會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

張湘軍

摘 要：在企業(yè)發(fā)展的過程中，會(huì)受到許多因素的影響，其中財(cái)務(wù)管理方面就嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的到來，將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，可以有效地促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)跟上現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。其中會(huì)計(jì)信息化可以有效地幫助財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo)，企業(yè)想要不被時(shí)代淘汰，就要注重會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 ?企業(yè)財(cái)務(wù)管理 ?影響 ?對(duì)策

在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)重要的發(fā)展產(chǎn)物，并且是今后會(huì)計(jì)發(fā)展的主流趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化并不單純是把網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及通信等各項(xiàng)信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)學(xué)科當(dāng)中，且還能夠有效融合傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理、業(yè)務(wù)核算起到了非常重要的影響。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）對(duì)管理者管理觀念的影響

企業(yè)想要管理好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，需要采用合適的財(cái)務(wù)管理模式。在傳統(tǒng)管理模式的影響下，管理人員會(huì)將大部分的管理權(quán)力集中在自己的手中，對(duì)于工作現(xiàn)狀容易知足，造成了不屑于學(xué)習(xí)新的理念、方式、手段等有關(guān)管理的知識(shí)，不僅不能夠在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行創(chuàng)新，還會(huì)降低管理人員的管理意識(shí)，甚至是管理是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，引起了管理人員對(duì)管財(cái)務(wù)管理的注重，讓管理人員意識(shí)到自身現(xiàn)有的管理觀念和方法，已經(jīng)無法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，想要幫助企業(yè)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化影響下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，就需要及時(shí)更新自身的管理觀念，加強(qiáng)信息化建設(shè)。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響下，企業(yè)中與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的要求，企業(yè)必定要更新財(cái)務(wù)管理制度。因此，財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)更新自身的管理理念，更快的制定出完善的、以會(huì)計(jì)信息化為背景的、更適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。

（二）對(duì)內(nèi)部控制管理方面的影響

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，會(huì)計(jì)方面的工作主要是由相關(guān)的工作人員來完成，因此，內(nèi)部控制管理也主要是對(duì)相關(guān)人員的管理，其中會(huì)計(jì)人員是最主要的控制管理對(duì)象。與傳統(tǒng)的管理模式不同，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展改變內(nèi)部控制管理的對(duì)象，除了要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制管理外，還要對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理。與傳統(tǒng)的管理模式相比，很大程度上增多了企業(yè)在管理方面的工作量，同時(shí)也提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的難度，從而提高了風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際的應(yīng)用中，需要運(yùn)用到相關(guān)的信息技術(shù)和設(shè)備，要求操作人員熟悉相關(guān)的軟件，在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候不能出現(xiàn)失誤，不然就會(huì)出現(xiàn)賬務(wù)對(duì)比失敗的情況，增加工作量，因此還要有效地控制管理錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

沒有實(shí)行會(huì)計(jì)信息化之前，會(huì)計(jì)人員只要具備良好職業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，就可以很好的完成工作。而在會(huì)計(jì)信息化模式下的財(cái)務(wù)管理，需要用到先進(jìn)的信息化技術(shù)，還要結(jié)合計(jì)算機(jī)軟件才能完成工作。因此，想要高效的完成在會(huì)計(jì)信息化模式下的財(cái)務(wù)管理工作，需要擁有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，還要能夠了解、掌握以及運(yùn)用相關(guān)的軟件。目前，大多企業(yè)的管理人員缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作能力，在會(huì)計(jì)人員中，大多老員工已經(jīng)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握得非常透徹，且擁有較多的工作經(jīng)驗(yàn)，但是在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)儲(chǔ)備并不足，在實(shí)際的應(yīng)用中，需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)和培訓(xùn)，才能掌握操作要領(lǐng)。

（四）對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性的影響

信息化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)具有嚴(yán)格的要求。在數(shù)據(jù)輸入的過程中，數(shù)據(jù)輸入有誤的話，會(huì)給后面的工作帶來影響，影響報(bào)表的準(zhǔn)確性，因此，要嚴(yán)格控制管理會(huì)計(jì)人員的操作，盡可能的保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因?yàn)樾畔⒒哂泄蚕?、?fù)制快等特點(diǎn)，所以在具體的應(yīng)用中，被他人利用。采用信息化技術(shù)還有另外一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，那就是可能遭受計(jì)算機(jī)病毒甚至網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊和破壞，一旦電腦系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全出現(xiàn)問題，發(fā)生病毒傳染、黑客破解入侵等情況，信息數(shù)據(jù)就可能會(huì)破壞損失，或者被篡改、竊取，泄露重要的數(shù)據(jù)。另外，會(huì)計(jì)人員在移動(dòng)和存儲(chǔ)備份財(cái)務(wù)信息的時(shí)候，一般是是利用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，如移動(dòng)硬盤、U盤等進(jìn)行操作，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)具有體積小、可儲(chǔ)存數(shù)據(jù)大、方便攜帶等特點(diǎn)。在使用的過程中，需要小心保存，不然很容易丟失，而且大多數(shù)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)體積小，找起來很困難，被他人撿到、利用，會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。而且，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)本身是有使用年限的，還容易受環(huán)境的影響，如果在使用的過程中不小心接觸強(qiáng)磁場(chǎng)，或者使用時(shí)間超過使用年限，就會(huì)容易造成數(shù)據(jù)損壞、丟失。

二、對(duì)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理對(duì)策

（一）更新管理者管理觀念

財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容繁多，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要管理人員進(jìn)行管理，因此，管理人員在很大程度上決定了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。所以，企業(yè)要把“以人為本”貫徹到管理理念中，提高對(duì)管理人才的重視，對(duì)管理人才進(jìn)行正確的培養(yǎng)。根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要，可以在專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，增加最新政策、社會(huì)發(fā)展走向、自我提高等幫助員工提高素質(zhì)的課程，如此，員工不僅可以學(xué)習(xí)到先進(jìn)的管理理念、專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，訓(xùn)練操作軟件的技能，還可以學(xué)習(xí)其他的知識(shí)，提高自身的綜合素質(zhì)。更新管理理念，首先需要管理人員更新自身的風(fēng)險(xiǎn)管理理念，樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，需要企業(yè)重視信息化建設(shè)，重視企業(yè)財(cái)務(wù)遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題，通過完善相關(guān)的體系、培訓(xùn)等措施，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)，樹立正確的管理觀念。另外，還需要提高管理人員的管理意識(shí)，樹立正確的管理理念。會(huì)計(jì)信息化管理是以信息系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)為主，所以在管理的時(shí)候，管理人員需要有效的與各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)人、管理人員進(jìn)行溝通，完善信息系統(tǒng)，并且建立好分享平臺(tái)，以便在企業(yè)內(nèi)部更好更快速的進(jìn)行信息共享。

（二）完善內(nèi)部控制管理機(jī)制

首先，需要對(duì)工作人員進(jìn)行控制管理，完善與工作人員相關(guān)的控制管理機(jī)制。為了減少工作人員的操作失誤和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。要將管理職權(quán)、崗位責(zé)任分配到每一個(gè)具體的人手中，比如信息系統(tǒng)的操作人員就是專門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的信息錄入、整理數(shù)據(jù)等，不參與其他崗位的工作，比如信息系統(tǒng)的維修和管理，信息系統(tǒng)的操作人員不能參與這項(xiàng)工作，只能由專門的維修管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)。確保有效的將工作權(quán)限細(xì)化，并要求不能越權(quán)。其次，需要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行控制管理，完善與工作內(nèi)容相關(guān)的控制管理機(jī)制。其中，最需要注重完善的是系統(tǒng)的維護(hù)管理制度以及系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。通過有效的控制管理，減少設(shè)備的損壞，避免病毒的入侵，通過這兩個(gè)制度的完善，可以有效的保護(hù)數(shù)據(jù)信息。

（三）培養(yǎng)信息化會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)信息化可以給會(huì)計(jì)人員帶來很多便利，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。但是，需要會(huì)計(jì)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和操作能力，同時(shí)還需要具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)。因此，企業(yè)在招聘人才時(shí)，需要特別注意應(yīng)聘人才的信息化水平。對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，要進(jìn)行專門的培訓(xùn)，通過定期的培訓(xùn)提高老員工的計(jì)算機(jī)操作水平，有效的將信息化技術(shù)與多年的工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合起來，盡可能的提高工作效益。同時(shí)，還可以讓老員工帶新員工，幫助新員工快速的成才。如此一來，企業(yè)可以擁有豐厚的信息化人才資源，更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

（四）提高財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理水平

企業(yè)在發(fā)展的過程中，總會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，同樣，會(huì)計(jì)信息化也會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)首先應(yīng)將財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任，分配到專門的安全管理人員手中，通過專業(yè)手段提高企業(yè)的信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)管理水平。另外，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)信息化管理流程，在操作規(guī)范、信息管理、數(shù)據(jù)備份等方面，加大財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的管理力度。通過科學(xué)的管理和預(yù)測(cè)，對(duì)可能出現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的解決措施，有效的降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

三、結(jié)束語

想要跟上時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)就得重視會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用與發(fā)展。本文通過分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響，提出了幾點(diǎn)對(duì)策，希望可以幫助企業(yè)更好的處理會(huì)計(jì)信息化帶來的問題。

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