段文獻(xiàn)管理員的普遍常態(tài),主要是因?yàn)楫?dāng)時(shí)圖書館在引進(jìn)和培養(yǎng)文獻(xiàn)管理人員時(shí)不太重視對(duì)科學(xué)技術(shù)的培養(yǎng),使其無法適應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)圖書館文獻(xiàn)管理水平的新要求,[3]從而在一定程度上制約了圖書館文獻(xiàn)管理創(chuàng)新的發(fā)展。
2.2?文獻(xiàn)管理人員管理方法存在滯后性
當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)管理跟不上時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),文獻(xiàn)管理人員管理方法存在滯后性,主要體現(xiàn)在:首先是信息化建設(shè)不足,現(xiàn)階段圖書館的文獻(xiàn)管理手段和方式還停留在傳統(tǒng)操作上,數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)圖書館文獻(xiàn)管理的新要求,導(dǎo)致未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的文獻(xiàn)使用共享機(jī)制,無法為用戶提供良好服務(wù)。其次是因?yàn)槿狈κ袌?chǎng)調(diào)查,受用戶年齡、公眾閱讀方式的影響,圖書館文獻(xiàn)大多以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主,造成大量文獻(xiàn)的利用率降低,體系建設(shè)不足,導(dǎo)致其他媒體文獻(xiàn)資源匱乏。
2.3?圖書館文獻(xiàn)管理理念落后
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)管理理念已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展了,為提升圖書館的管理服務(wù),必須轉(zhuǎn)型升級(jí),改變傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)管理理念,構(gòu)建新的管理機(jī)制,圖書館要善于利用網(wǎng)絡(luò)信息化,融合互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新文獻(xiàn)管理,根據(jù)現(xiàn)代用戶的實(shí)際需求,提供系統(tǒng)化的服務(wù)創(chuàng)新理念,從而推進(jìn)整個(gè)圖書館的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。[4]
2.4?數(shù)字圖書館文獻(xiàn)資料呈現(xiàn)分散性
互聯(lián)網(wǎng)浪潮下,各行各業(yè)都得到了飛速的發(fā)展,數(shù)字圖書館也不例外,也得到了空前的發(fā)展,作為一個(gè)儲(chǔ)存海量數(shù)據(jù)的信息倉庫,數(shù)字圖書館存儲(chǔ)空間小,并且不容易受到破壞,能夠完好無損地將文獻(xiàn)資源保存起來,可以節(jié)省大量人力物力。數(shù)字圖書館的應(yīng)用有效推動(dòng)了圖書館文獻(xiàn)管理的數(shù)字化服務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)最大的文獻(xiàn)資源共享,用戶可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)隨時(shí)進(jìn)行在線文獻(xiàn)檢索,打破傳統(tǒng)的文獻(xiàn)查找弊端,能最大化滿足用戶的需求,從而有效促進(jìn)圖書館的發(fā)展。不過雖然數(shù)字圖書館提供的文獻(xiàn)資料類別內(nèi)容較為豐富,也為大眾提供了更加便捷的文獻(xiàn)資源查找方式和學(xué)習(xí)方式,但數(shù)字圖書館文獻(xiàn)資源的多樣性加劇了信息收集的分散性,各類文獻(xiàn)資源之間的復(fù)雜性更是加劇了數(shù)字圖書館的整合力度,使得文獻(xiàn)管理呈現(xiàn)出無序性,無法充分發(fā)揮數(shù)字圖書館的本身價(jià)值,為此要積極推進(jìn)數(shù)字圖書館的創(chuàng)新力度,實(shí)現(xiàn)多樣性文獻(xiàn)檢索功能,為用戶提供個(gè)性化服務(wù)需求,從而推動(dòng)圖書館文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新改革。
3?“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新路徑
3.1?構(gòu)建專業(yè)的文獻(xiàn)管理人員隊(duì)伍
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,要提升圖書館文獻(xiàn)管理人員的服務(wù)能力和水平,需要加大的專業(yè)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),構(gòu)建一支專業(yè)的文獻(xiàn)管理人員隊(duì)伍。首先圖書館要結(jié)合當(dāng)前的人才結(jié)構(gòu),做好相應(yīng)的文獻(xiàn)人才管理規(guī)劃來提升管理服務(wù),可通過制定科學(xué)合理的圖書館招聘機(jī)制,嚴(yán)格篩選文獻(xiàn)管理人才。其次要加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度,結(jié)合新時(shí)期用人需求,定期進(jìn)行文獻(xiàn)管理能力和科學(xué)技術(shù)能力的培訓(xùn)機(jī)制,讓管理人員充分掌握相應(yīng)的管理能力和科學(xué)信息能力。最后圖書館可建立相應(yīng)的考核激勵(lì)制度,時(shí)不時(shí)對(duì)文獻(xiàn)管理人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),在文獻(xiàn)管理上表現(xiàn)優(yōu)秀的人員可提高工資待遇,對(duì)于一而再再而三考核不合格者,及時(shí)辭退,如此一來就能及時(shí)輸送良好的圖書館文獻(xiàn)管理人才,從而推動(dòng)整個(gè)圖書館的健康發(fā)展。[5]
3.2?構(gòu)建完整文獻(xiàn)管理信息系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)與圖書館的跨界融合為圖書館文獻(xiàn)管理創(chuàng)新開辟了新的渠道,沖破了傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理模式的弊端,探索出一條符合“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的文獻(xiàn)管理創(chuàng)新道路來,為推進(jìn)圖書館發(fā)展,要科學(xué)依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái),通過不斷融合與創(chuàng)新,構(gòu)建完整文獻(xiàn)管理信息系統(tǒng),建立出一套新的文獻(xiàn)管理方式來。同時(shí)要建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的文獻(xiàn)保障機(jī)制和檢索機(jī)制,打破傳統(tǒng)的圖書館管理模式與服務(wù)方式,建立新的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理模式和服務(wù)方式,以此提升圖書館的深層服務(wù)質(zhì)量。再來要強(qiáng)化文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用,跟蹤網(wǎng)絡(luò)信息文獻(xiàn)資源需求,根據(jù)用戶的體驗(yàn)反饋及時(shí)開發(fā)利用,同時(shí)投入一定資金作為網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深度挖掘及整合,提高文獻(xiàn)資源的綜合利用度,從而拓展圖書館的信息服務(wù)深度。最后互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的加快有助于文獻(xiàn)資源信息共享,因此圖書館要提升網(wǎng)絡(luò)信息化的利用率,不斷搜集和整合新的文獻(xiàn)資源?,將紙質(zhì)文獻(xiàn)資料信息轉(zhuǎn)為電子數(shù)據(jù)信息,并利用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為用戶提供個(gè)性化的信息資源服務(wù)?,從而彌補(bǔ)傳統(tǒng)服務(wù)帶來的不便。[6]
3.3?打破圖書館文獻(xiàn)資源的交流閉塞,實(shí)現(xiàn)開放交互
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,信息溝通渠道變得更加暢通,?這就要求圖書館以開放的心態(tài)打通內(nèi)外的壁壘。當(dāng)圖書館內(nèi)部延伸到界外時(shí),就能實(shí)時(shí)打破信息獲取渠道的限制,用戶無論在何地都能通過網(wǎng)絡(luò)檢索到相應(yīng)的信息,如此一來便能真正實(shí)現(xiàn)資源共享,這樣一來就能有效減少資源重復(fù)和浪費(fèi),降低文獻(xiàn)資源的成本,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。?開放交互為跨界融合營造了良好的氛圍,互聯(lián)網(wǎng)滲透到圖書館文獻(xiàn)管理上,打破了傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理的弊端,使得管理過程變得更加智能、方便、快捷。
3.4?推進(jìn)數(shù)字圖書館的創(chuàng)新
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,大力推進(jìn)了傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型。把各種文獻(xiàn)資源通過大數(shù)據(jù)的科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行整合從而便于有效傳播。然而現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)資料整合力度不夠,因而要推進(jìn)數(shù)字圖書館的創(chuàng)新工作,使得文獻(xiàn)管理信息服務(wù)能夠更加高效,可從資源采集的范圍著手,擴(kuò)充數(shù)字圖書館的文獻(xiàn)資源范疇,利用數(shù)字化信息技術(shù)深度挖掘各類文獻(xiàn)資料之間的聯(lián)系和各類文獻(xiàn)資源的內(nèi)含價(jià)值,加強(qiáng)各類文獻(xiàn)資料的有機(jī)整合,打破傳統(tǒng)單一的文獻(xiàn)管理服務(wù),根據(jù)時(shí)代趨勢(shì),轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,豐富服務(wù)形式,依據(jù)公眾需求提升圖書館的服務(wù),進(jìn)而推進(jìn)圖書館文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新發(fā)展。[7]
4?結(jié)論
圖書館作為文獻(xiàn)資源保存的重要基地,為廣大用戶提供了便利,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,圖書館文獻(xiàn)管理要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,那么圖書館文獻(xiàn)管理人員就要懂得與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,在自身綜合素質(zhì)、文獻(xiàn)管理方式、原生文獻(xiàn)的管理理念上都得到創(chuàng)新改變,要打破原有管理模式的桎梏,利用互聯(lián)網(wǎng),結(jié)合用戶需求,不斷創(chuàng)新文獻(xiàn)管理機(jī)制,有效整合圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的融合力度,積極探索一條符合廣大用戶多樣化需求的道路來,以此提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,另外要構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)圖書館文獻(xiàn)的資源管理和服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步強(qiáng)化文獻(xiàn)管理的綜合利用度,從而推進(jìn)圖書館信息化的建設(shè)力度。
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